富士达公司奠基典礼策划案.doc

西安富士达科技股份有限公司射频同轴连接器产业基地奠基典礼及系列活动推广策划草案 呈送：西安富士达科技股份有限公司 撰写：西安禹信礼仪策划 日期：2003/4/10提案名称：西安富士达科技股份有限公司射频同轴连接器产业基地奠基典礼及系列活动推广策划草案 提案内容：西安富士达科技股份有限公司射频同轴连接器产业基地奠基典礼及系列活动推广策划草案文本 提案呈送：西安富士达科技股份有限公司西安富士达科技股份有限公司射频同轴连接器产业基地奠基典礼及系列活动推广策划草案 提案撰写: 西安禹信礼仪策划西安富士达科技股份有限公司目录 壹 前言 贰 活动主题 叁 活动目的 肆 活动推广策略 伍 活动细化 陆 媒体计划安排 柒 物料及人员支持 捌 费用预算 壹、 前言每年大量的工业用水污染着我们大家赖以生存的河流，具不完全统计电镀用水占工业用水的百分之五十五，是重中之重。制理水污染已是事在必行了。2001年，江泽民总书记提出“再造一个山川秀美的新西部”的口号。2003年，市府提出蓝天；碧水；工业污染源制理等等五大工程。今天，西部首家为电镀业提供集中场所，进行统一污染源处理的园区，西安表面精饰工程工业园的奠基，将成为西安西部环保业的一个里程碑。 为了充分展示这一造福于民的伟大工程，禹信礼仪策划公司隆重推出西安表面精饰工业园奠基等等一系列活动。已其大声势，高规格打造一个西部的名牌园区。 禹信礼仪策划公司将致力于本次奠基等一系列活动，形成出类拔萃，恢弘气势的庆典现场，细致周全活动策划实施，使本案活动更加有声有色，围绕主题展开本次活动精彩序幕。 贰、活动主题 （备选） 品牌 品质 连接新天地 叁、活动目的 l 告知西安富士达科技股份有限公司射频同轴连接器产业基地奠基的信息 l 扩大西安表面精饰工业园的知晓率及建造工业园的意义 l 短期内提高陕西福天宝环保科技有限公司的美誉度，增强认知度 l 治理污染，造福于民是市政府坚定意志肆、活动推广策略l 加强品牌宣传：使“福天宝环保科技”更加深入人心，短期内迅速提升表面精饰工业园的行业内部认知率l 沟通工具正确选择：报广，新闻发布会，行业会。伍、活动细化（一）主题活动 活动时间：2003年10月26日 活动时间：户县沣泾工业园及西安曲江宾馆海轩厅 参会人员：政府官员 进驻企业经理 户县沣泾工业园管委会领导 各界嘉宾 媒体记者各施工单位领导 （二）活动内容l 奠基仪式的举行 1、 热烈、隆重、大气 2、气势宏大、气氛热烈、体现实力 l 答谢招待酒会及新闻发布会 1、 正式2、 高品质3、 媒体宣传4、对各界道贺嘉宾支持和参与的感谢 5、地点曲江宾馆海轩厅 l 行业会 1、 行业内部评定 2、通过行业会，使现场到场企业签约进驻， 签定意向。 3、进驻表面精饰工业园统一规划、统一污水处理。 （三）布景配置l 奠基现场布置部分 A: 外部布置1、 在下西户高速路口设置导向牌一个，从此路口开始设置升空气球沿途至典礼现场，气球施放密度为每隔30米1个，靠近典礼现场及进入工业园每隔10米1个直至奠基活动场地，球型为红色灯笼球，条幅高度为10米此布置既表现浓烈的气氛，又能起到引导作用。 2、 在进入沣泾工业园设置另一导向牌,及双龙充气拱门一个,迎接各界嘉宾.3、进入沣泾工业园灯杆上悬挂关于“表面精饰工业园奠基” 及“福天宝”公司的灯杆起直奠礼现场入口 B：典礼现场环境布置1、 地正中心位置搭建典礼台，以西安 表面精饰工业园的奠基为主题设计制作喷绘背景，做为奠基活动中心现场。 2、典礼台上摆放音响设备，为现场气氛增添活力：3、典礼台两侧及前方位置、进入场地道路及相关位置铺设大红地毯，烘托出热情隆重的迎宾氛围 4、考虑到今秋的雨水较多建议在通往主席台的嘉宾道搭建宽度3米的顶棚，嘉宾道两边摆放水座旗至奠基石外围。 5、典礼台正前方5米处位置安放奠基石，奠基石上刻有奠基及时间，奠基石四周对方沙土，沙土上插有供领导培土专用的铁钎，红色的绸花缠绕其上。 6、典礼台两侧30米出大型施工机械整齐摆放，上系红色绸花装点。 7、典礼现场区域四周用飘扬的彩旗进行划分，营造庆典空间。 8、进入现场的地毯起始位置上放置印有次活动主题的拱门，迎接嘉宾。 9、在场地划分出“停车区域”及“嘉宾，媒体签到处”，“临时卫生间” 10、军乐队在场地入口一侧贮立，奏乐迎宾。 C 其他布置 在活动现场不远处设置一贵宾签到休息室即政府人员休息室，休息室设置摆放水果，茶水，鲜花。l 酒会、新闻发布会、行业会环境布置部分 1、曲江宾馆大门两侧放置升空气球6个，气球条幅印有本次活动主题内容 2、宾馆入口处悬挂点名此次活动主题的横幅作为来宾的进入向导。 3、进入曲江宾馆海轩厅的沿途放置2-3个指示牌，未来宾引导 4、在曲江宾馆大厅设置一个礼品发放处，由2名工作人员及2名礼仪小姐负责发放。 5、在海轩厅内部设置主席台一个，并设计喷绘背景，在其一侧放置投影幕布，可放映相关资料，主席台四周用盆花装饰 6、按排小提琴四重奏或钢琴独奏为来宾助兴。 7、在曲江宾馆多功能厅设行业会会场，搭建主题背景为本次行会的主内容，行会可用鲜花及绿色植物作些简单装点。 （四）前期工作 1、媒体记者邀请，媒体发布计划 2、相关人士，客户代表的邀请。 3、省市领导、贵宾、嘉宾的邀请。 4、请柬的制做与发放。 5、停车区域的划分，停车指示牌的设置。 6、纪念品的准备。 7、车辆通行证的制做及发放，可随请柬发出，因分设两个签到处，所建议车辆通行证在制作时有所区设计线路图。 (五）活动流程l 奠基现场 10月18日前 整体方案确定 10月20日- 10月21日 所有当天活动相关道具开始制作， 请柬发放， 奠基场地平整完毕 主要嘉宾道用砖或炉渣铺设完毕10月22日- 10月24日 进场舞台搭建 现场签到台棚搭建，贵宾道的雨棚搭建 背景搭建，灯杆旗及所有电源按派到指定方位10月25日 升空气球，拱门，水座旗，地毯铺设，奠基石，工程机械到为布置，签到台布置，临时卫生间到位。10月26日 8：30以前 现场所有布置就绪，音响调试完毕，彩旗迎风飘扬，气氛热烈，构成浓郁的喜庆氛围 9：00-9：50 所有工作人员到指定相关位置站立 9：50-10：50 军乐队奏乐，礼仪小姐开始迎宾，负责来宾签到，佩带胸花，发放相关资料，迎导来宾到相关位置休息，保安人员调度车辆。 10：50-10：55 主要贵宾从休息室走出，踏上红色地毯铺就的道路进入主会场，并站立在主席台上就位 10：58 音乐声中，主持人上台宣布庆典仪式开始，并介绍到场嘉宾和领导 11：05-11：10 福天宝公司领导讲话 11：10-11：15 沣泾工业园区的领导讲话 11：15-11：20 省市领导讲话11：2011：30 主持人宣布由*领导宣布西安表面精饰工业园正式奠基，并介绍参加奠基仪式人员名单由福天宝公司领导揭开奠基石上幕布，礼仪小姐为及嘉宾领导分发白手套引领导及嘉宾至奠基现场，为奠基石培土，此时军乐队奏乐，彩弹枪、鞭炮齐声鸣放，机器轰鸣，活动达到高潮。11：35 主持人宣布奠基仪式活动完毕，请各位来宾到曲江宾馆参加酒及新闻发布会l 酒会及新闻发布会 10月25日前 酒会背景搭建完毕，行业会背景搭建完毕，酒会小舞台搭建布置完毕10月26日 10：00以前 投影设备到位，音响调试完毕 12：00 以前 礼仪小姐到位准备迎宾 12：20 小提琴乐队开始奏乐 12：30 嘉宾领导到场 12：40 新闻发布会及酒会开始 12：4513：05 各位相关领导讲话 13：0513：20 新闻发布会记者提问时间 13：2514：45 酒会时间，小提琴伴宴 15：0016：30 行业会时间 陆、 媒体按排计划 第一阶段：活动前期造势宣传（10月12日10月18日）媒体宣传形式：报纸、软文、电台、电视报纸选择华商报、西安晚报、三秦都市报电台在交通台做30秒活动告知广告（一天6次10次）电视联系当地电视台利用新闻采访的形式做电视报道软文用软文宣传造势，选择话题有：西安表面精饰工业园即将动工 第二阶段：活动举行（10月26日）媒体宣传形式：通过媒体记者的报道向社会扩散邀请新闻媒体有：报纸媒体：中国经营报、中国建设报、陕西日报、西安晚报、三秦都市报、华商报、中国工人报 、及其他相关报纸电视媒体：中央电视台西部频道、陕西电视台、西安电视台其他媒体：陕西广播电台、古城热线、第三阶段：互动后期保温（10月27日10月31日）媒体宣传形式：软文软文通过对当天活动情况的报道，达到保温作用。相关报纸 柒、 物料及人员支持 物料： 背景行架 3套 乙方 背景喷绘 3套 乙方 水座旗 60面 乙方 彩旗 约300面 乙方 升空气球 66个 乙方 拱门 3个 乙方 奠基石 1个 乙方 签到台 2个 乙方 地毯 若干 乙方 红绸花 20朵 乙方 鞭炮 18挂 乙方 彩弹枪 28发 乙方 灯杆旗 约60组 乙方 横幅 乙方 胸花 230朵 乙方 音响 1套 乙方（曲江部份由宾馆负责） 电源 甲方 请柬 200个 甲方舞台（尺寸：15米*5米*1米） 甲方通行证 150个 甲方铁钎 12把 甲方长条桌 15张 甲方 活动卫生间 待定嘉宾棚搭建（约3米*80米） 待定现场签到台棚（约3米*4米 待定指示牌 3个 待定人员配置： 总指挥 1名 甲方 现场负责人 2名 甲、乙方 现场电工 3名 甲方工作人员 若干名 甲方 礼仪小姐（奠基现场） 10名 乙方 （曲江宾馆） 4名 乙方军乐队 40名 乙方 音响师 3名 乙方 现场辅助人员 20名 乙方捌、费用预算 背景行架 约160米*35元/米 5600元背景喷绘 约120米2*25元/米2 3000元 水座旗 60面 *35元/面 2100元 彩旗 约300面*12元 3600元 升空气球 66个*2天*120元 15840元 拱门 3个*2天*300元 1800元 奠基石 1个*1200元 1200元 签到用品 2套*150元 300元 地毯 约400米2*12元/米2 4800元 红绸花 20朵*25元/朵 500元鞭炮 （10万响） 18盘*100元/盘 1800元 彩弹枪 28发* 50元/发 1400元 灯杆旗 约60组 元横幅 （曲江宾馆门口） 24米*1.5米*12元/米2 432元 礼仪小姐（