学籍系统demo参考手册.doc

全国中小学生学籍信息管理系统DEMO参考手册1 .总体介绍1.1概述全国中小学生学籍信息管理系统项目现已启动，为保证建设的系统符合最终用户的使用需要，通过开发系统demo的形式，与建设方确认需求，并且在确认后的demo基础上，编写需求和设计文档，以及作为正式系统研发的参照。Demo的作用是展现系统应该具有的功能以及数据显示方式，并不是实现功能。为方便用户操作系统demo，进行需求确认，特编写该使用手册。1.2 业务功能关系图1.学籍系统根据功能进行分类，可分为核心业务功能和管理辅助类功能。2.数据库数据分为临时数据库、学籍数据库和历史数据库。2 .具体功能介绍2.1 .学籍档案管理2.1.1 学校管理2.1.1.1 学校基本信息默认只显示本校信息，学校级管理员可以对本校信息进行维护，管理员对相应的信息进行修改，然后点击“保存”按钮，进行保存；2.1.1.2 学校维护（区县级用户使用）用于区县级用户对所辖学校信息进行维护，功能包括增加、撤销、修改、合并和拆分等功能（必须要有教育管理行政管理部门出具正式文件，才能操作撤销、合并、拆分功能操作）。具体介绍如下：一、界面介绍进入界面，界面分为两部分，上部分是查询条件，下部分是学校结果列表；中间摆放的是各种学校维护的功能按钮。二、功能介绍（主要撤销、合并、拆分）1撤销：选择一条或者多条学校记录，点“撤销”按钮，提示是否撤销，确定后，学校状态变更为撤销状态。2合并：选择多条学校记录，点“合并”按钮，弹出对话框，选择合并的学校，确定后，实现学校合并。3拆分：选择一条学校记录，点“拆分”按钮，弹出窗口，填写拆分后的学校信息，确定后完成拆分操作。2.1.1.3 年级管理设置本学校的年级数据，并且可以对添加的年级信息进行维护，如删除、修改等操作（区县级及以上级别具有查看功能）。2.1.1.4 班级管理根据年级信息，设置本学校的某年级下的班级数据，并且可以对添加的班级信息进行维护，如删除、修改、合并等操作。班级合并：选择多个班级，点“合并”按钮，弹出窗口，确认合并后的班级及学生是否合并，实现合并功能。2.1.1.5 教师管理对学校教师信息进行管理，包括工号、姓名、身份证等，作为学生成绩管理、用户管理的基础数据，并确认任教课程。2.1.1.6 课程管理设置课程信息，并且可以根据本单位情况，添加特色课程信息；并可对自己添加的特色课程信息进行维护，如删除、修改等操作；课程信息作为学生成绩管理的基础数据。2.1.2 新建学籍对新生、在校生缺少电子学籍档案的情况，需要录入（有简单的校验功能）学生的学籍信息。对地方原有学籍系统中的学籍数据，通过定义数据导入规范和接口，导入到新系统。该功能录入的数据是临时数据，需要经过学籍审核，才能成为正式数据。功能包括增加、修改、删除和导入，分别为：1增加：进入增加页面，录入学生信息，进行保存。2修改、删除：对导入和增加的学生数据进行操作。3导入：通过设定的数据模板和标准，组织数据，然后通过该功能将学生数据批量导入系统。2.1.3 学籍审核对已进入临时数据库的学籍数据，需要进行数据校验、学籍查重、数据审核等业务操作。先由学校级进行审核，再由上级主管教育部门审核。可以批量审核，也可以单个学生进行审核。一、学校级用户：（1）发起学籍审核的申请，增加批量学籍数据（新录入、导入或者审批未通过），在提交前，可以进行数据校验、学籍查重、数据审核等业务操作。（2）可以查看上级审批未通过的学籍数据以及原因。二、上级主管教育部门：直接上级审核学籍数据，并且可以批量审核多个学校提交的学籍数据，给出审核不通过的名单，可以进行退回及审批完成操作，其他上级单位审核汇总数据。2.1.4 学籍维护2.1.4.1 一般字段维护该功能提供对学生基本信息，包括基本信息、简历信息、家庭情况和学生照片等不敏感信息进行修改，该维护功能不需要审核。2.1.4.2 受控字段维护该功能提供对学生基本信息（包括基本信息、简历信息、家庭情况和学生照片）中敏感、受控字段的变更功能。一、学校填写需要变更的信息之后，提交审批；二、上级部门进行审批，审批通过之后，数据库中自动根据申请修改的内容将学生数据进行变更，并记录变更历史。如果审批不通过，变更无效。2.1.5 学籍档案查询查询的数据为学校内的学生学籍信息，包括基本信息、分班信息、升级信息、奖惩信息、异动信息和报到注册信息等内容。查询条件包括常用的固定条件（学校、个人标识码、姓名、身份证）和自定义增加查询条件两种；查询结果可以导出，导出的数据项可以自定义。2.1.6 学籍查重2.1.6.1 重复学籍查询（区县级用户使用）主管教育行政部门进行查重，并生成查重名单，点击反馈按钮，可把反馈信息下发学校；学校级用户可以查看上级主管教育行政部门返回的本校查重名单。2.1.6.2 重复学籍处理对于上级反馈回的查重结果，学校可以视具体情况进行处理。2.2 .学籍变动管理对新生入学、学生报到注册、学生学籍异动、学生调班分班、学生毕业结业等业务情况进行实时监控和全过程管理，实现动态管理。学籍变动流程可动态配置，同时对学籍变动是否启用流程控制设置开关。2.2.1 新生入学针对有学籍的新生的入学处理，实现小学到初中，初中到高中的学籍档案信息的有效衔接。具体流程如下：新生划分分为小学、初中、高中三部分，具体内容分别为：1、小学新生入学小学生入学，都没有电子学籍，需创建临时学籍，然后进行审核（根据招收范围招收新生，或者根据户口所在地进行判断）。2、初中新生入学没有电子学籍的新生：创建临时学籍，然后进行审核。3、高中新生入学高中新生入学参考初中新生入学。2.2.2 报到注册完成新生入学，在校生每学期入校的报到注册情况处理。根据实际情况，报到注册设定为：（1）程序设定每学期时，自动默认所有学生都是已报道状态；（2）对于未报到的学生，记录未报到新生的未报到原因等；（3）确定为未报到的学生在后期报到后，恢复其报到状态。2.2.3 调班分班完成新生分班和在校生的调班。义务教育阶段不允许随便调班。1、新生分班新生入学后，根据学生报到的具体情况给新生分班。一般分班会考虑到成绩因素，根据学生报到时携带的升学考试成绩信息（从新生登记表中提取），提供分班辅助功能。分班分自动分班、手工分班和调整分班结果。2、调班该功能针对因某些原因需要调整班级的情况。高中文理分班也可以用此功能进行班级调整。可单个调班，也可批量学生进行调班。2.2.4 学籍异动对休、复、退、转、开除、借读、留级、死亡等各类异动申请和审核进行过程管理，实现跨省、跨地区转学，学籍档案能自动从转出学校带入到转入学校，无需重新录入。异动审核流程可自定义配置，并增加异动撤销处理功能，审批超时，具有提醒功能。具体流程如图所示：各教育阶段的异动类型如下：（1）高中阶段异动类型：休学、复学、退学、转学、借读、开除、留级、跳级、死亡 、其他。（2）义务阶段异动类型：休学、复学、转学、留级、跳级、死亡、辍学、其他。2.2.5 毕业结业对毕业结业信息，毕业证书领取、补办情况等进行登记和管理。1毕业学生毕业，需要在毕业学校进行登记，该模块用于管理毕业信息，包括毕业学校、毕业阶段、毕业年月、毕业去向、毕业证书号、发放时间、是否已领取、毕业评语等信息。毕业去向信息设计自动回填功能。2结业学生结业，需要在结业学校进行登记，该模块用户管理结业信息，包括结业学校、结束学业阶段、结束学业年月、结束学业类型、结束学业原因说明等信息。2.2.6 毕业升级设定每年8月1日为毕业和升级的时间点，实现区域内在校生自动毕业升级。2.3 营养餐管理2.3.1 学生营养餐管理2.3.1.1 学校名单区县确定享受营养餐政策的学校名单，报上级审批，审批通过后，入营养餐补助管理数据库。2.3.1.2 学生名单享受营养餐政策的学校，上报学生名单，由区县教育局审核、查重，确定后入营养餐补助管理数据库。2.3.1.3 统计报表学校每月15日前上报常规报表至县级营养改善计划办公室，由县、市审核后汇总后报省级学生营养办，各省学生营养办将电子数据汇总上报教育部，教育部复核。2.3.1.4 补贴标准1中央、省市区县设置补贴标准以及各级对应的学籍负责人；2学校负责填写供餐模式。2.3.2 寄宿生生活补助管理2.3.2.1 补助标准设置中央、省、市、区县和学校设置各级补助标准。2.3.2.2 补助学生管理以月为周期，记录学生接受补助的实际情况。2.4 校车管理2.4.1 学生乘车管理学生乘车情况包含学生是否乘车校车、学生上下学距离，学生乘车方式包括：步行、骑自行车、公共交通、自行接送、校车、其他。2.4.2 校车车辆管理对学校内的学生乘坐车辆进行管理，记录车辆的检车日期、强制报废日期、驾驶员违法查询、累积记分、实时路况、出行帮助等信息。2.4.3 校车司机管理对招聘的校车司机信息进行管理，记录驾驶年龄、驾驶证号等信息；以及驾驶车辆牌号、工作时间等。2.5 成绩管理管理学生考试成绩，主要包括每学期总评成绩、毕业会考成绩、入学考试成绩。成绩为可为分数成绩或等级评价成绩，成绩可录入或导入。成绩查询功能：提供以学校、学生、班级、年级、学科、考试等多种组合进行查询。统计分析：提供成绩相关统计分析报表。目前成绩的形式包括：义务教育：分数、等级、学分；高中：分数、学分、等级。2.6 综合素质评价1、各学校可以根据情况设置评价指标，制定评价标准；并且可以对已经设置好的指标、标准进行维护。2、根据设定的评价指标，维护学生的综合素质评价结果。评价指标：一级指标：道德品质、公民素养、特长、学习成绩、综合实践活动评价包括研究性学习、社区实践与社区服务、劳动技术和信息技术）、学习态度、情感、运动与健康、审美与表现、学习能力、交流合作、心理素质、劳动素质、身体素质、审美与表现、文化科学素质、干部工作、特长、奖励记载、教师的话、学生的话、家长的话、出勤等方面评价方式：学生自评、他评、考核、总结、分组互评、家长参评、任课教师集体评价、班主任或课任老师评定。评定结果的等级模式：1.各个维度的结果分为四个等级：优秀、良好、合格、不合格，其中优秀比例不能超过总人数的30%2.学生成绩按照等级呈现，比如可分为5个等级：A、B、C、D、E。按照在校生总数的15%，20%、30%、20%、15%比例划定等级。结果：评价结果用分数和等级来表示。2.7 数据监控1、学籍异动监控监控学籍异动总体情况，出现异常时进行预警。2、学籍变更监控监控学籍变更总体情况，出现异常时进行预警。3、毕业去向监控对学生毕业后，升入学校类型或离开学校情况进行动态监控，以掌握本地区学生毕业后的流向。4、进城务工人员随迁子女监控对本地区进城务工人员随迁子女就学情况进行动态监控。5、学生流失情况监控对本地区因学生辍学等造成的学生流失情况进行动态监控。6、留守儿童监控对本地区留守儿童情况进行动态监控，以掌握留守儿童动态变化趋势。2.8 综合查询提供常用查询、自定义查询、历史数据查询。常用查询为提供日常业务处理中经常用到的查询。通过自定义查询，使用户可在一定范围内根据需要，配置数据查询条件和查询结果的显示界面。并可将配置的查询条件及查询结果存为