初中常用应用文的格式及范文示例.doc

常用应用文的写作格式及范文应用文应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等很多种，每种应用文都有一个固定的格式。我们在这里选择二十多种介绍给大家，学会这些应用文的写作，你就可以在学习和生活中便利地使用它们了。1. 请假条 （1）标题：第一行居中写明“请假条”（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。（4）落款：署名+日期请假条范文示例： 请 假 条李老师：昨天晚上我突然感冒发烧，今天不能到校上课，请准假一天。 此致敬礼 学生：张小杰 2001年3月18日2. 通知（1）标题：第一行居中写明“通知”（2）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。（3）落款：署名+日期通知范文示例：通 知校“百灵鸟”合唱团定于9日下午4时在大礼堂金星节目彩排，希望合唱团全体成员准时参加。 音乐教研组 2000年9月8日 3申请书（1）标题：第一行居中写明“申请书”（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名或者组织名称，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写申请内容。对活动意义的理解+自己的优势+自己的目的（4）落款：署名+日期申请书范文示例： 申 请 书少先队大队部：学校组织为居民无常服务的社区志愿者小分队，这是弘扬社会主义精神文明的创新举措。我有一定的绘画基础，曾获得全国少儿画大赛金奖。我要求参加志愿者小分队，为社区文明建设做贡献。 请批准。 申请人 初一（2）班学生林亮2001年9月16日4. 请柬 （一）称呼 （二）征文 写清邀请的事由，时间，地点+敬请光临/恭候您的到来。 （三）落款：署名+日期（单位名称后要加盖公章） 请柬范例： 请柬 王忠志同志： 兹定于2001年9月24日上午8时在鲁迅纪念馆召开鲁迅诞辰一百二十周年纪念大会，敬请光临。 鲁迅诞辰一百二十周年 纪念委员会（盖章） 2001年6月5日5.介绍信（一）称呼（二）正文（此致敬礼）（三）落款：署名+日期 介绍信东方市污水处理厂：现介绍我校初二（8）班刘潜等刘伟同学前往你厂调查了解城市污水处理的有关情况，请予接待。此致敬礼 东方市第一中学（盖章） 2001年9月9日6. 表扬信表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。 (一)标题 一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。 (二)称谓 表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。（三）正文 正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。交代表扬的理由+被表扬者的事迹 (五)落款 署名+日期表扬信范文示例： 表 扬 信临江中学： 贵校初一（3）班学生利用双休日走进社区，宣传回收旧电池的意义，并挨家挨户上门回收旧电池。他们这种“宣传环保，清洁家园”的精神和热情十分可贵，建议贵校对初一（3）班学生给予表扬。 临江市城中街道工委 2001年10月15日7、倡议书（一）标题。标题一般直接写“倡议书”三个字，也可以由倡议内容和文种名共同组成，如关于的倡议书。（二）称呼。（三）正文。首先写发出倡议的原因和目的，然后分条写出倡议的内容（四）结尾。用一些富有鼓动性的话语结尾（五）落款。在右下方署名发出倡议的集体或倡议者的姓名，另起一行署上发出倡议的时间。注意：没有“此致敬礼” 倡议书范文示例：关于学礼仪、讲文明的倡议书亲爱的同学们： 伟大的中华民族自古就是礼仪之邦，对世界文明发展起着举足轻重的作用。为了弘扬民族美德，维护扬州市“联合国人居环境奖”的美誉，培养适应时代的中国扬州人，使之德智双全、学创俱能、身心两健，我们初三年级将配合学校开展的“小手牵大手，学礼仪、讲文明”活动，郑重向全校师生发出如下倡议： 一、老师们应以严格的规范学生，以优良的校风影响学生，以高尚的师德感染学生，以优美的环境陶冶学生，以崇高的典范激励学生，以扎实的课程知识发展学生，以丰富的活动提高学生，以现代的观念武装学生。 二、同学们应认真学习中小学生行为规范和礼仪读本，树立现代文明意识，争做文明人；勇于向陋习开战，从身边小事做起，养成良好的文明行为习惯；勇于同各种有违道德规范的不文明行为做斗争，增强自己行为举止的自觉性和意志力，使自己真正成为和谐发展的人。同学们，让我们从自身做起，以身示范，共同扫除“陋习”，培养优良习惯，让我们的校园开遍文明之花，为建设文明校园做出应有的贡献。 永安县双峰初级中学 初二年级全体同学1990年4月5日 8启事(1)标题：第一行居中写明“XX启事”。(2)正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。(3) 落款：署名+日期启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。注意：没有称呼征文启事范文示例： 国庆特刊征稿启事 为了欢庆中华人民共和国60华诞，学校领导讨论决定，我校出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求如下：一、 内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。二、 500字左右，要用稿纸誊写清楚。三、 稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。 光明中学校报编辑组 2009年8月15日9、留言条在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。范文：留言条小明：你借给我的故事大王我拿来还给你，你不在，我就放在了你的书桌上，谢谢你借给我这本书，很有趣。 你的好朋友：小强4月17日10、建议书建议书是指个人、单位或集体向有关单位或上级机关和领导，就某项工作提出某种建议时使用的一种常用书信。 建议书也是指个人、单位、和有关方面，为了开展某项工作，完成某项任务或进行某种活动而倡议大家一起做的事情，或提出合理化的意见。建议书只是作为一种想法被提出来，它必须被有关部门、领导批准认可后才能被实施。所以建议书具有较强的可塑性，它不是最终的定文形式，它可以被修改，被增删，甚至被弃之不用，这要由具体的情况来定。如果你对班级建设或者学校的安排有好的建议，也可以写一份建议书交给老师。范文：建议书尊敬的学校领导： 每周星期一上午8：00，全校师生都集中到学校大操场举行升旗仪式。随着那雄壮的国歌声，鲜艳的五星红旗冉冉升起，我们每位少先队员为能生活在这样的国度感到无比骄傲和自豪，这是我们接受爱国主义教育的最好时机。然而，少先队大队部选派的升、护旗手在升旗过程中动作不规范，步伐散乱的状况与整个庄严肃穆的氛围很不协调。我们认为造成这种现象的原因是被选派的升、护旗手缺乏必要的责任心和严格的训练，因而，我们向学校领导提如下建议： 一、学校政教处配合少先队大队部对升、护旗手加强纪律教育和革命传统教育； 二、聘请驻滁官兵来校，严格训练升、护旗手，从而规范他们的步伐和动作。 三、对全体少先队员进行礼仪教育和爱国主义教育，让全校少先队员懂得国旗法。 尊敬的学校领导，为了使我校的升旗仪式更加庄重、严肃，为了使所有升、护旗手的动作更加规范，请考虑一下我们的建议和请求吧！ 六（4）中队全体队员 2010年4月10日 11、书信书信是人们日常生活、工作中不可缺少的交际、交流思想的工具。有什么话要说，就可以直接了当地写出来，寄给对方。它迅速、灵活、方便。远隔两地的人，都可以用邮寄书信的方法对话、谈心、商量事情。由于书信是人类借助文字交流思想感情、互通信息或联系各种事务的一种方式，因此在撰写书信时，态度要诚恳，意想要鲜明，叙述要清楚，内容要具体，语言要得体，书写要工整。这样才能使实现交际的目的。书信要用毛笔黑、或蓝色水笔、圆珠笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。 书信由称呼、正文、结尾、署名和日期五部分组成。每一部分都有一定的格式：称呼要顶格写在信的第一行，并要单独成行，称呼后面要用冒号。正文是信的主要部分。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明信已收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果内容较多，也可以分段写，一件事情写一段落。敬祝语写在正文之后，是用于表示敬意或祝愿的话，多用“此致敬礼”、“祝您健康”等。署名在敬祝语之后，另起一行于后半行署上写信人的姓名，目的在于告知对方信是谁写的。日期写在名字右下方，由年、月、日组成，一般只写月、日。范文（一个小学生致妈妈的信）：亲爱的妈妈：您好！天气转冷了，妈妈您要多穿几件衣服，以防着凉。我最近读了很多书，最令我感动的一本是钢铁是怎样炼成