设计部职能与权责.doc

文件编号设计部职能与权责文件版本生效日期2015.08.18一设计部职能设计部由总经理直接领导，在相关部门的配合协助下，严格制度并执行设计任务接洽、方案制定及深化、图纸汇编、设计预算编制、跟踪施工并解决衍生的设计问题等工作，确保企业有关业务顺利进行。设计部在企业行使下列职能：1. 建立设计部组织结合企业实际情况和发展需求，建立健全设计部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高设计管理工作绩效。2. 建立健全的设计任务制度体系根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行设计任务管理规章制度，规范方案设计、方案审核、方案出具、现场跟踪、设计变更等作业流程。3. 设计方案管理接到设计任务后，由设计总监下达设计任务，部门经理指定设计师负责项目的现场测绘，绘制平面图。部门经理负责并掌控全盘设计情况及进度，依据平面图、甲方提供的技术资料、要求及意见，指导并监督主设计师协同团队进行平面方案、规划图、效果图、施工图的设计，并编制设计说明书及设计预算。4. 方案执行管理由项目主设计师负责指导、解决施工中的技术问题，以确保工程质量及工期。设计师如需进行设计或资料的更改，必须填写设计变更通知单，经过审批后按照通知单的内容对设计文件进行更改，同时必须确保电子版本图纸与现行使用图纸及存档版本图纸的一致性。5项目终结管理 项目施工完毕后，主设计师应实地勘察测绘，根据采集到的资料及现场施工人员提供的第一手资料，合理绘制竣工图，同时应确保相关技术资料及技术文件不外泄。项目完成后，由主设计师负责全套设计资料的搜集、整理及归档。6. 员工绩效管理及培训工作制定部门内各项规章制度、设计规范、各岗位人员工作绩效考核指标，根据考核结果进行奖惩；并开展专业知识培训工作；二设计部组织结构设计总监设计师设计师设计部经理设计助理设计助理三设计部的责权： 1. 设计部的职责A掌握国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、强制性条文等工程设计、施工方面的政策文件，确保工程设计不出现违反国家政策法规的情况出现；B部门内人员应努力学习专业技术知识，提高工作技能和专业知识，积极发挥个人专业特长和专业优势，以独特的构思和新颖的设计理念完成各项设计任务；C部门内人员应相互尊重相互帮助，专业上取长补短，方案设计及工程施工图设计过程中要积极主动配合，做到局部设计利益服从整体方案设计利益；D对开发项目进行前期跟踪，根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、招标文件内容及现场实地勘察结果进行项目方案设计及效果图设计；E方案设计过程中与公司预算部、工程部、采管部、财务部等相关专业部门紧密结合，方案设计在考虑设计效果的同时，要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑，确保方案设计优化实务；F根据国家有关建筑工程法律法规、设计规范标准、施工工艺规范、招标文件、投资方要求、现场实际情况进行工程设计图设计及施工图深化设计，深化设计必须满足工程施工、工程结算要求；G设计方案及图纸会审过程中，要把握好装饰专业与土建专业及其他相关设备专业之间的结合问题，以公司的经济利益为重点，坚持原则，通过会审展示公司在装饰设计上的优势及设计理念，树立公司形象，同时积极配合相关专业开展专业设计工作；H工程施工前设计师按照施工图纸内容对项目部及施工队进行工程施工设计交底；I深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中的出现的有关设计问题，处理施工中有关设计方面的问题，办理相关的设计变更洽商手续。J深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度，对工程施工过程中出现的方案调整变动及时出图，办理与甲方、监理、原设计单位的方案设计调整手续。K深入施工现场，检查现场对设计图纸深入理解程度、按图施工开展情况，对现场施工队伍进行设计指导。M工程完工后进行现场实际测量、测绘，参加工程竣工验收，绘制工程竣工图，办理竣工图纸签认手续，做好图纸归档保密工作；N设计部人员应明确，个人不得以公司名义制作非法证件和资料，出现不良后果，由制作人承担法律责任，公司不承担任何责任。2. 设计部权力A. 建立健全设计部规章制度、设计规范、部门绩效考核制度，并对公司的发展、规划提出合理化建议和意见；B设定设计任务接洽方式，自行安排本部门人员工作任务及工作量；C代表公司参加设计任务的投标及方案汇报、方案会审工作；D在计划范围内，代表公司对外签署设计合同；E对于不合格的设计方案，在善用公司资金及资源情况下，部门有权进行合理调整及重新规划；F对于设计方案的执行及变更有监督审核权利；G有项目的预算及结算有建议权；H对本部门员工的奖惩、职位调动、晋级等有建议权；J 其他相关权力。四设计部各岗位职责 1. 设计总监职责： A对设计部整体运作负全部责任，制定部门规章制度、设计规范、绩效考核制度，尽最大努力完成设计部既定工作目标； B对所辖各设计师工作进行抽查和监督，如某一设计师不称职，或某一设计出现重大工作失误，给公司造成重大损失的，总监应负失察之责； C对设计部做出的设计预算、效果图、施工图纸、签订的合同，进行严格审查，如上述经设计总监审核的文件出现失误，设计总监应负主要责任。对因上述各项给公司造成的经济损失的，设计总监应负20%的赔偿责任（设计师承担50%，部门主管负责30%）； D妥善保管公司设计合同，若出现盖章空白合同流出公司，处1000元罚款，同时由此造成的一切损失由设计总监负责进行赔偿； E指导、监督、考核部门人员，根据工作需要提现人事调动建议，对本部门人员的招聘、任命、辞退、除名，设计总监拥有决定权； F带头遵守设计部规章制度及公司其他相关规章制度； G对设计部日常管理经费进行签字和监督； H制定设计报价，对设计任务的报价进行审核及审批（按照公司标准报价规范）； I拥有与公司其他部门进行沟通及协调的权利； J设计部总监违反下列各项规定，即视为越权； (1)、未经总经理审批，擅自产生客户费用； (2)、未经公司各部门负责人协商确定，擅自修改设计报价； (3)、对公司其他部门工作进行干涉。2. 设计部经理职责 A带头遵守及执行公司及部门规章制度，负责本部门考勤监督及起表率作用； B负责设计部的日常工作，及时完成设计总监下达的设计任务，负责工作任务的制定和实施；同时负责本部门人员的任务安排及工作量分解工作； C负责分解设计部的任务，跟踪进度，保证计划内工作目标的实现； D对设计方案、效果图、施工图、设计预算等设计资料进行审核和签章：E负责审核深化的设计方案，并监督相关执行情况；同时负责带领部门内员工对外参与设计任务的接洽及评审会议等，努力提升公司对外形象； F负责执行考核部门人员的工作绩效，评定其工作能力，并将考核情况汇总呈报领导； G对部门人员的招聘、任命、辞退、除名有提请权及建议权： H制定并执行本部门人员的专业培训及再教育学习计划，不断提升部门人员综合素质； I 陪同或指导设计师约见或拜访客户，负责指导设计师针对客户需求做出合理、优质、高效的设计方案。3. 设计师职责： A接洽甲方/客户，负责向甲方/客户介绍公司整体情况、分级报价及施工流程等相关信息，同时负责了解甲方/客户需求及其他与设计任务相关的资料； B现场丈量时应细致精准，同时了解客户是否有其他增补参考意见； C按照公司设计规范制作平面图、效果图、施工图等； D在交底前三天讲全套设计资料交工程部或其他相关部门，现场依照图纸向有关人员详细介绍设计理念、表达效果、材料工艺要求； E在工程开工至竣工期间内，与现场保持密切联系，发现问题及时协调处理； F竣工后，实地勘察测量现场，采集相关数据并结合工程部提供的第一手原始资料进行竣工图的汇制工作； G与预结算、工程部等其他部门，沟通确定竣工图的修改及最终定稿，并负责将完整的全套设计资料交有关人员存档，同时项目主设计师应以个人为单位，存档本项目所有相关资料以备查。 H学习专业知识并不断提升职业技能，加强再教育学习。4. 设计助理职责： A遵守公司及部门各项规章制度，服从部门领导安排； B配合设计师丈量现场； C负责CAD制图、打印、装裱; D配好设计师做好编制设计预算所需资料