2015年档案工作情况汇报

2015年档案工作情况汇报 2015 年，我镇档案工作在上级部门的关心和指导下，在镇党委、政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，通过广泛学习、宣传、落实，进一步提高了全镇干部职工对档案工作的认识，为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的档案工作情况简要汇报如下： 一、成立机构，加强领导 为适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案管理工作，今年来，我镇高度重视机关档案管理工作，加强了对档案管理工作的领导，成立了以镇长为组长的档案管理 领导小组，配备了兼职档案管理员，建立了 “分管领导督促抓、办公室主任亲自抓、档案员具体抓 ”的档案管理体系，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。一是把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标考核，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是把档案工作列入了年度工作计划，使档案工作逐步步入规范化。 二、健全制度，强化管理 （一）完善了各项制度。为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。修订了档案库房管理制度、档案安全保密制度、档案利用 制度、档案员职责、档案查阅制度等，使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。 （二）严把档案质量关。移交签字关、档案验收关。杜绝低质量档案的产生和进库。在对各站办所进行业务指导中，严把质量关，要求归档文件齐全完整，接收进库中严格按标准验收，不合格档案发回重整，减少了档案收集整理中的错误和低劣问题。从而保证了档案的高质量产生、高标准进库和高效率利用。 （三）建立了档案安全管理机制。严格档案入库，保证了接收档案及时入库，消除 了临时堆放不便保管和查找的问题。为预防虫害和霉变等现象，今年我们根据实际情况，购置了袋装防虫防霉药，分置于各个档案柜内，有效地阻止了虫害的侵扰。确定了消防安全责任人及其职责，对档案安全工作进行了自查，消除了不安全隐患。严格遵守档案法相关规定，全年无违反档案法事件发生。 三、狠抓业务，规范建设 （一）努力完善村级建档工作。今年以来，按照上级要求，我镇积极督促指导各村（社区）加强档案收集整理工作。一是要求各村（社区）配备档案室和档案柜，明确兼职档案管理人员。二是今年下半年组织了全镇 19 个村（社区）兼职档 案员参加了全市村级档案员业务培训班。三是日常加强了对村级档案工作的督促与指导，在镇村干部工作会上将档案工作一并安排部署，使我镇村级档案工作逐步向规范化迈进。 （二）逐步搞好民生档案整理。去年起，按市局要求，启动了对民生档案的管理工作，成立了领导小组，制定了工作方案，并逐步落实。现对公共服务中心及民政办的民生档案进行了资料收集。按要求逐步落实。 （三）大力宣传档案法律法规。一是 际档案日，利用电子显示屏、发放宣传资料等方式进行档案宣传。并按要求及时上报了相关信息。二是 5 月 18 日国务院地方志工作条例颁布实施九周年纪念日。我们通过网络、 、电子显示屏、内部短信平台等宣传载体，有针对性的开展宣传活动，提高了宣传实效，形成了全社会关心、支持、配合地方志工作的良好氛围。三是积极组织参与档案局举办的抗战胜利 70 周年征文赛，报送 2 篇稿件，其中一篇获得三等奖，另一篇收录在市政协主办的 *人的抗战故事一书中。 （四）按要求及时完成日常工作。一是按要求完成年度整理和信息化录入。文书档案已扫描到 2013 年。 2014 年的档案已交由档案局正在整理。二是按要求编写大事记、组织机构沿革，按时报送 档案登记表、年度现行文件。积极配合报送 *年鉴相关资料。三是及时参加上级组织的档案员培训。四是建立了档案管理统计台帐，档案借阅台账，对档案室内的设备，各类档案数量，档案利用情况进行了统计和登记。通过认真做好档案管理的基础性工作，提高了档案管理的工作效率，也提高了档案管理的质量。 （五）组织编研，提高利用率 我镇档案室现有纸质档案 5400 多卷（册）， 6300 多件，其中文书档案 500 多卷（册）， 4500 多件，资料 950 多册，其他档案 150 多册。对这些案卷，我们一是制作了档案室库房档案陈设示意图，二是编写了规 范的案卷目录和卷内文件目录等检索工具，便于快速查询。在保证档案安全、不泄露国家机密的情况下，对外积极提供档案利用咨询服务，帮助他们解决档案事务中的难题。也为镇党委、政府制定重大计划、举办重大活动、处理疑难问题提供了详实的档案信息，发挥了档案的参谋作用。 四、存在问题及今后努力方向 一是经费落实难。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级要求，本镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行。二是资料收集不完整。为方便工作，各办公室文件材料各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，造成档案收 集完整率、归档率低。三是档案员队伍不稳定。一直以来没有专业档案员，而由办公室人员兼任，人员变动频繁，档案工作缺乏连续性。针对这些问题