创建国家卫生城市资料建档指南

创建国家卫生城市资料建档指南 创建国家卫生城市资料建档指南 一般单位建档指南 （适用于市区所有单位） 一、基本情况 单位设置情况、人数、职责及主要工作情况等。主要内容包括单位性质、辖属单位情况、职工人数、承担的职责、开展的主要工作等情况。 二、组织管理 （一）爱国卫生、创卫领导组织（文件）及专兼职卫生负责人名单。包括单位爱国卫生（创卫）领导小组（组长、副组长、成员、职责分工及负责人、专兼职人员名单及联系电话）红头正式文件。 （二）爱国卫生工作会议纪要或记录。每次召开（部署）爱国卫生、创卫工作会议有纪要或记录 （每年不少于 6 次，内容要具体）。 （三）爱国卫生工作经费开支依据。用于开展爱国卫生、创卫各项工作费用开支的发票复印件。 三、工作计划、总结 （一）爱国卫生工作（包括创卫）计划。单位年度整个爱国卫生工作（包括创卫）安排，开展的具体工作、达到的目标要求、采取的措施、完成的时限。 （二）爱国卫生工作（包括创卫）总结。单位年度整个爱国卫生工作（包括创卫）开展情况，每项工作采取的措施、取得的效果、完成的情况。要求措施要具体，尽量用数据描述。 四、卫生管理 （一）卫生工作制度。爱国卫生（创卫）工作制度、室内外卫生管理制 度及卫生检查、评比、奖惩等制度。 （二）室内外环境卫生责任制规定及岗位职责等资料。 （三）卫生检查、评比、奖惩记录。 （四）公厕管理制度及管理责任人员名单。 五、食堂卫生管理 （一）食堂卫生管理制度。岗位责任制度、公用物品消毒制度、卫生清扫制度、卫生检查制度、从业人员健康检查培训等制度。 （二） “三证 ”及人员培训、考核资料。 （三）索证记录。所购置的食品索取生产企业卫生许可证、检验报告等资料。 （四）监测资料。餐具、茶具及相关用具监测资料。 （五）消毒制度及消毒记录。 六、宿舍卫生管理 （一）宿舍卫生制度。 （二）宿舍及宿舍区卫生责任制度及落实情况资料。 （三）宿舍卫生检查评比资料。 七、健康教育 （一）健康教育组织（文件）。单位健康教育领导小组（组长、副组长、成员、分工、职责）红头正式文件。 （二）健康教育工作计划、总结。根据单位、行业特点制定年度健康教育工作计划，包括卫生防病、健康文明行为、除四害、控烟等健康教育工作安排，各项工作开展达到的具体要求、采取的措施、达到的效果。 （三）健康教育宣传栏或黑板报等设施设置情况，内容更换记录或照片。卫生宣传栏、墙报设置不少于 3 平方米，紧密围绕群众健康需求和卫生防病工 作重点及时更换宣传内容，每年不少于 6 次，每次宣传内容要有书面记录或照片，并保存建档。 （四）各类健康教育资料（包括相册）。开展各类健康教育活动资料。 （五）健康教育器材一览表及实物。健康教育器材包括照相机、电视机、 放机、录音机等。 （六）控烟制度、标志及争创控烟先进单位资料。单位建立对职工、公共场所（会议室等）控烟的相关规定，办公公共区域有控烟标志等。开展控烟先进单位和先进科室、车间等活动资料。 （七）职工健康体检档案及女工保健资料。 （八）职工健康知识和健康行为调查资料。有职工健康教育知识及健康行 为调查问卷等资料。 八、除 “四害 ” （一）除 “四害 ”工作领导组织及投药员名单。单位除四害领导小组（组长、副组长、成员、分工及单位负责人、联络员姓名、职务、联系电话）红头正式文件。投药员名单、每次投药记录。 （二）除 “四害 ”工作制度。包括建立除四害责任制，计划、总结、除四害防病宣传教育、室内外卫生管理等内容资料。 （三） “四害 ”孳生地治理资料。包括宣传动员、卫生基础设施完善、环境治理及垃圾、粪便、废弃物管理、道路的清扫、保洁管理、厕所、建筑工地的管理等资料。 （四） “四害 ”消杀活动记录。包括外环境、室内及食堂 、宿舍每次消杀人员的姓名、时间、场所、面积、药物名称、用药数量等记录资料。 （五） “四害 ”防护、消杀设备配置情况资料。 （六）除 “四害 ”经费支出依据。购置除四害药品、器械等支出费用票据复印件资料。 重点单位建档指南 （下列重点单位在按照一般单位建档指南建立本单位资料档案外，另需建立下列资料档案） 一、市、区创卫办 （一）基本情况 1、城区地图、上年度统计年鉴、 “十一五 ”社会经济发展规划。 2、辖区概况：地理地貌、气候水文、社会经济发展现状等。 3、创卫工作报告。 4、创卫技术报告。 5、创卫工作专题汇报录像 片。 6、城中村及城乡结合部卫生专项工作报告。 7、辖区内单位基本情况（名称、地址、电话、负责人及联系人电话）分类统计清单。分类统计如分区、街道、社区（居委会）、机关企事业单位、学校、医院、商场、食品生产经营、公共场所（五小）、市场、建筑工地等清单。 8、辖区内城中村、城郊村、旧居民区分布图及基本情况（名称、地址、电话、负责人或联系人电话）清单。 （二）组织管理 1、创卫领导组织成立（调整）文件，创卫办内部设置情况及组成人员、岗位职责、设备配置清单。 2、创卫领导组织成员部门职责分工文件及考核奖惩办法、考核 奖惩记录。 3、创卫办经费落实凭证。 4、政府研究创卫工作的会议纪要或记录。 5、主要领导人、分管领导人创卫会议、创卫活动有关文件、纪要或记录。 6、创卫领导组织会议纪要或记录。 7、辖区创卫领导组织网络、负责人及组成人员名册、创卫工作联系人员名册及联系电话清单。 （三）综合工作 1、党委、政府关于创卫工作的决定、创卫工作方案和技术方案。 2、创卫专项整治方案及整治工作记录资料。 3、创卫目标任务分解落实文件、资料。 4、创卫工作督查方案、考核记录、工作通报、工作简报等资料。 5、创卫工作会议文件、领导讲话 、会议签到等资料。 6、各职能部门创卫工作方案，目标责任制落实文件，目标任务考核资料。 7、迎接省爱卫会指导、调研、考核资料及考核结论。 8、迎接全国爱卫会指导、调研、暗访检查资料及结论。 9、创卫工作活动音、像资料。 10、创卫工作自我考核、自我评价方案和考核评价记录、结论。 11、创卫工作考核奖惩和责任追究规定或制度、考核奖惩、责任追究记录。 12、创卫工作宣传方案、宣传资料及音像资料。 13、创卫投诉、咨询渠道凭证，投诉咨询制度，投诉受理记录，投诉调查处理记录及处理情况反馈资料，媒体上反映群众投诉问题 的报道。 14、创卫工作满意度调查方案、调查记录及调查统计分析资料。 (四 )三区（原指引调整的内容） 1、城中村、城郊村、旧居民区、小街巷改造政策文件、改造计划、改造进展情况及所有城中村、城郊村、旧居民区、小街巷环卫现状（是否物业管理、道路是否硬化、是否配置密闭垃圾收集设施、楼房垃圾道封闭及旱厕改造情况）清单。 2、违章饲养畜禽专项治理文件、资料。 每年工作有计划、有总结。 二、市、区爱卫办 （一）基本情况 创卫爱国卫生组织管理专项工作报告。 （二）组织管理 1、爱卫会组织成立（调整）文件，编委爱卫办机 构设置文件。 2、爱卫会成员部门职责分工文件。 3、爱卫会会议、活动的记录、纪要。 4、爱卫办工作经费和除 “四害 ”、改水、改厕等专项经费预（决）算及拨付到位的财务证明。 5、爱卫办办公设备清单。 6、辖区（市到街办，区到居委会，包括主要部门、单位）爱卫会组织文件及人员名单。 （三）综合工作 1、政府研究爱国卫生（创卫）工作的会议纪要或记录（每年至少两次）。 2、爱国卫生（创卫）工作纳入本市经济发展规划的文件或依据。 3、党政主要领导及分管领导关于爱国卫生（创卫）工作的讲话及工作调研、检查、参加活动的文件、简 报、新闻报道等记录。 4、爱国卫生（创卫）工作列入政府目标管理、考核的文件或依据。 5、人大或政府制定的爱国卫生管理法规或规范性文件。 6、爱国卫生工作规划。 7、爱国卫生工作年度计划、总结。 8、爱卫会成员部门爱国卫生年度计划、总结。 9、病媒生物防制、农村改水改厕、创建活动、健康教育、爱国卫生活动月等日常爱国卫生工作的部署、检查、考评、总结、奖励等文件和资料。 10、受理群众卫生投诉渠道的依据、投诉问题的处理记录及结果反馈资料。 11、群众对卫生状况满意度抽样调查方案及统计资料。 每年工作有计划、有总结 。 三、城市管理执法局 （一）基本情况 1、创卫市容环境卫生专项工作报告。 2、本系统创卫工作方案、专项整治活动方案及实施情况记录。 （二）法制建设 1、依据城市市容和环境卫生管理条例制订的地方性法规或规范性文件。 2、有关市容环境卫生设施建设和建设管理的规范性、技术性文件。 3、有关市容秩序行政许可事项有关文件和资料。 4、门前三包责任制工作文件，市容环境卫生有偿服务文件，城市建筑垃圾管理规范性文件，城市道路、人行道冲洗、清洗有关规定或文件。 5、制定并落实市容卫生秩序责任事故追究制度的资料。 （三） 机构建设 1、编委环卫机构、市容秩序管理机构设置文件。 2、财政部门下达的市容秩序管理经费文件，财务报表。 3、环卫管理机构内部设置情况、人员名册及岗位职责。 4、环卫经费文件及年度财务报表。 5、市政部门下达的环卫设施建设项目经费文件。 （四）环卫规划 1、环卫事业纳入国民经济和社会发展规划的文件或依据。 2、市容、环卫、城市绿化纳入城市总体规划的文件依据。 3、近中期市容、环卫专项规划，城市绿化专项规划（包括专家评审人员签到单、评审结论），人大或政府有关批准市容环卫、城市绿化规划的文件。 4、城乡一体化 环卫（或垃圾处理）专项规划。 5、政府有关市容环卫年度工作目标、专题会议纪要、检查通报等。 6、环卫行政许可事项审批、验收资料。 7、人大或政府批准的城市容貌标准实施细则或办法。 （五）规章制度 1、公厕管理、保洁、消杀制度。 2、垃圾转运站管理、保洁、消杀制度。 3、垃圾无害化处理场、粪便无害化处理场安全管理制度、作业人员岗位责任制度等。 4、环卫清扫保洁制度，环卫车辆管理制度，市容环境卫生检查制度等。 5、政府或物价部门垃圾处理收费政策，市容环卫市场化、产业化有关政策。 （六）环境卫生管理 1、城市道路 维护管理规定，城市道路维护管理计划，城市道路挖掘审批文件，财政部门关于城市道路维护经费下达计划文件。 2、城市下水管网分布图及下水管道、窖井、管线清淤制度、作业记录。 3、城市亮化工程规划，城市亮化工程管理、维护制度，城市亮化工程管理、维护人员一览表。 4、城市清扫保洁道路分布图（包括任务量、机扫路线、保洁等级划分）。 5、现有各类环卫车辆类型、规格、购买时间清单。 6、城市清扫保洁、垃圾收集清运、粪池清挖季管理制度及工作记录。 7、城市清扫车辆、洒水车辆、冲洗车辆作业制度、运行路线图及作业记录。 8、垃圾 转运站、垃圾收集设施、公共厕所（等级分类）分布图、主体照片。 9、环卫车辆清洗场地现状图。 10、垃圾收集设施、果皮箱检修、更新、清洗记录。 11、城市化粪池审批、验收清单。 12、城中村、城效村垃圾托管代运协议及垃圾代管托运工作记录。 13、城市保洁面积统计、机扫面积统计、垃圾粪便污水无害化处理数量统计资料。 （七）粪便、垃圾处理场（厂）管理 1、 “二场（厂） ”的选址意见书、项目建议书、可行性研究报告、水文地质报告、环境影响评估报告、计划批文、地质勘察报告、工程设计施工图纸、工程监理报告、竣工工验收报告。 2、粪便、垃圾进场（厂）计量统计表、作业记录。 3、处理效果监测点分布图及监测评价资料。 4、城市污水管网分布图及相关证明材料。 （八）绿化管理 1、人大或政府批准的园林绿化管理规章。 2、城市绿地、公园分布图。 3、城市绿线管理制度，城市绿化行政审批、验收制度及审批、验收记录。 4、城市绿化统计资料。 （九）公共水域卫生管理 1、公共水域管理机构设置文件或依据。 2、公共水域环境卫生管理制度。 3、公共水域清理、保洁作业记录。 （十）市容管理 1、城管工作计划、总结。 2、城管责任制度及实施、考核情况资 料。 3、城市管理、综合整治执法（包括乱搭乱建、乱摆摊点、乱到垃圾、乱堆乱放、乱贴乱画、占道经营、广告设置、门头字号）管理等日常城管工作办法、制度、措施文件及工作记录、统计资料。 4、创卫专项治理（包括城中村、旧居民区、城乡结合部市容秩序专项治理、占道经营专项治理、乱摆摊点专项治理、户外广告专项治理等）工作方案、工作记录、效果评价等资料。 5、早夜市、摊点群和露天烧烤设置分布图及规范管理文件、治理记录等资料。 6、市容卫生秩序违法行为查处资料。 7、受理群众投诉渠道凭证、投诉记录、处理记录、结果反馈等资料。 每年工作有计划、有总结。 四、卫生局 （一）基本情况 1、创卫健康教育专项工作报告。 2、创卫公共场所及饮用水卫生专项工作报告。 3、创卫食品卫生专项工作报告。 4、创卫传染病防治专项工作报告。 5、创卫病媒生物防制工作专项工作报告。 6、本系统创卫工作方案，专项整治方案及实施情况记录。 （二）健康教育 1、健康教育纳入政府卫生工作目标的文件或依据。 2、健康教育领导组织成立文件，健康教育所（科）编制文件、人员名单、办公条件及设备清单。 3、健康教育专项经费预算、拨付及支出财务凭证。 4、健康教育中长期规 划。 5、健康教育年度工作计划、总结。 6、应对突发公共卫生事件健康教育应急预案。 7、健康教育活动（讲座、培训、咨询）有关文件及活动记录及音像资料。 8、健康教育资料样稿及发放登记统计。 9、辖区公共场所卫生宣传栏（广告牌等）设置情况统计及现场照片。 10、政府有关控烟的文件。 11、开展控烟宣传、检查文件、资料。 12、无烟单位、控烟先进单位评选活动文件、档案及表彰现场照片等。 13、学校健康教育资料，包括管辖学校一览表，学校健康教育组织网络及健康教育人员名册、联系方式一览表，学生健康知识知晓率、健康行 为形成率调查方案及统计评价资料，小学生蛔虫感染率监测方案及统计评价资料。 学校内部健康教育资料：见教育局有关资料。 14、医院健康教育资料，包括管辖区医院一览表，医院健教组织网络及健教人员名册、联系方式一览表，病人卫生知识知晓率调查方案及统计评价资料。 医院内部健康教育资料：健康教育组织及健康教育人员名册，相关宣传设备清单，健康教育计划、总结和各种活动记录，门诊、病房宣传栏分布及宣传内容更换资料，健康教育处方，医护人员健康教育理论、疾病防治知识培训记录和考核资料，医院对病人及其家属开展针对性卫生知识宣传工作 记录及留存资料，病人卫生知识知晓率调查方案及统计评价资料，医护人员上街、进社区、进单位开展健康宣传、咨询、讲座等活动的记录和留存资料，开展禁烟的规定及创建控烟先进单位资料。 15、社区健康教育资料，包括辖区街办、居委会健康教育组织网络及专兼职健康教育人员名册及联系方式一览表（市到街办，区到居委会），居民卫生知识知晓率和健康行为形成率调查方案及统计评价资料。 社区内部健康教育资料：见街办、居委会有关资料。 16、企业健康教育资料，包括辖区主要企业健康教育组织网络及专兼职人员名册、联系方式（市里负责市管企业，区 里负责区管企业）一览表，职业危害因素监测统计资料，职工的职业卫生知识培训和宣传教育方案及活动记录，职工卫生知识知晓率、健康行为形成率调查方案、统计评价资料。 企业内部健康教育资料：健康教育组织及健康教育人员名册，健康教育工作计划、总结、活动记录、板报刊出记录及留存资料，开展针对性职业卫生知识培训和职业卫生宣传教育的记录及有关资料，职工定期体检的健康档案及女工保健资料，创建控烟先进单位资料，职工健康知识知晓率、健康行为形成率调查统计资料。 17、媒体健康教育资料，包括广播、电视、报纸设置健康教育栏（节）目名称 及时段、频率证明。 电台、电视台内部健康教育资料：见广播电视局有关资料。报社内部健康教育资料：见日报社资料。 18、健康教育一条街管理资料，包括一条街设置区域，宣传栏设置数量，更换记录及板面小样或照片。 （三）公共场所生活饮用水卫生 1、国家、省有关公共场所和生活饮用水卫生管理的法律、法规、标准、规范。 2、政府制定的公共场所和生活饮用水卫生管理规定或管理措施。 3、公共场所卫生监督计划、专项监督检查计划及工作总结。 4、新、改、扩建公共场所工程的预防性卫生监督资料。 5、公共场所基本情况分类一览表及分户档 案。 6、公共场所统一的各类卫生制度样稿。 7、公共场所监督、监测及违法处理档案资料。 8、卫生许可证发放、健康证发放、从业人员培训合格证发放档案。 9、从业人员培训资料。 10、 “五病 ”调离档案。 11、危害健康事故报告制度、应急预案，事故调查处理档案。 12、公共场所 “五小 ”行业管理资料，包括 “五小 ”行业基本情况统计表， “五小 ”行业卫生管理制度， “五小 ”行业专项整治、规范管理资料， “五小 ”行业空气、卫生用品、茶具等监测资料，“五小 ”行业监督检查和违法处理资料。 13、饮用水水源水、管网水监测点分布图及监 测、统计资料。 14、辖区二次供水的基本情况资料，二次供水清洗、消毒检测及效果评价资料。 15、各种工作报表。 16、公共场所单位内部资料：证照、卫生管理组织、卫生管理制度、专兼职卫生管理人员及岗位职责、消毒、索证、检测、培训、健康教育、除 “四害 ”、卫生监督检查等文件、记录、资料。 （四）食品卫生管理 1、国家、省有关食品卫生管理的有关法律、法规、标准、规范。 2、政府制定的有关食品安全卫生的管理办法和规范文件。 3、政府实施食品卫生法律法规的中长期规划。 4、食品卫生工作计划、工作总结。 5、食品生产经营 单位基本情况分类一览表及分户档案。 6、食品卫生日常监督、监测及违法案件处理档案资料。 7、食品卫生许可证、健康证、培训合格证发放档案资料。 8、从业人员培训资料。 9、 “五病 ”调离档案。 10、统一的各种食品卫生制度样稿。 11、新、改、扩建食品生产企业预防性卫生监督资料。 12、食品卫生专项整治行动方案、活动记录及效果评价资料。 13、小餐饮业及食品摊点专项整顿、规范管理方案、工作记录等资料。 14、食品卫生监督量化分级管理资料。 15、食物中毒事故和食品安全事件应急预案，预案演练资料。 16、各种工作 报表。 17、食品卫生宣传资料（声像、图片、教材、小册子等）。 18、食品生产经营单位、餐饮单位内部资料：证照、卫生管理组织、卫生管理制度、专兼职卫生管理人员及岗位职责、消毒、索证、检测、培训、健康教育、除 “四害 ”、卫生监督检查文件、记录、资料。 （五）传染病防治 1、政府制订或批准的传染病防治规划，政府关于加强疾控和卫生监督体系建设的文件。 2、政府成立突发公共卫生事件（重大传染病防治）处理领导组织的文件，制定的突发公共卫生事件应急预案及预案演练资料。 3、传染病防治计划，工作总结。 4、传染病监督执法资 料：包括传染病防治、采供血监督执法计划、总结，传染病管理、消毒隔离、生物安全、医疗废物、医院感染、采供血等现场监督检查资料、依法处理资料，传染病防治法宣传资料等。 5、传染病专题检查资料。 6、辖区传染病防治机构网络资料。 7、疾控中心机构设置、人员编制文件，房屋建设和科室设置资料。 8、疾控中心实验室装备、检验项目清单及与国家标准对照资料。 9、疾控中心人力资源资料，人才培养计划和人才培养实施情况资料。 10、传染病监测计划、方案、记录、总结、评价资料。 11、慢病、健康危害因素、消毒质量、地方病等监测计 划、方案、记录、总结、评价资料。 12、疫情资料：疫情报告网络及疫情网络直报点人员、设备清单，疫情报告管理规定或制度，疫情报告工作年度计划、总结，网络直报情况年度分析、报告及时率、及时审核率资料，疫情月、季、年分析资料，重点疾病专题分析资料，疫情报告工作检查（市区每季一次，全市每年两次）资料，检查发现问题整改措施及整改情况记录资料。 13、突发公共卫生文件处置资料：突发公共卫生事件处置技术方案，应急队名册，应急物资储备清单，每年应急培训、演练及检查方案、记录、总结等资料，突发公共卫生事件处置案卷（包括初始、 进程、结案报告，现场调查处理记录和分析资料，处置工作评价报告等）。 14、免疫规划资料：免疫规划中长期规划，年度计划、总结；辖区预防接种门诊清单及规范化接种门诊验收命名文件；接种人员培训、上岗证发放记录；预防接种及接种门诊管理文件，免疫规划经费落实及一类疫苗免费接种证明资料，预防接种门诊管理制度、规范，接种点疫苗品种、接种方法、注意事项公示、告知资料；儿童接种卡、证登记资料；疫苗管理制度，疫苗领发、消耗登记；冷链管理制度及冷链登记帐册、冷链测温记录；流动人口计划免疫管理办法， 开展流动人口调查、适龄儿童主动搜索、流动儿童查漏补种的方案、记录；预防接种证查验制度、查验方案、查验记录及总结；预防接种反应事故管理规定，接种反应事故监测、报告、调查、处理、随访资料；开展 测、免疫成功率监测、针对性疾病监测等免疫监测方案、记录、总结；免疫针对疾病个案调查、血清学诊断和疫情分析资料； “五苗 ”单苗接种率、全程接种率资料，接种率调查（城区每年两次，全市每年一次）方案、记录、总结等资料。 15、采供血管理资料：采供血机构设置、人员编制、经费预算等文件资料；采供血年度工作计划、总结；全面质量管 理方案、实施过程资料、检查评比总结等；临床用血计划、实施情况；无偿献血资料；采供血应急预案；采供血人员资质证明，人员培训计划、记录、总结；献血者健康体检规定，体检结果资料；采供血器具、血液监测试剂合格证明，一次性用品收集、处理规定、记录资料；血液监测结果记录，不合格血液处理记录资料；采供血单位留存的医疗机构血液领用记录，留存的采供血监督、检查资料；无偿献血及采供血安全宣传资料。 16、医疗机构传染病防治资料：传染病管理领导组织文件及领导、责任科室名单；建立院感科、预防科（二级以上综合医院设感染性疾病科）的文 件及人员、设备清单，感染性疾病科面积、布局、流程资料；院内感染控制制度，疫情登记报告管理制度，传染病消毒制度；传染病管理工作计划、记录、总结；门诊日志，传染病报告卡，网络直报和疫情分析资料，开展院内疫情报告检查、漏报检查、工作考核奖惩资料；预检分诊点、肠道门诊、发热门诊设置文件、管理制度、工作规范、布局流程、工作记录、人员设施清单等资料；医疗废弃物、污水处理管理组织、分管领导及具体负责人员名单，有关管理规定或制度，处理流程，操作人员培训及上岗记录；医疗废物收集、保存记录；医院污水处理设施建设、工艺流程资料，污水处理记录，定期余氯、大肠菌群、致病菌监测资料，环保部门抽检资料。 17、艾滋病防治资料：建立艾滋病防治领导组织及开展活动的文件、记录资料；艾滋病防治中长期规划，年度工作计划、总结；艾滋病防治经费落实资料；干预工作队名册；干预工作队、医务人员、重点人群、高危人群培训资料；重点人群、高危人群筛查监测资料；自愿免费检测咨询资料；开展高危人群干预、安全套推广、实施四免一关怀政策、 病毒治疗资料；初筛实验室名册及验收、命名资料；防治宣传资料。 18、结核病防治资料：结核病防治中长期规划、年度工作 计划、总结，工作会议、业务培训、任务下达文件、资料，督导检查（市对县每季一次，县对乡每月一次）方案、记录、通报，经费落实及结核病免费查治、经费使用情况资料，督导率、发现率、治愈率、查痰率、转诊率、转诊到位率、病人追踪率等汇总资料，防治宣传资料。 19、甲型流感、手足口病、禽流感、非典、霍乱等其他传染病防治资料：年度防治计划、督导检查记录、工作总结，应急预案及应急演练资料，疫情监测、报告、调查、处理资料，工作会议、业务培训资料，防治宣传资料。 （六）病媒生物防制 1、辖区病媒生物防制工作组织网络、专兼职人员名 单及联系电话清单。 2、年度工作计划、方案、总结。 3、防治工作专项经费预（决）算及到位财务凭证。 4、防治人员培训方案、培训记录及考核资料。 5、病媒生物防制工作方案、技术方案。 6、病媒生物孳生地分布、数量、特征的调查和综合治理及治理效果评价资料。 7、病媒生物防护、杀灭设施技术指导及具体落实资料。 8、执行国家禁止使用药械的规定文件等资料，推广使用新技术、新方法和绿色环保、高效低毒药械的相关资料。 9、杀虫剂抗药性监测资料。 10、建立病媒生物危害监测评估体系的文件，评估体系组成单位和人员、器械清单。 11、主要病媒生物种类、消长规律监测本底资料，数据统计、分析资料。 12、主要病媒生物防制检查、评比资料。 13、鼠传疾病和虫媒疾病监测、防控资料，近两年未发生病媒生物传染病暴发流行的相关资料。 14、除 “四害 ”达标资料：灭鼠、灭蝇、灭蟑达标考核、检查资料，省爱卫会 “三项达标 ”文件，蚊子密度不超过国家标准三倍监测数据及自我考核资料。 （七）社区卫生服务 1、建立社区服务机构的文件。 2、社区卫生服务机构分布图。 3、社区卫生服务机构管理制度，检查考核办法、方案及检查、考核记录。 4、社区卫生服务机构内部各 种工作制度，机构用房、人员、设备、医疗垃圾处理资料，工作计划、总结，社区健康体检档案及随访记录。 每年工作有计划、有总结。 五、住建局 1、本系统创卫工作方案及实施情况记录。 2、建委机构编制文件。 3、每年市建委建设经费和专项经费申请批复等相关文件、财务报表。 4、城市建设中长期规划。 5、人大或政府制定或批准的城市建设管理规定或文件。 6、城市建设年度计划、总结。 7、市、区建委工作大事记和日常工作的有关照片、录像资料（会议、检测、检查、活动等）。 8、城区道路建设、改造、维护、管理的有关文件和相关数据 统计表。 9、城区正在拆迁和建设的工地名称、地址、建筑单位、施工单位、施工负责人、卫生负责人名单及联系方式清单。 10、建筑工地现场环境与卫生标准相关规定、文件，城市工地生活垃圾和建筑垃圾处置管理制度文件。 11、工地内部管理制度（环境卫生、食堂、宿舍、厕所、物料等）。 12、辖区居民基本情况（名称、地址、卫生负责人、创卫联系人名单、电话）一览表。 13、居民区物业管理规定、制度及日常管理资料。 14、辖区居民区物业管理情况一览表及汇总资料 15、获省以上荣誉称号的有关资料。 16、受理群众投诉情况和处理情 况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）记录。 每年工作有计划、有总结。 六、环保局 （一）基本情况 1、创卫环境保护专项工作报告。 2、本系统创卫工作方案及实施情况记录。 （二）组织管理 1、环保机构编制批文。 2、环保经费和专项治理经费申请批复等相关文件。 3、党委、政府研究环保工作和解决环保重大问题的例会记录及有关文件。 （三）综合工作 1、环保 “十一五 ”规划。 2、环保年度工作计划、总结。 3、环保工作大事记和日常环保工作的照片、录像资料（会议、检测、检查、活动等）。 4、 人大、政协有关环保提案、议案、人民来信、来访处理有关文件。 5、受理群众投诉记录，处理及反馈情况记录。 6、获省以上荣誉称号的资料。 7、上级环保部门认定近三年未发生重特大环境污染与破坏事故的书面资料。 （四）空气质量管理 1、空气监测点布局图及上级环保部门的认证批复。 2、全年空气质量监测资料及上报统计表。 （五）饮用水水源管理 1、政府批准公布的生活饮用水水源保护区文件。 2、全年饮用水源地水质监测资料及统计表。 （六）烟尘控制 1、烟尘控制区批复文件。 2、控制区内烟尘排放污染源的监测报告。 （七）污 水处理厂管理及污水处理 1、污水处理厂的选址意见书、项目建议书、可行性研究报告、水文地质报告、环境影响评估报告、计划批文、地质勘察报告、工程设计施工图纸、工程监理报告、竣工工验收报告。 2、处理效果监测点分布图及监测评价资料。 3、污水处理厂工业污水与生活污水进水比例的说明材料。 4、污水处理厂的水质监测结果。 5、城市生活用水量的相关资料（与市政部门数据相一致）。 6、污水进场（厂）计量统计表、作业记录，污水处理厂汇水分布图。 （八）噪声控制 1、噪声监测点分布图及监测点认证批复。 2、噪声监测资料及统计 结果。 3、噪声监测仪器检定证书。 (九 )医疗废物处理 医疗废物收集、处理规定或制度，医疗废物处置中心设置情况、操作流程、管理制度、运行情况记录及处理结果评价资料。 每年工作有计划、有总结。 七、工商局 1、本系统创卫工作方案及实施情况记录。 2、有关市场、广告管理、流通领域食品质量管理的地方性法规或规范性文件。 3、城区农贸市场（包括城中村、城乡结合部）分布图。 4、农贸市场、食品批发零售企业名称、地址、负责人、卫生组织、卫生负责人名册及联系电话清单。 5、严格控制活禽销售的有关制度（包括活禽销售制度和污 物、污水处置制度），有活禽销售的市场设立相对独立区域的照片。 6、日常农贸市场、广告管理、流通领域食品质量管理工作计划、总结、活动记录。 7、农贸市场、广告、流通领域食品质量专项整治文件、记录等相关资料。 8、食品批发、零售企业内部资料：证照、卫生管理组织、卫生管理制度、专兼职卫生管理人员及岗位职责、消毒、索证、检测、培训、健康教育、除 “四害 ”、卫生监督检查等文件、记录、资料。 9、农贸市场内部资料：卫生管理组织，卫生管理制度，保洁、管理人员名册，禁止占道经营制度，检查评比记录，健康教育、除四害相关资料，食 品卫生资料，索证资料，每日农药快速检测结果记录。 每年工作有计划、有总结。 八、规划局 1、本系统创卫工作方案及实施情况记录。 2、政府颁布的城市规划管理规范性文件。 3、省主管部门确认的城市规划面积、建成区面积的书面依据（与市统计局公布的数字相符），规划图、建成区图。 每年工作有计划、有总结。 九、教育局 1、本系统创卫工作方案及实施情况记录。 2、爱国卫生组织成立（调整）文件，本系统爱国卫生组织网络及联系人名单、联系电话清单。 3、创卫领导组织成立（调整）文件，本系统创卫组织网络及创卫联系人名单、联系电 话清单。 4、爱国卫生工作计划、活动记录、总结。 5、建成区内 “学校 ”基本情况（名称、地址、负责人、卫生负责人姓名及联系方式）一览表，学校分布图。 6、组织开展学生健康教育评价的方案、记录和统计总结。 7、中、小学健康知识知晓率、健康行为形成率调查方案及统计评价资料。 8、建成区学校健康教育、除 “四害 ”组织网络及健康教育、除 “四害 ”负责人名单、电话清单。 9、学校内部资料：爱国卫生组织，卫生负责人、创卫联系人名单，爱国卫生制度，卫生责任制文件，检查评比记录资料；年度爱国卫生工作计划、总结；健康教育组织及健康 教育教师名册，健康教育工作计划、总结，教材，教案，课时安排，健康教育讲座等活动记录，卫生墙报、板报、宣传栏出版计划、宣传留存资料；控烟资料及无烟学校创建资料；学生健康档案；教育部门组织开展学生健康教育评价的方案、记录和统计总结；中、小学生健康知识知晓率、健康行为形成率调查方案，统计评价资料；除 “四害 ”组织及投药员名册，采购 “四害 ”防治药械记录，投药记录， “四害 ”防护、消杀设施清单；食品卫生有关资料；宿舍卫生有关资料；小学、幼儿园预防接种证查验记录资料。 每年工作有计划、有总结。 十、交通局 1、本系统创卫工 作方案及实施情况记录。 2、本系统爱国卫生、创卫领导组织网络及人员名册，创卫联系人名单、电话清单。 3、客运车站基本情况（名称、地址、负责人、创卫联系人名册及联系电话）。 4、公交车及出租车行业管理规定、文件。 5、爱国卫生工作计划、总结及检查评比等日常工作记录。 6、创卫专项整治方案、记录及效果评价资料。 7、汽车站内部资料：见一般单位建档指南。 每年工作有计划、有总结。 十一、公安局 1、本系统创卫工作方案及实施情况记录。 2、停车场规划、建设、管理有关规定、文件、资料。 3、建成区停车场分布图及各停车 场泊位数、卫生秩序管理人员名册。 4、交通秩序专项整治方案及整治活动记录、通报等资料 每年工作有计划、有总结。 十二、商务局 1、本系统创卫工作方案及实施情况记录。 2、市区农贸市场等商业网点设置规划及实施情况记录。 3、人大或政府关于禽畜定点屠宰管理规定。 4、开展定点屠宰监督检查和处罚资料。 5、禽畜定点屠宰厂名称、地址、负责人、卫生负责人名单及电话清单。 6、有关定点屠宰和卫生知识的宣传资料。 7、定点屠宰厂内部资料：卫生管理组织，卫生管理制度，屠宰数量统计，检验检疫记录，屠宰工作人员健康体检资料，肉 品检验人员考核合格资料，消毒设施配置清单及消毒人员名单、消毒作业记录，污物、污水处理工艺流程、工作人员名单及处理情况记录。 每年工作有计划、有总结。 十三、技术监督局 1、本系统创卫工作方案及实施情况记录。 2、食品生产企业名册（厂名、地址、负责人、创卫联系人姓名、电话等）。 3、食品生产企业的卫生安全管理规定及日常管理资料。 4、食品生产领域食品安全专项整治方案及实施情况记录。 5、食品生产企业内部资料：在按照一般单位建档指南健全相关资料的同时，健全如下资料：证照及审领资料，原料索证、验收及登记制度、记录 资料，食品出厂检验制度及检验记录，产品发货去向记录资料，从业人员培训及健康档案等，卫生部门对生产企业建筑设计的预防性监督审查资料。 每年工作有计划、有总结。 十四、食品药品监督管理局 1、本系统创卫工作方案及实施情况记录。 2、人大或政府关于食品安全的管理办法或规范性文件。 3、食品卫生安全管理中长期规划，年度工作计划、总结。 4、食品安全专项整治方案及实施记录。 5、食品安全事故报告体系、管理制度、应急预案及演练资料。 6、食品安全管理日常工作文件、资料。 每年工作有计划、有总结。 十五、农业局 1、本系 统创卫工作方案及实施情况记录。 2、农药销售使用管理规定，农药及使用情况监督检查和管理资料。 3、建立高毒农药销售登记制度文件，高毒农药销售登记资料。 4、农药残留监测点设置情况（包括种植基地、农贸市场）及日常监测资料（种植基地、农贸市场留存备份）。 5、农药残留专项整治方案及实施情况记录。 6、水产品安全管理办法或制度，水产品养殖用药情况监督检查文件、记录、通报等资料。 7、水产品监测规定或制度，监测点设置布局、监测记录。 每年工作有计划、有总结。 十六、畜牧局 1、本系统创卫工作方案及实施情况记录。 2、畜药销售、使用管理规定或制度。 3、禽畜检疫及肉类检验检疫规定或制度，禽畜及其肉类检验检疫记录资料。 4、畜药管理、禽畜及其肉类检验检疫日常工作文件、资料，监督检查资料。 每年工作有计划、有总结。 十七、粮食局 1、本系统创卫工作方案及实施情况记录。 2、本系统爱国卫生、创卫领导组织网络人员名册、创卫联系人员名单、电话清单。 3、开展粮店、粮库等单位灭鼠活动的下发文件、检查记录情况等资料。 每年工作有计划、有总结。 十八、水利局 1、本系统创卫工作方案及实施情况记录。 2、饮用水水源地管理规定、制度及日常 管理资料。 3、市区河流上、下游管理办法、管理组织及负责人、具体工作人员名单。 4、市区河流上、下游日常管理计划、记录和总结。 每年工作有计划、有总结。 十九、经信委 1、本系统创卫工作方案及实施情况记录。 2、创卫领导组织成立（调整）文件。 3、大中型企业基本情况（名称、地址、负责人、创卫联系人名单、电话）一览表。 4、大中型企业内部资料：在按照一般单位建档指南健全创卫资料的同时，健全下列资料：职工职业卫生知识、女工保健知识培训方案及实施情况记录，职工健康体检档案，健康教育宣传栏设置情况及宣传内容更换记录 。 每年工作有计划、有总结。 二十、公用事业管理局 1、自来水厂卫生管理组织、专兼职卫生管理人员、各项卫生管理制度、卫生 “三证 ”、饮用水卫生宣传资料。 2、自来水厂供水基本情况、设备、生产工艺、流程资料，城市自来水管网分布图。 3、各饮用水源地取水量，自来水厂供水量及供水范围相关资料。 4、自来水出厂水质监测点分布图及监测统计资料。 5、自来水厂应对污染事故的安全防范应急预案。 6、城区二次供水设施管理规范性文件，二次供水单位名册，水质监测、清洗消毒制度、作业记录。 每年工作有计划、有总结。 二十一、文广新 局 1、本系统创卫工作方案及实施情况记录。 2、网吧、书店、图书馆、博物馆、歌舞厅等文化娱乐场所基本情况（名称、地址、负责人、创卫联系人）清单。 3、文化场所（重点是网吧、歌舞厅）卫生秩序专项整治方案及实施情况记录。 4、文化娱乐场所内部资料：在按照一般单位建档指南健全资料档案的同时，健全以下资料：卫生部门空气质量监督监测资料；禁烟标志及禁烟制度，创建无烟单位资料。歌舞场所卫生“三证 ”及卫生培训资料。 5、日常健康教育卫生宣传计划，会议文件、记录等资料。 6、电台、电视台创卫负责人、联系名册及联系电话。 7、电台、电视台设置的健康教育节目名称及时段、频率资料，具体宣传内容存档资料。 8、配合创卫活动的宣传报道资料。 9、电台、电视台内部资料：卫生组织，卫生制度，健康教育