SAP-HR中比较好用的功能.doc

1. HFIUCPL0我们都知道，在SAP中维护员工的主数据时，为了保证数据的一致性，SAP会自动的把当前的员工数据锁定，这样其他的用户就只能查看，而不能维护。这个设计是SAP严谨性的一个体现，但是同时也给实际的使用带来了一定的困扰，尤其是在结算工资的时候，经常会碰到运行了工资计算的程序后，发现一堆错误都是“用户不能锁定“的错误。只能一个一个打电话或者发mail去催促别人赶紧完成主数据的维护。有没有一个好的方法来解决这个问题呢？答案当然是有的，并且不止一种：1.通过流程来规范：规定主数据的维护（包括人事资料、考勤数据等）的截止时间。但是这种方法在实际执行的过程中，效果也不是特别好，毕竟执行力不是通过一些流程的规范就能够提高的；2.通过技术的手段来处理：SAP已经考虑到了这个问题，所以提供了一个标准的程序，可以在运行工资计算的程序之前，先检查一下有哪些员工的数据是不能锁定的，必要的时候还可以发mail通知，甚至把该用户的session给踢掉（当然需要相应的授权）。这个程序的名字就是我今天要介绍的主角HFIUCPL0。图1HFIUCPL0运行界面如上图，上半部分是选择的界面，和其他人事的报表的选择界面大同小异。下半部分是程序运行的选项，从上到下依次是： 只显示锁定的用户：显示哪些员工的数据当前被哪个用户锁定图2显示锁定的用户 发送mail给用户：给锁定的用户发mail 踢掉锁定用户的session：把锁定用户的session给踢掉有了这个程序以后，我们就可以通过运行它来做工资计算之前的检查了。它的TCode是PC00_M44_UCPL，当然我们也可以自定义一个Z开头的、容易记忆的TCode。2. RDDKOR54顾问在实施的时候，主要的工作之一就是维护IMG中的数据。而IMG说穿了，也就是一堆堆的Table或者View。所以顾问实际上也就是在维护Table或者View的数据。但是有个问题是顾问在维护的时候经常碰到的，就是”命名空间“。比如说维护工资项的时候，是不允许用字母开头的；维护自定义的rule的名称时，是不允许用A-Y打头的等等。如果你没有使用用户的命名空间，而是使用了SAP的命名空间，一般情况下，你的下场有两个：1. 无法保存；2. 以后在升级版本的时候，你做的修改被SAP所覆盖所以顾问在配置系统的时候，还是要遵守命名空间的规定的。当然，有些有经验的项目团队会在项目配置开始之前，就先准备一个命名规范，规定报表如何命名，工资项如何命名等，这样也就防止了上述问题的发生。但是，会不会有人会问：SAP到底有哪些给用户使用的命名空间呢？这个问题，可以通过运行程序-RDDKOR54来得到答案。如上图，就是程序的运行界面，你可以输入你要维护的Table或者View的名称。如以Personnel Calculation Rule的名称为例，我们知道Personnel Calculation Rule是保存在T52CE表中，就在文本框中输入T52CE，然后运行，得到如下画面：我们从程序运行的结果可以清楚的看到，Personnel Caluation Rule的用户命名空间是不包括A-Y开头的。有人也许会问：怎么知道我要维护的表或者试图的名称是什么呢？鉴于这个问题太过”三俗”，我就不在这里回答了，自己想办法解决吧J3.TABLE和VARGB今天不谈报表，谈一下SAP Payroll中比较常用的两个OperationTABLE和VARGB。为什么要说这两个Operation？起因是来自于网上的一个帖子：一个老印（如果我没猜错的话，应该是个印度人）讲述了他碰到的一个问题。他们的系统中在信息类型0001中增加了一个自定义字段”能否享受福利基金”，选择”E-是”或者”N-否”。然后在工资计算中去读取这个值，来计算对应的金额。他们自定义的PCR类似下面这样：TABLEP0001VARGBZZZZ(自定义字段的字段名)*ADDDWTE就像童话故事的结局一样，他们已经解决了计算福利基金的问题，从此过上了幸福的生活。但是，悲剧发生了。他们最近碰到了一个问题：有一名员工， 2010/01/01能享受福利基金；到了2010/03/01的时候，不能享受了。结果在算3月份工资的时候，由于其他的主数据更改导致回算到1月份的工资，发现回算的1月份、2月份的工资里面都把福利基金给扣掉了。也就是说：在回算1月份、2月份的工资时，VARGBZZZZZ取出来的数不是”E”。为什么会这样呢？难道TABLE不支持回算吗？我发现这个问题挺有趣的，所以就研究了一下。发现这里面又隐藏了一个SAP不告诉你的秘密：TABLE后面确实可以支持很多表的名称（不仅仅是帮助文档中提到的那些表），比如TAX、PXXXX等，也确实都能和VARGB配合取得到栏位的数据。但是只有少数几个才支持回算，其他的在回算的时候都不保证正确。而这些支持回算的表的名称，就都在TABLE的帮助文档中。所以下次使用这两个Operation的时候要注意了。有兴趣看原始问题的讨论，在这里4. RPUDEL20在实际使用系统的过程中，总有各种各样的意外情况发生，有些时候逼得你不得不删除掉SAP中计算过的工资结果。SAP中是有删除Payroll Result的程序的，Tcode是PU01。不过这个程序有两个缺点：1.一次只能操作一个人；2.一次只能删除最后一次计算的记录；换句话说，如果有5个人的记录错了，起码要删5次；而如果有的人的记录是涉及到多个月的，这个数目还要增加。但是SAP没有告诉你的是：它还有另外一个程序，可以解决上述的问题，这就是RPUDEL20。运行界面如下注意看了，程序的名称为“Delete Payroll Results”，看到了吧？是复数形式。运行后，可以看到类似下面的画面：程序会把选择的所有员工的所有Payroll Result的记录全部都列出来。如果要删除，在前面的选择框打钩，并点击删除按钮。系统就会提示:然后就看到执行后的结果：是不是很强大？不要羡慕哥，哥只是个传说:)5.如何查看哪些工资项应税经过多日的奋战后，你终于完成了工资项配置的任务。长舒一口气，喝了点茶，接下来该做什么了？对了，你应该检查一下你的配置是否正确。但是，你已经恨透了使用SM30来查看一个一个工资项的具体配置，尤其是V_512W_D里面翻页还特别麻烦。有没有更好的方法呢？我不知道你是怎么做的，但是我可以告诉你我是怎么做的：使用程序RPDLGA20。举例来说，工资项有一个很重要的配置就是是不是应税，这个是设置工资项是否累计到/103中来实现的。但是配置的时候，是一个工资项一个工资项的设置，怎么能查看到所有应税的工资项有哪些呢？我们运行完报表RPDLGA20后，可以看到类似的界面：其中，我们要找应税的工资项，应该在Cumulation wage type中找/103，找到后，展开：是不是所有应税的工资项都查出来了？当然，这只是这个程序的很多功能中的一个，更多强大的功能还有待你去发现！6.如何查询一个员工的所有信息SAP的Infotype是一个很好的架构设计，充分满足了信息存储的要求，包括各种不同的信息以及各个国家甚至企业的不同要求。但是，它同时带来了一个缺点：就是查询的时候不够方便。使用PA20/PA30查看的时候，只能看得到当前Info Group中的信息类型（还要受到屏幕显示的限制），而且只能看到有没有维护。今天告诉大家一个秘密武器，可以查看所有已经维护的信息，而且是在一个屏幕里。这个武器就是HTWLINF0.在选择屏幕中，输入查询条件，查询后的结果类似如下画面：可以看到员工的所有维护过的信息类型，包括几条记录，分别的起止时间，最后修改的时间、用户等，如果有子类型，还会按照子类型来区分；更方便的是，双击每条记录，都可以跳到PA20中查看详细的信息。7.更改Schema和Rule的Editor Lock在ABAP的程序属性中，有一个叫“Editor Lock”，意思是除了作者以外其他人无法修改。这个功能的本意是很好的，防止别人无意中修改了你的代码，尤其是好不容易才调试正确的代码。但是总会有些人把这个功能用在不好的地方，比如离职前把所有自己开发的程序都设置成Editor Lock的状态，打算让别人接手的时候费点劲。如果正好碰到一个没经验的，可能就真的一筹莫展了。典型的“损人不利己-白开心”。当然，这个的破解方法网上有很多。可是很少人会注意到，SAP HCM模块的Schema和Rule也有类似的设置。如果真的碰到了这种情况，有什么办法来破解呢？所幸的是，SAP提供了一个标准程序-RPUCTF00。程序运行的选择屏幕如下：运行后的结果很简单，就是已经修改成了你要的结果（如果你没有把Test设置为ON的话）。8.查看PA信息类型的变更严格的来说，这个已经是个全国皆知的秘密了。不过为了引出下一篇文章，还是先简单介绍一下。由于HR的数据有很多都是敏感的（要知道很早以前某些人的名字都已经是敏感词了），所以任何对HR数据的修改，最好都有记录可查。国外（具体是欧盟还是美国，记不清了）有一个专门的法律来保护员工的数据不能外泄，所以HR的数据已经被提到了一个很高的高度。不过SAP在设计之初，就已经考虑到了这方面的问题，已经在系统里集成了相应的功能。对HR数据的修改，可以分为两个部分，一个是PA主数据（对应PNP/PNPCE逻辑数据库），一个是PD的数据（对应PCH数据库）。我们今天先来说一下查看对PA主数据的修改记录的程序-RPUAUD00。上图就是该程序的运行界面，可以设置查询的相关条件，运行后，就可以查看哪些信息类型的哪些字段在什么时间被哪个用户修改过，修改前的值是什么，新的值又是什么，很详细的信息。当然，这张报表必须先在后台做完相应的设置之后才会有数据产生。9.查看PD信息类型的变更这篇和上篇是一起的。如果要查看PD信息类型的变更，应该运行报表-RHCDOC_DISPLAY。同样，这个报表的运行，也需要后台配置的支持。10.RHUSERRELATIONSSAP HCM的项目中，每当考虑到权限的问题的时候，都绕不过去一个话题-“结