节约办公耗材的方法.docx

完美细节，打造专业机房建设改造工程节约办公耗材的方法一、使用技巧、合理管理节省开支据调查，办公室内的打印成本浪费率高达40%，25%为打印与工作无关的私用资料，15%则是不负责任的打印浪费。同时，通过多种办公设备使用技巧，不仅能大量节省打印成本，还能避免因操作不当引起的维护成本的支出。在此举三个小例子，不少打印设备都具有双面打印功能，但是真正使用该功能的用户却很少，使用双面打印功能可以节省纸张近1倍。具有网络功能的打印设备也越来越多，如果将网络打印机接入一个办公网络中，至少一个小部门的文档输出就可以由一台设备解决，不仅大大提高设备利用率，还可以节省单独构建打印服务器的费用，简单有效。无论是喷墨还是激光类办公设备，在打印选项中都会有草稿模式、省墨模式或者是快速模式的选择，而在日常处理一些非正式文档时，用户便可以选择该模式，同样能够大大节省耗材的支出。所以，节省整体办公成本，选购合适的打印机后，使用技巧和合理管理同样有助于规避浪费打印。二、如何选择耗材节省开支无论是何种办公设备，只要处于工作状态，就需要支出耗材费用，而耗材费用也是一个综合的项目，可影响的因素众多，简单来看，墨盒、硒鼓、粉盒、纸张是我们最常见的耗材，还有一些不常见的，例如办公设备内部的易损部件等。耗材市场上鱼龙混杂，用户该如何选择也是一个难题。原装耗材：使用成本高，输出品质也高，设备稳定性好，能避免由于非原装耗材带来的维护费用的支出。兼容耗材：品牌知名度较高的兼容使用成本低，输出品质尚可，设备稳定性一般。假冒耗材：使用成本不一定低，输出品质无保证，可能会带来严重的设备损坏问题。灌粉与灌墨水：使用成本最低，但是需要一定的技术要求，输出品质较差，设备稳定性较差。在以上4中耗材选择方式中，原装耗材与知名度较高的兼容耗材是首选，而假冒耗材与灌粉、灌墨水的方式在此并不鼓励。用户需要根据实际需求来选择相应的耗材选择方案，例如选择一台专用设备使用原装耗材输出正式的文本资料或者照片，而输出量较大的需求则通过兼容耗材来解决。同样，实际使用需求情况较为复杂，而耗材选择方案也是一个需要精打细算的部分。从设备采购、使用技巧及管理和耗材选择三大方面来节省办公费用的支出，只有每一项都做到最好，才能有效节省开支，有助于公司整体的开源节流，但是这样的事情最终是落实在人的身上，所以专业的采购者、使用者甚至配套服务也是必不可少的部分，尤其对一些大中型复杂的办公应用环境中，采购者和使用者的办公设备专业知识和使用技巧显得更加重要。上海迪好电子有限公司成立于2003年，是一家专门致力于公共安全技术及相关的软件及硬件的销售，系统安装，调试，网络设备等工程技术服务，是专业的监控生产厂家海康威视在上海授权代理商，是海康威视嵌入式硬盘录像机及摄像机系列产品指定销售，安装，维护机构。10年经验积累，16支专业施工团队，500家企业见证为您解决问题，无后顾之忧。文章来源：节约办公耗材的办法（上海迪好电子 请勿转载）关键词: 办公耗材批发; 上海办公耗材哪里买；上海办公耗材批发上海迪好电子有限公司是一家专业从事