2012年7月高等教育自学考试文书学试卷12122.doc

2012年7月高等教育自学考试文书学试卷一、 单选题1. 具有法定效用的公文稿本是58（ ）A 试行本 B.初稿 C.讨论稿 D.征求意见稿2.XX省档案局转发国家档案局XXX办法应使用的文种是66（ ）A.通报 B.通告 C.公告 D.通知3.对文件内容或有关事项与一注结余说明的格式要素是120（ ）A.主题词 B.附件说明 C.附注 D.特殊情况说明4.公文撰拟的步骤一般包括131（ ）A.明确要求、确定文种、草拟文稿、撰写提纲、修改润色B.明确要求、确定文种、撰写提纲、草拟文稿、修改润色C.草拟文稿、明确要求、确定文种、撰写提纲、修改润色D.明确要求、撰写提纲、确定文种、草拟文稿、修改润色5.可用作上行文、下新闻和平行文的文种是（ ）204A.批复 B.意见 C.请示 D.决定6.公文阅文制度旨在266（ ）A.对公文借阅的范围与以规范 B.对公文发送的范围与以规范C.对收文传阅的范围予以规范 D.对公文复制的范围与以规范7.审核收文是对不符合要求的公文应做275（ ）A.退文处理 B.修改处理 C.销毁处理 D.暂存处理8.文件分类方法是指341（ ）A.预先编制的整理文件的程序 B.预先编制的统计文件的依据C.预先编制的文件柜卷的条目 D.预先编制的检索文件的指南9.用以注明卷内文件缺损、修改、移出、销毁情况的是392（ ）A.卷内文件目录B.卷内备考表 C.案卷目录 D.文件分类表10.下列案卷题名符合拟写规范的是377（ ）A.本公司召开职工代表大会的各类材料B.XX局关于对张XX挪用公款一事的调查及处理情况C.有关教学质量及其监控管理的专门案卷D.XX局关于财政预算及执行情况等问题的意见、报告、通知二、 多项选择11.我国文书学形成阶段的主要表征是23（ ）A.汇集古代文书资料 B.开设公文学课程 C. 改革公文程式 D. 出版文书学论著 E.设立专门研究机构12.行文是符合抄送规则的做法包括77（ ）A.向下级的重要发文同时抄报直接上级机关B.向上级报送请示时同时抄送直接下级机关C.向受双重领导的机关行文时同时抄送另一上级机关D.受双重领导的机关向其中一个上级机关行文时同时抄送另一上级机关E.接受抄送文件的机关可以向其他机关抄送转送13.领导群体在公文处理中的重要责任体现在268（ ）A.对整个文书处理负有总体决策和把关责任B.对重要文件负有参与起草或亲自撰拟的责任C.对公文处理的关键环节负有具体操作的职责D.对公文处理的关键环节负有把关的责任E.对公文处理的各个环节负有直接操作的责任14.文书工作标准化原则包括89（ ）A.简化原理 B.统一原理 C.协调原理 D.优化原理 E.反馈原理15.电子文件鉴定工作的主要内容包括398（ ）A.鉴定电子文件的真实性 B.鉴定电子文件的归档范围 C.鉴定电子文件的完整性 D.鉴定电子文件的保管期限 E.鉴定电子文件的有效性三、 名词解释16.文书工作的中心机构 7817.拟办28118.主题词12119.签署30320组织机构分类法343四、 简答题21.文书学的基本特征2622.公文主旨的表达形式141-14223.文书处理部门立卷对提高归档整理工作质量的影响33324.公文处理程序的规范性260五、 论述题25.会议记录与会议纪要的区别244-25026.正确选用公文文种的依据62六、 案例分析111-11227.XX市（省辖市）人民政府2000年制发的第X份公文是就XX问题向XX省人民政府报送的请示，该请示的密级为“秘密”，内容特殊紧急，请为这份公文设计首页格式（题目中未给出的具体内容可用“XXXXX”代替） 秘密XX市（省辖市）人民政府文件XX市府2000X号 签发人XXX 关于XX问题的请示XX省人民政府：28.下列文件是XX市人力资源与社会保障局处理完毕的文件，请完成以下工作：（1）区分下列文件是否属于归档范围；属于归档范围的文件请在（ ）内打钩，不应归档的划叉（2）将应归档的文件组成一个案卷并拟写案卷题名（3）指出所租案卷的立卷特征。XX市人力资源与社会保障局2010-2015年专业技术人员继续教育工作规划 （1 ）XX市人力资源与社会保障局关于领取2010年专业技术人员继续教育证书的通知 （1）XX市人力资源与社会保障局关于建立2010年实际继续教育基地的通知 （ 1）国家人力资源与社会保障部关于加强专业技术人员继续教育工作的意见 （ 1）XX省人力资源与社会保障厅专业技术人员知识更新工程实施方案 （ 1）XX市人力资源与社会保障局关于2010年我市专业技术人员继续教育工作的总结报告（ 1）XX市人力资源与社会保障局关于加强专业技术人员网络远程继续教育的通知 （1 ）XX市人力资源