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文档简介

编制公司管理手册方案(草稿)序 言企业的管理工作发展必然需要经历如下五个阶段:一、建立初期,“救火”,出现什么问题解决什么问题;二、发展中,“规范化”,完善与管理相关的各种制度,并培训实施;(目前我们公司处于这个阶段)三、发展高阶,“理性化”,企业已能按照既有制度及流程自行运作;四、发展成熟阶段,“文化化”,企业形成自有的企业文化并根植每位员工的心中,并为公司的长期战略共同努力;五、发展自由阶段:“人性化”,企业超越理性的约束,更加注重“人性化”的管理。以上五个阶段所经历的时间可长可短,但依然是逐步发展、不可超越的。如果没有先建立一套规范化的制度,企业运作无所依据,那么后面的“企业文化”与“人性化管理”就只能是奢望。现在很多企业管理者误解了一句话“没有管理的管理就是最好的管理”,认为企业不需要严密的管理,或者说领导者的个人处理问题能力比“管理”更重要,这种理解实际上是不正确的。这句话的本意是:企业的管理提升到了“理性化”或“文化化”的高度,在企业建立起完善的规范和良好的企业文化以后,不再需要强调管理,而企业自能按照既定体系良好运作。所以说,为了企业的稳步发展,建立起一套完整、规范的管理制度体系是相当重要的。然而许多公司并不是疏于制度的订立,而是制度繁多杂乱,政出多门,形成文山,相互抵触,叫人无所适从,结果是形同虚设,甚至造成负面影响。因此,企业管理制度必须要达到系统性、规范性、有效性。公司要针对企业实际情况,实行制度目录管理,规范制度目录内容的编写责任,审批程序与权限,修改程序及权限,废止程序及权限,培训及实施过程,下发及管理,定期修订,电脑留档管理等。我们不能奢求公司的规章制度的完善公正,因为制度是为企业服务的,“没有永远适用的制度”,它是需随企业情况的变化进行调整和完善的。 一、编制目的:为使公司管理统一化、标准化和流程化;同时使员工工作行为更加规范化,提高各项工作效率,确保“凡事有章可循,凡事有据可查,凡事有人负责,凡事有人监督”。结合本公司实际情况,特制定本方案。二、适用范围:适用于xxxxxxxxxxx公司三、编制原则:(一)根据组织架构,按部门分门别类进行编制。(二)全面性与系统性原则。根据公司管理需要及部门职责要求,对管理制度目录编制要求全面、系统化。(三)合并原则。规范文件管理,查找出原有作废管理制度,将散乱的规章制度、办法进行合并归类。四、职责划分:(一)办公室负责公司简介、理念;组织架构、公司各部门职责及管理制度目录的起草,总经理审核、批准后执行。(二)各部门负责起草需补充的新建制度的编写、确定,(必要时可由办公室协助编写),办公室按文件发放程序下发执行。(四)办公室负责管理制度的汇总、装订、修改及下发,总经理负责签批。五、编制内容:手册编制内容:包含六个篇章。第一章:员工手册;第二章:公司各部门职责及部门岗位职责;第三章:管理制度(一)行政管理制度(二)人事管理制度(三)财务管理制度(四)技术管理制度(五) 采购管理制度(六)仓库管理制度(七)生产管理制度(八)质量管理制度(九)销售管理制度。第四章:各部门工作流程图(内外部)第五章:法律法规汇编六、编制时间安排:(一)手册编制截止时间: 2015年6月30日。序号制度内容责任部门备注1公司简介、理念办公室2组织架构办公室3各部门职责办公室4公司管理制度目录办公室5各部门岗位职责办公室各部门配合6编制新建制度各部门7工作流程编制各部门8法律法规编制各部门9管理手册编制成册办公室七、编制要求:编制公司管理手册是一项长期性的工作。要求各部门负责人高度重视,根据时间安排有步骤的开展编写工作。八、本方案自下发之日起执行。附一:公司管理制度(第四章)目录 附二:公司管理制度(第四章)目录一、行政管理制度(办公室)序号制度名称备注1文件管理制度2印章管理规定3会议管理制度4公司车辆管理办法5办公室管理制度6使用电脑管理规定7通讯设备管理办法8接待管理规定9合同管理规定10消防安全管理办法11辅料管理办法12紧急事故处理办法13档案管理制度14安全保卫管理制度15工厂管理制度16食堂管理规定17宿舍管理规定18保密管理制度(特殊人才)19“6S”实战管理手册20劳保用品管理制度二、人事管理制度( 办公室)序号制度名称备注1员工手册2招聘管理及入职(离职)手续办理3考勤管理规定4薪资管理制度5培训制度6内部人员异动管理制度7目标考核管理制度(含绩效考核)8员工奖惩制度9人事档案管理制度10员工福利制度11社会保险管理办法12特殊人才引进合同三、财务管理制度( 财务科)序号制度名称备注1财务管理制度2财务借款及报销审批管理制度3业务招待费管理规定4差旅费报销制度四技术管理制度(技术部 暂无此部门)序号制度名称备注1产品开发管理制度2工艺文件(作业指导书)管理规定3工艺纪律考核、管理制度4计量器具管理办法五采购管理制度(采购部)序号制度名称备注1供方评审管理制度2合格供方管理制度3合格供方名录4采购计划管理制度5采购人员管理制度六仓库管理制度(生产部)序号制度名称备注1仓库管理规定2物料领用、发放管理制度七生产管理制度(生产部)序号制度名称备注1生产计划编制及执行管理办法2安全生产管理制度3设备管理制度八质量管理制度序号制度名称备注1产品质量管理办法2质量信息管理制度九销售管理制度序

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