创业管理第七讲课件.ppt

本科专业必修课程 创业管理第二部分操作过程篇 云南大学商旅学院 创业管理 课程组 2020 3 13 第七讲把握创业技能 一 企业经营的重点二 了解财务和会计问题三 编制销售计划四 构建企业组织五 确保董事会良好运行 云南大学商旅学院 创业管理 课程组 2020 3 13 企业经营的重点 Sales 销售 风帆 Marketing 营销 风帆 Databaseofcustomers 客户数据库 桅杆 Peopleandprocess 员工和业务流程 木筏本体 Strengthofboardcontrol 高层管理控制 方向舵 Cash flowofbusiness 经营现金流 龙骨 我们并不欣赏许多教科书上介绍的关于企业组织和结构之类的复杂理论 而是编造了一个简单的示意模型来表示企业经营的重点问题 云南大学商旅学院 创业管理 课程组 2020 3 13 以下是我们要求你随时牢记的四个问题 实际上你每个月都应向自己提出这四个问题 为了维持公司的运转我有多少可以支配的现金 本月的销售额是多少 我估计下个月和再下个月的销售额是多少 公司董事会或高层经理是否在掌控企业 而不是仅仅完成自己的工作 我是否竭尽所能地利用了各种机会来促进销售 增加收入和提高效率 企业经营的重点 云南大学商旅学院 创业管理 课程组 2020 3 13 企业经营的重点 我们可以把木筏分解为企业经营管理的四个方面问题 财务和会计问题 龙骨 公司成长中的组织结构问题 木筏本体 销售预测与控制问题 桅杆和风帆 董事会的集体行为问题 方向舵 到目前为止 你已经制定了自己的商业计划 明确了航向 找到了经营场地 建造木筏本体 筹集到了必要的资金 安装了龙骨 并找到了一些客户 升起了风帆 你开始启航了 我们虽然不能决定风向 但我们可以调整航向 云南大学商旅学院 创业管理 课程组 2020 3 13 了解财务和会计问题 你需要学习的内容主要是以下几方面 会计目标 会计工作的目标是 平衡经营收支 并提供企业经营成果和利润的真实记录 成本核算 是 给企业资产定价格 的艺术 以使我们能够达到 平衡经营收支 的目标 管理会计 产生会计报表 为经理们的决策提供财务信息资产预算 预测企业未来经营和发展的财务需求 包括收入和投资 云南大学商旅学院 创业管理 课程组 2020 3 13 了解财务和会计问题 会计职能 人员和职责 财务和报表会计 向公司的股东 银行及债权人提供真实 恰当 一致的公司财务状况报告 管理会计 为经理决策提供财务信息支持 因此他要负责财务预算并考核实际财务指标 并对预算与实际的差异进行分析 财务总监或经理 管理现金 流动和固定资产 流动和固定负债 为满足企业经营的资金需要而向银行贷款或从股票市场 风险投资市场或政府及私人基金机构融资 并对投资进行评估 财务审计 审计师的职责是对财务部门履行职责的情况及公司财务状况进行独立调查 对收支的合理合法性进行审查 确认并提交独立报告 云南大学商旅学院 创业管理 课程组 2020 3 13 了解财务和会计问题 运营记录 损益表 损益记录 销售收入 营业收入 总收入 服务收入 净盈余等费用科目 收入科目 成本科目分类明细帐利润科目 税前毛利润 税后净利润利息 利润 税款 红利直接费用 销售费用 生产成本间接费用 企业管理费 其他管理费折旧费未分配利润固定成本 变动成本盈亏平衡点标准成本 云南大学商旅学院 创业管理 课程组 2020 3 13 了解财务和会计问题 资产负债表固定资产 1 折旧 储备金 2 现金 3 应收款 4 存货 5 应付款 6 负债 7 未分配利润 8 股本 9 财务指标运营资产 1 2 3 4 5 6 7 8 9 总资产 1 2 3 4 5 净资产 股东权益 8 9 财务杠杆率 7 8 9 速动比率 3 4 6 流动比率 3 4 5 6 作为小企业来讲 在采购中尽可能利用供应商的延期付款条件是一种非常便宜的借钱方式 因此我们需要记住的一条黄金准则就是 我们的应付款比率总是应该大于应收款比率 云南大学商旅学院 创业管理 课程组 2020 3 13 了解财务和会计问题 相关财务概念存货周转次数 存货比率 应收款比率应付款比率现金流债券 企业债券或政府债券股票 有面值 无面值 优先股借贷资本每股盈余 EPS 股票市盈率 PEM 股票价格 云南大学商旅学院 创业管理 课程组 2020 3 13 编制销售计划 年度销售计划首先要有一个基础计划 收入指标与今年实际的收入持平 然后测算出总收入增长幅度 得到一个总的计划收入指标 再对这个指标数字进行适当整理以免过分乐观在估计未来趋势时尽量采用你可能得到的历史数据通过客户告诉你明年准备增加与你公司的业务量 如果80 的主要客户提供信息 业务基数的预测估计就比较准确了 根据当前的市场环境调整你的预测值 不要自以为是地认为好运气总会来上两次 根据当前的市场环境调整你的预测值 还要把你的 直觉 因素考虑进去 不切实际的期望只会给员工造成过分的压力 当你完成了收入指标的计划以后 就可以预算运营管理费用了 胜利者是那些自己设置目标 全心全意追求自己的目标 并充分发挥自己的全部能力去实现目标的人 云南大学商旅学院 创业管理 课程组 2020 3 13 编制销售计划 月度预测计划通过月度预测 你可以达到以下目的 通过月度预测与年度销售预算的比较 你可以了解企业经营的进度 更精确地测算出你需要多少员工通过预测向员工传达信息 强调销售的重要性和对客户的依赖 通过预测向销售人员表明你了解详细情况 他们不可能找到任何借口 销售人员往往善于营造出良好的业绩 无论是真的还是假的 以保住自己的工作 因此当事情不能按计划顺利进展的时候就会怨天尤人 但从不在自己身上找原因 云南大学商旅学院 创业管理 课程组 2020 3 13 编制销售计划 对每一笔潜在的或正在进行的生意 提出以下十个问题并打分 以确定是否能把它列入到下个月的销售额当中 如果能列入 得分必须在80分以上 你是否确定这笔生意是与客户方能做决定的人谈的 10分 客户的采购资金是否已经落实 10分 你是否知道这笔生意的竞争对手是谁 10分 你的客户是否已经收到了你的书面报价 10分 你是否拜访过客户方的负责人 10分 你是否与对方建立了 密切 关系 10分 你以前与该客户做过生意 10分 客户是否针对你的报价提出过反馈意见 10分 你是否知道客户选择供货商的标准是什么 10分 你是否已经对客户可能拒绝生意的所有方面都做了准备 10分 云南大学商旅学院 创业管理 课程组 2020 3 13 构建企业组织 随着你的企业不断壮大 员工人数也增加到十人以上 你就会逐步失去对具体业务细节的了解 你应该把某些工作及相应责任委托给企业内部某些人的时候了 到了这个阶段 如果你要按照既定的发展思路去发展 建立内部组织管理结构就成为了至关重要的事情 随着员工人数增加 没有合理的构建组织结构将会阻碍企业的发展并造成混乱 并最终导致企业利润的损失 云南大学商旅学院 创业管理 课程组 2020 3 13 构建企业组织 困扰的问题就是 应该忽视能力因素而从内部提拔呢 还是从外部聘用受过专业训练的职业经理 云南大学商旅学院 创业管理 课程组 2020 3 13 构建企业组织 董事长 市场营销 财务会计 技术开发 生产制造 企业发展 年营业额小于100万英镑的小企业 云南大学商旅学院 创业管理 课程组 2020 3 13 构建企业组织 董事长 企业运营经理 企业发展经理 负责现在运作之人 负责将来发展之人 此人负责企业的日常运作此人的行为是利润导向的此人的业绩根据利润来评价分享利润是对此人的有效激励手段 此人负责企业的改进与发展此人的行为是发展导向的此人通过谨慎的投资来追求高回报持股或股票期权是对此人的有效激励手段 年营业额300万英镑的中型企业 云南大学商旅学院 创业管理 课程组 2020 3 13 构建企业组织 董事长 市场营销 财务会计 技术开发 生产制造 企业发展 运营总监 发展总监 人事总监 财务总监 年营业额大于1000万英镑的集团企业 云南大学商旅学院 创业管理 课程组 2020 3 13 构建企业组织 组织设计原则把 类似的工作 合并为一组并安排一名经理来负责 一名上司负责一类工作 不要让总裁兼董事长下面还是董事长之类的重叠管理层级关系出现 把企业内部的发展职能与运营职能分开 在中高管理层次 管理幅度可以为3到7人 而在低层业务层次 管理幅度可以达到15到30人 尽量避免采用矩阵型结构 跨职能管理的经理只能暂时存在 把预算和投资从财务会计职能中分离出来 不要想当然地把计划 会计 人事 维护 预算 采购及计算机应用等职能集中起来管理 对某些重要职能 要提升其级别使它在组织结构中更靠近高层 以此来突出其重要性 核心原则 不要把产品的核心技术及直接影响产品功能的关键性的业务或职能外包出去 不要把日常销售或业务现金流管理的职责从董事长的职责中分离出来 云南大学商旅学院 创业管理 课程组 2020 3 13 确保董事会良好运行 公司治理结构小知识股东只能通过正式股东大会提出对企业经营的意见 除了年度股东大会以外 其他股东大会只能由董事会提议召开 股东不一定必须是董事一个有限公司至少要有一个董事长和一个董事会秘书董事会秘书并不是董事 但却对诸如提交公司赢利状况之类的公司内务负有法律责任 在没有得到董事会允许的情况下 股东无权干预公司的经营 也无权得到有关公司的任何信息 本身不在公司任职的股东无权指挥公司的任何员工 公司董事必须按照 公司法 规定履行职责 公司董事必须清楚地了解自己所承担的法律责任 由于财务管理是董事会成员职责的一个重要方面 因此很有必要对董事会成员进行财务方面的培训 云南大学商旅学院 创业管理 课程组 2020 3 13 董事会日程安排要点会议的时间和地点参加会议人员名单会议议程1 通过上次开会的会议纪要会议议程2 讨论上次会议提出的问题会议议程3 一段时间以来的总体经营情况报告 会议议程4 销售情况报告会议议程5 财务状况报告会议议程6 其他经营职能方面的报告会议议程7 确定下次会议的时间 确保董事会良好运行 云南大学商旅学院 创业管理 课程组 2020 3 13 确保董事会良好运行 董事会纪要内容要点公司名称 地址 董事会会议日期和时间参加会议人员及职位名单此次会议需要讨论和投票通过的事项清单 新提出来的问题 一段时间以来的总体经营情况报告 销售情况报告 财务状况报告 其他的需要讨论的特别事项 临时问题 没有预先列入会议议程而在会议上临时提出来的问题 如果有时间也可以