劳动合同管理工作细则.doc

某某公司劳动合同管理工作细则第一条 为加强劳动合同管理，根据国家有关规定和某某公司劳动合同管理办法制订本细则。本细则适用于某某公司（以下简称公司）总部、子公司及办事处。第二条 劳动合同管理由综合部负责，并指定专人负责具体工作。第三条 劳动合同的订立（一）订立劳动合同之前，公司须查明应聘者的劳动关系、社会保险情况，确定公司与其建立劳动关系的唯一性和合法性。对原签有劳动合同的应聘者，需查验其解除或终止劳动合同证明，并由公司留存。（二）订立劳动合同之前，应聘者须提供符合公司对应聘人员健康要求的体检报告。（三）劳动合同书一式两份，员工和公司综合部各存一份。第四条 劳动合同的变更（一）岗位变更：岗位聘任通知、待岗协议或离休修养协议书，随劳动合同书保存一份。（二）其他变更：经双方协商后，填写劳动合同变更书，一式二份，一份随原劳动合同书保存，一份员工本人留存。第五条 劳动合同的解除（一）提出解除劳动合同一方应填写终止/解除劳动合同通知书，并送达对方，对方应填写回执。（二）无需提前三十日通知对方解除劳动合同的，公司在收到或发出提出解除劳动合同通知三个工作日内开具终止/解除劳动合同证明书。（三）需提前三十日通知对方解除劳动合同的，公司应在双方办理完工作交接五个工作日内，最长不得超过收到解除劳动合同通知之日后三十日内开具终止/解除劳动合同证明书。终止/解除劳动合同证明书共二联，第一联存公司综合部；第二联交付员工。（四）开具解除劳动合同证明书之日即为员工劳动合同解除之日。对五日内尚无接受单位的员工，原公司应在劳务合同解除之日起七日内，将其名单报本人户籍所在地的区、县社会保险经办机构备案，并在劳动合同解除之日十五日内日，持社会保险登记证将人事档案转移到本人户口所在地区、县社会保险经办机构。（五）通知对方解除劳动合同后，双方应及时办理物品清退等事项，按时办理劳动关系转移手续。因物品清退不及时或故意拖延造成劳动关系未能按时转移的，由此带来的损失，由责任方承担。（六）按照某某公司劳动合同管理办法第二十一条规定解除劳动合同的，如员工给公司造成损失，应在劳动合同解除之前将损失处理完毕。若损失未能及时处理完毕，则公司依法对员工给公司造成的经济损失保留索赔权。（七）办理解除劳动合同手续时，在公司开具劳动合同解除证明前，员工应遵守劳动纪律，正常上班。员工无故缺勤或不辞而别的，公司应按相关规章制度进行处理。（八）解除劳动合同后，公司应及时办理员工人事档案等转移手续。由员工本人提出暂缓转移的，须提交书面申请，暂缓期限最长不超过30天。逾期未办的，公司应将其人事档案转至本人户籍所在街道办事处。第六条 劳动合同的终止（一）劳动合同期限届满后，公司不与员工续订劳动合同的，应在劳动合同终止前三十日向员工发出终止/解除劳动合同通知书，员工应同时填写回执。（二）公司应在劳动合同届满后三日内，开具终止/解除劳动合同证明书。终止劳动合同证明书共二联，第一联存公司综合部；第二联交付员工。（三）终止劳动合同后，对五日内尚无接收单位的人员，原公司应在合同终止之日起七日内，将其名单报本人户籍所在地区、县社会保险经办机构备案，并在劳动合同终止之日起十五日内，持社会保险登记证将人事档案转移到本人户口所在地区、县社会保险经办机构。（四）终止劳动合同后，双方应及时办理物品清退等事项，按时办理劳动关系转移手续。因物品清退不及时或故意拖延造成劳动关系未能按时转移的，由此带来的损失，由责任方承担。第七条 劳动合同的续订（一）劳动合同期限届满后，公司拟与员工续订劳动合同的，应在合同期限届满三十日前向员工发出续订劳动合同通知书，员工应及时填写回执。（二）双方同意续订劳动合同的，在协商一致的基础上续订劳动合同，续订劳动合同通知书随劳动合同书保存。不同意续订劳动合同的，办理劳动合同终止手续。第八条 劳动合同暂停履行发生劳动合同暂停履行情形时，公司应填发劳动合同暂停履行通知书，暂停劳动合同的履行。劳动合同暂停履行通知书共二联，第一联由综合部保存；第二联送达员工本人。第九条 经济补偿及违约金支付（一）与公司约定竞业限制条款的员工在竞业限制期内，公司应支付经济补偿金，经济补偿金采用现金方式支付，由员工按月来公司领取。（二）公司提出解除或终止劳动合同，须支付员工经济补偿的，应在员工劳动合同解除和终止之日起30天内支付给员工本人。（三）员工按照劳动合同管理办法第三十一条规定承担违约责任的，应在解除劳动合同通知书送达公司之日起七日内支付相应的违约金。解除劳动合同证明开具时，员工未按合同约定支付违约金的，公司对员工应承担的违约责任保留索赔权。违约金的支付，在办理员工本人薪酬待遇清算时予以扣除，不足部分另行缴付。第十条 劳动合同信息的管理公司应该建立员工名册备查，员工名册中应包括员工姓名、性别、身份证号、户籍地址、现住址、工作岗位、职级、调入公司时间、劳动合同期限、联系方式、用工形式等内容。第十一条 劳动合同信息的统计分析及情况汇总劳动合同管理人员应按公司注册地和公司具体要求，做好统计分析和情况汇总工作，定期上报。第十二条 本细则由公司综合部负责解释。第十三条 本细则经公司职工代表大会审议，自印发之日起执行。附件：1. 终止/解除劳动合同通知书 两联2. 终止/解除劳动合同证明书 两联3. 劳动合同变更书 一式两份4. 劳动合同续订通知书 两联5. 劳动合同暂停履行通知书 两联6. 劳动合同管理台账终止/解除劳动合同通知书此通知书一式两份员工联_： 因_原因，公司决定解除终止与您_年_月_日签订的劳动合同。请您于_年_月_日前办理离职手续。特此通知。（人事专用章） 通知日期： 年 月 日. 此通知书一式两份公司联终止/解除劳动合同通知书_： 因_原因，公司决定解除终止与您_年_月_日签订的劳动合同。请您于_年_月_日前办理离职手续。特此通知。（人事专用章）通知日期： 年 月 日本人_已接到此通知书，特此签收。 签收人: 年 月 日终止/解除劳动合同证明书此通知书一式两份员工联_ _： 因_原因，公司与您于_年_月_日签订的劳动合同已解除/终止。特此证明。（人事专用章） 日期： 年 月 日. 此通知书一式两份公司联终止/解除劳动合同证明书_ _： 因_原因，公司与您于_年_月_日签订的劳动合同已解除/终止。您的离职手续于_年_月_日已办理完毕。特此证明。（人事专用章）日期： 年 月 日本人_已接到此证明书，特此签收。 签收人: 年 月 日劳动合同变更通知书 经甲乙双方协商一致，对_年_月_日签订的劳动合同作如下变更：劳动合同变更的内容：_ _ _ _ _ 甲方：_ （盖章） 乙方：_ （签字） _年_月_日 注：本劳动合同变更通知书一式二份，甲乙双方各执一份，于双方签字之日生效。续订劳动合同通知书此通知书一式两份员工联 ：公司与您于 年 月 日签订的劳动合同将于 年 月 日到期，公司决定继续与您续订劳动合同，如同意续订合同，请于 月 日之前到综合部办理续订劳动合同手续。如不同意续订合同，请于 月 日前以书面方式答复。（人事专用章）年 月 日 此通知书一式两份公司联续订劳动合同通知书 ：公司与您于 年 月 日签订的劳动合同将于 年 月 日到期，公司决定继续与您续订劳动合同，如同意续订合同，请于 月 日之前到综合部办理续订劳动合同手续。如不同意续订合同，请于 月 日前以书面方式答复。（人事专用章）年 月 日本人已收到续订劳动合同通知书。 签收人：年 月 日劳动合同暂停履行通知书此通知书一式两份员工联 ：因 的原因，按照公司相关制度规定，公司与您于 年 月 日签订的劳动合同暂停履行。 特此通知