信息化建设过程管理研究精品资料.docx

信息化建设过程管理研究1企业信息化的重要作用1.1实现企业制度创新1.1.1促进工作方式的改革，实现信息化的办公方式随着信息技术的不断发展，人们传递消息的方式已经发生了很大的改变，随之而来的社会交往活动和方式也发生了变化。信息化并不是一种办公方式和工作手段的简单改变，也不是单纯的用计算机来进行业务的简化，更多的是对原来的业务进行规范和提升，实现工作方式的现代化。和一般的企业相比，信息化的企业在工作机制上具有显著的优势，能够让工作更协调。同时，信息化还能实现企业的标准化，让企业的内部和外部都有一个统一的要求，这样才能够实现信息资源的共享。在这样一个过程中，企业的执行能力也会得到提高，这样就能保证上令下行，各项决策都能得到很好的贯彻和执行。需要注意的是，信息化的建设需要长期的努力，不是短时间之内就能完成的，所以不能操之过急，要想马上实现根本性的改变是不可能的，所以我们可以从一些比较细节的工作入手，例如删减一些比较繁琐的工作流程，增强企业工作的时效性等。1.1.2能够促进企业结构的优化升级传统的管理模式是一种金字塔形的结构，其中中间的管理层占有很大的比重，在企业中充当着桥梁的作用，主要的功能就是上令下达和下情上呈。这种多层次的管理结构会减慢消息传递的速度，也很容易导致信息的失真和扭曲。在企业信息化的过程中，因为信息技术具有简约化和高效化的特点，所以就能对企业的组织规模进行精简，不断地对企业的结构进行优化和升级，以保证信息传递的准确性。1.1.3实现制度建设的严谨化科学严谨的规章制度是企业进行规范化管理的基础。企业信息化在进行制度建设是具有较强的系统性和创造性，能够在企业的制度建设中融入先进的管理理念和严谨的系统理论，对企业实行科学化的管理。同时，在执行企业信息化管理的过程中还具有客观性和高效性的特点，能对制度执行的效果和存在的问题进行客观的评价，并进行及时处理，促进企业管理制度的不断完善和规范。1.1.4实现评价标准的科学化如果企业的信息化建设的进程能够进一步加快，就能为企业的科学管理提供信息化的技术支持。这是因为，其一，信息化过程中存在着海量的数据信息和其他的资料信息，这写数据能够为企业建立科学化的体系提供参考。其二，在信息化的过程中，企业还可以借鉴其他比较先进的质量评估理论来对的企业现有的制度进行科学的评估。1.2能够提高企业的运营能力1.2.1有助于企业管理者决策能力的提升在企业进行信息化建设的过程中，其中的数据库系统能够为企业管理提供决策上的支持和参考。因为数据库能对企业的所有信息进行处理和分析，生成一个比较合理的执行发干，这样就能为企业的管理者提供一个非常科学的参考意见，让他们在了解全局的基础上做出正确的决策，避免因为盲目决策而给企业带来不必要的经济损失。同时，为了提高管理者决策的科学性，就需要及时对决策的结果进行反馈，并在网络上征求大家的意见，实现民主决策。1.2.2提高了学习能力在企业信息化的过程中，信息资源的管理和知识管理是企业管理最核心的内容，能够不断提高企业的学习能力，通过不断的学习来提高员工的素质和人员结构的优化升级。只有企业的学习能力提高了，才能够为员工的学习创造一个良好的氛围和条件，促使员工不断学习，提高自身的专业技能和综合素质。1.2.3提高了创新能力在信息化建设的过程中，人们的思维得到了解放，不再拘泥于传统的思维模式，使人的主观能动性不断增强，创造力也在不断的提升。企业员工的春造型爱被激发出来之后，就能够为企业的发展带来的新的活力，也能为企业的信息化发展提供动力。2我国信息化建设的现状分析2.1企业管理者对信息化存在认识上的误区很多企业的管理者并没有真正理解信息化的真正含义，在认识上有一定的误区。例如，有的企业管理者认为企业的信息化就是简单的采购一些计算机的设备，然后再简单的安装一些软件就能实现信息化的建设。虽然随着互联网的普及和信息化技术的不断发展，这种误区得到了很大程度的纠正，但是仍然由极少一部人依然存在这这种认识误区。除了这种去去之外，还有的企业管理者认为企业的信息化能够解决企业内部的所有问题，能够在短期内看到非常显著的成果，都过分夸大了信息化建设的作用，也是错误的。之所以会存在这些认识上的误区，是因为企业的管理者对信息化没有进行深刻的理解。其实，信息化是一个比较系统的工程，要求企业在管理、生产等各个方面利用信息技术带来的便利条件来提高工作的效率，而不是简单的上网、浏览网页。2.2企业缺乏复合型人才从目前我国企业信息化的发展进程来看，很多企业都缺乏信息化的人才，尤其是熟悉业务和管理的复合型人才。由于很多企业的经济效益并不是特别高，不能满足技术性人才对自身职业规划的需求，使得企业信息化建设的骨干力量不断流失，尤其是复合型的技术人才流失现象比较严重，给企业信息化的建设带来了巨大的负面影响。可以说人才是企业成功进行信息化建设的关键，如果没有一个系统将信息化知识、技术管理和执行人才的队伍结合起来，那么即便是企业的管理者亲自进行管理，信息化的建设也不可能取得成功。2.3信息化建设的投入结构有待完善有一些企业在信息化的建设过程中只注重硬件、网络和技术的建设，对软件、资源和管理等方面没有引起足够的重视，造成了信息化的投资结构不合理。这种不合理的结构投入让我国的信息化建设不能和国际继续接轨，和其他发达国家相比，仍然具有非常大的差异，使得我国企业在国际市场上的竞争缺乏优势。同时，加上企业投资结构的不合理，导致我国企业的信息化建设受到了很多条件的制约，影响了企业的长远发展。3加强信息化建设过程管理的主要方法3.1提高企业对信息化的认识程度首先，要加大信息化的宣传力度，让企业了解信息化建设的必要性，能够增强企业在激烈的市场竞争中的优势，让企业能够经受住市场环境的考验，并最终提高企业的经济效益和社会效益，保证企业的健康、稳定发展。其次，对信息化建设比较成功的企业进行宣传，并推广这些企业的成功经验，这样就能增强企业进行信息化建设的信心，并为他们的信息化建设提供引导作用。最后，要对企业信息化建设失败的教训进行归纳和总结，让企业管理者能够清醒地认识到信息化的风险和误区，以及在信息化过程中需要注意的问题，让他们深刻认识到信息化的本质。3.2加强人力资源建设企业的信息化建设是一项非常复杂的过程，但是因为人才的缺乏导致信息化的系统的稳定性、实用性都受到了影响，而且信息系统在使用的过程中肯定会出现一定的问题，所以就需要有专门的技术人员来解决。为了能加强企业的人才队伍建设，企业加强人力资源的开发，在现有人才的基础上进行培训，让企业的经营者能够掌握先进的经营理念和经营方法，提高决策者的素质，让企业的管理者不断进行管理方法的创新，不断学习先进的生产技术和生产工艺。除了对现有的人才进行培训之外，企业还要不断从外部引进复合型的人才，同时不断完善企业对人才的引进机制，做到能引进人才，也能留住人才。需要注意的是，促进企业信息化建设的人才要求有很多，不仅仅只是信息技术方面的人才，更需要能扩大企业业务的人才。而且企业还需要加强各种人才之间的相互协作，这样才能充分发挥人才在信息化建设中的关键作用。3.3加大对企业信息化的投资首先，企业的管理者一定要充分意识到，自己才是投资的主体，一定要通过各种渠道来为企业的信息化建设引入足够的资金。同时，政府也应该多多关注企业的信息化建设，对一些重点企业和另有企业进行政策的倾斜和财政上的支持。对于一些管理水平较高、信息化水平变较高和组织比较给力的国家重点企业进行重点支持。一方面，加大对国家重点企业的信贷支持力度；另一方面，鼓励国内企业通过市场环境进行资本融资。其次，要完善信息化投入的结构，不断提高企业信息化的投资利益。这要求企业在进行信息化投资时