人力资源部各项管理制度.doc

办公室人力资源工作职责1、认真贯彻执行国家劳动法规和相关法律政策，及时掌握人力资源供求状况，为各部室、各矿、子公司用人提供法律、信息支持；2、收集集团公司内外人力资源资讯，建立集团公司人才库，保证人才储备工作；3、负责员工招聘、录用审查、劳动合同签订、劳资纠纷调处等工作；4、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订、工资的调整、奖金核定发放；5、负责员工的考核、晋级和工作岗位调整工作；6、负责员工的教育培训工作，建立和完善员工教育培训体系；7、负责员工人事档案管理工作，人事各类统计报表的填报工作；8、按照有关规定办理员工的离退休、辞退、辞职、劳动合同解除手续；9、负责办理员工的各项社会保险手续、准确计提并交纳及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续；10、负责员工的各种休假审核工作；11、负责员工日常劳动纪律、考勤工作；12、完成领导交办的其他工作。人员招聘管理制度一、各部门如因管理或业务需要，必须增加人员时，应上报人员需求计划，集团公司办公室根据定员需求计划上报主管领导审批。二、审批通过后，由集团公司办公室制定招聘计划，并按照计划可到当地人力资源市场现场招聘、网上招聘、登报招聘、也可采取引荐、推荐、自荐等形式进行招聘。三、所有人员招聘均应在集团公司招聘制度规定框架下进行，不得越权。四、人员招、选、考、聘事宜由办公室牵头办理。五、1、对应聘人员要求：（1）年满1830周岁青年；（2）应具有良好的思想品德和道德素质，身体健康，品行端正，吃苦耐劳，具有良好的团队意识。（3）机关工作人员要求本科以上学历或具有初级以上专业技术职称（国家认可）（4）矿山安检员、过磅员等工种要求中专以上相关学历或中级以上技术等级证书；2、凡有下列情况者，公司不予录用。（1）与其他企业劳动合同未到期者；（2）有刑事记录者（劳改、拘留、判刑等）；（3）品行不良者或有劣迹记录者；（4）有精神病史、传染病或其他重疾者；（5）所提供资料有虚假情况者；六、招聘流程：1、应聘人员填写应聘申请表，随同以下资料，一并交到办公室。本人身份证、学历证、学位证、职称证、专业技术等级证等证件；近期公立医院体检报告。2、办公室对应聘者各种证件进行审查核实。3、对于符合要求的应聘者进行初步面试，面试人员由办公室及所需部门负责人组成。4、初步面试合格后上报集团公司，由主管领导进行复试，合格后方可进行健康体检。5、根据体检结果，合格者由办公室负责与员工签订试用期合同，并跟踪考核。6、根据员工的试用期表现，新员工在试用期如有下列行为的，所在部门应立即上报集团公司办公室，经核查属实的，予以辞退。（1）无故旷工者；（2）工作态度不好，经批评教育仍不改正者；（3）工作技能与素质不能胜任其工作岗位者；（4）故意损坏公司财物者；（5）不服从分配的，扰乱工作秩序者；（6）严重违反集团公司规章制度或违反劳动合同中规定事项者；（7）散播谣言，严重损害集团公司形象者。七、新员工试用期满（试用期36个月），签订劳动用工合同，并按照规定缴纳养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险。八、员工在进入集团公司前，是国有企事业单位在职人员及现役军人转业（退伍）的，应办理正常调动手续，给予连续计算工龄；凡是在民营、合资企业等非公有制单位工作或国有企业买断工龄、辞职的，不予以办理调动手续，严格按照人员招聘程序办理，不予连续计算工龄。九、本制度自印发之日起执行。考勤管理制度一、为了加强集团公司考勤管理，严肃劳动纪律，有效提升员工的工作效率，结合集团公司实际情况，特制订本制度。二、工作时间：星期一至星期五，每周工作时间为五天，每天工作八小时。冬季作息时间：上午8:0012:00；下午 14:0018:00夏季作息时间：上午8:0012:00；下午 14:3018:30三、考勤规定1、集团公司机关员工实行签到考勤，签到有效时间上午8：00之前；下午：夏季14：30，冬季14：00之前；2、因工外出不能及时签到的，应提前通知或打电话通知办公室，并在考勤表注明事由；3、迟到/早退规定：凡超过集团公司规定上班时间均属迟到，凡未经批准，在规定下班之前擅自离开工作岗位均属早退，无固迟到/早退一小时以内的扣20元，超过一小时者按旷工处理，扣出当日工资。4、各矿员工考勤由本矿矿长负责，每月25日上报员工考勤表至集团公司办公室。四、本制度自印发之日起执行。市矿业集团公司干部职工请销假制度为了进一步完善干部职工请销假制度，规范干部职工请销假程序，经集团公司研究修改制定干部职工请销假制度：一、事假1、高层领导因事请假，按照市委关于处级领导干部请销假制度的有关程序报市委、市政府领导请假，报市委组织部备案，回来后及时销假。2、中层干部因事请假2天以内，由分管领导审批；3天以上由分管领导签字并报总经理审批。3、职工因事请假1天，由本部门负责人审批；1天以上3天（含第3天）以内，由分管领导审批；4天以上由报总经理审批。二、病假1、高层领导因病请假，按照市委关于处级领导干部请销假制度的有关程序报市委、市政府领导请假，报市委组织部备案，回来后及时销假。2、中层干部因病需请假1-3天，由分管领导审批；职工因病需请假1天，由部门负责人审批。3、职工需请假治疗2-3天，须出示医疗诊断证明由本部门负责人签字并报分管领导审批。3、需住院治疗4天以上的，须出示住院证明由本部门负责人签字及分管领导签字，并上报总经理审批，并按照程序报送办公室。三、年休假1、职工带薪年休假条例，规定了机关、团体、企业、事业单位等单位职工连续工作1年以上，可享受带薪年休假，1年一天。其中，职工累计工作满5年不满10年的，年休假5天；满10年不满20年的，年休假10天；满20年的，年休假15天。2、各部门干部职工年休假要根据工作情况合理安排，年休假期10天以内的，原则上要一次性休完；年休假期10天以上的，可分两次休完。因工作需要无法正常休假的，按照应享受年休假时间给予工资的300%补偿。四、婚、丧假及女职工产假1、婚、丧假：职工本人结婚或职工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时，可以根据具体情况，给予3天的婚丧假；职工在晚婚的，增加晚婚假10天（婚假3天+晚婚假7天=10天）；职工在外地的直系亲属死亡时需要职工本人去外地料理丧事的，可以根据路程远近，另给予路程假。2、产假：按照国家有关法律的规定：女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；晚育的增加产假十四天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假；国家机关和企业事业单位职工在产假期间领取独生子女父母光荣证的，可以增加产假四十天，并给予男方护理假十天；夫妻不在一地的，除探亲假外，另外给予男方护理假三十天，享受探亲假待遇；对哺乳未满1周岁婴儿的女职工，在每天的劳动时间内为哺乳期女职工安排1小时哺乳时间；女职工生育多胞胎的，每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。五、各种假期的工资、奖金待遇1、门诊病假、事假7天以内的按工资标准100%计发工资和各项补助及奖金；2、住院病假1个月以内按工资标准100%计发工资和各项补助及奖金；休养期间23个月（含第3个月）按工资标准100%计发工资，不予以发放各项补助及奖金；休养期4个月以上（从第4个月开始）按工资标准80%计发工资，不予以发放各项补助及奖金。3、事假7天以上15天（含第15天）以内的按工资标准80%计发工资和各项补助及奖金；事假16天以上的不予以发放工资和各项补助及奖金。事假全年累计45天以上即解除劳动用工合同，终止劳动关系。4、职工因工作遭受事故伤害或患职业病（医疗机构鉴定书为准）需治疗一年以内，按工资标准100%计发工资和各项补助及奖金；需治疗一年以上按工资标准100%计发工资，不予发放各项补助及奖金。5、员工在年休假、婚、丧假及女职工产假期间，按工资标准100%计发工资和各项补助及奖金。6、凡不经公司主管领导签字认可的病、事假一律视为旷工；按国有企业职工管理条例规定，当月连续旷工15天，一年累计旷工30天即解除劳动合同，终止劳动关系。六、本细则从印发之日起执行。集团公司印章和证照管理制度第一条 目的为保证集团公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护集团公司利益，特制订本管理制度。第二条 适用范围本制度适用于集团公司及其子公司。第三条 印章的保管和使用1、公司（子公司）公章、合同专用公章由集团公司主要负责人指定专人保管，未经领导批准不得随意交由他人管理和使用。印章专管人员外出、因事、病休假等原因不在岗时，印章受权人应指定他人代管印章，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项，专管人员正常到岗后，代管人员应向专管人员交接工作，如出现印章错盖、误盖或私自盖章而引发的法律纠纷等由印章专管人员负责。2、财务专用章、法定代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管；各部门印章由各部门指定专人保管，只限内部使用，对外不产生法律效力。3、公章专管人员应妥善保管公章，不得随意乱放，下班时间和节假日期间应采取防盗措施。4、严禁员工私自将公司印章带出公司使用，若因工作需要，确需将印章带出使用的，需经主管领导批准，由印章保管人员携带前往办理，用后立即带回；如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主管领导批准，方可带离公司，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。5、凡上报的各类文件、报表等材料需经董事长或总经理审批签字后，方可盖章。6、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。7、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等，如遇特殊情况时，必须经主管领导同意，方可盖章。8、集团公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经分管领导审核、主管领导批准方可用印，同时需将用印文件的复印件交办公室备案。9、集团公司所发文件、介绍信、加盖印章时，应要求经办人填写盖印登记表、日期、内容、批准者姓名、经办人等。10、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。11、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。12、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。13、机构调整和变化时，印章应及时更换，严格执行以旧换新规定，旧印章应上交公安部门。第四条 各种证照的管理和使用1、公司所有单位的证照统一由办公室管理，确需放在本单位管理的，须经主管公司领导同意并在办公室办理相关手续。2、办公室必须按照相关部门的要求，按时进行年检、更换、变更等工作，保证集团公司经营主体资格符合法律法规的要求。3、集团公司各种证