天津社保企业报盘用户手册.doc

缴费基数核定（企业报盘软件）用户手册此软件为各缴费单位使用，用来接收社保分中心的保盘数据，录入人员工资、缴费基数，导出报盘至社保分中心、打印缴费名册等功能。一、 程序运行：1、 将包含程序的“enterprise”文件夹存放到计算机的任意目录下（建议存放到系统根目录）2、 点击名为“工资核定”的可执行文件，运行程序。如图所示：二、 登陆1、 运行程序后，弹出系统登录窗口。如图所示：2、 在用户名和密码栏中输入正确的信息，管理员用户名为：admin 初始密码为888888，请在登录后修改您的密码。3、 请确认当前日期的正确。4、 点击“登录”按钮进入系统。5、 点击“取消”按钮退出程序。6、 进入系统后进入系统的主界面。如图所示：三、 工具条设置1、 点击“导入导出”菜单中的“工具条”子菜单弹出如下窗后：2、 在此窗口中可以设置工具条是否隐藏、显示位置、是否显示文本（即在工具条中的按钮下方是否显示文本说明）、是否显示标签（即鼠标放在工具条上 的按钮时是否有提示）。四、 主窗口介绍1、 主窗口中菜单项依次为“导入导出”、“工资核定”、“权限管理”、“帮助”。2、 “导入导出”菜单，包含“数据导入”、“数据导出”、“工具条”、“退出”，其中“数据导入”完成报盘中的数据导入功能（接收社保中心的报盘数据），“数据导出”是在录入完职工工资信息后向社保中心回盘,“工具条”是设置菜单栏下面的工具条，“退出”，退出系统。3、 “工资核定”菜单，本菜单包括“工资录入”、“打印名册”，“工资录入”完成职工工资的录入、查询，“打印名册”完成名册打印功能。4、 “权限管理”，包含“修改密码”、“新增用户”、“删除用户”，其中修改密码”，完成用户修改密码功能，建议管理员第一次登录后在这里修改您的初始密码，“新增户用”、“删除用户”完成新用户的增加和老用户的删除功能,此功能权限只有管理员拥有。5、 “帮助”菜单，包含帮助信息。6、 菜单栏的下方为工具条，共包含有四个按钮，依次为“数据导入”、“工资录入”、“数据导出”、“退出”，完成与菜单中相应菜单项的相同功能，将鼠标放在按钮上将会有提示出现。五、 数据导入1、 点击“导入导出”菜单中的“数据导入”或者点击工具栏中的第一个按钮，弹出下面的界面：2、 点击“浏览”按钮，弹出下面的窗口，选择您的报盘文件，点击打开。3、 打开文件后点击“读取数据”按钮，数据将显示在“数据导入”界面中，窗口左下方显示统计的职工人数。4、 确认导入数据后，请点击“保存数据”按钮，保存数据。5、 点击“清屏”按钮，使窗口恢复到初始状态六、 工资录入1、 点击“工资录入”菜单或点击工具条中的第二个按钮弹出如下界面：2、 窗口的上边标题栏中显示单位名称。3、 窗口的左上方分别有三个选项“全部”、“工资空”、“工资非空”，方便检索。4、 窗口的右上方另外有两个检索条件，分别为“年度”、“姓名”，“年度”默认为当前年度，方便检索历史数据，“姓名”一栏中可以输入姓或名，例如：输入“张”，则检索出所有姓名中包含“张”的职工。5、 前面所涉及的检索条件可以混合使用。6、 选择好检索条件后，点击“检索”按钮，界面显示如下：7、 在窗口中检索出的数据，蓝色显示的为不可编辑项，黄色显示的为可编辑项，操作人员在“工资”一栏和“缴费基数”一栏可以录入数据，在数据显示的最后一行，有职工人数工资、缴费基数的合计；双击任何一列可以按该列升序或降序排列。8、 数据录入后，点击“按钮”保存数据。9、 删除数据，若要删除本年度数据，请选中窗口左下角的“删除数据”一项，此时，“删除”按钮变为可用，点击后提示删除数据。10 、清屏”按钮，完成此窗口初始化。11、退出窗口时，点击“关闭”按钮，弹出提示保存的窗口，如图所示：若需要保存点击“是”退出，不需要保存点击“否”退出，不退出此窗口点击“取消”。七、 数据导出1、 点击“导入导出”菜单中的“数据导出”一项或点击工具栏中的第三个按钮。弹出“数据导出”窗口，如下图所示：2、 验证窗口中“年度”一项的正确性，确认您要导出哪一年度的数据，默认为当前年度。3、 点击“检索”按钮，检索出相应年度的数据，如下图所示：显示数据的第一行为单位信息,后面为人员信息,窗口左下方为统计职工人数。4、 检索出数据后，“导出”按钮变为可用，点击“导出”按钮导出数据。弹出如下窗口：5、 选择您要保存的文件路径，保存文件，“文件名”处可以录入您要保存的文件名称,文件名，默认为单位代码,要求用户不要自行修改文件名，选择路径后字节直接点击“保存”按钮。6、 “清屏”按钮恢复此窗口的初始状态。八、 打印名册1、 当操作人员“工资”和“缴费基数”录入完毕后，可打印缴费名册。2、 在“工资核定”菜单中点击“打印名册”子菜单，弹出缴费基数名册打印界面，如图所示：3、 左下角条件“年度”默认为当前年度，可以修改。4、 “每页行数”默认值为29，用户可以自行修改，然后点击“检索”按钮，查看打印效果。5、 点击“检索”按钮根据“年度”检索出相应数据，如下图所示：6、 在界面下方，默认打印范围为“全部打印”，如果想打印某个页码范围之间的页可以选中“页码范围”，其右侧的两个输入框变为可用，输入您的页码范围，如下图所示：7、 点击“打印”按钮，按所设定的条件打印名册。九、 权限管理1、 点击“权限管理”菜单的“修改密码”一项，弹出下面窗口：在“新口令”和“确认”栏中输入您的新密码，点击“修改”。2、 点击“权限管理”菜单的“新增用户”一项，弹出