物流成本管理的基本意义(doc 31页).doc

前言 生产企业物流成本是反映企业物流经营管理工作质量和劳动耗费水平的综合指标。企业在物流过程中原材料、能源消耗的多少，劳动生产率的高低，产品质量的优劣，物流技术状况，设备和资金的利用效果及生产组织管理水平等，都会直接或间接地反映到企业物流成本中，因而加强物流成本分析有利于揭示企业物流过程中存在的问题，总结经验，改善管理工作，为不断挖掘企业内部降低物流成本的潜力，为社会提供更多更好的产品，为企业积累更多资金，同时也会为降低产品价格，增强企业竞争力创造条件。需要注意的是，物流成本分析并不只是过去成本管理工作的回顾、总结与评价，更重要的是通过对过去企业物资金耗费活动规律的了解，正确评价企业物流成本计划的执行结果，揭示物流成本升降变动的原因，为编制物流成本决策提供重要依据，达到对未来成本管理工作展望和知道的目的。 目录 前言III第1章 生产企业物流成本11.1 生产企业的物流成本内涵11.2 物流成本分类意义11.3 物流成本构成1第2章 物流成本管理与控制32.1 物流成本管理意义32.2 物流成本管理与控制目的32.2.1 物流成本核算层32.2.2 物流成本管理层42.3 物流成本控制的原则以及内容4第3章 成本的核算63.1 成本核算的意义63.2 成本核算方法及流程63.2.1 核算方法63.2.2 物流成本核算在应用中存在的问题83.2.3 企业物流成本核算方法的现实选择9第4章 降低企业物流成本124.1 降低物流成本的意义124.2 降低物流成本的有效途径124.3 降低物流成本的具体方法13结论14参考文献15致谢16 第1章 生产企业物流成本 1.1 生产企业的物流成本内涵在国内生产企业中，物流成本是除去原材料成本之外最大的成本支出项目。如今的企业物流管理者通过学习、实践和总结，正在不断的探索降低物流成本的有效途径。但是我们必须清楚的是，为了提高形象及信誉，企业必然会提高物流服务水平来适应市场的竞争，所以对物流系统这部分所投入的资金会较高，因此提高了物流成本。企业很难既提高了物流服务水平，同时又降低了物流成本。但是物流成本上升的幅度低于经济效益的增长幅度，所以物流成本占的比例是在缩小，从而成为经济效益提高的源泉。物流总成本是企业管理物流运作的主要指标，但物流总成本本身并不能反映企业的物流运作好坏。通过物流总成本的统计分析，使企业可以从全局的角度了解自身的物流运作现状，明确目前关键的瓶颈问题以及突破口，提出解决的方法，以提高企业整体的运作绩效。 1.2 物流成本分类意义对物流成本进行分类可以向管理者提供更多对决策产生影响的细节问题，但企业的物流活动是按照功能的不同来组织进行的，如订单处理、运输等，而且大多数企业采用帐户划分成本，物流成本无法单独列示，因此，划分物流成本任务艰巨。企业物流成本是指企业进行采购、销售、生产等与物流相关活动的成本总和。物流总成本是企业管理物流运作的重要指标，如何在不降低服务水平的前提下，降低物流总成本是企业的一项经营目标。 1.3 物流成本构成 运输成本：运输成本是指企业对原材料在制品以及成品的所有运输活动所造成的费用，包括直接运输费用和管理费用。为降低物流总成本需要严格控制在运输方面的开支，加强对运输的经济核算。存货持有成本：一般来说，存货可以占到制造商资产的20%以上。存货持有成本有些概念区分模糊，难以确定，所以，目前许多公司只是以当前的银行利率乘以存货价值再加上其它一些费用，作为存货持有成本。实际上，存货持有成本包括存货资金占用成本、存货服务成本、存货风险成本和调价损失等。仓储成本：大多数仓储成本不随存货水平变动而变动，而是随存储地点的多少而变。仓储成本包括仓库租金、仓库折旧、设备折旧、装卸费用、货物包装材料费用和管理费等。批量成本：批量成本包括生产准备成本、物料搬运成本、计划安排和加速作业成本以及因转产导致生产能力丧失等。缺货成本：缺货成本是指由于不能满足客户订单或需求所造成的销售利润损失。订单处理及信息成本：订单处理是指从客户下订单开始到客户收到货物为止，这一过程中所有单据处理活动，与订单处理相关活动的费用属于订单处理费用。IT成本指与物流管理运作有关的IT方面的成本。包括软件折旧、系统维护及管理费用等。采购成本：采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用。包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。其它管理费用：其它管理费用包括与物流管理及运作相关人员的管理费用。 第2章 物流成本管理与控制 2.1 物流成本管理意义1 有利于提高企业经济运营质量，提高总体竞争力对物流成本的管理直接影响着企业物流成本的水平，从而影响到产品成本。对于我国企业而言，改进物流成本管理对提高企业竞争力有着积极的作用。2 有利于调整产业结构对物流成本的管理，可以促使新的产业形态形成。优化产业结构，现代物流企业的本质是第三产业，优化产业结构对第三产业的发展具有促进作用。3 有利于调整商品价格物流成本的下降会对产品的价格产生影响，导致物价相对下降，有利于保持消费物价的稳定性，提高全民的购买力水平。 2.2 物流成本管理与控制目的 物流成本的管理与控制系统由两个部分组成，一部分是物流成本管理系统，另一部分是物流成本的日常控制系统。具体来说物流成本管理的目的主要包括一下三个方面：1 把握物流成本的总额，并且根据企业物流成本历年数据资料，认识到企业物流成本发展的趋势。2 借助于以上的数据与比较结果，评估企业物流经营的绩效，从供应链全过程对物流作业进行整合、管理，甚至剥离。3 正确评估企业物流部门或者相关部门对企业的贡献，为企业发展战略的制定提供依据。物流成本的管理系统分为三个层次，即物流成本核算层、物流成本管理层、以及物流成本效益评估层。 2.2.1 物流成本核算层主要包括以下几点1 明确物流成本的构成内容: 成本的各项目之间存在此消彼长的关系，某一项目成本的下降将会带来其他项目成本的上升。因此，在达到一定服务标准的前提下，不明确物流总成本的全部构成，仅仅对其中的某一部分或某几部分进行调整和优化，未必会带来全部物流成本的最优化。所以明确物流成本的构成，将全部物流成本从原有的会计资料中分离出来是十分必要的。在此基础上才能进行有效的物流成本核算、物流成本管理以及物流成本的比较。2 对物流总成本按一定标准进行分配与规集核算: 它是进行物流成本决策与控制的基础。在企业经营计划进行后，根据企业制定的物流成本计算或者归集对象，对产生的各种耗费进行归纳，采用相适应的成本计算方法，按照规定的成本项目，通过一系列的物流成本汇集与分配，从而计算出各物流活动成本计算对象的实际总成本和单位成本。物流总成本可以按照不同的标准进行归集；比较常用的方式有：根据不同产品、不同的客户或者不同的地区等成本核算对象来进行归集；也可以按照材料费、人工费等费用支付形式来进行归集。这些归集方法与目前的财务会计核算口径是一致的。3 明确物流成本核算的目的: 在进行物流成本有效核算的基础上，可以开展多种形式的物流成本管理。因此，在进行企业物流成本核算时，要明确物流成本核算的目的，使得整个核算过程不仅仅停留在会计核算层面上，而是能够充分运用这些成本信息，对企业的用途和意义更大。 2.2.2 物流成本管理层 物流成本管理层最重要的项目是物流成本形态分析，通过分析，检查和考核成本计划完成的情况，及时总结矛盾，以及根据考核结果对相关部门的绩效进行考核。物流成本控制是物流成本管理的中心环节。根据现代成本管理与控制理论，企业物流成本管理是由物流成本的预测、决策、计划、核算、控制、分析和考核等多个环节组成的一个有机整体。物流成本管理的诸多环节相互联系，相互作用，通过其不断循环构成物流成本管理系统。而这一体系的中心环节就是物流成本的控制。物流成本控制对象很多，在实际工作中，一般可以分为以下三种主要形式。1 以物流成本的形成阶段作为成本控制对象 以制造企业为例，将供应物流成本、生产物流成本、销售物流成本、废弃物物流成本以及回收物物流成本作为成本控制的对象。也就是说从供应物流、生产物流、销售物流、废弃物物流以及回收物物流的不同阶段上，寻求物流技术的更新和物流管理水平提高，来控制和降低各个阶段的物流成本。2 以物流服务的不同功能作为成本控制对象 也就是说从仓储、运输、包装、装卸、流通加工等各个物流作业或物流功能的角度来寻求物流管理水平的提高和物流技术的更新，控制和降低物流成本。 3 以物流成本的不同功能作为成本控制的对象 将材料费、人工费、燃油费、差旅费、办公费、折旧费、利息费、委托物流费及其他物流费等物流成本项目作为控制对象，通过对各项费用项目的控制节约，谋求物流总成本的降低。 2.3 物流成本控制的原则以及内容 除了通过预算管理、本量利分析、责任中心管理等成本控制技术进行物流成本管理之外，在日常的物流运营过程中，也需要通过各种物流管理技术和方法的应用，来提高效率，达到物流成本降低的目的。为了有效的进行物流成本控制，必须遵守下列原则.经济原则这里所说的“经济”是指节约，即对人力、物力、财力的节省，是提高经济效益的核心。因此，经济原则是物流成本控制的最基本原则。全面原则在物流成本控制中实行全面原则，具体来说，有下列几个方面含义：1全过程控制 物流成本控制不限于生产过程，而是从生产向前延伸到投资、设计、向后延伸到用户服务成本的过程2全方位控制 物流成本控制不仅对各项费用发生的数额进行控制，而且还对费用发生的时间和用途加以控制，讲究物流成本开支的经济性、合理性和合法性。3全员控制 物流成本控制不仅要有专职物流成本管理机构的人员参与，而且还要发挥广大员工在物流成本控制中的重要作用，使物流成本控制更加深入有效。 责、权、利相结合原则 只有切实贯彻责、权、利相结合的原则，物流成本控制才能真正发挥其效益。显然企业管理当局在要求企业内部各部门和单位完成物流成本控制职责的同时，必须赋予其在规定的范围内有决定某项费用是否可以开支的权力。如果没有这种权力，也就无法进行物流成本的控制，此外，还必须定期对物流成本绩效进行评估，据此实行奖惩，以充分调动各单位和员工进行物流成本控制的积极性和主动性。目标控制原则目标控制原则是指企业管理当局以既定的目标作为管理人力、物力、财力和各项重要经济指标的基础。物流成本控制事目标控制的一项重要内容，即以目标物流成本为依据，对企业经济活动进行约束和指导，力求以最小的物流成本获取最大利润。重点控制原则 企业日常出现的物流成本差异往往成千上万，头绪繁杂，管理人员对异常差异实行重点控制，有利于提高物流成本控制的工作效率。重点控制原则是企业进行日常控制所采用的一种专门方法，盛行于西方国家，特别是对物流成本指标的日常控制方面应用得更为广泛。在实际工作中，物流成本得日常控制可以按照不同得对象进行。一般来说，物流成本得日常控制对象可以分为以下几个主要形式：1 以物流成本的形成过程为控制对象。即从物流系统（或企业）投资建立，产品设计（包括包装设计），材料物资采购和存储，产品制成入库和销售，一直到售后服务，凡是发生物流成本费用的各个环节，都要通过各种物流技术和物流管理方法，实施有效的成本控制。2 以包装、运输、储存、装卸、陪送等物流功能作为控制对象。通过对构成物流活动的各项功能进行技术改善和有效管理，从而降低其所消耗的物流成本费用。除了以上两种成本控制对象划分形式以外，物流系统还可以按照各责任中心（运输车队、装卸班组、仓库等）、各成本发生项目（人工费、水电气费、折旧费、利息费、委托物流费）等进行日常的成本控制，而这些成本日常控制的方式往往是建立在前面所述的物流成本管理系统的各种方法基础上的，需要于物流成本经济管理技术有效结合起来运用。第3章 成本的核算 3.1 成本核算的意义 当前由于实行多批次、小批量配送和适时配送，也由于收获单位过多和过高的服务要求使物流服务水平越来越高，导致运费上升；又由商品品种增多，寿命缩短，必然出现库存增加，或时多时少，由此导致库存费用上升；由于缺乏劳动力导致人头费用增多；由于地价上涨导致物流中心投资费用增加；由于道路拥挤导致运输效率下降。凡此种种都在影响着物流成本。 在这种情况下企业降低物流成本已经成为当务之急。而降低物流成本的前提就是核算物流成本。只有将企业的物流成本现状揭示出来，才有可能看到“水面下的冰山”，才能充分挖掘物流成本节约的潜力，这是有效进行物流成本管理、降低物流成本的基础。通过正确的会计核算可以实现：提高企业对物流重要性的认识，真正认识到物流时企业的“第三利润源”；为物流企业制定物流服务收费价格提供依据;为货主企业物流外包提供决策依据；为企业改善物流系统、更新物流设施设备提供决策依据；及时发现物流运作和物流管理中存在的问题，促进物流运作和管理水平的提高。 3.2 成本核算方法及流程 3.2.1 核算方法物流成本=运输成本+库存成本+管理成本其中: 运输成本=货运量运价库存成本=库存量各项费率管理成本=（运输成本+库存成本）管理费率由于该公式中的运价、各项费率、管理费率均是估计出来的，偏差率较大，需要在参考国外物流成本核算方法的基础上不断改进。 企业物流成本核算流程 如 图 1 企业物流成本核算流程 3.2.2 物流成本核算在应用中存在的问题 有效的进行物流成本核算，加强物流成本管理，成为现代企业物流管理的一个重要内容。进行物流成本核算，必须正确确定物流成本的内容，划分物流成本的范围，建立统一的物流成本计算标准，将物流成本计算与企业现有会计制度相结合，确定计算物流成本应该遵循的基本原则，确定统一的物流成本计算口径与方法。现阶段我国推行的物流成本核算与应用中还存在着一些问题；（1） 物流成本核算目的不明确 进行物流成本的核算的最终目的肯定是为了提高物流管理水平，降低物流成本。但是具体如何运用计算出来的物流成本信息，是一个十分重要的问题。目前人们计算物流成本的目的，往往还是单纯地想了解物流成本，没有达到如何充分有效利用物流成本的阶段。因此，物流负责部门和会计部门花费很大精力计算物流成本，其用途却相对较小，使得人们对物流成本计算的积极性不高。实际上，物流成本的核算必须以明确具体的核算目的为前提，有的放矢，才能达到真正效果。（2） 物流成本的会计核算内容和方法不明确 当我国的会计核算制度中，没有明确物流成本的概念及其核算方法。因此，企业没有切实掌握物流成本，尤其是没有切实掌握公司内部的物流成本。在企业内部对物流成本不甚了解，对于物流成本是甚么也十分模糊。弄不清楚物流成本与制造成本，物流成本与促销费用的关系。另外，物流成本中，混有物流部门根本无法控制的成本，有些企业的物流部门对于一些物流成本无法掌握和控制。例如，物流成本中过量服务所发生的费用与标准服务所发生的费用混合在一起的；过多企业将促销费用列在物流成本中；对于保管费用中的过量进货、过量生产等在库维持费用，紧急送达等产生的费用，一般也是纳入物流成本的，这无疑增加了物流成本的核算与管理的难度。（3）物流成本核算与管理没有超出财务会计的范围 有的企业即使进行一些物流成本的分解，但往往还停留在财务会计对物流成本进行核算与反映的层次，没有充分利用管理会计中的有关方法对物流成本进行归集分配，并运用到成本控制、预算管理、绩效考核、经营决策等领域中，这使得物流成本的核算不能与其有效地结合起来。（4）成本核算的标准不统一 由于向没有统一的物流成本标准，使得物流部门向高层管理人员报告的物流成本往往只是“冰山一角”，而没有向他们或生产、销售部门提供有关物流成本确切的有价值的资料。同时，各个企业计算物流成本的范围本不相同，可是有的企业却偏偏要做对比，并因此而时喜时忧。（5）缺乏懂得物流知识的财务会计与管理会计人才 尽管国内财务会计和管理会计人员的水平在不断提高，但是，由于正规财务会计与管理会计教育中没有相关物流及物流成本的知识，使得在职的会计人员没有物流成本核算与控制的概念，这是当前我国物流成本的核算与运用中面临的最主要问题之一。加强会计人员对基本物流知识以及物流成本知识的培训是当务之急。（6）管理方法缺乏 在成本管理方面，企业一直将注意力集中在生产成本的控制上，制定了许多管理措施与方法，起到了很好的效果，但对于物流过程中的费用研究较少，缺乏有效的物流成本管理方法，特别是对于物流全过程缺乏有效和全面的控制，造成此低彼高、物流系统整体效益不佳的状况。（7）企业没有单独的物流成本核算体系 反映物流成本的资料不能客观地体现物流过程的各种耗费，造成物流成本信息失真，很难进行物流成本的考核、分析和控制，这一方面表现在价格核算的不正确上，另一方面反映在成本内容的不合理上，如企业外部的运输费用以事先确定的运费率包含于材料价格之中，掩盖了同一种材料由于运输地点、方位、环节等不同所产生的费用差异。企业内部的物流费用则更为复杂，物流费用分别被计入生产成本、管理费用、营业费用等项目。（8）企业无法正确把握物流成本 从物流管理的角度来看，企业难以从外部正确把握实际的企业物流成本。从先进企业的实践经验来看，除了企业向外部支付的物流成本外，实际发生的物流成本往往要超过外部支付费用的五倍以上。（9）供应链企业间的物流成本被忽略 在企业的物流活动中，企业间物流活动的协调和合作，往往能很有效地控制供应链整体成本。而如果物流系统诸环节被隔离分解，一些物流活动无法计量、无法控制、无定额标准、无完整记录，使物流成本的核算无准确真实的原始资料，这样势必影响了企业间的物流活动协调和管理。正因如此，如何建立一套完整、合理的物流费用和成本核算的方法尤为重要。 3.2.3 企业物流成本核算方法的现实选择 我国企业对物流成本核算方法的选择，主要应考虑企业战略目标的定位、物流业务成本特征与企业人员素质和管理信息系统三方面因素。 1 物流企业战略目标的定位 物流企业自身的发展战略是其物流业务成本核算方法选择的决定性因素。物流企业的发展战略决定了其对物流业务成本信息的重视程度，物流业务成本信息的重视程度决定了物流企业对物流业务可靠成本信息的需求程度。 在物流企业的起步阶段，其发展战略通常确定为如何抢占物流业务市场，如何展现自身的业务品牌。在这一阶段的物流企业将目标锁定在物流业务市场份额上，至于承接某一项物流业务以后这项业务是盈利还是亏损则是考虑的次要问题。为了抢占市场，即使是亏损的业务也会承接。我国物流企业绝大多数还停留在起步阶段。此时，鉴于物流企业发展战略中物流业务的盈利能力并非首要目标，由此影响了物流业务成本信息决策有用性的充分体现，决定了该阶段的物流企业可以暂时放松对物流业务成本信息的准确性要求。在这样的环境条件下，物流企业没有必要选择能够提供相对准确成本信息但核算代价大的作业成本法而应选择营运成本法。 但是，当物流企业处于稳步发展阶段或者说在物流企业抢占的物流业务市场基本饱和时，物流企业的战略目标会发生重大的变化。物流企业是追逐盈利的，起步阶段的亏损期待发展阶段盈利的弥补，从而扭亏为盈。这一战略目标的改变表明物流企业开始关注其承做的物流业务的盈利状况了，由此物流业务成本信息的决策有用性得以充分体现。物流业务的盈利能力取决于物流业务收入和物流业务成本两大因素。当物流业务收入上升的空间不大时，物流企业会将管理的重心落到如何降低物流业务成本上。此时，作业成本法的选择显示了营运成本法所不能比拟的两大优势，即作业成本核算信息的相对准确性和作业成本管理的相对科学性。在这样的环境条件下，物流企业可以考虑选择作业成本法核算物流业务的成本。2 物流企业的物流业务成本特征 物流企业的物流业务成本的特征与物流企业采用何种业务运作模式直接相关。如果物流企业的业务运作模式选择的是全程外包模式，此时物流企业履行某一份物流业务合同所发生的费用绝大多数为直接费用，但仍有一部分费用应作为间接费用应分配计入物流业务成本，例如物流企业如果设置物流中心作为具体执行物流业务的作业管理部门，可能同时服务于多项物流业务，其发生的业务机构费用应作为间接费用；又如物流管理信息系统的相关费用中也可能会存在着间接费用需要分配计入不同物流业务的成本。如果物流企业发生的这些间接费用的比重较低，根据成本效益原则和重要性原则，物流企业可以考虑选择营运成本法来核算物流业务成本，选择某一物流作业量分配间接费用即可，无需选择作业成本法进行核算。 如果物流企业的业务运作模式选择的是自营模式，此时物流企业履行某一份物流业务合同所发生的费用属性相对复杂。自营模式下特别是全程自营模式下，“运输共同费用”、“仓储共同费用”和“营运间接费用”等科目所核算的间接费用的金额比重占物流业务总成本的比重较高，而归属于物流业务直接费用的比重较低的情形下，考虑到作业成本法下物流业务成本信息相对准确性特征，物流企业可以考虑选择作业成本法核算其物流业务成本。但需注意，物流业务间接费用占物流业务总成本较高比重这一业务成本特征是物流企业选择作业成本法的前提条件，这并不意味着物流企业必须选择作业成本法进行成本核算。3 物流企业的人员素质和物流管理信息系统 物流企业如果处于物流业务的发展阶段而开始关注物流业务成本，并且物流企业的物流业务成本构成中间接费用所占比重较高时，物流企业可以考虑选择作业成本法核算，以获取物流业务决策所需的相对准确的物流业务成本信息。但是，作业成本法能否在物流企业有效实施有赖于物流企业的软硬件条件的完善程度，其中，关键的软硬件条件是物流企业人员的素质和物流管理信息系统。作业成本法的实施首先要求成本核算观念上的重大改变，要求物流企业上到董事会、管理层，下到现场物流业务人员均能改变成本核算观念，充分认识到作业成本法核算的必要性和重要性。作业成本法的有效实施对物流企业的团队合作精神提出了挑战。作业成本法在作业数据的收集、整理和传递程序上有着严格的要求，缺乏合作精神的团队很难做到作业数据收集、整理和传递程序不出纰漏，进而影响作业成本法的实施。另外，作业成本法的作业数据收集、整理和传递程序凭手工操作是很不现实的，毕竟作业数据的传递要求准确性和及时性，这就对物流企业物流管理信息系统提出了挑战。开发一套作业成本物流管理信息系统是实施作业成本法的必要条件，没有适合物流企业业务运作特色的作业成本物流管理信息系统，就不可能在物流企业中实施作业成本法。 第4章 降低企业物流成本 4.1 降低物流成本的意义 1 物流合理化 物流合理化就是使物流设备配置和一切物流活动趋于合理，具体表现为以尽可能低的物流成本，获得尽可能高的服务水平。对于一个企业而言，物流合理化，是影响物流成本的关键因素，直接关系到企业的效益，它是物流管理追求的总目标。 物流合理化包含的內容很多，不能简单地局限于运输、保管、装卸、搬运、包装、流通加工和资讯处理等物流要素的合理化。应把物流设备和物流活动看作一个系统，各物流要素同处于该系统之中，发挥着各自的功能和作用。比如有时提高运输频率，运输成本增加了，相反仓储保管的成本下降了，总的物流成本也減少了，这就达到了目的。同样，过去生产业的产品一般都送到经销单位为止，而现在出现了直销方式，产品直接送到消费者手中，这样感觉增加了配送费，但节省了包装费和仓储费，实际上总的物流成本也降低了。由此可见，物流的合理化要根据实际物流流程來设计、规划，不能单纯的强调某环节的合理、有效、节省成本，就把物流合理化当作是整个物流系统的优化，最优化的组成，达到最低的物流成本。如何设计物流服务方案，将是实现物流合理化的关键，也是降低物流成本，获取更大“第三利润”的有效途径。设计一个合理的物流服务方案，需要广博的知识及广泛的调查，这里包括运输方式、运输路线的选择，还有仓库的选择、货物的堆码技术等等。在这些方面加强学习，加强调查研究，积累资料，會给我们设计合理的物流方案提供便利，使物流更合理化，使物流成本更小，使效益更高。2 物流质量 加强物流质量管理，是降低物流成本的有效途径，只有不断提高物流质量，才能不断減少和消灭各种差错事故，降低各种不必要的费用支出；只有不断提高物流质量，才能降低物流過程的消耗，增加物流企业的盈利；只有不断提高物流质量，保持良好的信誉，才能吸引更多的客户，形成规模化的集约经营，提高物流效率，从根本上降