产品防伪管理规定(2016版新)-2016-3-30.docx

四川汇金商贸有限公司产品防伪管理规定产品防伪管理规定（2016版新）针对全国各地市场不断出现的假冒本公司产品，严重侵犯公司知识产权等行为，为加强各销售区域剑南春产品的产品防伪识别管理、保护公司合法知识产权、规范各区域市场的产品经营行为、维护经销商的长期利益，根据中华人民共和国产品质量法及产品防伪监督管理办法特制定本规定。第一部分：适用范围第一条 本规定适用于所有与我司签订产品销售合同的经销商。第二部分：公司一部产品经销商销售行为规范第二条 经销商不得超出合同约定的区域及渠道范围销售产品。第三条 经销商不得接收合同签订区域及渠道范围外的产品进行销售。第四条 经销商未经授权不得在互联网电子商务平台（包括直营平台、开放平台）线上销售产品，不得向互联网电子商务平台（包括直营平台、开放平台）供货（如：淘宝、天猫、京东、微信等网络平台）。第五条 经销商不得向批发市场供货。第六条 经销商不得故意损毁产品包装、识别码、防伪编码。第七条 经销商不得销售假货。第八条 经销商不得私自更改收货地址。第九条 经销商对于销售的产品须做好产品的二次物流登记确认。第十条 经销商须遵守我司的其他销售规定。第十一条 经销商须约束其下游分销商及终端门店不得超出合同约定的区域及渠道范围进行销售产品。第十二条 经销商须约束其下游分销商及终端门店不得销售合同签订区域及渠道范围外的产品。第十三条 经销商须约束其下游分销商及终端门店不得在互联网电子商务平台（包括直营平台、开放平台）线上销售产品，不得向互联网电子商务平台（包括直营平台、开放平台）供货（如：淘宝、天猫、京东、微信等网络平台）。第十四条 经销商须约束其下游分销商及终端门店不得故意损毁产品包装、识别码、防伪编码。第十五条 经销商须约束其下游分销商及终端门店对于销售的产品做好产品的二次物流登记确认。第十六条 经销商须约束其下游分销商及终端门店遵守我司的其他销售规定。第三部分：公司二部产品经销商销售行为规范第十七条 经销商不得超出合同约定的区域及渠道范围销售产品。第十八条 经销商不得接收合同签订区域及渠道范围外的产品进行销售。第十九条 经销商未经授权不得在互联网电子商务平台（包括直营平台、开放平台）线上销售产品，不得向互联网电子商务平台（包括直营平台、开放平台）供货（如：淘宝、天猫、京东、微信等网络平台）。第二十条 经销商不得故意损毁产品包装、识别码、防伪编码。第二十一条 经销商不得销售假货。第二十二条 经销商不得私自更改收货地址。第二十三条 经销商对于销售的产品须做好产品的二次物流登记确认。第二十四条 经销商须遵守我司的其他销售规定。第二十五条 经销商须约束其下游分销商及终端门店不得超出合同约定的区域及渠道范围销售产品。第二十六条 经销商须约束其下游分销商及终端门店不得销售合同签订区域及渠道范围外的产品。第二十七条 经销商须约束其下游分销商及终端门店不得在互联网电子商务平台（包括直营平台、开放平台）线上销售，不得向互联网电子商务平台（包括直营平台、开放平台）供货（如：淘宝、天猫、京东、微信等网络平台）。第二十八条 经销商须约束其下游分销商及终端门店不得故意损毁产品包装、识别码、防伪编码。第二十九条 经销商须约束其下游分销商及终端门店对于销售的产品做好产品的二次物流登记确认。第三十条 经销商须约束其下游分销商及终端门店遵守我司的其他销售规定。第三十一条 经销商可在终止合同一年后凭本公司出具给经销商的保证金交款收据向本公司结算保证金及凭发票结算剩余的相关费用；若在终止合同一年内经销商存在市场违规行为，本公司有权将经销商的保证金及剩余的相关费用作为违约金予以扣除，超出部分的损失由经销商另行赔偿。第四部分 违规产品查收及违规行为处理规定第三十二条 经销商发现市场上存在涉嫌违反本规定及本公司其他规定的产品销售行为时，应立即提供详细信息至办事处或者我司市场管理部。第三十三条 经销商不得私自查收市场违规产品，查收市场违规产品必须经我司市场管理部人员确认并参与，由该区域的办事处负责协调经销商予以协助，查收违规产品的资金由经销商先行垫付。第三十四条 我司市场管理部查收的市场违规产品若寄放在经销商处的，经销商对查收的市场违规产品不得实施私自处理、销售等行为。经销商应妥善保管相关产品，若有任何损坏、遗失的，由经销商按照实际查收价格进行赔偿。第三十五条 我司市场管理部在处理市场违规产品并发货时，经销商应对我司市场管理部人员发货进行无条件协助。第三十六条 违规货物发货实行货到付款，由违规经销商（即其行为违反了其与我司之间合同约定或我司相关管理规定的经销商）承担回购市场违规产品产生的运费、手续费等；发货时我司将采取一部产品发省内货不保价，发省外货按查收价格保价；二部产品不保价，不额外付费包装，执行运费从低原则。第三十七条 违规经销商必须按实际购买价格回购被查收的市场违规产品，回购货款及处罚款从货款中扣除，若违规经销商在我司账上余额不足以回购违规产品的，违规经销商需向我司打入足额现金以实施回购行为。第三十八条 因物流公司原因无法实行货到付款，由查收人或城市经理垫付回购违规产品运费的，垫付运费由公司报销，并从违规经销商账户上进行扣除。第三十九条 违规产品抵达时，违规方城市经理和违规经销商应同时到现场进行确认；若发现实际收到的产品与应收到的产品出现不符、封条开启（仅水晶剑南春、珍藏级剑南春、东方红、东方红1949、年份酒系列存在封条）等情况；违规方城市经理有权不进行签收，并及时联系打假办和市场管理部，共同验证货物真假。第四十条 若违规方城市经理因其他原因拒绝签收市场违规产品，产品被退回后再次发货所产生的物流费用，全部由违规方城市经理承担。第四十一条 经销商若拒绝回购市场违规产品，则按照本规定第五部分执行。第四十二条 若责任城市经理出现休假或离职的情况，上述所有流程将暂由我司办事处主任执行。第五部分：市场违规产品不回购执行方案第四十三条 违规产品抵达违规经销商3日内,若违规经销商拒绝回购，则违规经销商填写关于XX经销商市场违规产品不回购申请并盖章（附件3）发送至市场违规处理专员；若经销商拒绝回购且不填写关于XX经销商市场违规产品不回购申请，则由违规方城市经理3日内写情况说明发送至市场违规处理专员，公司将按照不回购情况予以处理。第四十四条 若市场违规产品送达违规经销商后，违规经销商拒绝回购，违规经销商将承担不回购的违规金责任（处罚款）及市场违规产品运输途中所产生的运费。第四十五条 一部产品市场违规处理专员收到关于XX经销商市场违规产品不回购申请后，交由相关人员将该批市场违规产品物流码转至查收方经销商物流码池；在转码成功后，下发转码通知书（附件4）。第四十六条 若违规方拒绝回购其市场违规货物，我司将扣除违规经销商基本处罚及违规货物代购款；第四十七条 一部产品市场管理部每次都需将查收或转码的物流码录入稽核系统的违规物流码池中，以便备查。第四十八条 若违规方经销商拒绝回购其市场违规产品，该批市场违规产品将由查收方经销商在当地市场进行销售；公司将对该批市场违规产品的销售进行政策支持，支持方案如下：1） 一部产品：水晶剑南春政策:公司将该批市场违规产品的物流码按名烟酒版录入查收方经销商的物流码池，该批产品归查收方经销商所有（只限于宴会活动使用）；同时查收方享受以下政策：水晶剑南春政策:违规产品版本现金折扣额度政策补贴商超版、酒店版、名烟酒版、团购版、专卖店版、流通版、宴会版实际收货价-（出厂价-扫码费-终端进货奖励-包量奖励-额外奖励）宴会消费者促销，宴会跟单人奖励，宴会拉单人奖励金剑南K6、银剑南A3政策：若违规经销商对金剑南K6、银剑南A3市场违规产品不回购，我司将扣除违规经销商基本处罚及违规产品代购款，对市场违规产品进行回收，交由办公室进行处理；2） 二部产品：我司将在该批违规产品外箱做好标记，由查收方经销商自行销售，我司将按违规产品出厂价的30%作为费用支持补偿给查收方。第四十九条 不回购产品违规数量将计算为查收方办事处销售量，并扣除违规方办事处销售量。第五十条 协助查收市场违规产品的经销商不再享受查收奖励，回购流程处理结束后公司将查收市场违规产品的货款按实际购买金额转至经销商指定账户；若1个月内处理完毕，将给予经销商1%的资金占用补偿；若12个月内处理完毕，将给予经销商2%的资金占用补偿；若2个月以上处理完毕，将给予经销商3%的资金占用补偿。第五十一条 查收市场违规货物时，经销商调用车辆运输及仓库储存市场违规货物所产生的费用，我司将根据该次市场违规货物查收情况给予经销商100-400元补贴。第五十二条 经销商或终端若违反上述相关规定，将按照本规定的附件1经销商违约处罚明细进行相应处罚，并将影响经销商在公司的信用评级。第五十三条 对于查处的违规行为，公司将定期通报，由城市经理传达至各经销商。第六部分：附则第五十四条 本规定所述产品包括经销商从我司直接采购的产品，也包括从我司经销商处采购的我司其他产品。第五十五条 本规定所述一部产品是指：银剑南A3、金剑南K6、金剑南K9、水晶剑南春、珍藏级剑南春、东方红、东方红1949、年份酒系列等产品。第五十六条 本规定所述二部产品是指：除一部产品外的其它我司产品。第五十七条 本规定与原产品防伪管理规定(2016版)存在相悖之处,以本规定为准。第五十八条 附件附件1：经销商违约处罚明细附件2：市场违规通知单附件3：关于XX经销商市场违规产品不回购申请附件4：转码通知书四川汇金商贸有限公司2016年3月30日经销商：【 】（盖章）代表人：【 】（签字）【 】年【 】月【 】日附件1： 经销商违约处罚明细一、基本处罚：基本处罚=查收市场违规货物总金额*处罚基数*100。查收市场违规货物总金额：查收数量*出厂价；处罚基数：上一年度违规经销商年终返利比例/上一年度全国经销商年终返利比例平均值/该产品当年年终返利政策比例；例：如查收xx有限公司1件52水晶剑，该经销商2015财年年终返利比例是4.1%，则扣除该经销商基本处罚9667.8元（查收市场违规货物总金额（6*393）*上一年度违规经销商年终返利比例（4.1%）*100）。2、 额外处罚：1、 根据经销商市场违规情况，取消违规经销商3个月、6个月、1年承兑汇票使用权；2、 故意刮去物流码，故意撕毁拉环、故意粘贴公司未授权的剑南春标识来掩盖其物流码而进行销售或进行合同区域外跨区域、跨渠道供货的市场违规行为，实行基本处罚的2倍金额处罚；3、 若存在严重违规情况的经销商，我司有权与经销商解除经销合同。三、其他事项：1、 若违规经销商为新签订合同经销商，则处罚基数为上一年度全国经销商年终返利比例平均值；2、 若违规经销商已终止该产品经销合同，则处罚基数为上一年度全国经销商年终返利比例平均值；3、 若违规经销商上一财年年终返利金额为零，则处罚基数为上一年度全国经销商年终返利比例平均值；4、 若违规经销商经销产品为我司全新产品，则处罚基数为该产品当年年终返利政策比例。四、查收次数认定同一城市区域范围内市场管理部查收同一经销商、同一批次市场违规产品间隔在15天之内的只计算1次，城市区域按照销售管理部下发的办事处定岗定员结果进行划分。五、特别说明经销商对公司的处理决定可进行申诉：1、 对一般性申诉，由我司市场管理部核实处理。2、 对取消违规经销商产品经销权的申诉，由公司讨论决定。3、 申诉时间为：市场违规通知单下发之日起三个月内完成申诉，超期申诉我司有权不予受理。附件2： 市场违规通知单通知XX公司：XX年XX月我司稽核员在对XX市场进行检查时查获XX度XX产品XX件（生产日期XX），经核查为你公司货。本次违规行为处理如下：1、根据产品防伪管理规定2016版，请贵司按照我司购买价格（XX元/瓶）收回该批酒，扣除回购款共计XX元； 2、本次违规行为处罚XX元；3、我司自发通知之日起3日内将安排发货事宜，请贵司注意接收该批货物。希望贵司严格遵守我司市场管理规定，共同维护好区域销售权益和价格稳定，努力实现厂商双赢。特此通知！四川汇金商贸有限公司XX年XX月XX日附件3：关于XX经销