常年合同保证金协议

常年合同保证金协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方为乙方提供常年服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方为乙方提供常年服务所需支付的保证金事宜，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方为乙方提供常年服务所需支付的保证金金额、支付方式、退还条件等相关事宜。

二、保证金金额：甲方应向乙方支付保证金人民币______元整（￥______元）。

三、支付方式：甲方应在本协议签订之日起______个工作日内，将保证金一次性支付至乙方指定账户。

四、退还条件：在乙方履行完毕本协议约定的各项义务后，甲方有权向乙方申请退还保证金。

五、争议解决：如因本协议的履行发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

六、协议生效：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

七、其他：本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照协议约定的服务内容和质量标准，为乙方提供专业、及时、高效的常年服务。

2.甲方有义务对乙方提供的服务信息进行保密，不得泄露给任何第三方。

3.甲方应按照协议约定的时间节点，向乙方提交服务报告和相关信息。

4.甲方在服务过程中如发现自身无法履行协议约定或存在风险，应及时通知乙方，并采取必要措施避免或减轻损失。

5.甲方应积极配合乙方进行年度服务评估，对乙方提出的合理意见进行改进。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照协议约定的支付方式和期限，按时足额支付保证金。

2.乙方应配合甲方完成服务过程中的各项调查、评估等工作。

3.乙方对甲方提供的服务有异议时，应及时向甲方提出，并给予甲方合理的改进时间。

4.乙方有义务对甲方提供的服务信息进行保密，不得泄露给任何第三方。

5.乙方应按照协议约定的服务内容和质量标准，对甲方提供的服务进行监督，确保服务质量达到约定要求。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定支付保证金，并在乙方履行完毕协议约定义务后要求退还保证金。

2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督，并要求乙方按照协议约定改进服务质量。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定提供专业、及时、高效的服务，并有权对甲方提供的服务提出改进意见。

双方义务：

1.双方应按照协议约定履行各自的责任和义务，不得违反协议条款。

2.双方应友好协商解决合同履行过程中的争议，如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

3.双方应遵守国家法律法规，不得利用合同进行非法活动。

4.双方应妥善保管合同及相关文件，确保合同内容的完整性和有效性。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币______元整（￥______元），此金额为甲方为乙方提供常年服务的预估费用，具体费用以实际发生为准。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在合同签订之日起______个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为首付款，即人民币______元整（￥______元）。

2.服务期间支付：甲方应在每个服务周期结束后______个工作日内，向乙方支付该服务周期内已发生费用的_____%，具体金额根据实际发生的服务费用计算。

3.服务完成后支付：甲方应在服务完成后______个工作日内，向乙方支付剩余服务费用的_____%，即人民币______元整（￥______元）。

4.保证金退还：在乙方履行完毕本协议约定的各项义务后，甲方应在______个工作日内退还保证金，具体退还金额为人民币______元整（￥______元）。

三、额外费用：

1.如在服务过程中发生超出预估费用的额外支出，甲方应提前向乙方提出，并经乙方同意后方可进行。

2.额外费用应在实际发生后的______个工作日内，由甲方支付给乙方，支付方式同上。

四、支付条件：

1.甲方支付款项时，应附上付款凭证，包括但不限于银行转账记录或支付凭证。

2.乙方收到甲方支付的款项后，应在______个工作日内出具相应的收据或发票。

五、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.如乙方未按约定支付款项，应向甲方支付_____%的违约金。

六、税费承担：

1.本合同涉及的税费，由双方根据国家相关法律法规各自承担。

2.如因税费调整导致合同金额发生变化，双方应协商一致后调整合同金额。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.甲方违约行为：若甲方未能按合同约定提供服务或未按约定支付款项，构成违约。

处理方式：乙方有权要求甲方立即改正违约行为，并支付相应的违约金。违约金按未支付金额的_____%计算。

2.乙方违约行为：若乙方未能按合同约定支付保证金或未履行其他义务，构成违约。

处理方式：甲方有权要求乙方立即改正违约行为，并支付相应的违约金。违约金按未支付金额的_____%计算。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。协商不成的，可以选择以下一种争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：任何一方均有权向具有管辖权的人民法院申请仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

2.适用法律：本合同的解释、履行、违约及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：本合同项下发生的争议，如经协商未能解决，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

4.调解：在诉讼或仲裁程序之前或期间，双方均有权选择调解作为争议解决方式。调解不成功不影响后续诉讼或仲裁程序的提起。

三、保密条款：

1.双方对本合同内容以及合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.违反保密义务的，违约方应承担相应的法律责任，向守约方支付违约金，违约金按泄露秘密造成的实际损失的三倍计算。

四、合同解除：

1.如一方违约，守约方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。

2.双方同意，在下列情况下，本合同可经双方协商一致解除：

a.双方签订的合同因不可抗力导致无法履行；

b.双方在签订合同时存在欺诈、胁迫等违法行为，导致合同无效；

c.其他法律规定或双方约定可解除合同的情形。

五、合同生效、修改与解除：

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同任何条款的修改或补充，均需双方书面同意并签署相关文件。

3.本合同的解除，需按照本合同约定的方式和程序进行。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，除非法律、法规另有规定。

二、有效期：本合同的有效期为______年，自合同生效之日起计算。

三、变更和终止条款：

1.变更：本合同在有效期内，任何一方如需变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致并签署书面协议后，变更内容生效。

2.终止条件：以下情况导致合同终止：

a.合同约定的服务期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，守约方根据合同约定解除合同；

e.法律、法规规定或双方约定其他终止合同的情形。

3.终止程序：合同终止前，双方应妥善处理未完成的服务事项，并按照合同约定进行结算。合同终止后，双方应立即停止履行合同约定的权利和义务。

四、通知：

1.除非合同另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知自发送之日起满______个工作日，如未收到对方回复，视为已送达。

五、合同份数和保管：

1.本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

2.双方应妥善保管合同文本，如有遗失或损坏，应及时通知对方并采取补救措施。

六、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同未尽事宜或合同条款有争议的，应以双方协商一致的原则予以处理。

3.本合同未尽事宜，以中华人民共和国现行法律法规为准。

4.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，任何一方不得擅自变更或解除合同。

附件：

一、需求文档：包括乙方对甲方常年服务需求的详细描述，如服务内容、服务质量要求、服务期限等。

二、设计方案：如涉及具体项目，应包含甲方提供的设计方案，包括但不限于技术方案、实施计划、风险评估等。

三、技术规格：详细列出甲方对服务所需的技术规格要求，包括硬件、软件、网络等方面的具体参数。

四、合同履行过程中的相关文件：包括但不限于服务报告、项目进度报告、验收报告、发票等。

五、甲方和乙方的各类证件复印件：包括但不限于营业执照、法人