美容院财务人员岗位职责.doc

美容院财务人员岗位职责一、 各类表格使用功能说明1、美容师提成记录表： 手工费提成记录表 业绩提成记录表（推卡、推产品己付清） 备注：公司业绩提成记录与以上相同，主要记录公司推卡、产品已付清（涉及前台员工提成）2、推卡、产品未付清记录表： 主要记录美容师与公司推卡、产品未付清部分（美容师部门与公司分开记录）3、美容师点号记录表： 汇总记录每位美容师当月所有的点号次数（每天一计，月底汇总）4、美容师业绩表： 汇总记录每位美容师当月所有业绩（每两天一计，月底汇总）5、营业收入明细表： 每天记录前一天的营业收入，月底汇总总计。6、收支情况日报表： 主要是给总公司提供前一大直营店的收支情况。7、信用卡刷卡明细表： 主要记录客户用信用卡消费情况8、库存表： 产品收入、支出、结存明细表（主要用于仓库管理） 二、每日收入与支出记帐流程详解 1、 收入：前台把前一天的营业款交出纳，山纳核对无误后，就把前一天营业款交存银行。（指现金部门）2、 支出：每日支出经店长同意签名，出纳核对无误后，出纳用备用金支付，若每笔金额超过100元以后，需经店经理批准后方可报帐，此时，出纳可根据这些单据作支出记录。 三、美容师奖金与提成核算及记录方式 l、美容师奖金： 最佳员工奖：I名（300元奖金） 最佳预约奖：l名（除最佳员工外，奖金200元） 最具潜力奖：l名（除以上两项外，奖金200元） 2、抽成与记录方式：抽成：（参照手工费的标准）A类B类项目抽成百分比项目抽成百分比推卡（月、季、半年）6%推卡4%推产品10%推产品6%推促销卡4%推促销卡3%四、提供出纳报税应备资料与月底盘点规定：l、出纳应提供给会计资料（以便会计能在规定时间内报好税）：月初提供。现金收款凭证 现金付款凭证 银行收款凭证 银行付款凭证 银行对帐单调节表 货币资金报告表产品库存表2、月底盘点： 现金盘点：根据现金日记帐上的月未结有数与库存现金实有数进行核对，做到帐与实相符。 银行存款核对：根据银行存款日记帐帐面余额与银行对帐单的存款余额核对，做到帐 与帐相符。若两者不符时，查是否有未达帐项。若有时，应编制银行存款余额调节表，调节后的存款余额是相符即可；若调节后仍然不符，那就要得细核对每笔业务，看是否有多记、少记或数字记错，查找到两者相符为止。五、会计工作职责 1、将每月税务单位应缴交的报表按时缴交。 2、应与税务单位建立良好的人际关系。 3、合理为公司节税。 4、按时为公司申报和送缴税务单位相关的资料和税金。5、了解税务法令，有修改或变更时应及时通知公司，以便配合法令执行。六、会计与出纳工作责任归属与分配说明会计与出纳工作须掌握一个原则“管钱不管帐，钱帐分管”。出纳只管两本帐（现金日记帐和银行存款日记帐），也就是说出纳是管现金和银行存款的，并在每月月初提供原始凭证及相关资料给会计作帐，会计根据出纳提供的资料来记帐、登帐并出资产负债表、损益表等，且在规定的时间内向税务报税、缴纳税款，也就是说整个的帐务处理由会计负责。七、税收核定之办法与规定 税收核定的办法与规定：各地区、备行业都有所不同，在此主要讲两点。 查帐征收（比如禾祥西店）： 根据当月营业额的实际数报营业税及附加； 核定征收（比如松柏总店）：在一定期间里（比如半年、一年），税务局给企业核定一个营业额，在这个期间内不管营业多做，少做都得按税务局核对的数额去缴交营业税及附加。 八、会计报帐之流程与表格说明 1、 会计根据出纳提供的资料及仓管员提供的汇总库存表、编制记帐凭证，根据汇总记帐凭证做损益表、资产负债表、费用明细表。2、 填制营业税、所得税等申报表，到税务局指定部门报税，税务部门根据审报表打出税，然后到开户银行支款。九、仓管使用表格与功能说明库存表：所有产品明细收入、发出结存的报表，根据此表可汇总收支、存数量，以便月底计成本。十、仓库管理规定1、申购：当库存产品低于安全库存量时，可向店长提山中购，由店长填写申购单传真全总公司。2、入仓：当总公司备齐产品派人送一至直营店，由直营店店长、仓管根据送货单来点货，点完货由仓管写进仓单，店长、仓管分别签名，以示负责。3、 出仓：当前台和调配室分别缺货时，由她们及时告之店长，由店长写出仓单，店长、仓管、经手人（前台或调配室）签名后，前台或调配室方可领到所需产品。4、 盘点（采取月末盘点）：仓管库存盘点：仓管根据当月入仓、出仓凭证，汇总收入凭证，发出凭证，结出月末库存量，然后再实地盘点现有库存数量，看帐上库存量与实有库存量是否相符，若不符，追究当事人责任。调配室盘点：盘调配室有数量。前台盘点：前台根据进仓数量、出仓数量，盘点