ISO50001能源管理职能说明.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除ISO50001能源管理职能说明一 能源综合管理科人员岗位名称序号工号姓名现岗位名称1科长2副科长3计调员4综合管理员5物业管理员6档案管理员7安全员8会计9统计10统计11能源管理员12能源管理员13管理工二现阶段能源综合管理科职能框架人员配备主要管理内容条线管理管理条线负责人职能科长1、节能计划（指标、项目）2、计量管理3、统计管理4、现场监查5、宣传培训6、节能项目能源管理帐务及内部管理管理1、 能源帐务处理2、 能源成本核算3、 归口费用预算支付计划及费用报帐4、 货款回笼（包括开票）5、制度管理6、绩效管理7、资料管理（基建设备资料、合同、文书）8、其它交办的内部管理事宜人员配备主要管理内容条线管理管理条线负责人职能科长1、房修计划2、绿化改造计划及项目实施3、项目流程管理相关工作4、房修委托单任务安排5、固定资产(房地产)管理6、出租房管理工程项目及房屋管理1、基建施工现场安全、建筑垃圾日常监管2、园区责任区环境日常监管3、对上实公司绿化养护、保洁状况日常监管4、部门内部安全管理、定置管理、劳动纪律5、防汛防台日常管理工作 (参与)现场管理及防汛防台三能源综合管理科职能具体描述A. 能源管理条线1节能计划 拟定公司节能降耗中长期规划、年度措施计划以及节能改造计划； 做好各部门以及主要用能设备（工序）指标的核定和分解；2计量管理 负责建立和完善能源设备设施台帐，包括大容量设备、主要耗能工序、试验站、空调、计量表具等； 做好能源计量管理工作，掌握园区内能源计量表具覆盖变化情况，敦促相关方面做好表具的配备和送检工作；3统计管理 根据市统计局、电站以及公司有关部门的要求，统计填报企业各类能源报表； 按照指标计划，收集数据，统计和分析各部门以及主要用能设备的能耗情况，并开展用能考核评价工作； 做好企业能源消耗平衡分析，编制平衡表和企业能源利用率状况报告；4现场监查根据用能制度，做好能源日常检查工作，处理各部门违章现象，跟踪整改落实情况，并做好记录，及时汇总上报检查情况表；5宣传培训定期组织开展节能降耗宣传活动，包括知识竞赛、教育培训、推广和应用节能新技术、新产品等；6节能项目 做好现场调研，掌握节能潜力情况，编写可行性调研报告； 根据节能计划，参与或组织节能项目的具体实施，落实项目实施前后的对比工作，完成节能效果评价报告；B. 帐务及内部管理条线1能源帐务处理负责各部门（单位）电力、水、蒸汽、压缩空气、电讯帐务结算工作，并分析相关数量、金额的结算情况，对发生的帐务异常问题及时进行原因核查；2能源成本核算 按时与财务部门对帐，做好部门成本费用的分摊核算工作，并对各动力站房的运行成本进行统计、分析； 配合公司SAP做好各部门动力费内部托收工作；3归口费用预算支付计划及费用报帐 拟定电讯费用年度预算计划； 负责部门各类费用的报帐支付工作（包括：设修、房修、电水气体等动力费、电讯、绿化项目费用、保洁费用、部门外部支持费、部门安全检测项目、部门试验检测费、部门可控费用以及工程项目所涉及的技改、文明生产费用等）。并按照公司SAP、LOA、财务、审计等方面要求，负责对相关支付内容所有凭证的核准工作，以符合公司报帐审批要求，并做好各类费用（项目）分类、统计、汇总工作； 定期制定归口费用的支付计划，及时跟踪和反馈费用预算执行情况；4货款回笼 负责部门应收帐款管理（动力费、租赁费及其它收费内容），包括：制定收费内容的计划、收费数据的核准、开票、对帐等； 做好货款回笼工作，包括动力、租赁费及其它收费项目，做到将开具好的各类发票送至相关单位，并催讨帐款；5制度管理负责起草部门内部的三级管理制度，并做好部门管理制度的收集、整理、流转；6绩效管理根据公司及部门绩效管理考核的要求，做好日常基础性工作。同时，掌握各科工作动态，定期收集反馈各科绩效指标任务的执行情况；7资料管理 根据公司档案管理制度要求，并结合部门内部资料管理相关规定，负责部门基建工程（竣工资料、相关图纸）、设备（包括修理部分资料）资料的收集、移交、保管、利用、归档（向公司档案馆）等工作，并做好相关资料的清点整理、分类编号，建立管理台帐，及时反馈资料归档情况； 负责部门公文、公函、文件等文书资料的收交、送阅、分类、归档工作，以及对综合性文件（包括报刊、信件）的分发、送达，做好对部门领导各类报告、总结的管理； 妥善保管好各类合同，对合同及时做好归档工作；8其它交办的内部管理事项 参照要求，负责部门相关印章的保管和使用； 掌握部门人员的动态（包括员工岗位变更、技能的评聘、员工进出手续、日常考勤、教育培训等）； 对各科人力资源进行分析，提出人力资源配备意见，并制定员工年度培训计划，督促各科计划的执行情况； 部门员工每月薪资报表工作； 配合部门做好物料出门的开单工作； 负责部门仓库日常盘点、清理等工作，建立帐目管理，做好对部门办公用品的预算、领用和发放； 负责部门有关文件、表格印刷的联系工作；C. 工程项目及房屋管理1房修计划开展调研工作，编制年度房修计划，监督计划的执行情况；2绿化改造计划及项目实施根据要求，编制年度绿化改造计划，并组织指导项目的具体实施，确保计划的顺利完成；3项目流程管理相关工作 配合公司LOA小组，参与实施基建工程项目招标工作的流程管理，并组织工程验收，对提交的竣工资料予以把关； 配合相关部门办理我公司新建、扩建、改建工程的报建、规划申请、消防防雷等工作； 负责驻厂建筑公司资质等相关资料的管理4房修委托单任务安排负责房屋、动力管线小修理委托单任务的受理，了解具体修理情况，按要求着手安排布置（落实实施方、施工监理、完成时间），对修理过程进行跟踪，并及时做好委托项目的统计工作；5固定资产(房地产)管理 负责对全厂建筑物、构筑物、土地资料管理，编制物业台帐，做好统计报表； 做好房地产相关地籍的申请，房屋土地、岸线使用手续办理、复验，以及房地产权证的变更、登记，使我厂产权证和我厂实际相符； 配合企业完成固定资产调查与评估（房地产），资产盘点，清产核资；6出租房管理 参与企业对外房屋租赁合同的签定； 按企业签定的租赁合同规定，对企业向外托管的房地产进行检查、监管；D. 现场管理及防汛防台1基建施工现场安全、建筑垃圾日常监管 根据公司建筑垃圾处置管理规定，负责对建筑垃圾堆场的日常监管，确保建筑垃圾堆放、清运符合要求，并作好基建工程项目现场定置管理； 负责施工项目安全协议的签订以及工程安全的交底，做好项目动火、登高等相关手续的办理工作，并负责对施工现场安全措施予以监督；2园区责任区环境日常监管根据相关制度，负责责任区环境卫生日常检查工作，处理各部门违章现象，跟踪整改落实情况，并做好记录，及时汇总上报检查情况表；3对上实公司绿化养护、保洁状况日常监管根据标准，做好对上实公司绿化养护、保洁工作日常巡回检查工作，及时提供服务质量满意度反馈信息；4部门内部安全管理、定置管理、劳动纪律 组织开展部门内部的安全管理、现场管理、文明生产、劳动纪律日常检查工作，做好检查记录、统计汇总； 协调解决部门各科、各班组涉及文明生产、现场管理中提出的问题，并做好部门文明生产、定置管理的申报工作； 负责部门职工安全教育培训以及部门设备操作人员每年一次的岗位安全练兵工作； 结合公司安全体系的认证工作，督促、建立体系所要求的本部门各项安全工作内容； 为营造部门安全生产环境，做好部门职工劳防用品的日常台帐管理和天热降温用品的发放；5防汛防台日常管理工作制定实施防汛防台计划及应急预案，负责建立防汛防台资料（包括文件、通知、台帐）。汛期期间，组织人员开展相关的各项工作；四 能源综合管理科人员职能具体说明能源综合管理科岗位职能说明（1）职位名称科长（能源综合管理科）任职者直属上级所属部门生产保障部职能内容：1. 总体负责推进能源管理、帐务管理的各项工作和任务；2. 组织编制节能降耗年度工作计划和中长期规划；3. 组织建立完善分管范围内各项职能的规章制度和工作程序；4. 抓好能源综合管理科条线及人员的绩效考核，了解各管理条线工作实施进展，做好必要的督促、检查、协调工作； 5. 负责收集各科工作计划和推进任务相关内容，敦促各科及时反馈各项计划任务实施结果，做好相应的检查评价工作，送报部门领导；6. 搞好能源综合管理科内部班组建设相关工作；7. 完成上级交办的其它工作；职能要求：1 实现部门下达的绩效目标和工作任务；2 确保工作实现的质量和效率；3 按照部门下达能源综合管理科的年度计划目标，以及阶段性工作任务，做好季度推进要求，并对各相关条线负责人进行传达布置，及时向部门提交指标任务实现情况；任职人审核人批准人能源综合管理科岗位职能说明（2）职位名称副科长（能源综合管理科）任职者直属上级所属部门生产保障部职能内容：1总体负责推进现场管理、工程项目及房屋管理的各项工作和任务；2组织建立完善分管范围内各项职能的规章制度和工作程序；3组织编制公司年度房屋修理和绿化改造计划；4配合公司LOA小组，参与实施基建工程项目招标工作的流程管理，并组织工程验收，对提交的竣工资料予以把关；5负责驻厂建筑公司资质等相关资料的管理；6配合相关部门办理我公司新建、扩建、改建工程的报建、规划申请、消防防雷等工作；7对房屋委托修理项目予以把关，统计房修（包括委托修理项目）、绿化以及技改、文明生产配套的基建等项目的实施情况，并配合做好房修、绿化归口项目相关费用的预算控制工作；8完成上级交办的其它工作；职能要求：1实现部门下达的绩效目标和工作任务；2确保工作实现的质量和效率；3按照部门下达的年度计划目标，以及阶段性工作任务，做好季度推进要求，并对各相关条线负责人进行传达布置，及时向部门提交指标任务实现情况；任职人审核人批准人能源综合管理科岗位职能说明（3）职位名称计调员（现场管理负责人）任职者直属上级所属部门生产保障部职能内容：1. 具体负责组织开展现场管理条线（包括防汛防台）的各项工作和任务；2. 拟定条线工作年度计划；3. 负责房屋、动力管线小修理委托单任务的受理，了解具体修理情况，按要求着手安排布置（落实实施方、施工监理、完成时间），对修理过程进行跟踪，并及时做好委托项目的统计工作；4. 负责协调解决部门各科、各班组涉及文明生产、现场管理中提出的问题，并做好部门文明生产、定置管理的申报工作；5. 定期组织开展部门内部的现场管理、安全管理、文明生产、劳动纪律日常检查工作；6. 根据公司建筑垃圾处置管理规定，负责对建筑垃圾堆场的日常监管，确保建筑垃圾堆放、清运符合要求，并作好基建工程项目现场定置管理；7. 负责建立防汛防台资料（包括文件、通知、台帐），汛期期间，组织人员开展相关的各项工作；8. 完成上级交办的其它工作； 职能要求：1实现能源综合管理科下达的绩效目标和工作任务；2确保职能工作实现的质量和效率；3. 结合分解下来的季度推进要求和阶段性工作任务，做好人员布置，工作的组织、协调、实施，并及时反馈条线各项工作开展的结果；任职人审核人批准人能源综合管理科岗位职能说明（4）职位名称综合管理员任职者直属上级所属部门生产保障部职能内容：1 协助开展帐务及内部管理条线的各项工作和任务；2 做好部门员工每月薪资报表工作,根据政策及时做好职工工资晋升相关工作；3. 根据公司及部门绩效管理考核的要求，做好日常基础性工作。同时，掌握各科工作动态，定期收集反馈各科绩效指标任务的执行情况；4掌握部门人员的动态，负责员工人事系列化的日常基础性管理工作（包括员工岗位变更、职称和技能的评聘、员工进出手续、日常考勤、考核评价等）；5对各科人力资源进行分析，提出人力资源配备意见，并制定员工年度培训计划，督促各科计划的执行情况；6参照要求，负责部门相关印章的保管和使用；7根据规定做好物料设备出门的开单工作；8负责部门内部内三级文件受控管理做好部门内部管理制度的收集、整理、流转，按时提交知识文档；9负责部门公文、公函、文件等文书资料（包括能源管理资料）的收交、送阅、分类、归档工作，以及对综合性文件（包括报刊、信件）的分发、送达，做好对部门领导各类报告、总结的管理；10. 参与现场管理检查、劳动纪律查询 11完成上级交办的其它工作；职能要求：1实现能源综合管理科下达的绩效目标和工作任务；2确保职能工作实现的质量和效率；3. 结合分解下来的季度推进要求和阶段性工作任务，做好人员布置，工作的组织、协调、实施，并及时反馈条线各项工作开展的结果；任职人审核人批准人能源综合管理科岗位职能说明（5）职位名称能源管理员（能源管理负责人）任职者直属上级所属部门生产保障部职能内容：1 具体负责组织开展能源管理条线的各项工作和任务；2 拟定公司节能降耗中长期规划、年度措施计划以及节能改造计划；3 负责各部门以及主要用能设备（工序）指标的核定和分解；4 开展现场调研，掌握节能潜力情况，编写可行性调研报告；5 根据节能计划，参与或组织节能项目的具体推进实施，落实项目实施前后的对比工作，完成节能效果评价报告；6定期组织开展节能降耗宣传活动，包括知识竞赛、教育培训、推广和应用节能新技术、新产品等；7完成上级交办的其它工作；职能要求：1实现能源综合管理科下达的绩效目标和工作任务；2确保职能工作实现的质量和效率；3. 结合分解下来的季度推进要求和阶段性工作任务，做好人员布置，工作的组织、协调、实施，并及时反馈条线各项工作开展的结果；任职人审核人批准人能源综合管理科岗位职能说明（6）职位名称会计员（帐务管理负责人）任职者直属上级所属部门生产保障部职能内容：1 具体负责组织开展帐务管理条线的各项工作和任务；2 拟定条线工作年度计划；3 负责部门相关费用的报帐支付工作，内容包括：房修、设修、电水气体等动力费、绿化项目费用、保洁费用、部门外部支持费、部门安全检测项目、部门试验检测费、以及工程项目所涉及的技改、文明生产费用等。并按照公司SAP、LOA、财务、审计等方面要求，负责对这些支付内容所有凭证的核准工作，以符合公司报帐审批要求；4 定期制定上述相关费用的支付计划，及时跟踪和反馈费用预算执行情况；5 负责部门应收帐款管理（动力费、租赁费及其它收费内容），包括：制定收费内容的计划、收费数据的核准、开票、对帐等，有效组织好货款催收工作；6 做好各类费用（项目）分类、统计、汇总工作，及时向上反馈，并妥善保管好合同及其它档案资料；7 负责部分单位的货款回笼，包括动力、租赁费及其它收费项目，做到将开具好的各类发票送至相关单位，并催讨帐款；（负责的单位见附表）8 完成上级交办的其它工作；职能要求：1实现能源综合管理科下达的绩效目标和工作任务；2确保职能工作实现的质量和效率；3. 结合分解下来的季度推进要求和阶段性工作任务，做好人员布置，工作的组织、协调、实施，并及时反馈条线各项工作开展的结果；任职人审核人批准人源综合管理科岗位职能说明（7）职位名称物业管理员任职者直属上级所属部门生产保障部职能内容：1负责对全厂建筑物、构筑物、土地资料管理，编制物业台帐，做好统计报表；2做好房地产相关地籍的申请，房屋土地、岸线使用手续办理、复验，以及房地产权证的变更、登记，使我厂产权证和我厂实际相符；3参与企业对外房屋租赁合同的签定；4. 按企业签定的租赁合同规定，开展对企业向外托管的房地产进行相关的检查工作；5配合企业完成固定资产调查与评估（房地产），资产盘点，清产核资；6完成上级交办的其它工作；职能要求：1实现对个人下达的工作任务； 2确保职能工作实现的质量和效率；3及时反馈工作实施情况；任职人审核人批准人能源综合管理科岗位职能说明（8）职位名称安全员任职者直属上级所属部门生产保障部职能内容：1 负责施工项目安全协议的签订以及工程安全的交底，做好项目动火、登高等相关手续的办理工作，并负责对施工现场安全措施及现场管理施予以监督；2 参与对部门内部现场管理、安全管理、文明生产、劳动纪律日常检查工作，做好检查记录、汇总；3 负责部门职工安全教育培训以及部门设备操作人员每年一次的岗位安全练兵工作；4 为营造部门安全生产环境，做好部门职工劳防用品的日常台帐管理和天热降温用品的发放；5 结合公司安全体系的认证工作，督促、建立体系所要求的本部门各项安全工作内容；6 完成上级交办的其它工作；职能要求：1实现对个人下达的工作任务； 2确保职能工作实现的质量和效率；3及时反馈工作实施情况；任职人审核人批准人能源综合管理科岗位职能说明（9）职位名称统计员（能源管理方面）任职者直属上级所属部门生产保障部职能内容：1协助做好节能降耗计划的编制工作，负责各部门能耗指标的分解；2根据市统计局、电站以及公司有关部门的要求，统计填报企业各类能源报表；3按照指标计划，收集数据，统计和分析各部门以及主要用能设备的能耗情况，并开展用能考核评价工作；4做好企业能源消耗平衡分析，编制平衡表和企业能源利用率状况报告；5负责本部门计算机应用系统的日常管理工作，及时完善、更新系统内资料信息的有关部门内容，确保系统的良好运转。另外从提升本部门和能源综合管理科管理进步的需求出发，有效的拓展和丰富系统的内容；6 完成上级交办的其它工作；职能要求：1实现对个人下达的工作任务； 2确保职能工作实现的质量和效率；3及时反馈工作实施情况；任职人审核人批准人能源综合管理科岗位职能说明（10）职位名称管理工任职者直属上级所属部门生产保障部职能内容：1 负责建立和完善能源设备设施台帐，包括大容量设备、主要耗能工序、试验站、空调、计量表具等；2 做好能源计量管理工作，掌握园区内能源计量表具覆盖变化情况，敦促相关方面做好表具的配备和送检工作；3 负责能源、责任区环境卫生日常检查工作，处理各部门违章现象，跟踪整改落实情况，并做好记录，及时汇总上报检查情况表；4 根据标准，做好对上实公司保洁、绿化养护日常巡回检查工作，及时提供服务质量满意度反馈信息；5 参与部门内部现场管理检查工作；6 完成上级交办的其它工作；职能要求：1实现对个人下达的工作任务； 2确保职能工作实现的质量和效率；3及时反馈工作实施情况；任职人审核人批准人能源综合管理科岗位职能说明（11）职位名称档案管理员任职者直属上级所属部门生产保障部职能内容：1 根据公司档案管理制度要求，并结合部门内部资料管理相关规定，负责部门基建工程（竣工资料、相关图纸）、设备（包括修理部分资料）资料的收集、移交、保管、利用、归档（向公司档案馆）等工作；2 做好相关资料的清点整理、分类编号，建立管理台帐，及时反馈资料归档情况；3 配合部门工程技术人员做