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文档简介
1 各村(社区)工作现场会 实施方案 经 街道党工委、办事处 研究 决定 , 召开 2013 年 度辖区各村(社区)工作现场会 。为高标准、高质量举办此次会议,保障会议取得应有效果 ,特制定会议筹备方案: 一、会议时间及 地点 : (一)时间: 2014 年 3 月 12 日(星期三)上午 10 时 (二)会议地点: 会议按 1 个主会场、 7 个分会场的安排 ,主会场 在室外 召开。 其中,主会场颁发 1 个 综合考评奖,分会场 办颁发 其他 3个综合考评奖及 征地拆迁、精细化管理、综治维稳、安全生产四个奖项(各 1 个村)。 主会场地点: XX 村 活动广场 分 会场地点: 原则上在 各受表彰村(社区)村(居)委会召开 。 二、 主会场 参会人员: 拟 邀 请区级领导 XX、 XX、 XX、区检察院 XX, 街道领导班子成员,遗址内 所在 片区人大代表、政协委员、党代表, XX 片区各村“三委会”主要干部, XX村村民代表、全体党员,机关 科级干部。 三、邀请媒体: 陕西日报、西安电视台、西安日报、西安晚报、华商报。 三、会议总 负责 : XX 四、会议总 协调 : XX 五、 主会场 会议 安排 (一)协调组 责任科室 :党政办 责任人: XX 2 任务: 1、具体安排会议筹备和会议当天的各项工作,确保会议顺利召开。( XX) 2、参会人员名单确定 ,参会人员座位次序安排。( XX) 3、组织安排所包村“三委会”主要干部 ,按时到会,按指定位置就座。(相关 包村 科室负责人) (二)资料组 责任科室:党政办 责任人: XX 成员: XX、 XX 任务: 起草街道领导讲话、 表彰决定(文件下发)、会议方案、会议议程、会议通知 等材料。( XX) (三)会务组 责任科室:党政办、考宣办 责任人: XX、 XX 成员: XX、 XX、 XX、 XX、 XX、 XX、 XX 任务: 1、布置会场, 摆放桌椅 。( XX) 2、领导桌签的准备及摆放,会议期间录音及照片 资料的收集及会后 媒体通讯稿、信息 报送 。 ( XX) 3、 会议摄像。( XX) 4、 表彰单位奖牌 、支票样本 制作。( XX、 XX、 XX) (四)接待 颁奖 组 责任科室:党政办 责任人: XX 3 成员: XX、 XX、 XX、 XX、 XX 任务: 1、准备茶杯、茶叶、纸巾、热水、材料袋等。( XX) 2、引导领导进入会场落座。( XX) 3、与会场负责人对接,做好会议期间倒水等服务工作( XX) 4、引导获奖单位负责人上台领奖。( XX) 5、 负责 将奖牌、 奖金 支票 转交领导 。( XX、 XX) (五) 督查 引导组 责任科室:考宣办、城市管理科 、经发科、社会事务科 责任人: XX、 XX、 XX、 XX 成员: XX、 XX、 XX、 XX、 XX、 XX、 XX、 XX、 XX、 XX 任务: 1、督查参会人员无故迟到、早退、旷会情况。( XX) 2、 指定区域 引导 片区 人大代表 就坐。( XX) 3、 指定区域 引导片区 党代表 就坐。( XX) 4、 指定区域 引导片区 政协委员 就坐。( XX) 5、 指定区域 引导村(社区)干部和 各科室负责人 就坐。( XX、 XX、 XX) 6、 指定区域引导 XX 村村民代表、全体党员 就坐。( XX、XX、 XX、 XX、 XX) 7、负责与签到组进行对接。( XX) 备注:以上人员在引导工作完成后, 负责好各自指定区域人员和会场正常秩序和 纪律。 (六)签到组 责任科室:计生科、 遗址农业科 4 责任人: XX、 XX 成员: XX、 XX、 XX、 XX、 XX 任务:负责 提前准备签到表,做好 XX 片区“两代表一委员”、村“三委会”主要 干部和 机关 科级干部 的签到工作。 (八)后勤保障组 责任科室:财政科 责任人: XX 成员: XX、 XX、 XX、 XX、 XX 任务: 1、提前与会务组、接 待组、颁奖组等相关责任人进行对接,做好经费保障。( XX、 XX) 2、负责会议用 品 采购及 后勤保障等会议一切经费的开支。( XX、 XX) (九)通知组 责 任科室:机关各科室 责任人:机关各科室负责人 成员:各 包村科室 、 XX 1、通知领导班子成员、 机关 各科室负责人 ,会议召开时间、地点及会议安排。( XX) 2、通知 XX 片区村“三委会”主要干部 、现场会所在村的村民代表和全体党员 会议召开时间、地点及会议安排,保证 按时到会 并 按要求就坐,保持会场良好秩序。( 各包村科室 ) 3、通知参会的人大代表、政协委员、党代表会议召开时间、地点及会议安排,保证按时到会并按要求就坐,保持会场良好秩序。(党政办、考宣办) 5 4、通知各新闻媒体会议召开时间、地点及会议安排,对接宣传报道事宜。( 考宣办) (十) 会场 秩序及 交通 引导 组 责任科室: 司法信访科 、 执法中队 责任人: XX、 XX 成员: XX、 XX、 XX、 XX、 XX 执法中队队员 、巡防队队员 任务: 1、 参会人员车辆统一停放在活动场地内, 维持好会场车辆 停放秩序,确保有序 摆放 ,活动正式开始后转为维护稳定,处理突发事件 。( XX、 XX、 4 名巡防队员 ) 2、保证会议召开期间会场内外的稳定。( XX、 XX、 2 名巡防队员 ) 3、 XX 路与 XX 村十字口交通秩序维护及参会车辆引导。( XX、 XX, 4 名巡防队员) 4、 负责 XX 活动广场出入口及村内东西向主道路交通,确保道路 畅通(村内东西向主道路 执法中队 队员 ) (十一)环境保障组 责任科室:市容科 责任人: XX 成员:市容科全体干部 任务: 1、负责 XX
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