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文档简介
NOTES R5的用户使用手册一NOTES界面的元素：1二将欢迎界面切换到工作台桌面：2三场所的选择：3四便捷图标的设置：4五邮箱模板的更换：5NOTES升到R5版本后，不仅性能提高了，而且也新增了许多功能。我们将分期进行使用部分的说明。如您在使用时遇到问题也可以及时与我们联系，我们将尽快给予答复。一 NOTES界面的元素：（如图一）图一二将欢迎界面切换到工作台桌面：1在安装NOTES R5 后经常会出现以下的欢迎界面（如图二），“欢迎页面”是一个单独的源页面，使您能从那些对您来说很重要的不同地方将信息收集到一起。缺省情况下，“欢迎页面”使您可以访问邮件、日历和待办事宜列表。“欢迎页面”还能链接到 Lotus Quickplace 和 Sametime Web 站点，所以很容易安装每个程序。图二2但是很多用户使用工作台比较熟，所以一遇到欢迎界面就想将此界面调成工作台。转换方法如下：通过书签条中的文件夹进行转换。2 1单击NOTES桌面左列书签条上的数据库文件夹（如图二的圈红处），2 2择新弹出列框里的“工作台”2 3如果每次进入时都想使用此界面，可以用鼠标右键点击“工作台”2 4选择新弹出对话框里的“设置书签为主页”，点击“确定”（如图三）图三工作台显示一个顶端带有附签的文件夹。其他五个工作台文件夹也带有附签。每个工作台页面都可以存放数据库图标。提示 可以使工作台外观具有三维效果。选择“文件”“惯用选项”“用户惯用选项”，然后选择“基本”，查阅“其他选项”并选择“带底纹的工作台”。三场所的选择：NOTES在安装的过程中，自动创建五种类型的“场所”文档：孤岛、办公室、居家、旅途和 Internet。在使用NOTES之前，必须正确选择场所。在海尔园及通过专线、及拔号进入集团网的用户一般情况下选择“办公场所”。1设置方法一：1 1用鼠标点击NOTES桌面右下角的（如图三）12选择新弹出对话框中的“办公室（网络）”图四2 设置方法二：通过操作条进行设置21点击NOTES桌面左上方的“文件”“设置场所”“选择当前场所”选择“办公室（网络）”注：使用了不正确的场所会导到发邮件时找不到相应人员的邮件地址或通讯录。造成发送邮件失败。四便捷图标的设置：为了方便大家使用，NOTES里提供了便捷图标，只要点击相应图标就可以完成原来操作许多步才能实现的功能。1 设置方法：1 1点击NOTES桌面左上方操作条里的“文件”“惯用选项”“便捷图标设置”1 2选择新弹出对话框左列的图标拖到右列（如图五）图五五邮箱模板的更换：NOTES升级后需要将邮箱模板进行更换，更换后的模板增加了许多功能，使用更加方便。模板的更换设计方法有两种：方法一，使用操作条上的按键进行更换1。点击操作条上的“文件”“数据库”“更换设计”2。点击新弹出的对话框“模板服务器”3。选择“服务器”（选择用户邮箱所在服务器）4。在“模板服务器”下面的对话框里选择“邮件 (R5.0)”，并点击下面的“继承未来的设计
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