2009年昆山市大宁超市开业庆典策划方案

昆山市大宁超市 开业庆典策划方案 中管网通用业频道 中管网通用业频道 活动目的（举办目的、效果预测） 活动定位（活动主题、时间、规模、地点、参加人员、活动形式） 媒体宣传策略 活动亮点 前期工作安排（各项工作、物料统筹安排及现场布置说明） 现场布置设计表现（庆典仪式现场布置） 活动执行流程表（庆典仪式流程、文艺表演节目流程） 双方工作安排（甲方负责工作项目、乙方负责工作项目） 费用预算 注意细则 1 昆山大宁超市 开业庆典策划方案 目录 中管网通用业频道 2 昆山大宁超市 开业庆典策划方案 本次 活动 我们希望达到的 目标 整体目标 开业造势 营销定位 树立形象 广告宣传 隆重、热烈宣布昆山大宁超市盛大开业 诚邀媒介参与加深对大宁超市的了解 展现大宁超市非同寻常的强大实力 展现实力 公布昆山大宁超市的品牌定位 树立昆山大宁物廉价美的品牌形象 中管网通用业频道 活动目的 通过开业庆典仪式活动把昆山市大宁超市的品牌形象和服务宗旨深入传开。塑造社会知名度和美誉度，引起各界关注。 通过隆重的庆典活动展示自身实力为后期的经营作好铺垫。 进行企业社会公关，树立 昆山市大宁超市 良好的社会形象，并融洽与当地政府职能部门、目标客户群及供应商的关系。 效益提升 引发大众消费热潮，实现经济效益和社会效益的同步提升。 3 昆山大宁超市 开业庆典策划方案 活动主题：“方便实惠多 喜迎好邻居 ” 活动时间： 2009年 11月 28日 AM9： 00-12： 00 活动规模： 1000人 活动地点： 开业仪式（ 昆山市大宁超市购物广场正门 ） 活动主线：迎宾签到 领导讲话、嘉宾致词 剪彩仪式 点睛和醒狮采青仪式 揭牌仪式 缤纷节目秀 参加人员：主办方、工作人员、礼仪、演员、购物观众等 活动形式： A邀请政府领导参与仪式活动增强活动的影响力 B邀请业界嘉宾和社会名流参加增强活动的轰动效果。 C邀请相关媒体的参与推动对自身的宣传力度。 活动定位 4 昆山大宁超市 开业庆典策划方案 “方便实惠多 喜迎好邻居 ” 活动主题 5 消费者心中都有需要被了解、需要倍受重视情结，只有 抓住这种内心心理，才能形成心灵的共鸣，掀起庆典热 潮。 “ 方便实惠多 喜迎好邻居 ”就是从情入手，心心相应， 强调互动性， 达到你我相知相融意境。 昆山大宁超市 开业庆典策划方案 媒介整合策略 （主办方可做参考） u 户外媒体 前期做些机动三轮车车体广告 、 灯杆旗广告 （在昆山各个乡镇中，机动三轮车是张浦的一大特色，数量多、范 围广、影响大） u 平面媒体 宣传单 10000份，促销册 10000份，宣传海报 3000张 （ 宣传单介绍超市 、 促销册针对产品 ， 小区街道张贴海报 ） u 移动媒体 广告宣传车沿街锣鼓宣传造势 （ 在开业前三天广告宣传车在张浦各街道宣传造势 ， 做到家喻户晓 ） 6 昆山大宁超市 开业庆典策划方案 宣传 活动报道 服务形象宣传 引发社会各界关注 得到行业默认彰显自身实力 7 昆山大宁超市 开业庆典策划方案 特殊轰动的揭牌仪式（空爆气球） 赚足人气的“超级模仿秀” 轻松搞笑的互动演出 “夺宝奇兵”赢超级大奖 亮 点 环 节 活 动 亮 点 8 确定仪式流程 仪式现场包装设计定稿。 设计制作邀请涵并指派专人递交被邀者，取回回执。 指派专人邀请相关政府官员、业界人士、社会名流嘉宾。 现场所需物料统筹。 确定礼仪小姐及现场服务人员。 确定活动当天嘉宾迎送车辆和行驶路线。 开业庆典仪式前期工作安排 昆山大宁超市 开业庆典策划方案 9 正门前为剪彩区：入口搭置双龙充气拱门 , 增添喜庆气氛的效果；铺设 红色迎宾地毯 ， 以备剪彩之用；另摆设 两层西式时令鲜花花篮 ， 带有真 诚祝贺词的花篮五彩缤纷 ， 璀璨夺目 ， 使庆典活动更激动人心增添喜庆 气氛；地毯上摆放一套专业讲话音箱 ， 以备讲话专用 。 广场及道路两旁插置绸面宣传彩旗 ， 印制精美的彩旗随风飘动 ， 喜气洋 洋地迎接每位来宾 ， 能充分体现主办单位的热情和欢悦景象 ， 彩旗的数 量能体现出整个庆典场面的浩势 。 同时又是有效的宣传品 。 可以指引方 向 ， 吸引路人目光 。 主体建筑上空飘空气球 。 在高空远方起到立体 ， 宣传的效果； 主楼外 墙拉挂条幅 ， 增添喜庆气氛 。 广场门口设置接待处签到台一组 ， 遮阳伞一把 ， 负责签到和分发礼品 ， 以便贵宾签到用 ， 接待小姐负责接待媒体记者 ， 与会领导 。 开业仪式现场气氛营造 昆山大宁超市 开业庆典策划方案 10 礼仪小姐站于主席台两侧 、 签到处 。 礼仪小姐青春貌美 ， 身披绶带 ， 笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩 ， 是庆典场上一道靓丽的风景 。 醒狮 4对组成一个锣鼓队于主会场中央 。 醒狮精彩的采青 、 吐字表演恭贺昆山大宁超市开业大吉大利 ， 为典礼活动增添无比的兴致及喜庆气氛 当揭牌嘉宾剪断绳索 ， 空爆气球缓缓拉开巨幅遮挡墙体的店招文字 ， 随即空中爆破 ， 彩花 、 礼品、 喜糖纷纷散落如天女散花 。 当部分人还在仰头观望天空礼花 ， 先反应过来的人已近争捡到许多礼品 、 喜糖 ， 热闹 、 喜庆气氛之极 ！ 夺宝奇兵：共设三等奖 （ 找店内商家赞助 ） ， 当购物的参与者在大宁超市内 ， 依次在不同的商家（ 要商家配合 ） 手里拿到密码 ， 就可以顺利到达最后一关 ， 最快返回舞台向主持人提交答案的获胜 各种礼炮 、 焰火 ， 和鲜花 、 气球装饰营造高雅气氛 。 布置暂定如此 ， 如有变动 ， 协商解决 。 开业仪式现场气氛营造 昆山大宁超市 开业庆典策划方案 11 仪式策划思路 礼仪迎宾 、 讲话 、 醒狮表演 、 模仿秀 、 剪裁 、 揭牌、 缤纷节目秀 突显开业庆典仪式的独特 、 隆重与热烈 展现 昆山市大宁超市 良好的品牌与社会形象 ， 展现其实力 ， 彰显其竞争优势 ， 为后期的经营宣传打好基础。 昆山大宁超市 开业庆典策划方案 12 开业庆典仪式流程表 时 间 主 要 内 容 耗 时 AM8： 00-9： 00 对现场布置做最后全面检查，包括礼仪小姐着装、程序安排、音响调试、服务工作人员的到位情况、醒狮迎宾表演程序安排。 60分钟 AM9： 00-9： 35 开始迎宾工作由礼仪小姐在出入口处领引与会嘉宾进场、嘉宾签到及礼品赠送（醒狮持续在场内做迎宾表演为活动造势） 35分钟 AM9： 35-9： 45 主持人登台宣布仪式开始，首先介绍主办方活动宗旨，接下来介绍与会嘉宾（主持人上台时播放背景音乐陪衬） 10分钟 AM9： 45-9： 50 主持人有请 昆山大宁超市 负责人上台致词（ 1位礼仪小姐引领嘉宾上台、播放背景音乐） 5分钟 AM9： 50-9： 55 主持人有请 政府领导上台致词 （ 1位礼仪小姐引领嘉宾上台、播放背景音乐） 5分钟 昆山大宁超市 开业庆典策划方案 时间 主要内容 耗时 AM9： 55-10： 00 主持人有请嘉宾代表上台致词 （ 1位礼仪小姐引领嘉宾上台、播放背景音乐） 5分钟 AM10： 00-10： 05 主持人邀请剪彩嘉宾上台并主持剪彩。（每位嘉宾上台时都由礼仪小姐带领、播放背景音乐） 5分钟 AM10： 05-10： 10 主持人宣布剪彩开始，礼仪小姐给剪彩嘉宾递上金剪请嘉宾剪彩，与之同步现场鸣放礼炮，顿时全场彩带飞扬、鼓乐齐名把活动推向一个高朝。 5分钟 AM10： 10-10： 25 点睛和醒狮采青仪式：由主持人请出点睛嘉宾为醒狮点睛后，醒狮现场表演采青并将青叫给点睛嘉宾（嘉宾接青时要给醒狮利市封），礼仪小姐全程礼仪服务。 揭牌仪式：揭牌嘉宾剪断红丝带、气球拉开墙体围布并开始爆破，彩花、礼品、喜糖纷纷下落把活动推向最高潮。 15分钟 AM 10： 25-10： 30 主持人宣布仪式结束、嘉宾参观超市并宣布在 11： 30某酒店参加答谢午宴。 5分钟 AM 10： 30-12： 00 观看缤纷节目秀，超级模仿秀、有奖问答、夺宝奇兵等节目闪亮登场，现场精彩不断、欢乐涟涟。 90分钟 13 昆山大宁超市 开业庆典策划方案 时间 主要内容 耗时 AM10:30-10： 33 主持人主持缤纷秀活动开始。 3分钟 AM10： 33-10： 38 舞蹈队表演，开场现代舞 5分钟 AM10： 38-10： 41 主持人串场，介绍 昆山大宁超市 情况及下一个节目。 3分钟 AM10： 41-10： 46 时装秀，品牌服饰赞助给模特表演 5分钟 AM10： 46-10： 49 主持人串场，介绍 昆山大宁超市 商业地位等情况及下一个节目 3分钟 AM10： 49-11： 00 邀请观众飞镖比赛、抢椅子等（小礼品赠送） 11分钟 AM11： 00-11： 03 主持人串场，介绍 昆山大宁超市 发展方向等情况及下一个节目。 3分钟 AM11： 03-11： 18 超级模仿秀（多首歌曲，提及主办单位），夺宝奇兵开始 15分钟 缤纷活动秀及活动表演安排 14 昆山大宁超市 开业庆典策划方案 时间 主要内容 耗时 AM11： 18-11： 21 歌唱表演。 3分钟 AM11： 21-11： 24 主持人串场，介绍 昆山大宁超市 方向等情况及下一个节目。 3分钟 AM11： 24-11： 34 时装秀，品牌服饰赞助给模特表演 10分钟 AM11： 34-11： 37 主持人串场，介绍下一个节目。 3分钟 AM11： 37-11： 47 舞蹈队表演 10分钟 AM11： 47-11： 50 主持人串场，介绍下一个节目。 3分钟 AM11： 50-11： 55 颁奖仪式（周杰伦模仿秀颁奖，夺宝奇兵共设三等奖） 5分钟 AM11： 55-12： 00 主持人宣布活动结束，并感谢来宾，演员上台谢幕共唱 同一首歌 5分钟 15 昆山大宁超市 开业庆典策划方案 16 人员安排及责任细分 昆山大宁超市 开业庆典策划方案 工作内容 /时间要求 10 15 18 20 22 23 23 27 28 29 提交方案 ,讨论修改 确定方案 ,开始执行 邀请嘉宾 ,确定人数 楼体条幅、空飘等物料的设计与制作 欢迎水牌等物料的设计与制作 联系礼仪小姐、司仪、落实工作人员 落实胸花、台花、气球拱门等装饰物料 落实音响、舞狮、礼炮等相关用品 入场布置 一切布置、准备工作完毕、程序演练、演员跟踪 撤场 17 费用及预算 项目名称 规格及内容 数量 单价 小计 备注 专业音响 1套 900元 900元 舞台盆景 装饰舞台及通道 100盆 7 700元 嘉宾胸花 鲜花加胸签 100份 5元 500元 地毯 300 5元 1500元 喜庆礼炮 电动 8门 120元 960元 舞蹈组合 专业舞蹈演员 5女 1组 1500元 1500元 模特 1.74m以上 5人 500元 2500元 醒狮表演 两队狮子三人锣鼓共 7人 1组 1300元 1300元 模仿秀演员 周杰伦模仿者 礼仪小姐 包括服装和绶带 8位 150元 1200元 主持人 男 1 人 1500 1500元 摄像 拍摄、编辑、制作 1人 1000元 1000元 3张光盘 中管网通用业频道 项目名称 规格及内容 数量 单价 小计 备注 飘空氢气球 1天 8个 280元 2240元 彩旗 0.6m*0.9m 100面 6元 /面 600元 两层时令鲜花花篮 按实际数量计算 60个 60元 3600元 双龙充气拱门 跨度 15米 1个 660元 660元 小气球供门 跨度 20m 1个 45元 /m 900元 四角蓬（ 3m*3m) 1天 10个 80/个 800元 舞台背景板 长 8米 宽 4米 32 35元 / 1120元 冷光焰火 每组 8支 3组 300元 900元 嘉宾椅 邀请来宾用 100把 7元 700元 含椅套 空爆气球 揭牌用 4只 800元 3200元 宣传条幅 按实际条数计算 0.9m*10m 60条 6.5元 / 3900元 含安装 签到台 含围裙桌布、 4笔 2薄 1套 300元 60元 注：报价不含税，不含审批费。 18 确定日期，确定场所和具体服务项目 完成邀请名单 组织有关人员编写介绍公司实力，经营特点的宣传单张或企业 CI手册 宣传资料编稿审阅完毕交付印刷 准备公司领导演说词及拟备公司有关资料 送发请柬 检查请柬的反馈情况，重要人物应再次邀请 准备醒狮采青利是：天青 4封， 88元 /封 指定嘉宾迎送车辆 调节统筹商家促销，防止开业当天场面混乱，影响整体开业效果。 前期双方工作安排 (主办方工作安排） 19 昆山大宁超市 开业庆典策划方案 中管网通用业频道 昆山大宁超市 开业庆典策划方案 定制姓名牌，嘉宾胸花，签名本等 定置麦克风，场内电线路，照明等设施 统计出席发布人数，统一布置会场 设计礼仪服务程序并对礼服人员进行讲解熟悉。 复查会场设施，布置等准备情况，全部布妥待用 (承办方工作安排） 20 21 昆山大宁超市 开业庆典策划方案 07： 30 08： 00 工作人员到位。 1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。 2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。 3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。 4、检查确认签到处、签到用品。 5、检查宣传资料、礼品等，与外协人员一起作好迎宾的准备。 6、舞台区域电源线再检查。 7、安排好现场执行的各个环节。 8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。 08： 00 08： 30 礼仪人员到位。 1、与公安、交警衔接，再次明确现场秩序维护方案与要点，再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。 2、与广告公司、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。 3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制，并作好来宾车辆的指挥准备工作。 4、员工入场按方队站位。 5、主持人熟悉完善文稿。 6、衔接音控师，背景音乐播放。 7、军乐队、南派瑞狮、威风锣鼓队现场站位完毕。 8、礼仪小姐站位：停车场、签到台、临时休息区、主席台。 9、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出） 中管网通用业频道 （一 注意细节 （一）电源故障： 电源超负荷运转导致停电 预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。 处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。 备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，组委会进行线路检查，确保线路无误。 （二）音响故障： A类：单套音响出现线路故障 预防办法：备用 1套临时处理音响， 2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。 备注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。 B类：麦克风故障 预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。（有线无线均可） 处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不出现冷场情况。 C类：各喜庆庆典曲带出现卡带现象 预防办法：备用多套喜庆曲带，同时 VCD采用三碟连放的方式播放。 处理办法：出现曲带问题时马上换频。 备注：提前调试各类庆典曲带。 （三）拱门、气柱： 拱门、气柱风机烧毁导致坍塌 预防办法：备用多个风机。 处理办法：广告公司工程组派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在 3分钟之内换风机， 5分钟之内将拱门、气柱重新立好。 备注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。 （四）安全标记： 参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤 预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。 （五）下雨： 预防办法：为来宾准备雨伞（或在主席台搭建帐篷）。 22 中管网通用业频道 （一 （六）人员情况： 礼仪小姐因堵车迟到 预防办法：由广告公司工作人员提前 2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。 处理办法：如出现个别礼仪小姐迟到的情况，广告公司在安排礼仪小姐时增加 2 3个名额，以增补。 （七）通讯问题： 预防办法：工作人员以手机 +对讲机的方式联系，保证通讯畅通。 备注：如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。 （八）消防问题： 预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。 处理办法：由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。 备注：组委会可安排 119值勤点。 （九）伤情问题： 如现场人员，包