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文档简介
学校管理无小事 “学校无小事、事事皆学问,教师无小节、节节是楷模”。学校是培养人才的地方,是祖国的未来栋梁成长的地方,在学校管理中,我们要把每一个细小的活动、教书育人的每一件小事当作大学问来研究,当作艺术来追求,办现代学校、培养高素质学生。结合日常管理,谈谈我们在细节管理中三个方面的一些具体做法。一、细节管理中的制度和计划1、任何一个真正成熟的管理,必然是靠在对细节精确把握的基础上制定的规则来运行的。规章制度不仅是校长的教育思想、工作作风、领导艺术的具体反映,也是衡量学校全部管理水平的重要标志。它作为学校管理的一项主要内容,要把学校里的人、财、物、时空、信息等管理因素,根据各种教育教学活动需要,实现最优组合,形成科学运行机制,发挥整体效益。这就必须制定一套切实可行的规章制度,但由于在制度和计划制定过程中对一些细节注意得不够,使得执行起来几乎成为不可能,导致了制度和计划失去它应该有的作用和效益。所以,在决策中把工作做细,非常重要。如在后勤管理中,如何有效的防止财物的流失,提高校产的使用效率?我们经过调查发现,问题出在一些物品购进后没有履行验物和借出手续,直接进入使用过程,特别是教学用具使用完后,不及时的归还,造成流失和重复购买。认识清楚这些细节问题后,我们建立了一系列规章制度,落实责任。一是购物验收制度。凡购进物品,需带实物和发票经保管员验收登记签字,领导审批,出纳才能付款,以防弄虚作假。二是领发登记制度。凡领物必须办理领物登记手续并签字,以明责任,防止校产的漏洞和遗失。掌握校产的去向及用途。三是保管责任制度。各组室需要的办公用具,学生的课桌凳,玻璃等均在学期初办理交接手续。把保管责任落实到班组、室及个人。四是归还制度。要求总务处和图书室在学期结束时,对借出物品进行清查,借出的教学用具必须归还。教导处在征订下学期教学用书时,对已有的教学用书不再征订,避免浪费。五是赔偿制度,凡是损坏、遗失校产者,决不姑息迁就,一定照价赔偿。细节完美是整体完美的前提,由于各项细节做的非常到位,有效地控制了校产的损坏、流失。2、一个好的战略决策如果没有实施细则和操作细则是没有执行性的。一个切实可行的决策,是对细节的量化,是重视细节、完善细节的最高表现。没有实施细节的战略是一纸空文,所谓“规划规划,墙上挂挂。”如在实行教师聘任制的过程中,我们制定了考核方案,岗位聘任方案和岗位责任制,而考核量化是实施聘任的前提,为此,我们从职业道德工作态度、教学工作、教学成绩、考勤办公态度、民主测评等六方面制定了27条考核细则和52条操作细则,确保了聘任工作的顺利实施。在层级管理上,通过分工,制定了校级干部和中层干部的分工细则,并制定了相应的干部分工协调规定,从校长直至每一个员工的岗位职责都建立了文件,使不同岗位人员都清楚有哪些职责和基本工作要求。每项管理工作都建立管理的流程,说明管理的步骤和要求,在此基础上,细化了工作规范。由于管理职责明确,流程清晰,规范具体,指导性与可操作性强,学校各级人员各负其职、各司其职、各尽所能,避免了推诿等现象的出现,确保了学校运转的高效。3、程序的完整与否直接影响到规则执行的效果。从规则制定到操作执行,必须有完整的程序。只有严格程序,才能最大化地实现公平与效率。特别在涉及到教师切身利益的问题上,一定要严格按照程序,坚持科学合理、公平公正和具有可操作性的原则,要经过反复酝酿,层层征求意见,反复修改,最后确定实施方案及实施细则;然后分组操作,量化打分,签名公示,确保教师合法权益得到切实的维护。从这一点来说,凡是精细的管理,一定是标准化的管理,一定要经过严格的程序化的管理。在制订和执行规章制度过程中,我们形成并按照如下程序进行:(1)调查清楚,弄清情况。即对团体内部的情况要认真了解,找出主要症结,这是制订切实可行制度的前提。(2)发扬民主,充分讨论。最主要的是让教职工参加各项规章制度的制定,这样既可以避免制度脱离实际,从而保证制度的科学性,又有利于统一认识,沟通感情,从而为制度的贯彻执行奠定心理基础,减少执行制度的阻力。否则,会使师生员工认为是“管、卡 、压”,认为领导是有意在“整人”,从而产生对抗心理。事实上制订学校规章制度坚持“从群众中来,到群众中去”的基本方法,使群众广泛了解其内容,反复讨论其可行性,因此制订的各项规章制度具有广泛的群众基础,得到全校教职员工的认可,同时大力加强和密切了干群关系,更会增强规章制度的权威性。(3)加强宣传,提高认识。人的行为是受其思想意识支配的。要通过多渠道多层次宣传和学习,使制度得到教师的思想上认同,从而增强执行制度的自觉性。4、坚持从上而下,目标分解,量化到人,落到实处。制定计划和目标并不是一件非常难的事,难的是目标和计划能否落到实处。而把目标分解,量化到人则是计划落到实处的关键。基于以上认识,我们提出学校安全无小事,学生安全重如山,在制定学校安全计划时,采取条块结合,具体到人。校长负责全校安全教育管理工作,负责对全校各条块进行分工协调、指导、检查、督办,并与班子成员签订责任状;班子成员分段包干,从小学到初中,与班主任层层签订责任状,班主任把安全的各方面落实到学生干部,有情况及时反映;中层干部分块管理,具体负责学校实验室、保管室、体育器材、公私财物、活动安全、交通安全、门卫安全、食品安全,通过查制度、查存在的安全隐患,制定整改措施,及时整改;教师则写出自己的安全职责所在。这种条块结合的安全网络,使人人都是安全的责任人,确保了安全无隐患。 二、细节管理中的实施1、把小事当作大事来做,把小事做细。我经常对老师们说的一句话是:做事要从大处着眼,小事做起,决不允许漠视细节的现象存在,要把小事做细。如在召开家长会时,我对学校环境卫生、教室布置、会议程序、家长接待、教师讲话等细节问题做出具体的要求,要求全体教师认识到这是一次展示学校形象的好时机,不要因为某一个细节的失误,影响了学校的整体形象。对于教育工作者来说,凡事无小事,简单不等于容易。因此,我一贯倡导:花大力气做好小事情,把小事做细。细节的成功看似偶然,实则孕育着成功的必然。就像浪花显示了大海的美丽,但必须依托于大海而不能独立存在一样。小事成就大事,细节成就完美。同时,我们也应该把平时工作态度提升到艺术的高度,这会让我们更加注重对于细节的追求。每个人都要用搞艺术的态度来开展工作,要把自己所做的工作看成一件艺术品,对自己的工作精雕细刻,追求细节。只有这样,你的工作才是一件优秀的艺术品,也才能经得起人们细心观赏、品味。2、干部严于律己,做好表率。领导干部的言行对教师有着很强的示范作用,直接影响着管理的效果。教导处是学校教育、教学管理中枢。我校教导处的管理一讲严格,二讲严谨。我们一致认为“学校无小事”,首先教导处的几位同志对待学校的每一项工作都严肃认真,尽量做到一丝不苟,严于律己才能令行禁止。我们敢于在教学管理的各环节中亮像,在教研活动的全过程中、在教学活动的设计、组织评价中严格要求自己,勇于先行,乐作后勤。当工作遇到了困难或出了问题时,自己主动承担责任,寻找改进的方法。3、教师无小节、节节是楷模。教师言行对学生个性品德的影响更具直接性、奠基性的作用。为此,学校提出“学校无闲人,人人都育人”。我校在全面贯彻党的教育方针中,结合实际工作,加强师风、教风建设,使每一位教师牢固树立“学高为师,身正为范”的观念,要求教师以高尚的师德、健康的人格去感染学生,“桃李不言、下自成蹊”,以自己的一言一行率先垂范。一位受学生爱戴的班主任,下课时,看到走廊上一张纸屑,她没有批评学生乱丢乱扔,也没有要学生去捡,而是自己弯下腰去捡起来,然后把它扔进废纸篓里,这样的细节让在走廊上玩耍的学生看到了,以后这个班的学生再也不乱扔纸屑,而且看到纸屑还会主动去捡。这位教师没有具体地上行为规范课,而是用它朴素而真实的“无声语言”,为学生上了一堂极为生动的行为规范教育课。近年来,学校通过思想观念的引导、评价机制的牵动,努力使每一个教职工都自觉地来关心学生的成长,人人都自觉地成为一名德育工作者,从而使我们的德育工作变得更加实在,更富有生机。另外,我们针对学校青年教师不断增多,年青人又不大重视“常规”的情况,把管理的重心摆在对青年人的引导上。我们对每一个青年教师高标准严要求,让他们学有榜样,做有规范,使青年教师尽早养成规范工作的好习惯,逐渐认识到他们的一言一行都在向学生示范,让“学校无小事”的观念在他们心中生根,把外在的管理常规内化为他们自身的需求,使青年教师成为继承发扬学校优良传统的中流砥柱。为实现教师的楷模作用,我对教师课堂行为也规范了7条纪律,从思想精神、教育观念、工作责任、待人接物、个人仪表等方面严格要求,提倡采用鼓励性评价方法,表现出对学生的热爱与尊重,提倡教师集“全才”与“专才”于一身,鼓励教师提高自身素质。4、学校无空地,处处都育人。从一定意义上说,学校就是一个微型的社会,涉及人类生活的多个侧面。马克思曾经说过:“人创造环境,同样环境也创造人。”学生个体情感的培养、心理素质的锻炼、道德行为习惯的形成、知识才能的增长,无不受到优美、健康环境的熏陶和深刻影响。因此,学校注重环境的建设,提出“学校无空地,处处都育人”,形成适合学生发展需要的和谐的环境,以潜移默化的形式陶冶情操,促进学生的全面发展。我们的具体做法是:在学生视线所及的墙面上,展示我校的培养目标:“学会生活、学会做人、学会学习、学会创造”等;在校门贴上了师德教育联(讲正气、讲团结、讲奉献,爱岗位、爱学校、爱学生),在教学楼镶上了校训(学高、身正、务实、创新),师生耳濡目染,潜移默化地受到良性熏陶;在橱窗中展出 “腾飞的中华”图片和学生书画作品;在教室内设置自然角,开辟科学角,建立图书角,让学生动手动脑;绿化校园,在校园里栽种、养护花草树木,让学生广泛参与,积极实践。在这种良好的氛围中,使学生的道德情感得到陶冶。(同时做到管理无真空,在第一时间把学校管理规定和作息时间通知家长。)5、实施人性化的管理,营造民主和谐的管理氛围。管理的真谛在于发挥人的价值和潜能,发挥人的个性。能否重视工作氛围、重视这隐性的“情”,直接关系到管理的效果。也许我们对教师的一个微笑,可能会为我们的管理带来意想不到的效果。为此,我们提出“以情凝聚教师,以情激励学生,以情改革管理,以情促进教学”。在学校这样一个知识层次、文化素养较高的群体里,硬性的、呆板的制度管理,只会让人按部就班、墨守成规,决不会有积极性、创造性的勃发。而且这种习惯用检查、督促、更换人员等权力因素实现自己的管理,把管理者置于监视者的角色,使教师的心理压力增大,以致产生不良的心理负担,感到难以胜任工作的要求,必然增加了管理的难度。为此,在管理中,我们做到严而有格,绝不站在被管理者的对立面,处理好常规管理的严肃性与灵活性这一对矛盾。学校领导通过多种途径各种方式,如,主动与教师交往,给教师充分信任,更多地采用暗示、认同、探讨,致力于教师价值观的形成、文化的管理特色,变“压抑的环境”为“互相尊重”的环境,创造出一种民主、和谐、宽松、积极进取的校园文化氛围。在这种非权力性影响面前,教师的心态和行为表现为悦服和主动,不因外界的物质诱惑而松散,不因规章制度的条文强制而反感,不就事论事而富有创新思维,教师快乐的工作,从而顺利实现自上而下的管理,解决“如何做得更好的问题”。在老师的考勤问题上,我们通过营造一个人人积极向上的校园文化氛围,让人人在比、学、赶、帮、超的合作竞争中自觉地准时或提前到岗,对于家里确实有特殊情况需要时间处理的,可以在不影响上课和正常工作的情况下告知考勤负责人,在两个小时内离岗处理,不计假。这样老师在处理完个人问题的情况下,就可以全身地投入工作了。不但不会把一些个人的烦恼带给学生,而且会让教师在一种轻松愉快的心境下工作,从而激发教师的工作热情,提高工作效率和工作质量。在积极进取的校园文化氛围中,充分地调动了师生的积极性。个别素质不高的人,迫于积极向上的校园文化氛围,也逐渐被环境影响着、改善着。对待学生管理要围绕一切为了学生的发展,一切为了学生的成人成才,一切都着眼于调动和依靠学生内在的积极性。为此,我们提出“走进学生的心灵,关爱每一位学生”。如要求教师做到上课前,提前到教室,珍惜上课前的一点点时间与学生聊聊,谈笑之间拉近了师生间的距离,实现“亲其师,信其道”。目前,校园暴力、自暴自弃等现象较为普遍,并有增多趋势。有专家指出,当代青少年生存环境和生存状况都不容乐观,无论社会,还是家庭、学校对孩子的期望值过高,使青少年处于高度紧张之中,面临的压力过大。根据这一情况,我们的教师,主动走进学生当中,与他们平等相处,做他们的知心朋友,化解其心中困惑与烦忧,帮助解决面临的困难和问题,及时鼓励生活和学习上的勇气。6、细化环节,严格监管。 我校建立了完善的分级管理网络。不仅充分发挥年级组、教研组、教师的管理积极性,还使学生加入到管理行列中,如建立了班务日志,记录教师上课情况:控制合理的课业负担,设计了相应考核表册,由学生来监督教师准时下课,评价作业的量与质。这样既体现了学生的主体地位,又使管理落到实处。课堂教学管理与全校教学管理、教研组教学管理为学校教学管理的三个层次,它是学校教学管理的根基,在实现学校教学管理的整体功能中,具有特别重要的地位和意义。于是我们细化了课堂教学,从课堂教学的方向、容量、难度、结构、时间、方法、气氛等方面加强了管理。7、贵在坚持,常抓不懈,持之以恒。“一个人做一件好事并不难,难的是一辈子做好事。”不在一时,而在一世,在每个细节上把事情做好是相当难的。如果只图一时,而不顾长远,自然起不到这样的效果。在提高常规管理的质量上,我们须坚持不懈,牢牢把握它的稳定性,切不可朝令夕改,时断时续。今天应付甲项检查,明天变个新奇花样,苦了自己,害了学生。回顾我们走过的路,几年来我们正是从一日常规、师生岗位劳动、辅导员逐周计划等最难坚持的小事做起,细致地在青年教师完成角色转换的每一环节上坚持“帮一把, 扶一程,促一阵,评一回”,引导他们走向规范,解决好常规管理中的主要矛盾,促使学生养成教育出硕果,从而奠定了我校常规管理的坚实基础。我们尝到了“常规管理”的甜头,更加坚定了一抓到底的决心,要继续在“恒”字上下功夫,恒中创新,以常规管理的规范化、科学化来带动学校管理规范化、现代化,争创一流的管理水平。三、细节管理中的总结“凡事有准则,凡事有落实,凡事有检查,检查有总结”。当管理者解决了一个问题后,如果不去加以总结、规范,形成很细节的管理制度和方法,等到下次再遇到同样的问题,管理者或其他人还是缺少有效的方法去解决,就象这个问题是第一次发生一样。哪怕总结了,如果不细致,效果也是一样,因为,这种总结和规范不具操
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