Word2003的工作界面.doc

Word教程百度文库专用百度文库专用初中教师Word 2003培圳教程基础知识一、Word 2003的启动l 从“开始”菜单启动选择“开始”“所有程序”Microsoft OfficeMicrosoft Office Word 2003菜单项，即可启动中文版Word 2003应用程序。l 通过双击word文档来启动中文版Word 2003。二、Word 2003的关闭l 使用菜单命令选择“文件”“退出”菜单项，即可退出Word 2003应用程序。l 使用控制菜单在程序窗口标题栏最左侧的Word 图标上单击鼠标左键，即可打开如右图所示的控制菜单，选择“关闭”选项，或者直接按下快捷键【Alt+F4】即可退出。l 使用“关闭”按钮在Word 应用程序标题栏的最右侧有一个“关闭”按钮，单击该按钮也可以关闭Word 2003应用程序。三、Word 2003文件的保存常见的有三种保存文件的方法：l 单击工具栏中的“保存”按钮。l 选择“文件”“保存”菜单项。l 使用快捷键【Ctrl+S】。如果要保存的文档是一个新文档（还没有存过盘），Word 2003会弹出“另存为”对话档，用户可以选择文档要保存的位置和名称。如果要保存的文档是一个旧文档，Word 2003会按原来的位置和名称保存修改后的文档。四、Word 2003的工作界面标题栏工具栏菜单栏滚动条状态栏工作区（编辑区）标尺任务窗格（1）标题栏：显示的是当前文档的名字。（2）菜单栏：显示word 2003的所有功能供选择。（3）工具栏：将常用的word 2003功能制成按钮形状，方便操作。（4）标尺：在编辑窗口的最上面有一个标尺，用来查看正文的高度和宽度。（5）滚动条：在编辑窗口的右面和下面有滚动条，用来滚动文档，显示在屏幕中看不到的内容。只要按住鼠标左键移动鼠标就可以了。（6）工作区：写文章的地方，就像一张白纸。工作区里有一个一闪一闪的竖线，称为插入点光标，它指示文字输入的位置。（7）状态栏：显示出文章的一些信息，如页码、列号、行号、状态等。五、Word 2003的各种视图我们在使用Word 2003编辑文本时，需要查看文章的内容、格式、段落等效果。Word 2003给我们提供了多种查看方式来满足不同的需要，它们是：普通、web、页面、阅读、大纲、文档结构图、全屏显示、打印预览。我们可以在“视图“菜单中进行不同查看方式的切换，现介绍五种视图如下：1、 普通视图：在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。普通视图可以显示文本格式，但简化了页面的布局，可便捷地进行键入和编辑。在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片。正由于该视图功能相对较弱，所以适合编辑内容、格式简单的文章。2、 Web版式视图：使用Web版式可以预览具有网页效果的文本。在这种方式下，你会发现原来换行显示两行的文本，重新排列后在一行中就全部显示出来。这是因为要与浏览器的效果保持一致。使用Web版式可快速预览当前文本在浏览器中的显示效果，便于再做进一步的调整。3、 页面视图：在文档编辑中最常用的一种版式视图，适用于概览整个文章的总体效果。在该视图下，用户可以看到图、文的排列格式，其显示效果与最终打印出来的效果相同。并且可以查看、编排页码，还可以设置页眉和页脚。4、 大纲视图：在大纲视图中，能查看文档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本，因此它特别适合编辑那种含有大量章节的长文档，能让你的文档层次结构清晰明了，并可根据需要进行调整。在查看时可以通过折叠文档来隐藏正文内容而只看主要标题，或者展开文档以查看所有的正文。另外大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。（说明：大纲视图和文档结构图要求文章具备诸如标题样式、大纲符号等表明文章结构的元素。不是所有的文章都具备这样的文章结构，因此要不一定都能显示出大纲视图和文档结构图。）5、 阅读版式视图：该视图的最大特点是便于用户阅读操作。它模拟书本阅读的方式，让用户感觉是在翻阅书籍，它同时能将相连的两页显示在一个版面上，使得阅读文档十分方便。还将文档的大纲结构显示在左侧窗格中，便于阅读，提高效率。实例制作一、文档排版知识点：字符格式编排（设置字体格式、添加文本边框和底纹、设置字符间距、设置首字下沉）、段落格式编排（设置缩进、设置段落水平对齐方式、设置行距、设置段间距、添加段落边框和底纹）、添加页眉和页脚。操作步骤：1、 新建单击“文件”“新建”“空白文档”。2、 输入在工作区中输入文档内容。3、 设置字体格式选定相应文本，在格式工具栏中单击相应的按钮设置字体、字号、字形、颜色等等。也可选中的文本后单击“格式字体”，在弹出的“字体”对话框中设置相应的字体格式。字体字号加粗倾斜字符边框下划线居中对齐编号减少缩进量字体颜色样式字符边框字符缩放两端对齐右对齐分散对齐行距项目符号减少缩进量突出显示拼音指南带圈字符效果预览设置后4、设置边框和底纹选定相应文本，单击格式工具栏上的“字符边框”命令，为选定文本添加边框；单击格式工具栏上的“字符底纹”命令，即添加底纹。也可通过“格式”菜单下的“边框和底纹”命令来设置更多效果。效果预览教师设置后5、添加页面边框单击“格式”“边框和底纹”，打开“边框和底纹”对话框，打开“页面边框”选项卡，在“艺术型”下拉列表框中选择合适样式，单击“确定”按扭即可。6、设置字符间距选定相应文本，单击“格式”“字体”命令，打开“字体”对话框，打开“字符间距”选项卡，在“间距”下拉列表框中选择“加宽”，将“磅值”设置为“3”磅，单击“确定”按钮返回文档。7、设置位置选定相应文本，单击“格式”“字体”命令，打开“字体”对话框，打开“字符间距”选项卡，在“位置”下拉列表框中选择“提升”，将“磅值”设置为“6”磅，单击“确定”按钮返回文档。8、设置缩放选定相应文本，单击“格式”“字体”命令，打开“字体”对话框，打开“字符间距”选项卡，在“缩放”下拉列表框中选择“150”，单击“确定”按钮返回文档。9、设置首字下沉将插入点定位到文章的第一段中，单击“格式”“首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框。在“位置”选项区选择下沉图标，在“下沉行数”微调框中输入“2”，将“距正文” 微调框中的数字修改为“0.3”，单击“确定”按钮返回文档。10、设置缩进先将光标定位到要设置的段落，或选定要设置的多个段落，然后选择“格式”“段落”菜单项，弹出“段落”对话框，从中选择“缩进和间距”选项卡。在“缩进”选项区中设置“左缩进”2个字符，“右缩进”2个字符，将“特殊格式”设置为首行缩进，度量值为2。l 整段缩进：在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡的“缩进”选项区中，在“左”、“右”数值框中直接输入数值，可以调整段落相对左、右页边距的缩进值。例如，在“左”、“右”数值框中分别输入“4字符”，则光标所在段落或选定段落将相对左右页边距各缩进4个字符的位置。l 首行缩进：按照中文的行文习惯，每段第一行会缩进2个字符，此时就需要用特殊缩进格式进行设置。在“缩进和间距”选项卡中，在“缩进”选项区的“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”选项，然后在“度量值”数值框中输入要缩进的值。l 悬挂缩进：在有的情况下，可能需要首行不缩进，而其他行要缩进，这时可以使用悬挂缩进方式。在“缩进”选项区的“特殊格式”下拉列表框中选择“悬挂缩进”选项，然后在“度量值”数值框中输入要缩进的值即可。如果不希望打开“段落”对话框来调整缩进值，刚可以通过鼠标拖动水平标尺上的段落缩进标记来实现段落的整段缩进和特殊缩进。如果文档中未显示标尺，可选择“视图”“标尺”菜单项使其显示。首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进11、设置段落水平对齐方式单击文档标题所在段落，单击“右对齐”按扭，文档标题向右边界对齐，单击“分散对齐”按扭，标题文本等距离排布在左右边界之间；也可使用“段落”对话框设置段落水平对齐方式，单击“格式”“段落”菜单项，打开“段落”对话框，在“对齐方式”下拉列表框中选择“居中”命令，标题文本居中显示。单击“确定”按钮返回文档。12、设置行距选定标题文本，单击 “行距”按钮右侧的下三角按钮，在下拉菜单中选择“2.0”；也可使用 “段落”对话框设置行距同，在文档第二个段落中单击，单击“格式”“段落”菜单项，打开“段落”对话框，在“行距”下拉列表框中选择“1.5倍行距”命令，增大第二个段落行与行之间的距离。单击“确定”按钮返回文档。13、设置段间距选中第四个段落，单击“格式”“段落”菜单项，打开“段落”对话框，在“段前”和“段后”间距均设置为“1行”，单击“确定”按钮返回文档。14、添加边框和底纹选定最后一个段落，单击“格式”“边框和底纹”菜单项，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中选择“设置”、“线型”、“颜色”、“宽度”，在“底纹”选项卡中选择合适的颜色，单击“确定”按钮返回文档。插入页码插入页数设置页码格式插入日期插入时间页面设置显示/隐藏文档文字链接到下一个在页眉和页脚中切换显示前一项显示下一项15、设置页眉和页脚单击“视图”“页眉和页脚”，在页眉区或页脚区中，键入所需的任何信息或插入“自动图文集”词条。二、表格制作学生字知识字：创建表格、合并或拆分单元格、边框和底纹、插入特殊符号、选择性粘贴、设置自选图形格式操作步骤：1、新建单击常用工具栏上的“新建”按钮，新建一个空白文档。2、插入表格单击“表格”“插入”“表格”命令，弹出“插入表格”对话框，在“表格尺寸”选项区分别设置列数为5，行数为6，单击“确定”按钮返回文档。 3、表格属性单击“移动”标记，选中整个表格，单击“表格”“表格属性”命令，弹出“表格属性”对话框，打开“行”选项卡，单击选中“第16行指定高度”前面的复选框，并在右边的微调框中输入“1”厘米。打开“列”选项卡，微调框中输入“2”厘米。单击“确定”按钮返回文档。4、边框和底纹单击“格式”“边框和底纹”，打开“边框和底纹”对话框，打开“边框”选项卡，在“设置”选项区单击“自定义”按钮，在“宽度”选项区的下拉列表框中选择21/4磅，在“预览”选项区单击图示中的边线部分设置表格边框线，单击“确定”按钮返回文档。5、合并单元格用鼠标拖选表格中的某些单元格，然后在选中的区域右击，在弹出的菜单中单击“合并单元格”命令，合并单元格。6、拆分单击格在左起的第二行，第一列单元格中单击，选择“表格”“拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”命令，在“列数”和“行数”右侧的微调框中均输入“2” ，单击“确定”按钮返回文档。7、边框和底纹单击“格式”“边框和底纹”，打开“边框和底纹”对话框，打开“边框”选项卡，在“设置”选项区选择“自定义”按钮，在“线型”选项区选择“虚线”，在“预览”选项区选择图示中的“垂直”和“水平”按钮，单击“确定”按钮返回文档。7、插入特殊符号选中左起的第一行，第一列单元格，输入“ch”，然后选择“插入”“ 特殊符号”命令，打开“ 插入特殊符号”对话框，打开“拼音”选项卡，选择合适的拼音，单击“确定”按钮返回文档。8、设置字体格式在表格中适当位置输入文字，单击“移动”标记选中整个表格，在格式工具格上的字体下拉列表中选择“楷体”，在字号下拉列表框中选择“四号”。9、居中选择“表格”“绘制表格”命令，打开“表格和边框”工具栏，在单元格对齐方式下拉列表框中选择“中部居中”按钮，使表格中的文字居中。10、插入符号选中第二行，第三列单元格，选择“插入”“符号”命令，打开“符号”对话框，在“子集”下拉列表框中选择“CJK统一汉字”，并在下面的内容区找到“艹”并选中，然后单击“确定”按钮返回文档。11、设置字体格式选择相应的单元格，单击格式工具栏上的“字体颜色”右侧的下三角按扭，在弹出的选项中选择“蓝”色。选中左上角单元格中的拼音，在格式工具栏的“字体”下拉列表框中选择“宋体”，“字号”下拉列表框中选择“二号”。选择相应的内容，单击格式工具栏上的“分散对齐”按钮，完成文字部分的设定。12、文本框单击“绘画”工具栏上的“文本框”命令按钮，在编辑区单击并输入一个“茶”字，选择“格式”“文本框”命令，打开“设置文本框格式”对话框，打开“颜色与线条”选项卡，在“填充”选项区“颜色”右侧的下拉列表框中选择“无填充颜色”命令，在“线条”选项区“颜色”右侧的下拉列表框中选择“无线条颜色”命令，单击“确定”按钮返回文档。选择文字“茶”，在格式工具栏“字体”下拉列表框中选择“楷体”，在“字号” 下拉列表框中选择“初号”，单击字体颜色右侧的下三角按钮，在弹出的选项中选择红色，并移至到合适的位置。13、插入艺术字选择“插入”“图片”“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框，保持默认设置，单击“确定”按扭。再弹出“编辑艺术字文字”对话框，在“字体”下拉列表框中选择“楷体”，在“字号” 下拉列表框中选择“24磅”，在文字文本框中输入“茶”字，单击“确定”返回文档。14、选择性粘贴选中刚刚插入的空心艺术字“茶”，单击常用工具栏中的“剪切”命令按钮，将艺术字剪切至剪切板。单击“编辑”“选择性粘贴”命令，然后在“粘贴”右边的列表框中选择“图片（Windows 图元文件）”，单击“确定”。右击插入的“茶”图片，在弹出的快捷菜单中选择“