大浪费与精益财务应用

Billyben 价值流与7大浪费 精益财务 财务精益 1 2 3 7大浪费与精益财务应用 2 2 AboutMe BillybenCo founderofDESDESimplementer 3 3 DefinitionofaValueStream 价值流的定义 AValueStreamistheentirecollectionofallactivitiesfrombeginningtoendrequiredtoproduceaproduct Thisincludesallactivities includingthosethataddvalueandthosethatdonot 价值流是指生产一件产品从头到尾所必需的所有活动的整体集合 它包括所有增值和非增值的活动TheValueStreamexistswithoutthemap themapisjustonewaytoseeitvisually 价值流没有图也同样存在 图只是一种让我们直观地看见价值流的方法 RAW原材料 FIN成品 x x x x x x x x x x x 一 价值流与7大浪费 4 4 LevelsofValueStreams价值流的不同级别 ValueStreamMaps ValueStreamsexistattheBusinessLevel thePlantLevel theDeptLevel etc 价值流存在于业务级 工厂级 部门级等等 一 价值流与7大浪费 5 5 WhyMap 为什么要绘制价值流图 Becauseitisdifficulttoobserveor see theopportunitiesfoundinthevalueflow 因为在实际价值流程中很难观察到或 看到 改进机会 Becauseoftennoonepersonknowstheprocessfromstarttofinishnorisresponsibleforitall 因为通常没有一个人知悉产品从开始到完工的所有过程 也没有一个人对所有过程负责 Becauseithelpsusseethebigpicture 因为它能帮助我们看到一张宏观图 Becauseithelpsustoseewaste因为它能帮助我们看到浪费 Itisacommunicationtool它是一种信息交流工具 一 价值流与7大浪费 6 6 通过当前价值流程图可计算出 示范线产品制造周期为0 3天 价值时间0 35小时 价值率为4 8 一 价值流与7大浪费 8 8 理解7种浪费 1 Overproduction过量生产2 Waiting等待3 Transportation运输4 Overprocessing过度处理5 Inventories库存6 Motion动作7 Correction修正 一 价值流与7大浪费 9 9 1 2 3 4 5 6 拉动 Defects有缺陷的产品 Overproduction过量生产 Waiting等待时间 NotFullyUtilizingEmployees没有充分运用员工 Transportation运输 Inventory库存 Motion不当的动作和移动 OverProcessing多余流程 工艺 一 价值流与7大浪费 浪费关系图 10 10 二 精益财务 精益财务定义 如何通过精益的方法和套路来改善财务流程 精益财务是一个通过在各种财务流程 管控 会计 汇报等 应用精益原则以实施日复一日的持续改善来优化整个财务职能的一种方法论 财务流程的精益化可以更好的为整个组织的其他职能 尤其是生产运营 提供高效的支持性服务 11 11 管理增值的工作 改变形态 产品及服务接近其最终交付时形态 客户满意 服务感知价值 做对事情 一次性做好 财务关键职能 客户导向最佳决策控制报告事务处理 是否满足上面要求 二 精益财务 12 12 定义 信息传递超过了需求 举例 多余的批准 流程在不恰当的层级进行决策过多的分发清单 1 WasteofOverProduction过度传递 InformationGenerated信息产生 Verified验证 Approved批准 二 精益财务 13 13 定义 为满足客户要求 对服务或信息进行返工 例子 额外的人工检查工作错过承诺交期时间 Revise修订 Adjust调整 Change更改 2 WasteofDefect Correction修正 原因 沟通不足缺乏足够的培训 二 精益财务 14 14 定义 任何对客户不产生附加价值的文件和信息的传送 InformationGenerated信息产生 Entered输入 Filed存档 SenttothePlant送往工厂 Verified验证 Filed存档 Approved批准 Entered输入 Returned返回 例子 跟踪并发布报告 3 WasteofTransportation无效信息传输 二 精益财务 15 15 定义 对服务或信息附加的无效工作 例子额外信息过多 4 WasteofOverProcessing过度处理 二 精益财务 16 16 定义 未能按客户所需时间进行结账服务 形成的账单库存 例子 月度结算月度盘点 5 WasteofInventory库存 二 精益财务 17 17 6 WasteofWaiting等待 定义 当两个或更多相关活动或时间不完全同步时产生的停顿时间 例子 等待其他人 审批者 人等电脑工作流程不平衡 二 精益财务 18 18 定义 任何对服务或信息不产生附加价值的人员或电脑活动 例子 寻找信息或支持者联系紧密的部门距离太远 7 WasteofMotion动作 二 精益财务 19 19 2020 2 27 现有流程 从系统中下载并合并报表 核对并关联到其他文件 浪费 Processing 每年96小时 每月流程 实施精益之后 自动生成报表 分发报表 节省 每年96小时 根据需要 逐个过滤出所需报表 二 精益财务 案例 财务报告前 后流程图 客户提取所需报表 20 20 三 财务精益 如何通过财务的方法来量化和衡量精益的付出和收益 以及通过预测和分析来筛选最有价值的精益活动 财务精益定义 修正传统财务管理以促进精益生产方式 21 21 全力专注于减少无价值的额外活动 成本缺陷前置时间库存空间浪费 生产力客户满意度利润客户响应速度产能质量现金流准时交付 工作时间 增加价值 周期时间 之前 之后 等待时间 没有增加价值 成本 杂乱 更少的时间完成同样的工作 精益的益处 周期时间 三 财务精益 22 22 现金流经营 高速周转经营 价值的周转经营 品質保証 质量保证 売上 増大 销售额增长 在庫 削減 削减库存 降低设备投资 提高经常利润率 提高资本周转率 原価削減 成本改善 在庫量 削減 降低库存量 操作工的弹性化 少人化 彻底排除浪费 JIT准时化生产 小 生産 小批量生产 生産 平準化 生产的均衡化 方式 看板方式 全社的 QC TQM 自働化 智能自动 缩短换产时间 個流 生産 工序的流动化为流动生产创造条件 经营目的 从表準到標準 机制的变革 时间的刻度 生産 重点目標 弹性适应需求变化的自働化和目视管理 异常管理 希望什么水平的JIT 排除5种浪费 B S P L 缩短过程周期时间 排除2种浪费 JIT的水平 通过缩短物品 一动不动 的滞留时间得以提高 结果系 过程系 S 设计质量 制造质量 从经营和管理的不同角度看DES 磨砺 盈利 体质 形 益 产生出 型 精 三 财务精益 23 23 思考降低成本 销售价格 成本 利润 成本原则 不容商量 利润 销售价格 市场价格规律 成本 成本改善 成本 提高销售价格 销售价格 成本 利润 销售价格 成本改善 需求 生产 销售价格是已经被客户决定了的 市场价格规律 利润的增加 1 2 利润 如果求大于供是很容易做到的 如果市场增长缓慢或忽然下跌会有什么变化 哪里是新的增长点 需求 生产 三 财务精益 24 24 DES对成本的认识 从降低到改善 管理技术对整体最优化的追求 管理创造价值 DES所说的浪费 指多余 花费 排除浪费 无用功 空闲 不是责人 而是攻事 事实 关键是对现场的看法 思路 认识 设计 的方法 变动费 固定费 其他 水电费 直接劳务费 材料费 能拉开差距制造方法不同 固定费的使用方法不同 成本大不相同 很难拉开差距 成本 成本降低 成本改善 产生C F的发动机 组织机制构建 各企业间难有大的差别 过程周期时间缩短 流动化 暗知 明知 管理成本 生命线 眼看不到的竞争力的源泉 现金主义 掩盖问题本质 产品的制造方法 工作的推进方法 管理的运转方法 人的使用方法 物的传送方法 易被模仿 难被模仿 三 财务精益 25 25 价值Value 品质Q 交期D 成本C 什么是精益生产中的价值 三 财务精益 26 26 识别最优标准作业 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 16 15 14 13 12 11 A B C D GoodsOut PartsIn PartsIn PartsIn PartsIn PartsIn GoodsIn 人员 物料 设备的最佳组合 法 节拍时间 CycleTime 作业顺序 WorkSequence 标准在制品 StandardWIP 三 财务精益 人的作业内容是将产品装上和卸下机器的作业内容是加工 27 27 换线 产量按月均衡品种按月均衡 识别均衡生产 产量按日均衡品种按日均衡 换线少 生产库存 按销售预测生产 频繁换线 单分钟换线 均衡化 按实际销售生产 三 财务精益 28 28 财务精益的核心观念 三 财务精益 29 29 每日改善我国工业与信息化部的一位高级官员在几年前访问过日本 在访问的众多机关当中 对于制造文具类的小型企业后感触特别深 因为