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文档简介
_*技术有限公司工作日志管理办法一、总则【定义】本处所指工作日志,指公司 OA 平台中工作日志管理功能软件。【目的】进一步提高工作效率,加强公司规范化管理;培养员工良好的工作作风,促进各项工作落实;提倡并推广积极的工作日志填写习惯。【适用范围】本管理规范适用于公司全体员工(包括试用期员工)。【工作日志的功能体现】工作日志是公司、部门及员工的管理工具:时间管理工具:帮助员工学会时间管理,加强自我监督、自我总结与规划,提升工作能力;信息管理工具:利于岗位工作交接、工作追溯,形成员工工作档案和公司成长档案;建立上下级正式书面沟通方式,促成达成工作目标;人事考核工具:作为员工工作量(岗位工作饱和度)、工作态度(是否正向、积极、主动)以及工作业绩(工作进度推进、工作成果质量)的考核客观依据。【管理机构】1、人员组成工作日志的管理人员由员工本人、部门领导(主管、经理)、人事行政部、公司领导组成。2、职责与分工序号责任人工作职责1员工按公司要求填写工作日志2部门领导(主管、经理)1、按要求(内容规范、时间要求)填写工作日志2、审阅部门员工的工作日志,关注员工的工作进度及工作质量,作为员工日常工作表现考评客观依据;3、负责加强动态沟通:对日志中员工所提出的思考、建议、投诉等进行及时沟通、协调及处理。3人事行政部1、制订及修订工作日志管理规范;2、负责员工工作日志的信息管理(统计、跟踪、反馈)3、引用为员工工作考核依据。4公司领导1、关注员工的工作日志;2、关注公司、部门、岗位关键指标的达成情况3、协调、处理公司层面的相关工作日志涉及的协调等。二、细则(一)工作日志的填写规范工作日志语言要求简洁精练,重点突出,力求规范;各部门可根据本部工作性质与特点,制订部门工作日志填写模板,并报人事行政部备案。包括但不限于以下内容:1、本人当天的主要工作计划、工作内容完成情况、工作小结、明天工作计划等;2、本人责任范围内有关工作/项目的进展情况;3、遇到的问题、工作思考建议意见等。4、申请加班后,加班完成的工作内容(量化)。(二)完成时间要求1、所有人员的工作日志实行日报送制,须在当日完成;2、出差期间、遇到紧急外出事务者或其他特殊情况者,条件许可的情况下,应在当天完成;如不具备条件,可延至特殊情况结束后的第二个工作日内完成。(三)工作日志的处理规范1 、工作日志审阅管理规定审阅关键词:真实性、正向性、规范性、工作动态、考评依据1 )自我审阅制制员工完成岗位工作日志后,进行自我阅审,总结今日工作,计划明日工作;同时关注与本岗位工作相关的其它员工的工作进度,以便随时沟通与调整;并提倡多多关注公司领导及其它同事的工作日志,以更好了解其它部门工作及公司发展动态。2 )上级审阅制部门主管/ 经理:部门主管/经理对下属员工每日的工作日志进行审阅,并以此作为评价员工工作表现的客观依据;公司总经理:公司总经理对全体员工的工作日志进行审阅,并以此作为评价员工工作表现的客观依据。2 、工作日志异常处理1 )工作日志异常的定义:公司提倡精诚合作,无缝对接;工作协调与沟通在工作中随时进行。本处所指的工作日志异常处理,包括以下内容:建议或意见:对本部门、其它部门或公司的工作建议或意见;工作思考:员工从岗位工作、部门管理、公司管理现象中,引发的思考;需要在部门、公司层面得以解决、沟通、疏导的;工作协调类:因资源或支持限制,工作推动不力,需要部门、公司层面上进行协调处理的。3、匹配的管理动作(措施、管理机制)1 )工作日志部门达成率公示制:每日,由人事行政部专人将部门员工工作日志的完成情况进行统计、公示。2 )周总结与评估制:每周,由部门主管对本部门人员工作日志进行总结评估,人事行政部对工作日志进行汇总,对工作日志所反应出来的建议、思考、管理问题以及相关责任人的处理情况等进行总结与评估。三、奖与罚1 、奖励1)公司奖励员工在工作中积极思考,提出建设性建议,一经采用,并被实践证明具有可行性及效用性,公司视建议的实际情况,予以奖励,奖励金额为20元/次,在工资中发放。2)每月由部门评比,推选一名工作日志(包含项目日志)完成质量最佳的员工,奖励100元。部门月度最佳奖励金额研发中心(含软硬件)1名100营销中心(含招商、电商、外贸)1名100综合部门(含行政、财务、企划)1名100技术部门(含技服、生产、采购)1名1003)设立部门员工活动经费:以研发中心、营销中心、综合部门、技术部门四个大部门为单位,部门所有员工工作日志(含项目日志)完成全优、考勤为全勤(无迟到、早退、请假、旷工)、无违反公司规章制度即可奖励部门活动经费500元。该笔经费由部门自主支配。4)每月评比员工之星1名:评比依据包括但不限于:自觉遵守公司制度、每月绩效考核成绩、工作日志、工作效率、同事推荐等。奖励方式:(1)通报表扬1次;(2)奖励金额:200元。2 、处罚人事行政部在检查和抽查中如发现以下问题,将进行通报或处罚:1)人事行政部每周对工作日志(包含项目日志)有问题的员工进行通报。问题包含:没有写工作日志的、工作日志完成质量较差的。2)工作日志(包含项目日志)每月进行评比,对于连续三次经通报未达标的员工,每月绩效工资下调50元。连续3个月未出现类似问题的再调回.3)上述处罚细则,纳入员工的人事考核评估范畴。本管理规范从发公布之日起执行。本制度解释权归公司人事行政部。如遇未尽事宜,请咨询公司人事行政部。人事行政部2016 年 1 月精品资料仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur fr den persnlichen fr Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l
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