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文档简介

制作PowerPoint胶片 避免掉入PPT的陷阱 目录 题纲胶片结构字体颜色背景图片语法和用词结论问题 题纲 在第一页或第二页上列出本胶片的题纲比如 上页胶片按照题纲的顺序编写胶片的主体部分题纲页只列举最主要的要点比如 使用每页胶片的标题作为题纲 好的胶片结构 为每分钟的讲解内容准备1 2页胶片用要点描述的形式 而不要用完整的句子每页胶片使用4 5个要点避免长篇大论 只使用关键的词和句子 差的胶片结构 这页胶片就包含了过多和过于冗长的文描述 而没有使用关键要点描述的方式 既使得你的观众感到难于阅读又使得我们自己难于展示每一个要点 尽管它描述的内容和前一页胶片所展示的要点是一致的 但却读起来格外地诲涩难懂 简单来说 你的观众将花费过多的时间去阅读大段的文字而不是听你的解说 好的胶片结构 一个时间只演示一个要点 这样可以帮助你的听众聚焦在你的解说内容上避免你的观众在你讲解前阅读后面的内容帮助你保持聚焦 差的胶片结构 不要使用易导致分心的动画不要过度使用动画动画使用要前后保持一致性 好的字体运用 至少使用12号字体在一级要点和二级要点上使用不同的字体区别这行文字使用的是18号字 上同一级要点使用的是20号字 标题使用了36号字使用常见的字体如宋体或黑体 差的字体运用 如果使用过小的字体 会导致听众无法看清你写的内容英文表达当中 只有必要的时候才使用大写字母 否则阅读起来困难 不要使用过于复杂的字体 好的颜色运用 文字使用和背景有明显对比的颜色比如 白色背景蓝色文字使用颜色来强化你的逻辑结构比如 浅蓝色的标题和深蓝色的正文运用颜色来起到强调作用注意只能偶尔使用 差的颜色运用 字的颜色使用和背景色没有明显的对比 会使得很难看清使用过多的颜色装饰会造成分心和烦燥没有必要在每个要点使用不同的颜色没有必要在二级要点上使用与一级要点不同的颜色过度地创新也可能造成弄巧成拙 好的背景运用 使用简单但是吸引人的背景使用色调较浅的背景从头到尾使用同一个背景 差的背景运用 避免使用容易导致分心和眼花缭乱的背景使用前后一致的背景 好的图片运用 必要时使用图片 而不仅仅使用图表和文字图片当中的数据比原始数据更容易理解和记住图表形势的数据会使趋势更为直观记住要图片或图表加上标题 差的图片运用 好的图片运用 差的图片运用 差的图片运作 不必使用次要网格线字体太小颜色的逻辑性差标题缺失阴影易造成分心 用词和语法 请注意你的胶片是否有如下问题 使用错别字反复使用相同的词语你可能犯的语法错误请同事帮忙检查是否存在语法不当或用词错误 是否有错别字 结论 使用强有力的结尾你的听众很容易记住你最后阶段说的内容结论页应起到作用 总结整个胶片的要点建议
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