用户操作手册_数据共享交换平台

用用户户操操作作手手册册 1 0 20192019 年年 0404 月月 2020 日日 目录 1 引言引言 3 1 1 编写目的 3 1 2 读者对象 3 2 软件综述软件综述 3 2 1 系统简介 3 2 2 系统流程介绍 3 3 角色分配及说明角色分配及说明 3 3 1 目录填报员 3 3 2 部门管理员 3 4 操作说明操作说明 目录填报员目录填报员 4 4 1 我的资源 4 4 1 1 功能描述 4 4 1 2 用户界面 4 4 1 3 操作方法 4 4 2 订阅申请 8 4 2 1 功能描述 8 4 2 2 用户界面 8 4 2 3 操作方法 8 4 3 我订阅的 8 4 3 1 查看订阅详情 8 4 3 2 下载订阅文件 9 5 操作说明操作说明 部门管理员部门管理员 9 5 1 注册管理 待我审批 9 5 1 1 功能描述 9 5 1 2 用户界面 9 5 1 3 操作方法 10 5 2 注册管理 我审批的 10 5 2 1 功能描述 10 5 2 2 用户界面 10 5 2 3 操作方法 10 5 3 订阅管理 待我审批 11 5 3 1 功能描述 11 5 3 2 用户界面 12 5 3 3 操作方法 12 5 4 订阅管理 我审批的 13 5 4 1 功能描述 13 5 4 2 用户界面 13 5 4 3 操作方法 13 XXXXXXXX公司 第 3 页 共 13 页 1 1 引言引言 1 1 1 1 编写目的编写目的 用户操作手册编写目的是明确本软件的功能 软件的作用 功能的操作 帮助用户理解及 操作本软件 1 2 1 2 读者对象读者对象 用户操作手册的读者为各个委办局的业务人员 管理人员 2 2 软件综述软件综述 2 1 2 1 系统简介系统简介 数据是共享交换平台的核心资源 数据交换平台是指将分散建设的若干应用信息系统进行 整合 通过计算机网络构建的信息交换平台 它使若干个应用子系统进行信息 数据的传输及共 享 提高信息资源的利用率 成为进行信息化建设的基本目标 保证分布异构系统之间互联互 通 建立中心数据库 完成数据的抽取 集中 加载 展现 构造统一的数据处理和交换 原 始数据从外部通过采集引入到平台 经过一系列处理 最终形成有价值的数据 总体来说 数 据共享交换平台是用户查询平台数据 以及进行数据授权的统一入口 2 2 2 2 系统流程介绍系统流程介绍 图 1 1 系统流程图 这是共享交换的完整流程 对于各个单位而言 只需要做目录填报 数据上报 资源订 阅这部分工作 XXXXXXXX公司 第 4 页 共 13 页 3 3 角色分配及说明角色分配及说明 3 1 3 1 目录填报员目录填报员 主要负责资源目录的填报及数据上报工作 3 2 3 2 部门管理员部门管理员 主要负责资源的审核以及处理资源目录订阅请求 4 4 操作说明操作说明 目录填报员目录填报员 下面针对目录填报员角色 对其即将用到的操作进行逐一说明 4 1 4 1 我的资源我的资源 4 1 1 4 1 1 功能描述功能描述 我的资源是部门用户管理自己创建的资源的地方 包括资源的新增 修改 提交审核等功 能 4 1 2 4 1 2 用户界面用户界面 4 1 3 4 1 3 操作方法操作方法 4 1 3 1 4 1 3 1 查看资源详情查看资源详情 选择列表中的一行 点击 操作 栏的 查看 链接 弹出框中显示资源详情 XXXXXXXX公司 第 5 页 共 13 页 4 1 3 2 4 1 3 2 查看变更历史查看变更历史 选择列表中的一行 点击 操作 栏的 变更历史 链接 弹出框中显示资源的变更记录 4 1 3 3 4 1 3 3 查看审批历史查看审批历史 选择列表中的一行 点击 操作 栏的 审批历史 链接 弹出框中显示资源审批历史 XXXXXXXX公司 第 6 页 共 13 页 4 1 3 4 4 1 3 4 新增单个资源新增单个资源 点击 新增 按钮 进入资源新增页面 在列表区域可以添加 删除信息项 4 1 3 5 4 1 3 5 编辑单个资源编辑单个资源 在我的资源中 对状态为 草稿 和 退回修改 的资源可以进行编辑操作 对编辑页面 中的内容修改后 点击 确定 按钮 保存修改结果 XXXXXXXX公司 第 7 页 共 13 页 4 1 3 6 4 1 3 6 批量新增资源批量新增资源 在我的资源中可以通过 Excel 上传的方式 批量增加增加资源 4 1 3 7 4 1 3 7 资源提交审核资源提交审核 对于状态为 草稿 和 退回修改 状态的资源 可以点击 提交审核 按钮 提交审核 的资源 提交成功后 资源状态变为 待注册审批 XXXXXXXX公司 第 8 页 共 13 页 4 2 4 2 订阅申请订阅申请 4 2 1 4 2 1 功能描述功能描述 部门用户通过资源目录订阅申请功能 发起对需求数据资源的订阅申请 订阅审核通过后 平台将数据通过前置机数据库的方式推送到部门的前置机 或者开放文件下载权限 允许部门 用户下载资源下的数据文件 4 2 2 4 2 2 用户界面用户界面 4 2 3 4 2 3 操作方法操作方法 点击列表页的 订阅 链接 弹出申请对话框 填写订阅事由 订阅截至日期后 点击 订阅 按钮 完成申请操作 4 3 4 3 我订阅的我订阅的 4 3 1 4 3 1 查看订阅详情查看订阅详情 用户成功订阅资源之后 可以在 订阅管理 我订阅的 里面查看详情 XXXXXXXX公司 第 9 页 共 13 页 4 3 2 4 3 2 下载订阅文件下载订阅文件 5 5 操作说明操作说明 部门管理员部门管理员 5 1 5 1 注册管理注册管理 待我审批待我审批 5 1 1 5 1 1 功能描述功能描述 目录填报员首次填报完资源后 要先提交到部门管理员 进行注册审批 部门管理员确认 提交的资源描述没有错误 审批同意后 变成待发布状态 审批拒绝后 变成退回修改状态 5 1 2 5 1 2 用户界面用户界面 XXXXXXXX公司 第 10 页 共 13 页 5 1 3 5 1 3 操作方法操作方法 5 1 3 1 5 1 3 1 审批操作审批操作 点击 审批 链接 进入审批页 可以看到资源详情 部门管理员可以修改资源内容 点 击 保存 生效 点击 同意 审批同意 或者 不同意 审批拒绝 5 2 5 2 注册管理注册管理 我审批的我审批的 5 2 1 5 2 1 功能描述功能描述 我审批的页面 显示当前用户审批过的资源记录 5 2 2 5 2 2 用户界面用户界面 5 2 3 5 2 3 操作方法操作方法 5 2 3 1 5 2 3 1 查看详情查看详情 点击 详情 链接 显示选定资源的详细信息 XXXXXXXX公司 第 11 页 共 13 页 5 2 3 2 5 2 3 2 查看审批历史查看审批历史 点击 审批历史 链接 显示选定资源的审批记录 5 3 5 3 订阅管理订阅管理 待我审批待我审批 5 3 1 5 3 1 功能描述功能描述 订阅审批员 通过待我审批页面 查看所有待审批的订阅申请 可以同意或者拒绝其他部 门的订阅申请 XXXXXXXX公司 第 12 页 共 13 页 5 3 2 5 3 2 用户界面用户界面 5 3 3 5 3 3 操作方法操作方法 5 3 3 1 5 3 3 1 审批操作审批操作 点击 审批 链接 进入审批界面 填写审批意见后 点击 同意 或者 不同意 完成 审批操作 5 3 3 2 5 3 3 2 查看订阅详情查看订