小型公司新员工入职与使用管理办法.docx

XXXXX新员工入职及试用期管理办法目录新员工入职与试用管理办法.11. 目的.32. 适用范围.33. 涉及人员角色及职责.34. 员工入职管理.45. 新员工培训.6 5.1培训方式.6 5.2入职培训.7 5.3专业性培训.76. 试用期管理.87. 附则附件一：员工入职情况登记表附件二：第一月试用期员工跟踪考核自评表附件三：第一月试用期员工跟踪考核测评表附件四：第二月试用期员工跟踪考核自评表附件五：第二月试用期员工跟踪考核测评表附件六：试用期员工述职内容要求XXXX新员工入职及试用期管理办法1. 目的 为了加强公司新入职员工的管理，提高招聘留存率，使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程、工作职责，顺利通过试用期，达到岗位工作标准，人力资源部根据工作实际情况编写了新员工入职与试用期管理办法。该办法主要目的： 1)帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化，理解并理解并接受公司的共同语言和行为规范； 2）帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工作程序和工作办法，尽快进入岗位角色； 3）对新员工在试用期表现进行跟踪和评估，为试用期员工的留用和辞退提供依据。2. 适用范围 适用于： 1）公司新入职员工，并处于试用期的； 2）公司新调岗员工，并处于考察期的； 3）以前从公司离职，并隔一段时间后，又重新返回公司任职的员工，可根据公司制度的更新情况酌情使用此办法。3. 涉及人员角色及职责角色工作职责新入职员工1） 按照人力资源部要求提交的入职资料；2） 按照直属上级的要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务；3） 按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材料。新转岗员工1） 按照直属上级的要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务；2） 按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材料。所属部门上级1） 负责让新员工熟悉工作环境、安排其工作；2） 编制及审核新员工试用期的培养计划；3） 按照人力资源部要求对新员工进行考核。其他各部门经理1）定期对新员工进行本部门职能制度的培训。人力资源部1） 办理新员工入职事宜；2） 负责新员工入职培训；3） 负责跟进其他各职能部门的制度培训；4） 负责发起新员工试用期考核，考核结果面谈反馈；5） 负责新员工试用期的转正或者辞退。公司领导1） 负责审批新员工转正申请；2） 与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈。4. 员工入职管理新员工入职流程如下所示：新员工入职流程新员工部门经理人力资源行政入职第一天提交个人资料部门报到填写各类表格到人力资源报道安排一周工作陪吃第一餐自己为辅导员欢迎新员工建档存档发放各类表格审核原件通知员工入职发放办公用品录入指纹加入微信群钉钉加入架构开通邮箱准备工位电脑4.1新员工入职第一天【第一步：到人力资源部报道】接到入职通知，按照约定时间到人力资源部报道，按照入职流程完成以下工作：1） 提交个人资料 A)身份证原件及复印件两张； B）学历证，学位证，职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印件两张； C)原单位离职证明原件； D）工商银行银行卡复印件一张； E）一寸照片一张； F）近三个月体检报告。2） 填写员工入职情况登记表，签收员工手册。【第二步：到所属部门报到】1） 由人力资源部将新员工引荐给部门经理；2） 部门经理将新员工介绍给部门员工；3） 部门经理作为新员工的辅导员；4） 部门经理为新员工安排工作内容；5） 部门经理带领新员工，陪吃第一顿午餐。5新员工培训5.1培训方式 对新员工的入职培训分为两个部门。一部分是由人力资源部组织的入职培训，主要是传达企业文化，介绍公司概况和各项规章制度；第二部分是有各管理部门定期组织的专业性培训，包括项目管理制度的培训、配置管理制度培训、采购管理制度培训、产品功能培训等。5.2入职培训5.2.1培训责任人 人力资源部培训方向负责人，及商品部负责人5.2.2培训方式 集中PPT讲解 培训前由员工在培训会议签到表上签字。培训完成后，人力资源部将电子版的各项制度发放给员工，并由员工在制度文件签收表签收。必要时，入职培训后由人力资源部对新员工进行考核，并保留入职培训考核成绩表存档。5.2.3培训内容 1）公司概况 公司发展史，企业现状以及在行业中的地位、公司产品以及经营理念、公司的企业文化、公司未来前景、组织架构、各部门的职能和业务范围。 2）组织机构 公司组织机构概况，公司管理层情况介绍，各职能部门分工和定位。 3）经营战略目标 向新员工介绍企业近期、中期、和长期经营战略目标。 4）公司制度 考勤制度、休假制度、保密制度、薪资福利政策、报销流程、劳动合同签订、转正流程、沟通渠道； 给新员工培训员工手册考勤与休假管理办法新员工入职与试用期管理办法等。5） 企业文化5.3专业性培训5.3.1培训责任人 各相关部门的负责人5.3.2培训方式 人事行政培训，集中面授一次。专业性培训每月度培训一次。 培训前，新员工填写培训会议签到表。培训后，相关部门像新员工发放电子版制度文件，并新员工签收。5.3.3培训内容 公司相关制度：员工手册用章管理制度财务报销管理制度等 业务部门的业务流程、产品特性、产品制定方法等。6新员工试用期管理 员工试用期考核流程如下：新员工考核流程新员工部门经理人力资源分管领导CEO第三个月第一第二个月转正述职会议准备述职材料填写转正申请表转正延长/辞退填写月度考核表不通过填写考核分数填写转正意见填写月度考核表填写考核分数填写转正意见汇总考核结果通知述职考核汇总考核结果通知月度考核审批填写考核分数填写转正意见审批通过通常情况下。新入职员工试用期为三个月，试用期期间的考核安排为：1） 第一个月末和第二个月末，由新员工的上级部门经理填写试用期月度考核表，考核新员工的工作结果、工作态度、发展潜力。员工本人也进行自评、人力资源部负责汇总考核结果并反馈给员工和部门经理；2） 第三个月，在员工试用期期满之前15日，由人力资源部通知员工进行述职并填写转正申请，新员工需按照述职内容准备述职材料，并在述职考评会上进行讲解。考评会参与人员：部门经理-人力资源部-架构最高负责人，以上人员参照述职报告内容进行最终打分。人力资源部汇总员工在试用期期间所有考核成绩，征求部门经理及架构最高负责人转正意见，审核通过的员工可正常转正。审核不通过的员工根浴具体情况延长试用期或予以辞退。 在试用期考核中，若新员工考核成绩未达到良好，人力资源部将对其进行重点跟进，确定不符合岗位要求是，将予以辞退。无法确定其是否符合岗位要求时，将延长试用期进行再次考核。 人力资源部对试用期期间。月连续迟到3次，或者病假事假累计达到5天及以上的员工进行情况调查，明确其工作态度、身体状况等是否符合岗位要求，对不符合岗位要求的试用期员工予以辞退处理。 实习期员工考核可参考试用期考核流程。7附则 本办法自发布之日起生效。 本办法最终解释权归公司人力资源部。员 工 入 职 情 况 登 记 表填表日期： 年 月 日姓名应聘岗位入职日期性别民族身份证号码联系电话政治面目工商银行卡号照片婚姻状况MAIL是否有子女有 无 男 女最高学历所学专业紧急联络人及电话计算机等级英语等级专业技术职称首次工作时间户口性质本市：城镇 非城镇 外阜：城镇 非城镇 本人身体无传染病及遗传病史健康状况有传染病史 说明：户籍所在地及邮编邮编：现居住地及邮编邮编：受教育及培训情况（必填）学校名称专业起止时间取得文凭/资格证书单位名称职位工作时间联系人及联系方式工作经历（必填）社会保险缴纳情况（如有必填）原缴纳地: 省市区/县未缴已缴 养老 失业 工伤 生育 医疗 其他：1定点医疗机构：2定点医疗机构：3定点医疗机构：4定点医疗机构：住房公积（必选）住房公积金： 已缴 未缴金缴纳情况（必选）住房贷款： 商业贷款 住房公积金贷款其他（必选）住房情况： 自购商品房 租赁住房 其他备注说明： 第一月试用期员工跟踪考核自评表员工姓名： 部门： 岗位： 上级主管： 入职时间：2017年 月 日 考核时期：第1月自2017年 月 日至 月 日一、请试用期员工填写下述问题：1.入职第一月的实际情况跟自己的预期有那些偏差： 2.本周认识了哪些同事：3.本周主要完成的工作：4.本周的最大收获：5.本周遇到的问题：6.对公司又有哪些新的认识、意见和建议：7.下一月的计划和目标：第一月试用期员工跟踪考核测评表考核评分评分项目标准描述标准分值个人评分上级评分实际得分适应性经过简短的熟悉和了解，已能有效面对新环境下的工作和生活；找准自己的定位，有条不紊地开始了学习和工作；奠定了取得工作成功的良好开端；没有困惑、没有彷徨，即使有也已经通过适当的途径解决。20认同度认真学习并能充分理解和认同公司的管理规章、流程规范、企业文化、发展规划及日常的管理做法；即使有不能完全认可的情况，也能通过适当的方式反馈到相关的部门和人员；没有私下的抱怨和牢骚，没有一味的批判。15积极主动性始终保持了对工作的激情和热情，每天都能以良好的精神状态投入工作；积极落实各项学习和工作任务；表现出强烈的主人翁意识，主动成为自己学习和工作的推动者；不消极、不被动，没有推衍塞责现象。15学习性首先有强烈的学习意识，时时处处体现出希望在最短的时间内独当一面开展工作的愿望；积极认真参加公司组织的培训和会议；展现了自己超强的学习能力，讲求方法和效率，懂得寻求有效途径，善于利用各种资源，效果超出大家预期。10纪律服从性遵章守纪，切实遵照公司的各项规章制度；各项工作都能按照规范的流程跟进落实，且能对现有流程有自己的合理化意见和建议；按时提交各类规定的报表和数据；服从上司指示和公司安排，不主观、不武断、不自我。10团队合作已经认识了部门或项目组的全体同事并且成功地融入到这个团队中；工作中体现出非常好的团队协作精神，主动沟通、密切配合；待人接物主动大方，亲和友善，为自己营造出良好的人际氛围。10业务技能掌握扎实的业务知识；具优秀的业务实际操作技能；上手速度很快，能很好的将之前的业务基础同公司实际相结合；已经展现出对公司相关业务改进和提升的技能基础；5工作效率有很强的时间观念和效率意识，懂得充分有效地利用时间，讲求工作效率；工作掌握轻重缓急，当日事当日完成，体现出很高的综合素质和良好的职业素养；5工作效果能够承担一些实质性的工作，且各项指标均非常令人满意，得到各个方面的一致认可和好评；追求无缺陷的精益求精，不得过且过，不自满不前。5发展潜力 工作中能举一反三、触类旁通，善于总结工作经验；具很好的领悟性和执行能力，可塑性强；体现出在公司长期发展的意愿。5考核总分100用人部门负责人评语： 签名：人力资源部综合评语：考核评分2、提请试用期员工严肃对待此表且认真、客观地自我总结和评估，这也是考核的一个方面；3、 请新员工和上级主管直接填写ABCDE表示评分结果，由人力资源部统一计算考核分数。4、 A：95%,达到最佳效果； B：85%,比较理想； C：70%,能达到要求； D：60%,相对较差； E：50%,难以令人满意第二月试用期员工跟踪考核自评表员工姓名： 部门： 岗位： 上级主管： 入职时间：200 年 月 日 考核时期：第2月自200 年 月 日至 月 日一、请试用期员工填写下述问题：1.入职二个月的主要工作收获： 2.本月的最大体会：3.本月遇到的问题：4.对公司及部门的认识、意见及建议：5.下一月的工作计划和目标：第二月试用期员工跟踪考核测评表考核评分评分项目标准描述标准分值个人评分上级评分实际得分积极主动性始终保持了对工作的激情和热情，每天都能以良好的精神状态投入工作；积极落实各项学习和工作任务；表现出强烈的主人翁意识，主动成为自己学习和工作的推动者；不消极、不被动，没有推衍塞责现象。20学习性持续保持了强烈的学习意识，及时发现自己胜任工作的不足和欠缺，短时间内能补充完善；积极认真参加公司组织的培训和会议；展现了自己超强的学习能力，讲求方法和效率，懂得寻求有效途径，善于利用各种资源，效果超出大家预期。15业务技能掌握扎实的业务知识；具优秀的业务实际操作技能；上手速度很快，能很好的将之前的业务基础同公司实际相结合，基本可以单独完成一些基础工作；已经展现出对公司相关业务改进和提升的技能基础；15发展潜力工作中能举一反三、触类旁通，善于总结工作经验；具很好的领悟性和执行能力，可塑性强；体现出在公司长期发展的意愿。10工作效率有很强的时间观念和效率意识，懂得充分有效地利用时间，讲求工作效率；工作掌握轻重缓急，当日事当日完成，体现出很高的综合素质和良好的职业素养；10工作效果已经能够担负一些难度较大的实质性工作，且完成的各项指标均非常令人满意，得到各个方面的一致认可和好评；追求无缺陷的精益求精，不得过且过，不自满不前。10团队合作同公司各个层面的领导和同事都建立了充分、有效的沟通和交流，工作开展能得到大家有效地支持和帮助，也能给到大家力所能及的支持和帮助；表现出强烈的集体团队意识，没有任何的个人及部门本位主义；5纪律服从性遵章守纪，切实遵照公司的各项规章制度；各项工作都能按照规范的流程跟进落实，且能对现有流程有自己的合理化意见和建议；按时提交各类规定的报表和数据；服从上司指