某证券公司业务流程优化--05_人力资源流程.ppt

人力资源部 各部门 XX证券经纪业务管理变革项目人员招聘管理 公司总部 流程 HR FL 1 根据职务及能力资格和公司用人标准对应聘者进行初步筛选 招聘专员制定招聘的渠道和招聘的具体方案 应聘人员登记表 根据各部门业务计划确定招聘的人数和计划 在确定的招聘渠道中发布招聘信息 收集应聘材料 通知应聘者 组织入围者体检 确定最终录用名单 和各相关需求部门协调确定面试的方式和时间 招聘面试流程 发出新员工录用通知书 面试合格者名单 相关人员参加人力资源部组织的面试 安排新员工到用人部门报到 并协助安排宿舍 根据已发出的新员工录用通知书或任命文件 接收来报到的新员工 通知信息技术部建立新员工的邮箱地址 根据聘用协议或工资政策确定新员工试用期工资 更新员工信息库并存档 员工信息档案库 存档 新员工录用通知书 新员工报到通知单 任命文件 根据公司的招聘信息推荐符合要求的人员 办公室 各部门 XX证券经纪业务管理变革项目人员招聘管理 营业部 流程 根据职务及能力资格和公司用人标准对应聘者进行初步筛选 部门经理提出用人需求和申请理由 应聘人员登记表 在确定的招聘渠道中发布招聘信息 收集应聘材料 和各相关需求部门协调确定面试的方式和时间 招聘面试流程 发出新员工录用通知书 面试合格者名单 安排新员工到用人部门报到 根据已发出的新员工录用通知书或任命文件 接收来报到的新员工 通知电脑部建立新员工的邮箱地址 签订劳动协议 根据工资政策确定新员工试用期工资 更新员工信息库并存档 员工信息档案库 存档 新员工录用通知书 新员工报到通知单 任命文件 根据总公司人力资源战略审核部门招聘的需求 营业部总经理 是否需要 根据招聘计划确定招聘的渠道和招聘的具体方案 根据公司的招聘信息推荐符合要求的人员 结束 否 是 HR FL 2 人力资源部 公司总部 办公室 营业部 各部门 XX证券经纪业务管理变革项目招聘面试管理流程 是 人力资源部总经理 办公室主任进行综合素质面试 根据笔试情况 判断应聘者是否合格 将面试记录表和笔试试卷归档 作为下一轮面试的参考材料 面试记录表 将合格人员名单和相关材料提交主管副总裁审核签批 根据面试情况确定初步的面试合格者名单 否 是 根据部门岗位具体要求 用人部门领导对其进行专业技能面试 反馈应聘者 根据部门岗位具体要求组织专业技能笔试 可选项 人员招聘管理流程 否 根据初步的面试合格者名单确定背景调查名单 进行背景调查 核实经历 证书 是否合格 反馈应聘者 面试记录表 将面试记录表归档入应聘人员材料中 交给相关部门 背景调查表 面试通知 开具面试通知或者电话通知应聘者参加面试 判断应聘者是否合格 备选人才库 是 否 主管副总裁 营业部总经理 审核合格人员名单和相关面试材料 是否同意 确定面试合格人员名单 反馈应聘者 面试合格者名单 是 否 HR FL 3 人力资源部 各部门 营业部 定期收集各部门意见和领导建议 主管副总裁 培训计划 填写培训意见征求表 收集证券业协会发出的培训通知 收集公司领导对于培训的意见以及推荐的专家信息 XX证券经纪业务管理变革项目员工培训管理 公司总部 流程 查询历史培训档案和培训供应商资料库 根据人力资源部的绩效考核结果分析培训需求 制定下一年度的培训计划 报主管副总裁审批 是否同意 确定正式的培训计划 下发各部门及营业部 根据培训需求查找内部讲师和外部资源 确定内训或外训 否 是 年度培训计划1 滚动编制具体的培训计划 是否同年度计划有差异 主管副总裁审阅 确定月度培训计划 否 是 将培训计划和参加人员要求下发至各部门和单位 部门总经理根据员工申请和绩效考核情况确定培训人员 汇总部门的申请情况 根据员工职业生涯规划安排培训 内训或外训 内训课程联系内部讲师并安排培训地点 外训课程与供应商确定时间和地点 收集员工培训反馈意见 如果培训中带有考试 将考试成绩下发培训人员和人事部存档 收集部门反馈意见 汇总后撰写培训报告 提交主管副总裁审阅 培训报告 培训供应商档案库 内训 外训 本年度 上年年末 年度培训计划2 HR FL 4 办公室 各部门 营业部总经理 XX证券经纪业务管理变革项目员工培训管理 营业部 流程 定期收集各部门意见和领导建议 填写培训意见征求表 查询历史培训档案和培训供应商资料库 根据营业部的绩效考核结果分析培训需求 制定下一年度的培训计划 报营业部总经理审批 是否同意 确定正式的培训计划 根据培训需求查找内部讲师和外部资源 确定内训或外训 否 是 年度培训计划 滚动编制具体的培训计划 是否同年度计划有差异 营业部总经理审阅 确定月度培训计划 否 是 将培训计划和参加人员要求下发至各部门和单位 安排培训具体事宜 内训和外训 内训课程联系总公司培训中心 确定人数和时间 外训课程与供应商确定时间和地点 收集员工培训反馈意见 如果培训中带有考试 将考试成绩下发培训人员和人事部存档 收集部门反馈意见 汇总后撰写培训报告 提交总经理审阅 培训报告 培训供应商档案库 内训 外训 收集公司领导对于培训的意见以及推荐的专家信息 根据总公司下发的年度培训计划确定适合营业部人员的课程 本年度 上年年末 HR FL 5 XX证券经纪业务管理变革项目员工考核管理流程 评估者 被评估者 人力资源部 公司总部 办公室 营业部 将上一年度的 员工绩效评估表 交人力资源部归档 上一年度 员工绩效评估表 空白的 员工绩效评估表 下发上一年度和空白的 员工绩效评估表 各一份 评估者予以被评估者工作中和职业生涯发展过程中的指导 评估者根据被评估者的表现与目标的比较 对被评估者进行绩效考核 填写新一年员工年度发展目标 提交评估者 评估者根据上一年度的情况 与被评估者面谈 上收上一年度的 员工绩效评估表 评估者与被评估者讨论上一年度目标的达成情况 确定今年的目标 评估者与被评估者就绩效考评的结果进行面谈 达成一致意见 评估者与被评估者在 员工绩效评估表 上签字 本年度 员工绩效评估表 部门总经理归总后交人力资源部归档 复阅 员工绩效评估表 将本年度的 员工绩效评估表 归档 将本年度的 员工绩效评估表 归档 分析归档 年末考核 考核指导 年初目标设定 提交总裁办公会决定员工的奖金分配 提交营业部总经理决定员工的奖金分配 公司总部 营业部 HR FL 6 人力资源部 各部门 XX证券经纪业务管理变革项目人事档案管理流程 上交员工各类需存档材料 接收新员工档案 对档案材料进行整理审核 剔除不符合归档要求的材料 将相应信息录入员工信息库 员工信息库 需要政审或查阅时 填写政审或查阅档案申请表 填写档案调用登记表 提供政审或档案查阅 部门总经理审定 编制档案检索目录 各类需存档材料 新员工档案 按规定进行档案的统计 清理 核对工作 档案员审核申请是否符合档案管理要求