绩效考核_绩效管理考评体系的定义

人力资源管理系列讲座绩效管理 中央财经大学商学院钱振ianzhenbo bs 主要内容 绩效管理概述绩效管理流程绩效考评体系绩效执行中的协调沟通绩效管理中存在的问题 1绩效管理概述 1 1有关员工绩效管理的哲学 1人性中天然有 性善 对自己工作成果的自爱心自我实现的心理需求争雄求胜的好强心2人性中天然有 性恶 爱好安逸的惰性和天然想偷懒倾向谋求个人利益 精神物质 的冲动对社会或组织规则发自本能的抵制 1 1有关员工绩效管理的哲学 泰罗归纳的管理工作指南 1 每个人每天的工作时间都应当有 一项大的 明确任务 2 每个岗位都应当有标准的工作条件和适用的器具 3 结束工作时 每个人都应当了解自己的工作会得到什么回报 高酬还是受损 1 2绩效 绩效管理与绩效考评 1 2绩效的概念与特性 贝茨和豪敦 Bates Holton1995 绩效是一个多维结构 由于测量的因素不同 其结果也会不同 在给绩效下定义时 一般可以从组织 团体或个人等层面上进行 层面不同 绩效所包含的内容 影响因素及其测量方法也不同 组织绩效组织在数量 质量 效率 效益等方面各任务指标的完成情况 个体绩效员工对组织的贡献程度 表现为员工在行为 态度及工作结果等方面 关于绩效是结果的观点伯纳丁 Bernadin1995 绩效应该定义为工作的结果 因为这些工作结果与组织的战略目标 顾客满意感及所投资金的关系最为密切 过分关注结果会忽视重要的程序和人际因素 不适当的强调结果会在工作要求上误导员工 关于绩效是行为的观点马菲 Muphy1990 绩效是与一个人在其工作的组织或组织单元的目标有关的一组行为 坎贝尔 Campbell1990 绩效是行为 由个体控制下的与目标有关的行为组成 这些行为包括认知的 生理的 心智活动的或人际的行为 关于绩效包括结果和行为的观点伯兰姆巴驰 Blumbrach1988 绩效指行为和结果 绩效包括两个方面 应该做什么和如何做 绩效的特点多因性 如态度 能力 环境多维性 行为与结果动态性 不同时期 绩效波动 1 3绩效考评 绩效考评也称为绩效考核 绩效评估 绩效评价 是对员工在一个既定时期内对组织的贡献作出评价的过程 衡量贡献程度的指标 考核 做得怎样 业绩 考核 做了什么 行为 考核 怎样做的 特征 考核人职匹配情况 与工作有关的优缺点 1 4绩效管理 绩效管理根据管理者和员工之间达成的一致协议来实施管理的一个动态的沟通过程 以激励员工业绩持续改进并最终实现组织战略以及个人目标 是为了实现一系列中长期的组织目标而对员工绩效进行的管理 PDCA 绩效管理的目的确保员工的工作活动与工作产出与组织的目标保持一致 1 4绩效管理和绩效评价的区别绩效管理是一个完整的系统 绩效评价仅仅是这个系统的关键环节 绩效管理是一个过程 注重整个过程的管理 而绩效评价仅仅是阶段性的总结 绩效管理具有前瞻性 能帮助组织和管理者前瞻性地看待问题 有效规划组织和员工的未来发展 而绩效评价具有滞后性 它是对组织过去的某一个阶段成果的回顾和分析 绩效管理注重能力的培养 而绩效评价只是提取绩效信息的一种手段 绩效管理能建立起管理者和员工之间的绩效合作伙伴关系 而绩效评价可能会引起管理者和员工之间的冲突 使得双方关系不好造成紧张气氛 2绩效管理过程 2绩效管理流程 2 1绩效计划 绩效管理过程的起点 管理者与员工充分沟通 确定员工在绩效周期内应该完成什么工作和达到什么标准 绩效计划的参与者 HR专业人员 直接上级 员工本人 目标分解是自上而下的过程绩效计划的内容 将要做什么 做到什么程度 为什么要做 何时完成 员工权限绩效目标的标准 SMART 2 2绩效实施 绩效沟通贯穿于绩效管理整个过程 各阶段重点有所区别 绩效管理不是在员工工作出现差错时对其进行惩罚 而是在工作过程中帮助他们改进绩效 绩效管理工作水平的高低反映了企业管理水平的高低 管理者的管理工作实际上就是一个绩效管理的过程 2 3绩效考评 绩效管理周期即将结束时 选择相应的考评主题和考评方法 收集相关信息 对员工完成绩效目标的情况作出考评 考评结果在结束时 但考评的工作和考评的观念应该贯穿在所有阶段 考评是手段 而不是目的 通过考评 发现问题 改正问题 从而实现过程控制 2 4绩效反馈 绩效反馈的目的员工了解自己的表现探讨不合格的原因并制定绩效改进计划向员工传递组织的期望协商下一周期目标 达成合约绩效反馈的准备绩效反馈的实施绩效反馈的结果 员工绩效改进计划 3绩效考评体系 绩效考评中的关键问题Why 为什么 What 什么 How 怎么样 Who 谁 When 时间 3 1绩效考核的目标 总结性目标将工作信息反馈给员工本人为人事决策提供依据警告员工不良工作行为 发展性目标绩效辅导 提高员工绩效沟通以提高组织承诺管理支持加强管理者与员工的感情联系组织诊断 3 2绩效考评的指标体系 绩效分类任务绩效关系绩效绩效考评中的两类信息一是员工应该做什么二是员工应该做到什么程度 指标设计 三种主要思路 平衡记分卡的四个维度 平衡记分卡指标的关联性 不同维度指标的因果关系 目标管理 难点不在于目标的制定 而在于目标的分解 目标的执行情况不属于绩效考核体系本身的范畴 关键绩效指标 KPI 传统的绩效考评指标体系庞杂 抓不住重点 如何抓关键绩效指标 绩效考核是绩效管理的核心 是对经营结果与成效的评价 由此 企业了解经营目标的达成情况 找出实际与战略要求之间的差距 评价 工作中的人 与 人的工作 KPI指标设计要求与组织战略相结合与年度经营指标相结合指标体系包括行为与结果SMART 具体 可测 可行 相关 时间 绩效考核指标设计的原则 SMART 分解指标的方法 格利波特四分法利用业务流程图利用帐表法利用鱼骨图 格利波特四要素 Glibert 1996 数量 数额总量 单位数量质量 精确性 优越性 创新性成本 人力 物力 管理成本时效 完成工作所需的时间 利用业务流程图分解指标 要求首先明确某个部门某项工作的业务流程 如采购部门 然后寻找关键点 最重要的环节是搜集数据 利用帐表法 财务类指标建议用杜邦分析法 利用鱼骨图 它是寻找指标之间的因果关系 指标分解的过程即是寻找指标前因变量的过程 主管只需把部门指标分解为岗位指标即可 其假设前提是 影响绩效的因素存在因果关系 选择指标的原则 利润影响大改善潜力大波动比较大绩效差距大 指标的三级划分 在目标管理中 人们心理上可接受的指标范围一般是三级 为了发挥激励的效果 也可在门槛下加一级 在60分以下 3 3绩效考核的方法 比较法简单排序法交替排序法强制分布法配对比较法特性法图评价尺度法结果法目标管理法 行为法关键事件法行为锚定等级评价法行为观察评价法评价中心法系统方法KPI平衡记分卡 3 4绩效考评信息来源 绩效考评信息来源直接上级同事自我评价下级顾客360度反馈评价委员会 3 5绩效考核周期 考评周期是指员工接受工作业绩考核的间隔时间长短 管理手段生产或运营周期频次适中一般说来 半年一次较为适宜 通常建议 保持连续考评 注重记录关键事件 再结合定期考评为最佳 3 6绩效考评的程序 绩效考评委员会确定绩效考评的目标确定绩效考评的维度选择绩效考评方法或工具确定考评者确定考评周期实施考评考评结果分析考评结果反馈 4绩效执行中的协调沟通 为绩效讨论提供一种良好的环境在评价面谈之前让员工本人先对个人的绩效进行自我评价鼓励下属员工积极参与绩效反馈过程制定具体的绩效改善目标 然后确定检查改善进度的日期 4 1考核面谈的准备 4 2考核面谈原则 真诚友好 建立并维护彼此的信任清楚地说明面谈的目的鼓励员工说话避免对立与冲突侧重表现优点与缺点并重积极的该结束时立刻停止 4 3不同的人不同谈法 优秀的下级 鼓励 制定发展计划 不要急于许愿一直无明显进步的下级 开诚布公 讨论现职位是否适合他 使其认识不足年龄大 工龄长的下级 尊重 肯定贡献 耐心而关切 为其出主意绩效差的下级 具体分析原因 不要认准是个人问题过分雄心勃勃的下级 耐心开导 用事实说明其差距 不能只泼冷水 讨论未来发展可能性和计划 但不要让其产生错觉 水到渠成沉默内向的下级 耐心启发 提非训导性的问题 征询意见 5绩效考核常见的问题 缺乏明确的工作绩效考核标准考核标准不贴切或主观性太强考核标准不现实标准的可操作性太差评价者失误反馈不良消极地进行沟通考核数据的使用有误 5 1综合考评的目的 人才 人材 人财 人裁 态度 能力 写出你交付给下属的最重要的一项工作任务 写出相对于这项任务而言 优秀的员工与一般的员工在哪些能力 表现上有显著的差异 差异 1 2 3 优秀者 一般者 1 有足够的能力来收集信息以判断产品的技术发展趋势 市场供求发展趋势 2 理解产品的技术特性 应用方法 解决什么办公需求 3 了解产品在具体市场的竞争状态 能够对价格做出合理的判断 4 与厂家的产品或客户经理能够就产品政策 产品订货操作 产品维修方面做良好沟通以争取最大资源 5 能把对产品的上述理解很好地阐述给销售系统 并制定相应的方案引导销售系统做出最好的销售动作 产品经理的能力描述 5 2综合考评成绩的含义 5 3综合考评会议流程 考核人根据NOTES评价和业绩考核的信息 初步给出被考评人的综合考评成绩并上报总经理室主管成员 总经理室根据 同级同类 原则 进行人员划分 总经理室主管成员草拟所管的所有被考评人的综合考评成绩 考评人介绍被考评人的综合表现要点和初评成绩 参会人员集体讨论 被考评人上级与被考评人进行反馈面谈 并将签字确认的 综合考评反馈表 交部门考评负责人备案 综合考评结束 确定最终综合考评成绩 将 综合考评成绩汇总表 交到人力资源部 阶段 工作流程 说明 各激励考评负责人须安排好会议室等 并通知参评的总经理室成员准时出席 会议安排须提前通知人力资源部 会议由总