人力资源管理系统概述.doc

人力资源管理系统概述1人力资源管理系统的基本概念2人力资源管理系统的基本作用3人力资源管理系统研究的背景和意义4人力资源管理系统国内外研究现状1人力资源管理系统的基本概念人力资源管理信息系统( Human Resource Management Information system ，以下简称HRMIS)是将以计算机为基础的管理信息系统应用于人力资源管理而形成的一种现代化的人力资源管理方法和手段，是对信息技术与人力资源管理技术结合的最佳定义。人力资源是企业的第一资源，如何有效地管理、利用和开发这一资源 ，是摆在每一位管理者面前必须重视的大事。人力资源管理工作可分为建立规章制度的基础性工作、基于标准操作流程的例行性工作、人力资源规划等战略性工作以及企业文化建设、职工职业生涯设计等开拓性工作。其中，大量的例行性工作往往占据了人力资源管理工作人员的大部分时间。如果能建立起人力资源管理信息系统，把这部分工作分离出来，用计算机来进行管理，必将能大大提高人力资源管理人员的工作效率。同时，利用人力资源管理信息系统中存储的大量历史信息，建立起企业人力资源决策支持系统，可为领导决策提供有用的参考信息。2人力资源管理系统的基本作用市场经济条件下，企业之间的竞争往往是决策水平和人才素质的竞争。企业领导者怎样选好人、用好人，最大限度的调动人的积极性、创造性和主观能动性，使企业的骨干力量形成一个团结合作、奋发向上的优秀团队，这是一个企业是否能够在市场经济的汪洋大海中乘风破浪、胜利前进的关键。从某种程度上来说，符合公司实际情况的人力资源管理系统能有效地辅助决策者处理好这些问题。这是由人力资源管理系统的基本作用决定的：(1) 提高工作效率信息技术在人力资源管理中主要是作为工具来应用，它可以用来处理所有定量的问题，比如员工考勤、薪资计算等等，较之手工管理，信息技术的应用将大大降低例行性工作占用人力资源管理人员时间的比例， 这无疑极大地提高了HR部门的工作效率，从而可以使他们有更多时间思考战略层次的问题。提高工作效率，是许多企业引入人力资源管理系统(HRMS )的首要目的。(2) 优化业务流程事实上 ，国内很多非专业出身的HR管理者并没有系统地掌握现代人力资源管理体系的内容与业务流程。好的人力资源管理软件还应该是管理技术与信息技术、西方管理思想与东方文化之间的完美融合，在消化吸收先进的人力资源管理理念的基础上，可以在软件中诊释人力资源管理的全部内容与业务流程，从而使得HRMS可以被用来定义HR部门的工作内容，优化和规范其业务流程，使其成为企业人力资源部门信息化、职业化、个性化的管理平台。(3) 体现公平，留住人才不少企业都不同程度上存在着人才流失现象。对此，除了抱怨外部环境以外，企业往往拿不出行之有效的办法。人才流失除了因为薪资因素之外，还有很多其他因素，如工作环境、领导公平与否、培训机会和个人前途等等。在掌握了充分的技能之后，如果员工得不到相应的岗位和报酬，很可能选择远走高飞，这无疑是企业的一项重大损失。如果将技能输入人力资源管理系统，在某个岗位需要人时，先搜寻一下企业内部是否有合适的人选，这样也许会留住一部分人才。体现公平性原则不应只是一句口号，它需要企业在制度上予以保证和必要的系统工具支持。人力资源管理系统就是一种非常有效的辅助工具。(4) 提高管理水平在实施人力资源管理系统后，经过整合的、较为全面、准确、一致和相容的信息不仅可以让企业领导对本企业人力资源的现状有一个比较全面和准确的认识，同时也可以生成综合的分析报表供企业领导人在决策时参考。实施人力资源管理系统的过程本身也包含着回顾企业本身的机构和岗位设置、管理流程、薪资体系等等，并根据软件中所蕴含的先进管理思想来改变现行的体系。在实施的过程中可以看到这样一种现象:管理水平相对完善的企业，实施工作往往会比管理水平相对较低的企业容易;而管理水平较低的企业在实施过程中也会迅速地暴露出本企业在人力资源管理中存在的问题。因此，实施过程也是一个反思先行制度，重组、改进和提高管理水平的契机。3人力资源管理系统研究的背景和意义随着现代经济的发展，WTO的加入，以及金融危机过后世界经济的回暖,现代企业的竞争也日趋激烈。企业要取得竞争优势，人力资源是非常重要的一个方面。人力资源管理的观念也发生了急剧的变化，尤其是信息技术的应用为人力资源管理的发展带来了巨大的机遇。如何通过信息技术变革促进人力资源管理，成为当前热门的课题。当前，企业面临着现代企业制度的建立、结构调整等一系列重大课题，其中就需要大量有价值的信息。但是，长期以来，企业的人力资源管理不能密切跟踪企业中心工作，人力资源管理工作的潜能，特别是针对企业实际情况进行有效的运用效果还没有完全充分获得体现。为进一步推动企业人力资源管理的创新，提高人力资源管理的综合运用，企业需要加强人力资源方面的开发与应用。企业应借助于现代化的高新技术，实现人力资源管理工作的现代化、信息化、服务化、高效性，建立管理科学、运行灵活的人力资源管理体系。面对知识经济时代下的挑战，企业的人力资源管理面临两个方面的难题:(1) 现代人力资源管理的已经成为实现企业竞争优势的核心之一，它所涉及的范围已经远远超出了人事管理的范畴，成为从企业战略规划到基础人事管理，涉及企业、社会、政府、员工等方方面面的复杂工程，原先的手工简单的处理手段和思路都远远不够了。(2) 现代人力资源管理的范围大大扩展了，我们要面临大量的种类繁多的数据，我们有必要收集和处理这些数据，但是如果仅仅是收集和处理，并不能真正达到通过人力资源管理提高企业核心竞争能力的目的。于是我们将信息技术与人力资源结合在一起，利用人力资源的管理信息系统提高人力资源管理的效率，提高企业的核心竞争能力。人力资源管理系统( Human Resource Management System ，以下简称HRMS)是将以计算机为基础的管理信息系统应用于人力资源管理而形成的一种现代化的人力资源管理方法和手段。开发和利用HRMS不仅能有效地解决企业人力资源管理面临的两大难题，而且对提高人力资源管理水平，实现人力资源管理现代化都具有重要意义，是实现以人为中心的管理、促进企业管理现代化的必然选择。4人力资源管理系统国内外研究现状国内和国外在人力资源管理信息系统方面己经有了很多的研究，尤其是国外的人力资源管理信息系统己经得到了广泛的应用，近几年国内的人力资源管理信息系统也大量涌现。不过我们认为随着信息技术和管理思想的出现，人力资源管理的仍处于快速发展的过程当中，人力资源管理信息系统仍然有很多值得研究之处:(1) 目前我国的人力资源管理信息系统的应用已经有一定的普及范围了，但是现在主要的系统主要是以事务处理为基础的，对于人力资源管理的战略性、知识性的支持还不是很充分 (2) 目前对于人力资源信息决策支持的研究