办公用品管理办法.doc

办公用品管理办法一 目的 为规范公司办公用品的采购与使用，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。 二 适用范围 公司内所有部门对办公用品的请购、领用、使用及报废等管理。三本办法所指办公用品包括：（1）耐用品：第一类：办公家具。如：各类办公桌、办公椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。第二类：办公设备类。如：电话，传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、（数码）照相机、电风扇、电子消毒柜、相响器材及相应耗材（机器耗材、复印纸）、无线网卡、3G 网卡、优盘、计算器等。（2）低值易耗品第三类：办公文具类.如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、纸笔记本、信封、便笺、签字笔、莹光笔、涂改液、剪刀、订书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。第四类：生活用品。如面巾纸、纸球、布碎、茶具、毛巾等。四 电脑、打印机及其耗材不适用于本办法，五 物品请购 1.各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门主管填写物品采购申请单交行政人力中心。 2.行政人力中心统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写物品采购计划表，呈报总经理审核同意后实施采购任务。 3.各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写物资申购单，并在申购事由栏内注明急需采购的原因，报总经理助理批准后由行政人力中心负责实施采购任务。 六 物品采购 1.为有效完成采购任务，原则上由行政人力中心统一负责实施采购任务。 2.对专业性物品的采购，由所需部门协助行政人力中心共同进行采购。 3.临时急需物品可经行政人力中心同意后及时根据部门主管填写物资申购单要求采购。 4.物资的采购，应先进行询价、比价、议价，对单价大于1000元以上物品并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购任务。 七 物品入库 1.办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政人力中心办公用品采购人员登记入库；由财务中心兼做办公用品的日常核对入库数量、日常发放、记录等管理工作，对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 2.物品采购发票应由行政人力中心办公用品采购人员签字确认入库后，方可报销。 八 物品领用 1.员工领用办公物品应填写物品领用登记表。 2.员工领用单价在人民币100元以上的物品，须经部门主管核准同意。 九 物品使用 1. 使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。2. 办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。3. 精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。4. 办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。5. 印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。6. 对于高档耐用办公用品，各部门应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。7. 各部门办公用口从领用至报废需2年时间内不得重复领用第一、二类办公用品，如2年内出现损坏或无法维修的办公用品，领用人将照价赔偿。 十本办法由行政人力中心修订并解释。十一本办法自下发之日起实施。办公用品申领计划表（每年11月25至30日前交行政人力中心）部门： 年 月 日 名称数量单价金额名称数量单价金额名称数量单价金额名称数量单价金额名称数量单价金额文具盒30CM直尺钉书机传真纸毛巾莹光笔卷尺回形针骨快洗衣粉记号笔白、黑胶刷大头针白板洗洁精白板笔固体胶水裁纸刀12位计算机洗洁精签字笔大中小票夹书钉函数计算机洗手液园珠笔文件夹不锈钢剪刀三角尺反面夹文件箱书立起钉机铅笔易事快墨水三格资料架自动铅笔园珠笔芯0.38黑色大小号复写纸卫生纸强力单面文件夹自动铅笔芯大透明胶印油盒装纸巾帐薄大双面胶印台茶壶大、小硬抄档案袋号码机大号茶杯大、小软抄20页资料袋涂改液中号茶杯留言纸打孔机三层文件架小号茶杯说明1.