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精英每天下班时应做的16件事(1/16)回顾你的“待办事项”清单。职业指导网站“五点钟俱乐部(Five OClock Club)”的职业和高级管理人员指导教师安妮塔阿特里奇表示，确保你的进展程度并尽可能多地完成工作。“如果你不满意当前的进展，对你必须完成的任务以及你将在什么时间完成制订计划，这样你才不会进一步落后于进度。”如果在你下班之前，可以很快地完成一些工作，那就做吧。这可以给你第二天省下很多时间。查看你第二天的日程安排。确保你已经了解第二天安排的所有会议或者电话。你也可以借此机会安排你的时间从而完成今天“待办事项”清单上未完成的项目。社交学习网站Employability Hub的创始人、学会跳跃(Learning to Leap)一书的作者大卫辛德勒表示，“有些人喜欢想象，他们会把第二天要做的第一件事在生理或是心理上做一个注解。想想你明天最期待的一件事。它可以帮助你抛开今天所发生的事情，滋养你现在的心情，并帮助你为今天画上句号。”向你的老板和同事核实。取决于你老板亲自参与的程度如何，你或许希望和他或者她探讨你正在开展的任何项目的进展，泰勒说道。你还希望从同事那里得到今天工作结束时的最新情况。这是仔细检查最后期限并确认大家进度一致的一个大好机会。整理。伍德沃德说，没有人喜欢那种一团糟的感觉，尤其是当你承受巨大压力的时候。在你走出办公室之前，花几分钟时间处理掉垃圾、整理文档并清理办公桌。当你在第二天早晨到达办公室的时候，会有一种焕然一新的感觉。同时，你还应该清理收件箱。“在你工作结束之前，至少要挤出15分钟的时间分类整理这些不必要的抄送邮件、快乐时光的邀请函以及随机发送的募款邮件，”他说，“电子邮件会快速堆积，因此当你收件箱里有太多无关紧要的邮件的时候，很容易会漏掉那些重要的邮件。”完成非高峰时段的工作。工作结束之前是处理那些不需要电话联系的文书工作和任务的最佳时间。泰勒说，“电子邮件、报告、备忘录和考虑的项目最好可以在打电话和短信以及其他干扰已经减少的时候加以处理。”你已经最大限度地利用高峰时段去联系你需要联系的那些人，因此，有了他们的信息，你能够完成行政管理方面的工作。与此同时，一天的结束还是你决定在第二天早晨需要谁去处理第一件事的时候。结束工作。对任何遗留工作加以整理，这样当你离开办公室的时候你才能够真正脱离工作。能够快速处理的事情不要拖着不办。“没有比自己心里觉得有什么事还悬着的感觉更糟糕的了。”他说。阿特里奇也赞成这一点。她建议，花几分钟时间去发送你本打算要发的邮件，回复可以快速回答的问题，或者与你打算会面的同事沟通一下。制订一份新的“待办事项”清单。阿特里奇说，确定在第二天你必须完成哪些工作，并对你如何利用你的时间制订计划，以管理优先级。在第二天早晨，你可能会更新或者扩充你的“待办事项”清单，但前一晚列出初步清单并不会造成任何不良影响。“根据当天的事件和信息，回想一下主要任务清单上的那些变动，这样，当你开始新一天工作的时候，你便可以胸有成竹，”泰勒说，“你做的任何能在早晨为你带来抢先优势的事情，都可以让你的一天、你的职业生涯变得更加高效。”回顾当天的事情。不幸的是，大多数人都不会这么做。他们一完成手头上的工作就会跑掉。但如果你可以花点时间回想你今天所完成的工作或者取得的成功，你走出办公室的脚步也会更加轻快，辛德勒说。写下你的成就。“幸福感研究人员建议，写下在一天当中所发生的三件积极的事情，这是提升长期幸福感最有效的方式之一，”科尔说。“光回想还不够，你要把它记在本子上。一天的工作结束时是做这件事的绝佳时刻。”说再见。科尔说，在工作中形成可以帮助我们更有成就感和更愉快的例行程序和习惯，这是很重要的。“这样，我们在回家时才会感到精力充沛，精神振奋而不是疲惫不堪。”一个典型的例行程序就是和你的同事说再见。“我们往往会重视在早晨上班时说早上好，以此开始新的一天，但我们忘记了向每个人以友好和合适的方式说再见同样重要，而不是静悄悄地消失在夜色当中。它也能让我们心情愉快。如果你是一名主管，说再见就更加重要了。”抵制直到最后一刻才进来的无关紧要的邮件和电话。泰勒说，当你准备回家的时候，尽量不要被最后一分钟到来的无关紧要的邮件或者电话所牵绊。“虽然你希望第二天早晨从一个清清爽爽的状态开始，但你可能会陷入到一个冗长的延期项目或者低优先级的会谈中。仅仅因为这些事情在你6点清理完收件箱之后才冒出来，并不会让它们变得更为紧迫。这些邮件很晚发送，可能是因为其他人知道你不会受此干扰;他们或许最后也要去完成他们非高峰时段的工作;又或者他们寻求通过长时间工作以获得更大的认同。”对他人表示肯定。把进展顺利的事情记录下来，赞美同事的成就，或者给客户写一封感谢信，伍德沃德说。“这是帮你找到能够让你对这份工作保持好心情的积极的事情，确保这种心情是你离开办公室之前的最后感受。”泰勒对此表示赞成。“如果你有下属，下班之前说些鼓励的话，”她说，“大多数员工都希望得到肯定，也希望知道他们为公司的发展贡献了自己的力量。”抽离工作。伍德沃德说，不要怕关掉手机或者至少关掉电子邮件的提醒功能。让所有人知道这一点。当你走出办公室，一定要告诉你的同事你在这段时间不工作，并且坚持这么做。“和家人与朋友相处是非常重要的。”他说。规划上下班路程。上下班的路程对人们构成了巨大的压力，但是如果你可以制定一项计划，在回家的路上听你最喜欢的喜剧或者播客，既能让你更有效地利用时间(比如在地铁上学一门外语)，还可以减小压力，这样你可能会期待通勤的路程，而不是感到惧怕，科尔说道。“规划不同的精神娱乐活动同样可以在你的工作和私人生活之间构建一个缓冲区。”别把压力带回家。当你踏出办公室的门，请确保把压力抛在脑后。“在一天工作结束的时候离开办公室会是一件困难的事情，但是把压力带回家不会有任何好处，”伍德沃德说，“你的家人需要你，所以尽可能把压力留在办公室。”回家。莱维特建议，关掉灯和设备，然后回家。不要为了表现而成为最后一个离开办公室的人，泰勒补充说。你将精疲力尽，你的工作效率也会下降。做一个勤奋的员工是一回事，为了得到上司赞许而磨蹭是另一回事，