合同签订流程.doc

合同签订流程一、 适用范围本流程适用于生产中心对外签订加工合同、采购合同、开发合同等相关合同二、合同签订流程。1、 合同的草拟合同由生产中心负责草拟（按照公司标准范本，如公司没有范本可参考对方公司的范本）。2、 合同审批1） 生产中心草拟完成后由部门负责人第一次审核，并填写合同审批表。（见附件1）2） 部门审批完成后将合同文本连同审批表一同报送生产总监审核。3） 生产总监审核完成后将合同文本连同审批表一同报送公司法务审核。4） 法务审核完成后将合同文本连同审批表一同报送公司总裁审批。5） 这其中有任何修改需在原合同草稿上注明。由生产中心负责修改并生成最终合同文件。6） 合同审批后由生产中心相关人员与对方联系将正式合同发给对方确认。7） 如对方对合同某些条款不能接受或者有异议则由生产中心填写合同分歧、变更及处理意见表（见附件2）将双方的异议详细列出并将解决方案一并提交给生产总监审核。8） 双方异议部分如牵涉到法律条款或知识产权等方面的还需抄送给公司法务审核。9） 由生产总监审核并将合同分歧、变更及处理意见表发送给公司总裁审批。10）经审批后同意修改的部分由生产中心修改，不同意的部分由生产中心负责对方协商解决。三、合同的修改1、合同签订后原则上一般不允许修改，如对方提出修改要求需对方出具书面的说明。2、合同修改需填写分歧、变更及处理意见表（见附件2）3、由生产中心负责填写分歧、变更及处理意见表，填写完成后交生产总监审核。4、生产总监审核后报公司总裁审核，如变更内容涉及到法律条款或知识产权的还应经过公司法务审核。5、经公司批准后的变更内容可以执行，未经批准的内容一律不许变更。6、变更后合同的签订按照新合同的签订流程执行。7、如公司上级管理层对合同提出修改，则应以邮件的形式通知生产中心，由生产中心负责和合同的另一方协商。8、如生产中心对合同的相关内容提出修改也需填写合同变更申请表，经公司同意后方可与对方联系修改事宜。四、合同签订方式合同签订采用主合同和订单的形式。与所有供应商签订一份主采购合同或者加工合同。主合同签订后在今后生产时不再签订类似合同，而由生产中心向已经签过采购合同的供应商下生产或者采购订单，订单上只列出所加工或者采购的商品名称、交货期、单价、总价等信息，其余条款按照双方第一次签订的主采购合同执行。五、生产订单签订流程1、生产计划经公司批准后由生产中心根据生产计划生成生产订单。（见附件3）2、生产订单下发的对象必须是已经和公司签订过采购合同或者加工合同的企业。3、生产订单以邮件的形式发给生产总监，经生产总监审核后报公司批准。六、生产订单的修改生产订单如需变更则按照合同修改的相关程序执行附件1合同审批表*有限公司采购合同评审表 No. 合同编号： 供应商地址电话传真联系人合同要求品名规格单位数量交货日期包装要求特殊要求评审意见产品交付、物料供应能力、综合能力评估 质量/品质能力评估 价格、付款条件等 沟通意见 审核 批准附件2合同分歧、变更及处理建议表*有限公司合同分歧、变更及处理建议表合同编号：日期：供应商名称：供应物料名称原合同条款内容分歧（变更）内容生产中心处理建议制表： 日期：生产总监审核意见： 公司法务意见：公司批示意见：附件3采购订单采购方： 供应商编号： 供货方： 订单编号： 一、采购产品的名称及单价：产品名称规格型号单位数量单价总金额二、交货日期： 年 月 日三、交货地点：甲方指定地点： 四、商品价格：1、本订单采购费用总额：（大写） 元（人民币）五