发布会工作安排.doc

机会创刊发布会工作安排发布会时间：5月20日19：30发布会地点：弧形多媒体2一、5月18日 上午（负责部门：编辑部）1、 确定主持稿、致辞稿等。2、 确定礼仪工作。3、 通知编辑部的成员，发布会工作安排。4、 制作业务名片。5、 找党委宣传部题字。6、 记者发布会上采访资料（杂志相关资料6份和采访范围6个问题）。7、 杂志封面卷轴（100*70）。8、 准备会场互动问答题（10个）。9、 发布会PPT制作（背景音乐）。二、5月18日 下午1、 开展调查问卷工作，于5月19日21：00之前整理好并上交接收调查者的邮箱。（负责部门：学习部）2、 尝试上传杂志到机电系主页，做一些技术调整。3、 杂志最后的确定。4、 制作宣传片。5、 新、旧饭堂海报宣传。（负责部门：宣委会）6、 确定赞助商，定做横幅（12米），并申请悬挂横幅。（负责部门：策划部）三、5月19日 上午1、确定发布会可以到场的领导老师，并打印“水牌名片纸”。（负责部门：学习部）2、再一次确定发布会需要物品的落实情况（特别是胸花20个、嘉宾水牌20个、准备签到表、嘉宾贺言卡、准备照相机、笔记本）。（负责部门：秘书处）3、通知机电系各部宣传委员，发布会当晚没课的都要参加。（负责部门：宣委会）四、5月20日 上午 （负责部门：宣委会）1、在弧2前花坛插上彩旗（要求间距为1米）；2、在弧2门口摆放指示牌；3、在弧形2门口挂上2米的横幅；4、11：3013：00 进行车队宣传（大声公、车队阵容，至少8人）。五、5月20日 下午（一）12：4514：001、各负责人再一次确认发布会工作的落实情况。2、发布会相关资料打印（打印发布会流程表、主持稿、会场说明等等）。（负责部门：秘书处）3、嘉宾主要通道铺红地毯，两边门口安排签到处。4、在弧形2讲台上挂上10米的横幅（工具：梯子、胶纸、绳子、剪刀）。5、领导嘉宾坐席安排（3张长桌、预加4张办公椅、水牌、矿泉水、笔、卡纸等）。6、会场坐席安排（有领导嘉宾、院系三会嘉宾代表、社团嘉宾代表、主持人、礼仪、记者、表演嘉宾、工作人员等）。7、会场布置气球、彩带。8、联系表演嘉宾，询问是否需要准备道具。（二）14：0016：001、14：0015：00 调试电脑、音响、投影等（和教育技术工作室沟通，提前拿到麦克风进行调试，购买至少12个777的5号电池），操作播放相关发布会文件。2、14：3015：00祝福贴纸板（搬支架以及包装）。3、15：0016：00 制作气球拱门（要求拱门足够大，气球统一粉红色的，需要准备剪刀、打气筒、气球、彩带、胶纸等）。4、16：00 确保会场的准备工作，安排人员轮流值班。六、5月20日 晚上18：20 发布会当晚所有工作人员必须全部到位。1、18：20 清理会场的卫生，包括发布会前、后。2、礼品由秘书处负责保管，由礼仪派发给现场观众。（需要保留18件礼品派发嘉宾：主持人2、表演嘉宾5、记者4、全程摄像人员2、礼仪5；现场礼品只需要10件）3、宣委会安排人员现场写通讯稿，并于当晚22：00前发到网站。（负责人：陈甲生）4、发布会结束立即将杂志创刊发布会的相关报道到微博。（负责人：吴畅安）5、现场工作人员要求修养较高！（不可以当面和与会者发生冲突！）（1）安排与会者签到；（2）引导与会者入坐；（3）分发宣传材料和礼品；（4）保证现场秩序。工作人员主要发言人：徐宝林主任、党宣部领导、方旭清主编、袁国平执行策划主持人：陈强、李思琪全程摄像：教育技术工作室2人表演嘉宾：书法协会、轮滑协会记 者： 广播台2人、记者协会2人礼 仪： 10人（5男5女）保 安： 8人（负责部门：自律会）摄影师： 2人（负责部门：宣委会）通讯员： 2人 （负责部门：宣委会）布 场：团总支（10人）、学生会（24人）学生会（24人）吴畅安、吴伯仪、谭宝