办公自动化 第七单元.doc

办公自动化 第七单元第七单元 办公软件的联合运用7.1 KS7-1文档中插入声音文件定位插入点于文档末尾“插入对象”，选择“由文件创建”选项卡单击“浏览”按钮，找到“KSML3KSWAV7-1.MID”，单击“插入”选择“显示为图标”复选项单击“更改图标”按钮单击“浏览”找到“KSML3KSICO7-1.ICO”，单击“打开”，“确定”“确定”右击文档底部的KSMAV7-1.MID的图标，选择“设置对象格式”命令分别在“大小”“版式”选项卡中设置对象的大小和浮于文字上方的环绕方式右击KSMAV7-1.MID的图标，选择“包对象”中的“激活内容”命令（或直接双击该图标）文档中插入水印1“格式背景水印”命令2文本为“信息科学”字体为“华文行楷”尺寸为“小型”颜色为“红色（半透明）”输出部分选“水平”4确定=1、在第一页的末尾，插入分隔符下一节2、在第二页双击页眉，（这时在右上角可以看到提示“与上一节相同”）单击页眉和页脚工具栏上的“链接到前一个”。（这时右上角提示消失）3、单击选中第二页的水印，直接删除。=使用外部数据定位插入点于文档末尾“插入对象”选择“由文件创建”单击“浏览”找到“KSML1KSSJB7-1.XLS”“插入”双击插入的工作表选择C4：G12单元格区域，“插入图表”选择图表类型为“三维族状柱形图”，系列产生在“行”，“完成”复制生成的图表，单击工作表以外的区域，回到WORD编辑状态定位插入点于文档第二页，“粘贴”双击第二页的图表，右击图表空白处，选择“图表类型”命令选择图表类型为“族状柱形图”，“确定”右击图表空白处，选择“图表选项”命令在标题选项卡中输入图表标题为“答辩成绩”，分类X轴标题为“科目”，“确定”在各种办公软件间转换文件格式保存KS7-1.DOC文件另存为设置保存类型为“web页”单击“更改标题”，输入页面标题为“信息科学与技术”，“确定”保存7.2 KS7-2文档中插入声音文件定位插入点于文档末尾“插入对象”，选择“由文件创建”选项卡单击“浏览”按钮，找到“KSML3KSWAV7-2.MID”，单击“插入”选择“显示为图标”复选项单击“更改图标”按钮单击“浏览”找到“KSML3KSICO7-2.ICO”，单击“打开”，“确定”“确定”右击文档底部的KSMAV7-2.MID的图标，选择“设置对象格式”命令分别在“大小”“版式”选项卡中设置对象的大小和浮于文字上方的环绕方式右击KSMAV7-2.MID的图标，选择“包对象”中的“激活内容”命令（或直接双击该图标）文档中插入水印1“格式背景水印”命令2文本为“奥林匹克”字体为“宋体”尺寸为“小型”颜色为“红色”输出部分选“斜线”4确定使用外部数据定位插入点于文档末尾“插入对象”选择“由文件创建”单击“浏览”找到“KSML1KSSJB7-2.XLS”“插入”双击插入的工作表选择销售情况表相应数据（B4：G10），“插入图表”选择图表类型为“族状柱形图”，图表标题为“利达公司各季度销售情况表”，分类X轴标题为“城市”，数值Y轴标题为“销售额”复制生成的图表，单击工作表以外的区域，回到WORD编辑状态定位插入点于文档第二页，“粘贴”双击第二页的图表，右击图表空白处，选择“图表类型”命令选择图表类型为“数据点折线图”，“确定”在各种办公软件间转换文件格式保存KS7-2.DOC文件另存为设置保存类型为“RTF格式”保存7.3 KS7-3文档中插入声音文件定位插入点于文档末尾“插入对象”，选择“由文件创建”选项卡单击“浏览”按钮，找到“KSML3KSWAV7-3.MID”，单击“插入”选择“显示为图标”复选项单击“更改图标”按钮单击“浏览”找到“KSML3KSICO7-3.ICO”，单击“打开”，“确定”“确定”右击文档底部的KSMAV7-3.MID的图标，选择“设置对象格式”命令分别在“大小”“版式”选项卡中设置对象的大小和浮于文字上方的环绕方式右击KSMAV7-3.MID的图标，选择“包对象”中的“激活内容”命令（或直接双击该图标）文档中插入水印1“格式背景水印”命令2文本为“电脑网络与健康”字体为“隶书”尺寸为“标准”颜色为“灰色”输出部分选“斜线”4确定使用外部数据定位插入点于文档末尾“插入对象”选择“由文件创建”单击“浏览”找到“KSML1KSSJB7-3.XLS”，“插入”双击插入的工作表选择“项目”“实际支出”和“调配拨款”三列中除“总和”行以外的单元格区域，“插入图表”选择图表类型为“三维族状柱形图” 复制生成的图表，单击工作表以外的区域，回到WORD编辑状态定位插入点于文档第二页，“粘贴”双击第二页的图表，右击图表的绘图区，选择“绘图区格式”命令单击“填充效果”命令，在“过渡”选项卡中选择预设效果为“银波荡漾”在各种办公软件间转换文件格式保存KS7-3.DOC文件另存为设置保存类型为“web页”单击“更改标题”，输入页面标题为“电脑网络与健康”，“确定”保存7.4KS7-4文档中插入声音文件定位插入点于文档末尾“插入对象”，选择“由文件创建”选项卡单击“浏览”按钮，找到“KSML3KSWAV7-4.MID”，单击“插入”选择“显示为图标”复选项单击“更改图标”按钮单击“浏览”找到“KSML3KSICO7-4.ICO”，单击“打开”，“确定”“确定”右击文档底部的KSMAV7-4.MID的图标，选择“设置对象格式”命令在“大小”选项卡中设置对象的大小右击KSMAV7-4.MID的图标，选择“包对象”中的“激活内容”命令（或直接双击该图标）文档中插入水印1“格式背景水印”命令2文本为“地球的形成与演化”字体为“黑体”尺寸为“标准”颜色为“灰色”输出部分选“斜线”4确定使用外部数据定位插入点于文档末尾“插入对象”选择“由文件创建”单击“浏览”找到“KSML1KSSJB7-4.XLS”“插入”双击插入的工作表选择消费水平调查表中的相应数据（B4：F10），“插入图表”选择图表类型为“三维族状柱形图” 复制生成的图表，单击工作表以外的区域，回到WORD编辑状态定位插入点于文档第二页，“粘贴”双击第二页的图表，右击图表空白处，选择“图表类型”命令选择图表类型为“族状柱形图”，“确定”右击图表空白处，选择“图表选项”命令在标题选项卡中输入图表标题为“消费水平调查”，“确定”在各种办公软件间转换文件格式保存KS7-4.DOC文件另存为设置保存类型为“纯文本”保存7.5KS7-5文档中创建、编辑宏1“工具宏录制新宏”2宏名“KSMACRO1”；将宏保存在“KS7-5.DOC(文档)”，“确定”3“格式字体”命令，设置“华文行楷，小四，加粗，褐色”4“格式段落”设置行距为“固定值18磅”5单击“停止录制”工具栏上的“停止录制”按钮6选择正文的第一段，“工具宏宏”，选择“KSMACRO1”，“运行”7“工具宏宏”8单击“管理器”9关闭右边的文件，并打开KSDOT7.DOT模板10选择KSDOT7.DOT中的模板“NEWMACROS”，单击“复制”，“关闭”11选择第二段，“工具宏宏”12选择“KSMACRO2”，“运行”文档中插入声音和视频文件定位插入点于文档末尾“插入对象”，选择“由文件创建”选项卡单击“浏览”按钮，找到“KSML3KSWAV7-5.WMV”，单击“插入”选择“显示为图标”复选项右击文档底部的KSMAV7-5.WMV的图标，选择“设置对象格式”命令在“大小”选项卡中设置对象的大小，在“版式”选项卡中设置“浮于文字上方”使用外部数据定位插入点于文档末尾“插入对象”选择“由文件创建”单击“浏览”找到“KSML1KSSJB7-5.XLS”“插入”双击插入的工作表选择德化第一季度电器销售统计表中的相应数据（B3：E10），“插入图表”选择图表类型为“族状柱形图” 复制生成的图表，单击工作表以外的区域，回到WORD编辑状态定位插入点于文档第二页，“粘贴”双击第二页的图表，右击图表空白处，选择“图表类型”命令选择图表类型为“数据点折线图”，“确定”右击图表空白处，选择“图表选项”命令在标题选项卡中输入图表标题为“销售统计表”，分类X轴标题为“月份”，数值Y轴的标题为“销售量”，“确定”在各种办公软件间转换格式保存KS7-5.DOC2文件另存为，设置保存类型为“web页”3单击“更改标题”，输入页面标题为“温室效应与人类健康”，“确定”保存7.6KS7-6文档中创建、编辑宏1“工具宏录制新宏”2宏名“KSMACRO3”；将宏保存在“KS7-6.DOC(文档)”，“确定”3“格式边框和底纹”命令，设置3磅的浅蓝色边框线和浅桔黄色底纹，应用范围均为“段落”4单击“停止录制”工具栏上的“停止录制”按钮5选择正文的第1段6“工具宏宏”，选择“KSMACRO3”，“运行”文档中插入声音和视频文件定位插入点于文档末尾“插入对象”，选择“由文件创建”选项卡单击“浏览”按钮，找到“KSML3KSWAV7-6.WMV”，单击“插入”选择“显示为图标”复选项右击文档底部的KSMAV7-6.WMV的图标，选择“设置对象格式”命令在“大小”选项卡中设置对象的大小，在“版式”选项卡中设置“四周型”双击KSMAV7-6.WMV的图标以便激活该视频文件使用外部数据定位插入点于文档末尾“插入对象”选择“由文件创建”单击“浏览”找到“KSML1KSSJB7-6.XLS”“插入”双击插入的工作表选择恒大中学教师工资表中的相应数据（“姓名”和“总工资”两列），“插入图表”选择图表类型为“族状柱形图” 复制生成的图表，单击工作表以外的区域，回到WORD编辑状态定位插入点于文档第二页，“粘贴”双击第二页的图表，右击图表空白处，选择“图表类型”命令选择图表类型为“圆环图”，“确定”右击图表空白处，选择“图表选项”命令在标题选项卡中输入图表标题为“总工资”，“确定”右击图表标题，选择“设置标题格式”，将标题设置为楷体和蓝色格式右击图表空白处，选择“图表选项”命令，在“数据标志”选项卡中选择“显示值”在各种办公软件间转换格式保存KS7-6.DOC文件另存为设置保存类型为“web页”单击“更改标题”，输入页面标题为“飞向月球”，“确定”保存7.7 KS7-7文档中创建、编辑宏1“工具宏录制新宏”2宏名“KSMACRO4”；将宏保存在“KS7-7.DOC(文档)”，“确定”3“格式字体”命令，设置字体格式为隶书，小四，玫瑰红4单击“停止录制”工具栏上的“停止录制”按钮5选择正文的第1段6“工具宏宏”，选择“KSMACRO4”，“运行”7“工具宏宏”8单击“管理器”9关闭右边的文件，并打开KSDOT7.DOT模板10选择KSDOT7.DOT中的模板“NEWMACROS”，单击“复制”，“关闭”11选择第7段，“工具宏宏”12选择“KSMACRO5”，“运行”文档中插入声音和视频文件定位插入点于文档末尾“插入对象”，选择“由文件创建”选项卡单击“浏览”按钮，找到“KSML3KSWAV7-7.WMV”，单击“插入”选择“显示为图标”复选项右击文档底部的KSMAV7-7.WMV的图标，选择“设置对象格式”命令在“大小”选项卡中设置对象的大小，在“版式”选项卡中设置“浮于文字上方”使用外部数据定位插入点于文档末尾“插入对象”选择“由文件创建”单击“浏览”找到“KSML1KSSJB7-6.XLS”“插入”双击插入的工作表选择“优选的监测交通干线实测数据表”中的相应数据（“优选干线”“车流量”“路线”三列），“插入图表”选择图表类型为“簇状条形图” 复制生成的图表，单击工作表以外的区域，回到WORD编辑状态定位插入点于文档第二页，“粘贴”双击第二页的图表，右击图表空白处，选择“图表类型”命令选择图表类型为“簇状柱形图”，“确定”右击图表空白处，选择“图表选项”命令在标题选项卡中输入图表标题为“监测数据”，“确定”在各种办公软件间转换格式保存KS7-7.DOC文件另存为设置保存类型为“RTF格式”，“保存”7.8 KS7-8文档中创建、编辑宏1“工具宏录制新宏”2宏名“KSMACRO6”；将宏保存在“KS7-8.DOC(文档)”，“确定”3“格式字体”命令，设置字体格式为华文行楷，二号，字符间距加宽10磅；“格式段落”命令，设置段前段后距各0.5行4单击“停止录制”工具栏上的“停止录制”按钮5选择标题段落6“工具宏宏”，选择“KSMACRO6”，“运行”7“工具宏宏”8单击“管理器”9关闭右边的文件，并打开KSDOT7.DOT模板10选择KSDOT7.DOT中的模板“NEWMACROS”，单击“复制”，“关闭”11选择第1段，“工具宏宏”12选择“KSMACRO7”，“运行”文档中插入声音和视频文件定位插入点于文档末尾“插入对象”，选择“由文件创建”选项卡单击“浏览”按钮，找到“KSML3KSWAV7-8.WMV”，单击“插入”选择“显示为图标”复选项右击文档底部的KSMAV7-8.WMV的图标，选择“设置对象格式”命令在“大小”选项卡中设置对象的大小，在“版式”选项卡中设置“浮于文字上方”使用外部数据定位插入点于文档末尾“插入对象”选择“由文件创建”单击“浏览”找到“KSML1KSSJB7-8.XLS”“插入”双击插入的工作表选择“书店名称”“水利类“小说类”“电子类”四列数据，“插入图表”选择图表类型为“簇状柱形图” 复制生成的图表，单击工作表以外的区域，回到WORD编辑状态定位插入点于文档第二页，“粘贴”双击第二页的图表，右击图表空白处，选择“图表类型”命令选择图表类型为“簇状条形图”，“确定”右击图表空白处，选择“图表选项”命令在标题选项卡中输入图表标题为“图书销售情况”，“确定”在各种办公软件间转换格式保存KS7-7.DOC文件另存为设置保存类型为“RTF格式”，“保存”7.9 KS7-9利用文档大纲创建演示文稿打开ks7-9.doc(在WORD中打开)启动POWERPOINT，建立演示文稿，并为该演示文稿插入6张幻灯片（版式全部为“项目清单”）按照样文将KS7-9.doc中的相应内容复制到各幻灯片的相应位置我的操作：打开ks7-9.doc(在WORD中打开)，点 视图大纲视图；点“文件”“发送”MPPT；执行“格式应用设计模板”命令，找到模板Blends，单击“应用”将所有幻灯片的标题和文本设置为从上部飞入的动画效果：“视图母版幻灯片母版”切换到幻灯片母版“幻灯片放映自定义动画”将“标题8”和“文本9”分别设置动画效果为从上部飞入确定“视图普通”，回到普通视图保存该演示文稿 在演示文稿中插入声音定位显示第一张幻灯片“插入对象”选择“由文件创建”，单击“浏览”，找到KSML3KSWAV7-9.MID，确定选中“显示为图标”复选项单击“更改图标”按钮单击“浏览”，找到KSML3KSICO7-9A.ICO（注意，若KSML3中未显示此文件，则应将“浏览”对话框中的文件名删除，并将“文件类型”设为“所有文件”），打开KSICO7-9A.ICO，“确定右击图标，选择“设置对象格式”，设置其大小。在文档中插入另文档在ks7-9.doc文档中完成以下操作定位插入点于“课程介绍”后面“插入对象”，选择“由文件创建”选项卡单击“浏览”按钮，找到“KSML3KSPPT7-9.PPT”，单击“插入”选择“显示为图标”复选项单击“更改图标”按钮单击“浏览”找到“KSML3KSICO7-9B.ICO”，单击“打开”，“确定”右击文档底部的KSPPT7-9.PPT的图标，选择“设置对象格式”命令分别在“大小”“版式”选项卡中设置对象的大小和浮于文字上方的环绕方式文档中插入水印1“格式背景水印”命令2文本为“Office PowerPoint 2003培训介绍”字体为“宋体” 尺寸为“标准”颜色为“红色” 输出部分选“斜线”3确定7.10 KS7-10利用文档大纲创建演示文稿打开ks7-10.doc(在WORD中打开)原操作为：启动POWERPOINT，建立演示文稿，并为该演示文稿插入6张幻灯片（版式全部为“项目清单”）按照样文将KS7-10.doc中的相应内容复制到各幻灯片的相应位置执行“格式应用设计模板”命令，找到模板Blueprint，单击“应用”我的操作：打开ks7-10.doc(在WORD中打开)，点 视图大纲视图；点“文件”“发送”MPPT；执行“格式幻灯片设计”命令浏览C盘P FM OFTEMP D找到设计模板CDESIGNE.POT点应用将所有幻灯片的标题和文本设置为从上部飞入的动画效果：“视图母版幻灯片母版”切换到幻灯片母版“幻灯片放映自定义动画”将“标题2”和“文本3”分别设置动画效果为从上部飞入确定“视图普通”，回到普通视图保存该演示文稿在文档中插入声音文件定位于第二张幻灯片“插入对象”，选择“由文件创建”选项卡单击“浏览”按钮，找到“KSML3KSPPT7-10.PPT”，单击“插入”选择“显示为图标”复选项单击“更改图标”按钮单击“浏览”找到“KSML3KSICO7-10A.ICO”，单击“打开”，“确定”“确定”右击文档底部的KSPPT7-10.PPT的图标，选择“设置对象格式”命令在“大小”选项卡中设置对象的大小在演示文稿中插入工作表1定位于第四张幻灯片2“插入对象”3选择“由文件创建”，单击“浏览”，找到KSML1KSSJB7-10.XLS，确定7.11KS7-11利用文档大纲创建演示文稿打开ks7-11.doc(在WORD中打开)启动POWERPOINT，建立演示文稿，并为该演示文稿插入4张幻灯片（版式全部为“项目清单”）按照样文将KS7-11.doc中的相应内容复制到各幻灯片的相应位置执行“格式应用设计模板”命令，找到模板Blod Stripes，单击“应用”将所有幻灯片的标题和文本设置为从上部飞入的动画效果：“视图母版幻灯片母版”切换到幻灯片母版“幻灯片放映自定义动画”将“标题2”和“文本3”分别设置动画效果为从上部飞入确定“视图普通”，回到普通视图保存该演示文稿在文档中插入声音文件定位于第三张幻灯片“插入对象”，选择“由文件创建”选项卡单击“浏览”按钮，找到“KSML3KSWAV7-11.MID”，单击“插入”选择“显示为图标”复选项单击“更改图标”按钮单击“浏览”找到“KSML3KSICO7-11A.ICO”，单击“打开”，“确定”“确定”右击文档底部的KSWAVT7-11.MID的图标，选择“设置对象格式”命令在“大小”选项卡中设置对象的大小文档中插入另一文档定位插入点于KS7-11.DOC文档末尾“插入对象”，选择“由文件创建”选项卡单击“浏览”按钮，找到“KSML3KSPPT7-11.PPT”，单击“插入”选择“显示为图标”复选项单击“更改图标”按钮单击“浏览”找到“KSML3KSICO7-11B.ICO”，单击“打开”，“确定”“确定”右击文档底部的KSPPT7-11.PPT的图标，选择“设置对象格式”命令在“大小”选项卡中设置对象的大小在文稿中插入图表1定位光标于KS7-11.DOC文档下方2“插入对象”3选择“由文件创建”，单击“浏览”，找到KSML1KSSJB7-11.XLS，确定7.12 KS7-12利用文档大纲创建演示文稿打开ks7-12.doc(在WORD中打开)启动POWERPOINT，建立演示文稿，并为该演示文稿插入7张幻灯片（版式全部为“项目清单”）按照样文将KS7-12.doc中的相应内容复制到各幻灯片的相应位置执行“格式应用设计模板”命令，找到模板Sandstone，单击“应用”将所有幻灯片的标题和文本设置为从上部飞入的动画效果：“视图母版幻灯片母版”切换到幻灯片母版“幻灯片放映自定义动画”将“标题2”和“文本3”分别设置动画效果为从上部飞入确定“视图普通”，回到普通视图保存该演示文稿在文档中插入声音文件定位于第6张幻灯片“插入对象”，选择“由文件创建”选项卡单击“浏览”按钮，找到“KSML3KSWAV7-12.MID”，单击“插入”选择“显示为图标”复选项单击“更改图标”按钮单击“浏览”找到“KSML3KSICO7-12A.ICO”，单击“打开”，“确定”“确定”右击文档底部的KSWAVT7-12.MID的图标，选择“设置对象格式”命令在“大小”选项卡中设置对象的大小文档中插入另一文档定位插入点于KS7-12.DOC文档“下一时期目标”后面“插入对象”，选择“由文件创建”选项卡单击“浏览”按钮，找到“KSML3KSPPT7-12.PPT”，单击“插入”选择“显示为图标”复选项单击“更改图标”按钮单击“浏览”找到“KSML3KSICO7-12B.ICO”，单击“打开”，“确定”“确定”右击文档底部的KSPPT7-12.PPT的图标，选择“设置对象格式”命令在“大小”选项卡中设置对象的大小在文稿中插入数据表或图表1定位第三张幻灯片2“插入对象”3选择“由文件创建”，单击“浏览”，找到KSML1KSSJB7-12.XLS，确定7.13 KS7-13办公软件间的信息转换定位光标于KS7-13.DOC文档末尾“插入对象”，选择“由文件创建”选项卡单击“浏览”按钮，找到“KSML1KSSJB7-13.XLS”，单击“插入”宏的创建、运行1“工具宏录制新宏”2宏名“KSMACRO9”；将宏保存在“KS7-13.DOC(文档)”，单击“键盘”，按快捷键“ALT+Z”，单击“指定”，“关闭”3“格式字体”命令，设置字体格式为华文行楷，四号，加粗，带下划线；“格式段落”命令，设置行距为固定值25磅4单击“停止录制”工具栏上的“停止录制”按钮5选择第一段6按“ALT+Z”运行KSMACRO9在各种办公软件间转换格式保存KS7-13.DOC文件另存为设置保存类型为“web页”单击“更改标题”，输入页面标题为“蒙娜丽莎”，“确定”保存7.14 KS7-14一、办公软件间的信息转换定位插入点于文档末尾“插入对象”选择“由文件创建”单击“浏览”找到“KSML1KSSJB7-14.XLS”“插入”双击插入的工作表选择“单位”和“物业管理费”两列数据，“插入图表”选择图表类型为“三维簇状柱形图” 复制生成的图表，单击工作表以外的区域，回到WORD编辑状态定位插入点于文档第二页，“粘贴”双击第二页的图表，右击图表空白处，选择“图表类型”命令选择图表类型为“三维簇状条形图”，“确定”文档中插入声音定位插入点于文档第一段末尾“插入对象”，选择“由文件创建”选项卡单击“浏览”按钮，找到“KSML3KSWAV7-14.MID”，单击“插入”选择“显示为图标”复选项单击“更改图标”按钮单击“浏览”找到“KSML3KSICO7-14.ICO”，单击“打开”，“确定”右击文档底部的KSMAV7-14.MID的图标，选择“设置对象格式”命令在“大小”选项卡中设置对象的大小，在“版式”选项卡中设置“浮于文字上方”三宏的创建1“工具宏录制新宏”2宏名“KSMACRO10”；将宏保存在“KS7-14.DOC(文档)”，单击“键盘”，按快捷键“ALT+F”，单击“指定”，“关闭”3“格式字体”命令，设置字体格式为楷体，四号，加粗，宝石蓝； 4单击“停止录制”工具栏上的“停止录制”按钮5选择第一段6按“ALT+F”运行KSMACRO10四宏的编辑“工具宏宏”单击“管理器”关闭右边的文件，并打开KSML1KSDOT7.DOT模板选择KSDOT7.DOT中的模板“NEWMACROS”，单击“复制”，“关闭”选择第2段，“工具宏宏”选择“KSMACRO11”，“运行”7.15 KS7-15一、办公软件间的信息转换定位插入点于文档末尾“插入对象”选择“由文件创建”单击“浏览”找到“KSML1KSSJB7-15.XLS”“插入”二 文档中插入声音定位插入点于文档中样文所示的位置“插入对象”，选择“由文件创建”选项卡单击“浏览”按钮，找到“KSML3KSWAV7-15.MID”，单击“插入”选择“显示为图标”复选项单击“更改图标”按钮单击“浏览”找到“KSML3KSICO7-15.ICO”，单击“打开”，“确定”右击文档底部的KSMAV7-15.MID的图标，选择“设置对象格式”命令在“大小”选项卡中设置对象的大小，在“版式”选项卡中设置“浮于文字上方”双击KSMAV7-15.MID的图标，以激活该声音对象三宏的创建、运行1“工具宏录制新宏”2宏名“KSMACRO12”；将宏保存在“KS7-15.DOC(文档)”，单击“键盘”，按快捷键“ALT+F”，单击“指定”，“关闭”3“格式字体”命令，设置字体格式为隶书，加粗倾斜，小四号，粉红； 4单击“停止录制”工具栏上的“停止录制”按钮5选择第一段6按“ALT+F”运行KSMACRO12四在各种办公软件间转换格式保存KS7-15.DOC文件另存为设置保存类型为“web页”单击“更改标题”，输入页面标题为“散文选摘”，“确定”保存7.16 KS7-16一、办公软件间的信息转换定位插入点于文档第二页“插入对象”选择“由文件创建”单击“浏览”找到“KSML1KSSJB7-16.XLS”“插入”双击插入的工作表选择“车间”和“不合格产品（个）”两列数据，“插入图表”选择图表类型为“分离型饼图” 复制生成的图表，单击工作表以外的区域，回到WORD编辑状态定位插入点于文档第三页，“粘贴”双击第三页的图表，右击图表空白处，选择“图表类型”命令选择图表类型为“复合条饼图”，“确定”二 文档中插入表格定位插入点于文档末尾“插入文件”，找到“KSML1KSDOC7-16.DOC”，单击“插入”三宏的创建1“工具宏录制新宏”2宏名“KSMACRO13”；将宏保存在“KS7-16.DOC(文档)”， “确定”3“格式字体”命令，设置字体格式为华文彩云，四号，加粗，梅红；“格式段落”命令，设置行间距为固定值24磅4单击“停止录制”工具栏上的“停止录制”按钮5选择第一段6“工具宏宏”，选择“KSMACRO13”，“运行”7“工具宏宏”8单击“管理器”9关闭右边的文件，并打开KSDOT7.DOT模板10选择KSDOT7.DOT中的模板“NEWMACROS”，单击“复制”，“关闭”11选择第2段，“工具宏宏”12选择“KSMACRO14”，“运行”四在各种办公软件间转换格式保存KS7-16.DOC文件另存为设置保存类型为“web页”单击“更改标题”，输入页面标题为“沈氏园里传说”，“确定”保存7.17 KS7-17一、复制工作表选择sheet1工作表中数据，“复制”在sheet2工作表的B2单元格开始的位置粘贴选择“格式/列/最合适列宽”二 录制宏工具宏录制新宏”宏名“KSMACRO15”；将宏保存在“当前工作簿”， “确定”确定“停止录制”工具栏上的“相对引用”按钮没有被按下（即处于绝对引用状态）我补充：如果开始录制宏, 时没有出现 停止录制 工具栏必须显示它。 要显示 停止录制 工具栏, 指向 视图 菜单, 上 工具栏 ， 然后单击 停止录制 。当按钮具有凹陷或 depressed 三维外观, 相对录制已启动当您运行录制宏, 停止录制 工具栏显示。要录制宏与单元格绝对引用, 请按照下列步骤操作： 在 工具 菜单上, 指向 宏 , 然后单击 录制新宏 。在 停止录制 工具栏, 检查 相对引用 按钮的外观。 如果 相对引用 按钮出现 depressed, 请单击它以关闭相对录制。选择C3：F3单元格区域，“格式单元格”命令，设置对齐方式为水平居中、垂直居中；设置字体格式为隶书、金色单击“停止录制”工具栏上的“停止录制”按钮工具宏录制新宏”宏名“KSMACRO16”；将宏保存在“当前工作簿”，快捷键按Ctrl+z， “确定”按下“停止录制”工具栏上的“相对引用”按钮（即处于相对引用状态）选择C3：F3单元格区域，“格式单元格”命令，设置对齐方式为水平居中、垂直居中；设置字体格式为楷体、14磅、金色单击“停止录制”工具栏上的“停止录制”按钮三运行宏1选择sheet2工作表中的C3：F3单元格范围2按Ctrl+z运行宏KSMACRO16四在各种办公软件间转换格式保存KS7-17.DOC文件另存为设置保存类型为“web页”单击“更改标题”，输入页面标题为“汽车销售统计”，“确定”保存7.18 KS7-18一、复制工作表选择sheet1工作表中数据，“复制”在sheet2工作表的B2单元格开始的位置粘贴选择“格式/列/最合适列宽”二 录制宏工具宏录制新宏”宏名“KSMACRO17”；将宏保存在“当前工作簿”， “确定”确定“停止录制”工具栏上的“相对引用”按钮没有被按下（即处于绝对引用状态）选择B3：H10单元格区域，“格式单元格”命令，设置外边框线为细实线，内部框线为虚线单击“停止录制”工具栏上的“停止录制”按钮工具宏录制新宏”宏名“KSMACRO18”；将宏保存在“当前工作簿”，快捷键按Ctrl+z， “确定”按下“停止录制”工具栏上的“相对引用”按钮（即处于相对引用状态）选择B3：H10单元格区域，“格式单元格”命令，设置所有框线为靛蓝色的双实线，底纹为青绿色单击“停止录制”工具栏上的“停止录制”按钮三运行宏1选择sheet2工作表中的C3：H10单元格范围2按Ctrl+z运行宏KSMACRO18四在各种办公软件间转换格式保存KS7-18.DOC文件另存为设置保存类型为“DFB（*.dbf）”7.19 KS7-19一、复制工作表选择sheet1工作表中数据，“复制”在sheet2工作表的B2单元格开始的位置粘贴选择“格式/列/最合适列宽”二 录制宏工具宏录制新宏”宏名“KSMACRO19”；将宏保存在“当前工作簿”， “确定”确定“停止录制”工具