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文档简介

1 改善提案培训 主讲人 李强2012 08 03 2 会场规定 1 手机请关机或调成静音 紧急事项请到会场外接听 2 请保持会场安静 请勿交头接耳或大声讲话 3 如有问题请会后交流 会议议程 会议纪律 1 内容讲解培训 40分钟 2 优秀提案人发言 10分钟 3 欧博老师点评 10分钟 3 企业最可怕的事 4 企业最可怕的事 4 企业最可怕的事 不把问题看作问题的惰性 5 目录 第一单元 理论篇一 什么是改善提案二 推行改善提案制度的意义三 改善提案的理解误区四 提案改善驱逐三不五 掌握九大意识六 提案改善成功推行的需克服的障碍七 改善发展阶段第二单元 制度讲解八 博一公司IE提案管制程序介绍第三单元 实战篇九 优秀案例分享结束语 6 一 什么是改善提案 7 二 推行改善提案制度的意义 5 改善生产制造条件 提高生产效率 4 改善员工的工作环境 促进员工满意 3 改善员工发现问题和解决问题的能力 提高技能水平 2 改善员工的精神面貌 创建积极进取 文明健康的企业文化 1 培养员工的问题意识和改善意识 6 节省公司营运成本 提升营运效率 思维模式 从以往 你是说的人 我是做的人 改变为 我们自己的工作 我们自己来改善 三 改善提案的理解误区 1 只有专业技术水平或学历很高的人才能参与 因为忙所以无法抽出精力做改善 三 改善提案的理解误区 2 把日常的管理维持当成改善提案活动 三 改善提案的理解误区 3 改善是做给公司主管看的 三 改善提案的理解误区 4 12 四 提案改善驱逐三不 言而不语 不知道的人 提出这种提案 不会被笑嗎 現在还谈什么提案 不知道写法 言而不语 听而不闻 莫不关心的人 提什么提案 无聊 太忙了 沒空写 知道是知道 但是写不出來 不写 听而不闻 视而不见 找不出问题所在的人 老是做些重复的事 找不到什么可以改善的地方 到目前为止已尝试改善需多地方 已经沒有任何问题了 视而不见 13 五 掌握九大意识 品质意识 改善意识 安全意识 效率意识 时间意识 协作意识 问题意识 成本意识 学习意识 14 六 提案改善成功推行需克服的障碍 七 改善提案发展阶段 无意识的提案活动 有意识的提案活动 问题来找我被动 我去找问题主动 如何解决 提案写完了 的问题 第一阶段 发现问题 觉察已经出现的问题第二阶段 发掘问题 预测未来可能发生的问题第三阶段 创造问题 设定更高水准 创造出问题 16 八 公司改善提案制度介绍 1 目的 激励全体员工积极参与改善活动 明确改善活动的运行方式 以达到全员参与持续改善 不断创新的目的 2 范围 适用博一家具有限公司所有员工提出的改善提案 3 权责 3 1提案管理委员长 改善提案的最终确认及奖励结果的最终裁决 3 2提案执行组长 负责提案的初审立项 会议召开 过程进度的指导 监督 实施完成提案总结 3 3提案评审小组成员 负责对各部门所提出的改善提案进行最终评审及效果确认 3 4提案执行小组成员 负责对提案在推进过程中的品质控制 数据收集 作业流畅性进行评估与执行结果汇总并形成书面报告 当提案评审合格后 执行小组则需不定时对各单位实施结果给予不定时检查 并要求其遵照执行 3 5稽查小组成员 负责对整个提案执行过程 进度 进行抽查稽核 对结案提案实施效果进行抽查稽核 负责对所有提案进行相关奖金的发放 17 八 公司改善提案制度介绍 4 改善提案定义 通过对系统运作流程 现行的办事手续 作业手法 工模夹具 设备等的不断改进与创新 从而提升产品一次合格率 减少作业工时 降低品质成本 提升产品品质及工作效率为最终目的的一项改善活动 5 改善提案评审委员会组成 5 1提案管理委员长 总经理 5 2提案执行组长 PE课长 5 3提案评审小组成员 各部门负责人 生产各组长 品控部管理人员 PE课全体组成 5 4执行小组成员 根据具体提案临时组建 5 5稽查小组成员 稽核办指定的稽核员 18 管理方法 工作效率提升 成本及用品节约之改进事项 提升品质降低不良之改进事项 工厂安全整理 整顿及机器工具保养事项 制造技术 员工操作方法 作业程序及机械之改进事项 新产品之开发及制品与包装之外观改进事项 其他有利于本公司之变革事项 工模 夹具 治具 设备的创新与改善 原物料之节省 废料之利用及其它成本降低之事项 八 公司改善提案制度介绍 受理之提案 19 无具体内容且其可操作性差的项目 已被采用过或之前就已有提案报告且正在进行改善的重复性项目 投入成本较高且其最终受益成本低于或等于投入成本时 涉及个人生活或属于个人诉苦事项 提案单填写不规范 如无改良前数据 具体改良方案 成本评估 涉及薪资 人事异动任免问题 业务上被指令改善者或已由上级指示他人进行改善而提出者 部门正常的设备维修 请购 模具维修 场地规划 八 公司改善提案制度介绍 不受理之提案 20 八 公司改善提案制度介绍 6 3改善提案实施细则 6 3 1提案在发出时必须使用规定之提案申请表 经提案部门自审后交生产二部办公室 6 3 2提案申请表必须填写内容 6 3 2 1改善提案的主题 6 3 2 2改善提案具体内容 1 改善前现状及原因描叙2 改善方案 3 改善前数据 4 改善后目标 5 改善前后成本初步分析或效果 6 3 2 3所属单位 姓名 提案日期 6 3 2 4提案拟定后提交提案管理委员会初步评审 合格后由执行组长对其进行汇总 登记 编号 上交提案评审小组评审 若不合格则给予退还并注明不合格原因 由提请部门再次拟定或提案终结 6 3 2 5改善提案交评审小组合格后予以立案 并确定组建含提案人参与的执行小组予以执行 如涉及的事项多 工程量大的可另行制订专项方案 若不合格则给予退还并注明不合格原因 由提请部门再次拟定或提案终结 21 八 公司改善提案制度介绍 6 3 3提案立案后执行小组必须日常跟进如下事项 6 3 3 1执行组长主持每周召开评审周会 时间 每周一下午15 00 6 3 3 2产品工艺 材料结构 品质改良时 各单位上交提案单的同时需附带改良的实物样品 6 3 3 3执行小组按照进度表执行改善事项 各部门须密切配合 6 3 3 4提案实施过程中 推进小组必须密切跟进问题的真实情况 数据真实准确性 事实描述可行性 并对问题的现状做深入的了解并有详细的原因分析及记录 品质状况 生产效率 所需工时 6 3 3 5提案结案后同步制定出提案成本分析表 执行组长以月为单位进行总结汇报 22 八 公司改善提案制度介绍 6 3 4改善提案性质分类 6 3 4 1开发性改善提案 产品的品质提升及结构改良优化 除本职工作外 6 3 4 2一般性改善提案 作业流程改善 员工动作优化 机械小零件的增加与改良 工模夹具的改善 工作效率提升 成本及用品节约之改进等 6 3 4 3技术性改善提案 经过特别研究设计而产生的提案 需经多次试验后才可成功的提案 6 3 4 4合理化建议 员工福利改善 管理制度改善 内部流程改善等 23 八 公司改善提案制度介绍 6 3 5改善提案奖励办法 提案奖 6 3 5 1对各部门提出的提案经评审小组评审合格 被采用的合理化建议将给予提案人奖励20元 单 6 3 5 2凡是提交的提案 如填写完整 附有详细的解决方案 即使不采纳也给予提案人2元 单的鼓励奖 24 八 公司改善提案制度介绍 贡献奖 6 3 5 3对于评审合格并实施完成 年产生效益 1000元的优秀提案 依据其最终创造的经济价值按照10 比例予以奖励 单个优秀提案最高奖励金额 4000元 年产生效益 1000元的提案不在作奖励 八 公司改善提案制度介绍 6 3 5 4优秀提案奖金分配标准 提案人占50 执行小组占50 6 3 5 5提案实施项目责任部门没有按照进度表时间内完成的 给予责任人每项次乐捐5元 6 3 5 6生产 品控部门未完成月规定提案单数 成品课每月 15单 生产一部 10单 品控部 6单 每少一单给予部门责任人乐捐5元 6 3 5 7没有准时召开及参加评审周会的人员 按照 会议制度 给予责任人乐捐处理 6 3 5 8凡同类型改良提案 第一单属于有效提案依据最终实际产生的效益纳入贡献奖范畴 后期依据此提案而引发的相关同类型提案 只是普及推广享有提案奖 不在享有贡献奖 6 3 5 9提案人在提案实施过程中离职 提案人不在享有提案贡献奖 奖金归公司所有 6 3 5 10提案人与推行小组人员为同一人时 只享有提案贡献奖不在重复享有推行小组推行贡献奖 6 3 6 提案投入产出比计算标准 6 3 6 1投入成本 因此提案改良而产生的模具 设备 材料 加工费用等均算之 6 3 6 2产出效益 因此提案改良而节省的工时 材料 品质效益等均算之 6 3 6 3计算周期以一个季度为单位折算成具体金额 工时按照7元 H标准核算 26 八 公司改善提案制度介绍 6 3 7奖金方法方式 6 3 7 1提案奖 以周为单位 执行组长制作统计表交总经理核准 由稽核办负责以现金发放 6 3 7 2贡献奖 以月为单位 生产PE制作统计分析表交稽核办查核 查核情况属实后交总经理核准 由稽核办负责以现金发放 无形成果 指无法用金额表达之成果 举例如下 a 品质提升 b 交期缩短 c 安全性提高 d 环境 卫生改善 e 人际关系或素质提升 f 制度改善 g 企业形象改善 h 劳动较轻松 i 向心力 士气提高 27 八 公司改善提案制度介绍 成果统计依据 a 材料单价 依财务所提供资料为准 b 工资率 以RMB7元 时计算 c 不良数 依品保提供资料为准 d 工时 依生产所提供资料为准 e 生产数 依PMC所提供审查时候 前12个月实际出货量之平均数为准 8 附件 相关表单 改善提案单 IE提案单样本

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