PPT 文字归纳总结.doc

PPT （统一、规范、突出重点、引人注意）PPT常用语言语言的使用：1：数字（约等于的数字，简单明了的数字，大字体，凸显）2：带问号的语言（问号是最吸引人眼球的语言）底下最好对问题要有答案选择3：策划思维的语句 ：策划语言（平时易懂的语言，引起别人的注意）4：分类语句（常用分类语句字数不会超过5个字）颜色的使用：红色（正红色）少使用（危险，警告） 红色和绿色不要同时使用 同一张幻灯片上使用的颜色不要过多，不超过3种。 幻灯片的背景最好风格一模一样（根据内容不同适当调试背景）动画的使用： 正式、专业场合最好少使用动画（会显得轻浮），如果要使用动画，动画中一定要有内容 注：演讲中最好不好使用动画（图表动画、地域分布等可常使用） 开场动画（调节、提起注意）PPT一行文字超过整行文字的2/3时要手动换行，减少使用从左往右长排的文字，文字多可使用竖排文字。Shift+Enter 换行PPT中“-”的使用可自动换行制造业中使用文字时可将项目符号和编号中的“”改为“数字”，前面的项目符号要比正文大一号格式项目符号和编号（可编辑项目符号和编号）Shift+Tab 升级Enter+Tab 降级Ctrl+“”“”为文字放大和缩小，Word中通用选中文字后Alt+Shift+“上下按钮”可上下移动文字拆分表格选中表格后Alt+Shift+上下按钮PPT中使用字体：笔画是同等粗细的字体（中文-黑体、幼圆、微软雅黑、大黑简体，以上字体在较正式场合使用；卡通体、胖头鱼体可在较轻松场合使用）数字、英文：Arial、Arial Black法国公司常用：VerdanaPPT的保存方式文件-另存为-工具-保存选项-嵌入TrueTpye字体PPT中行据：统一1.3（选中格式-行距）PPT中字号不小于20号，不超过44号，整张PPT中只有两种字体大小将文字变为图形文字归纳分类思维概念图（凸显一个点，中间位置）例：图表、阶梯图、组织结构图、表格（PPT中表格使用边框为灰色实线，也可不用边框）形象思维图按住shift键画图可画出正圆，正方等按住shift键拖放图形可等比例缩放，不会改变图的形状画图时双击图标可重复画图PPT用使用图形的法则：PPT中方形、矩形、三角形、菱形等图形少使用PPT中圆角矩形，圆形，半圆形，弧形等边角圆滑的图形可常使用PPT中立体方柱也可常使经常使用箭头（圆角箭头较好，在整张PPT中使用的箭头也需要是同种风格）在PPT页面的灰色区域右键鼠标可调出网格线 右键网格与参考线画图自选图形线条任意多边形（可用于描图等）合并图形 选中全部图形后右键组合组合拆分图形 选中图形后右键组合取消组合图形格式化双击图形后颜色线条填充效果中编辑在PPT中使用图片要压缩（最大不靠过2M） 软件：picture manger表格PPT中表格如果超过5行以上必须将表格隔开Excel中：选中数据直接完成 要改哪里双击哪里 图表中全部字体大小统一 所有柱状图，边框去除 黑色实线变为灰色实线 要删哪里点哪里deletePPT大纲的制作点题（标题醒目）多提问多使用论点和论据空白处右键 网格和参考线屏幕上显示绘图参考线绘图参考线可使PPT排版一致屏幕上显示网格可用于绘图动画图表动画渐入渐变渐变式缩放擦除自动播放动画试图任务窗格幻灯片切换切片方式（每隔*）应用于所有幻灯片循环放映幻灯片放映设置放映方式（循环放映，按Esc终止）保存方式：PowerPiont 放映（*.pps）此保存方式