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从MARC编目到资源整合 饶思军文献资源建设部二 七年七月 数字图书馆的实现离不开元数据 本报告主要阐述基于传统图书馆的信息资源组织方式MARC元数据 分析了MARC编目工作的现状 面临的挑战 并展望了未来数字图书馆信息资源组织的方式 资源整合 一 对MARC编目工作的认识二 联机合作编目的先进性与高效益性三 编目工作面临的挑战四 数字资源的整合与组织 一 对MARC编目工作的认识 MARC编目是通过编制目录来控制文献的存在状况及存在特征 对文献信息进行整序和控制 以达到利用馆藏资源 交流书目和资源共享的目的 MARC编目是使文献有序化 包括对文献信息的著录 标引和组织 它是图书馆的基础工作 是图书馆读者服务工作得以顺利开展的根本保证 MARC就是机读目录 即Machine ReadableCatalogue 也称机器可读目录 是计算机编目的产品 MARC数据就是元数据 是详细的 严谨的 专业性要求高的一种元数据 MARC数据的交换和共享通过Z39 50协议实现 传统的卡片目录 S种植优良新品种 李登春等主编 北京32气象出版社 1992 084015298页 7 5029 0961 3 平 5 50元 92303030 31 2 二 联机合作编目的先进性与高效益性 图书馆编目技术经过传统的手工编目 计算机编目 发展到了现在的联机合作编目 可以这样说 当前MARC编目技术的发展非常成熟了 也越来越趋向标准化 公开化和国际化 1 当前国内联机合作编目的发展现状 联机编目客户软件与本地系统相结合 编目流程图 2 我馆联机合作编目的成效 由于联机编目系统的全面应用 同时不断改进和完善图书采访 分编 加工和典藏工作环节 使工作流程日趋科学合理 交接手续完备 一环紧扣一环 衔接好 避免人力物力的浪费 整体工作效率高 体现出我馆编目工作的高水平与高效率 华中农业大学图书馆采编工作流程图 以2000年的手工和单机编目与2005年联机网络编目为例 采编工作的性质没有变 但随着工作模式 业务流程 技术手段和管理方式的不断创新和完善 采编工作的质和量却发生了天翻地覆的变化 有着天壤之别 见图表 数量的增长比率达到548 简编数据全部转变为符合CALIS标准的详编数据 不仅提高了编目质量 而且节省了大量的人力 提高了文献书目数据的查全率和查准率 华中农业大学图书馆单机编目与联机合作编目前后之对比 分析2000年人均工作量18458 册 6 人 3076册 人2005年人均工作量101843 册 10 人 10184册 人提高10184 3076 7108册 人 估算以2000年的能力完成2005年的101843册的工作量需投入人力101843 3076 33 人 实际节省33 10 23 人 三 编目工作面临的挑战 数字资源的迅速发展 使图书馆的藏书结构发生根本性的变化 进而改变了图书馆进行文献整序的基本工作 传统图书馆的编目对象 编目手段 编目产品已经无法适应数字文献资源的交流需要 如何认识图书馆编目工作变革 如何把握图书馆编目工作变革的实质 信息资源类型的多样化从单纯收藏印本文献 到收藏印本文献 缩微文献 非书文献 电子文献四大类型资源 其中电子资源又包括印本的数字化 原生电子资源 虚拟电子资源三种类型 编目工作职能的多样化图书馆采集的资源多样化 导致图书馆编目工作职能多样化 编目产品不仅满足各种资源的书目检索功能 还要满足资源导航 知识组织 对象数据管理和调度等的需要 图书馆编目方法的变化针对大量的新型信息资源 图书馆编目工作开始发生变革 一方面 对有物理实体的有形文献资源编目 仍采取传统编目方法与规则 编制机读目录 通过 提供机读目录 另一方面 对无物理实体的无形资源采用两种方式 其一是外购数据库 其二是网络资源 四 数字资源的整合与组织 图书馆编目工作变革的实质 从编制以揭示文献目录与索引的报道体系为主 转变为以全面揭示资源内容和完整知识体系为主 因此 转型期的图书馆面临传统图书馆单纯的文献编目向资源整合工作的转变 资源整合工作特点 1 资源来源多渠道 元数据结构多样化 需要进行元数据转换 满足多种元数据检索需要 元数据元素多样化 在描述性元数据基础上增加了结构型元数据 管理性元数据 描述性元数据中不同类型资源的元素多样化 增加了编目工作的难度 编目人员需要掌握较多的资源类型 数字资源的大量产生 手工编目已经难以应对 利用数据挖掘技术采用自动 半自动编目已经成为必要 例如 网络资源的采集与编目必须采取自动采集与编目的方式 数字资源编目工作 需要采用技术含量高的加工平台 借助适合的软件工具和数据挖掘技术等 资源整合的发展 数字资源建设是数字图书馆资源建设的核心内容 知识仓库的组织与管理是数字资源库管理的核心技术 图书馆将利用更多的高新技术整合专题资源和通用资源 专题数据库是知识仓库组成元素 资源整合要解决知识重组与知识关联 为建立知识仓库打好基础 是数字图书馆资源组织和数字资源服务重要基础 基于知识仓库的资源整合 将克服信息资源元数据揭示不深入 知识内容分散而造成检索的不方便 在数字图书馆的环境下 利用多种不同层次的元数据 将信息资源中的知识点与目录体系中知识点相结合 构成知识因子的关联关系 深度揭示资源内容 知识库资源组织将成为图书馆编目工作的主要工作内容 结语 转型期的图书馆的编目工作的转变