2019年财经大学档案管理制度.doc

2019年财经大学档案管理制度 为贯彻原国家教委高等学校实验室工作规程的精神和规定，科学规范地做好实验室工作的档案管理，提高实验室功能和效率，使实验室更好地为科研教学服务，更好地评估实验教学投资收益，特制定本制度。一、实验中心（室）工作档案管理的内容1实验中心（室）概况：学校和业务主管部门下发的实验中心（室）建设与管理的有关文件和资料。实验中心（室）建设与发展规划，实验中心（室）占用的房间数、面积及改造等资料。2实验中心（室）任务：实验教学大纲、实验教学进度表、实验课程及项目、每学期实验教学任务及实验开课记录、实验教学科表及实验项目统计、实验教学的考核方法及历年试题、实验报告等有关记录，承担的科研和社会服务项目及工作量。3实验中心（室）仪器设备、低制耐用品及材料：仪器设备的固定资产帐、卡、分户统计帐、低制耐用品分户帐、领用单、使用维修记录、技术资料等，大型仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏维修记录说明书、使用记录、说明书等，材料领用记录等。4实验中心（室）管理制度和工作记录：实验中心（室）人员岗位责任制、实验中心（室）专职人员工作日志、实验中心（室）研究活动记录、人员考核记录、培训计划及实施情况，实验中心（室）工作计划、研究论文、成果鉴定证书、自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告等。5实验中心（室）经费使用：实验中心（室）年度仪器设备购置、实验材料消耗、仪器设备维修、条件建设等经费支出情况统计、实验中心（室）年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入情况统计资料。6实验中心（室）每年上报的各种统计报表。二、实验中心（室）工作立卷归档的管理1实验中心（室）及设备管理工作法规、制度文件卷：（1）国家及国家教育部与各部位、市教委有关实验中心（室）工作的法规文件；（2）学校有关实验中心（室）发展建设与改革等文件；（3）实验中心（室）建制审批（含实验中心或实验室建立、合并、调整、撤消等）文件；（4）实验中心（室）管理的各项规章制度；（5）实验中心（室）建设发展规划；（6）实验中心（室）年度工作总计及实验中心（室）内工作人员考核表等。2以学校名义向上级部门定期或不定期报出的实验中心（室）工作的各种报告、报表或数据卷：a.实验中心（室）基本情况类（1）学校各实验中心（室）任务及人员情况学年度传送数据与报表；（2）学校实验项目学年度数据传送数据与报表；（3）学校专职实验工作人员学年度数据传送数据与报表；（4）学校基础课教学实验中心（室）基本情况学年度数据传送数据与报表。b设备管理类（1）学校各实验中心（室）教学科研硬件与软件建设与使用年度数据传送数据与报表；（2）学校各实验中心（室）教学科研硬件与软件增减情况传送数据与报表；3实验中心（室）管理卷：（1）实验中心（室）环境条件的增扩与实验中心（室）改革方案文件；实验中心（室）工作的评估；实验中心（室）工作人员及其变更情况；实验中心（室）管理方面的重要实施细则；实验中心（室）主任工作守则与工作人员岗位责任制等； 为贯彻原国家教委高等学校实验室工作规程的精神和规定，科学规范地做好实验室工作的档案管理，提高实验室功能和效率，使实验室更好地为科研教学服务，更好地评估实验教学投资收益，特制定本制度。一、实验中心（室）工作档案管理的内容1实验中心（室）概况：学校和业务主管部门下发的实验中心（室）建设与管理的有关文件和资料。实验中心（室）建设与发展规划，实验中心（室）占用的房间数、面积及改造等资料。2实验中心（室）任务：实验教学大纲、实验教学进度表、实验课程及项目、每学期实验教学任务及实验开课记录、实验教学科表及实验项目统计、实验教学的考核方法及历年试题、实验报告等有关记录，承担的科研和社会服务项目及工作量。3实验中心（室）仪器设备、低制耐用品及材料：仪器设备的固定资产帐、卡、分户统计帐、低制耐用品分户帐、领用单、使用维修记录、技术资料等，大型仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏维修记录说明书、使用记录、说明书等，材料领用记录等。4实验中心（室）管理制度和工作记录：实验中心（室）人员岗位责任制、实验中心（室）专职人员工作日志、实验中心（室）研究活动记录、人员考核记录、培训计划及实施情况，实验中心（室）工作计划、研究论文、成果鉴定证书、自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告等。5实验中心（室）经费使用：实验中心（室）年度仪器设备购置、实验材料消耗、仪器设备维修、条件建设等经费支出情况统计、实验中心（室）年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入情况统计资料。6实验中心（室）每年上报的各种统计报表。二、实验中心（室）工作立卷归档的管理1实验中心（室）及设备管理工作法规、制度文件卷：（1）国家及国家教育部与各部位、市教委有关实验中心（室）工作的法规文件；（2）学校有关实验中心（室）发展建设与改革等文件；（3）实验中心（室）建制审批（含实验中心或实验室建立、合并、调整、撤消等）文件；（4）实验中心（室）管理的各项规章制度；（5）实验中心（室）建设发展规划；（6）实验中心（室）年度工作总计及实验中心（室）内工作人员考核表等。2以学校名义向上级部门定期或不定期报出的实验中心（室）工作的各种报告、报表或数据卷：a.实验中心（室）基本情况类（1）学校各实验中心（室）任务及人员情况学年度传送数据与报表；（2）学校实验项目学年度数据传送数据与报表；（3）学校专职实验工作人员学年度数据传送数据与报表；（4）学校基础课教学实验中心（室）基本情况学年度数据传送数据与报表。b设备管理类（1）学校各实验中心（室）教学科研硬件与软件建设与使用年度数据传送数据与报表；（2）学校各实验中心（室）教学科研硬件与软件增减情况传送数