福利金管理办法.doc

福利金管理辦法1-目的：企業建立員工福利組織，藉以輔助員工享有福利之機制,特立本辦法。 2-適用範圍：公司所有員工既有之福利均屬之。 3-權責： 3-1主辦單位：員工福利委員會 3-2協辦單位：各部門 4-作業內容： 4-1公司可依經營管理之需要，成立；本會為公司職工福利事業的決策 機構。 4-2員工福利委員會主任委員的任務如下： 4-2-1召集、主持委員會議，並執行其決議。 4-2-2策劃、指揮、監督業務、經費、人事。 4-2-3提出有關福利事業的研究，推動改進事項的建議。 4-3員工福利委員會總幹事的任務如下： 4-3-1秉承主任委員之命及本會的決議處理本會日常業務。 4-3-2業務計畫、工作報告、預決算、報表等撰制事項。4-4員工福利金來源： 4-4-1員工福利委員會福利金來源包括下列四項： (1) 基金部分由公司每年度提撥一次。 (2) 公司員工之贊助款。(3) 公司可售出生產餘料其價值移撥部分。(4) 福利金運用收入部分；由福利金的運用賺取的利息與利潤。 4-5員工福利金之使用範圍： 4-5-1員工福利委員會福利金的使用範圍包括下列六項用途： (1) 辦理本公司同仁的各項福利活動，包括旅行、電影放映、節慶活動、慶生會等。(2) 辦理本公司同仁的伙食，包括平日繕食、加菜、聚餐等。(3) 辦理同仁傷病的救濟慰問、婚喪喜事的慶賀哀悼等。(4) 同仁的借支。(5) 其他由本委員會決議的用途。(6) 福利金的營利性運用或購買本委員會設備的支出。 (三)福利金的運用： 1.本委員會福利金的運用包括營利性與非營利性兩項支出，非營利性支出每月動支的金額以不超過當月份的收入金額為原則，但特殊情形經由三分之二以上福利委員通過者不在此限。 2.本委員會福利金的非營利性支出，應由福利金運用小組編列預算，於每月月初提交委員會審核並予公佈。預算表的格式參照表9.1.2的格式辦理。 3.員工伙食費、各項慶賀、慰問、奠儀、救濟的金額標準，由本委員會制定公佈。 4.員工伙食的支出款項統由本委員會控制，參照支出標準按日實報實銷，報銷單的格式參照表9.1.3。 5.本公司同仁的傷病、慰問、婚喪喜事互助金的發給統由當事人或其直接主管提出申請。 6.本公司同仁因特殊事故需向本委員會申請借支，可由當事人填妥，申請單向本委員會申請，但借支的金額以不超過當事人一個月薪資所得為限，月息1.5%，但特殊情形由本委員會委員保證者得借支至3個月所得。借支單的格式參照表四。 7.本委員會各項福利活動的費用支出以不超過當月份的預算為原則，實報實銷，報銷單的格式同表9.1.3。 8.本委員會營利性的支出統由福利金運用小組運用，無動用部分得存入本公司帳上，以1%日息計息。 (四)福利金的運用狀況報告與控制： 1.本委員會福利金運用小組每月月底必須將營利性與非營利性支出編列結算表，交付本委員會審核並予公佈。結算表的格式比照表9.1.2的格式編列。 2.福利金的收支帳務程式比照一般會計制度辦理，支出金額超過2000元以上者並需提交福利金運用小組審議。 3.福利金運用小組每半年應編列福利金運用表及資產負債表各一份交本委員會審議並予公佈