企业图书资料馆开发利用战略思考.doc

企业图书资料馆开发利用战略思考摘要： 本文根据企业图书馆的性质和特点，提出了开发利用其资源的若干建议和思考。关键词： 企业图书馆； 开发利用； 发展战略企业图书资料室是根据企业生产建设经营需要，投资开设的，直接服务于企业，服务于职工需求，是企业精神文明建设的重要组成部分和窗口。它与公共图书馆大专院校图书馆服务对象，服务方式有所区别，有着独特的运行规律。下面就如何开发利用企业图书资料室进行分析。一、明确企业图书资料室的性质和特点，把握住自己的落脚点（一）企业图书资料室性质是由企业性质而决定的企业图书资料室是企业的纯事业单位，经费来源主要依赖于企业拨款，企业生产经营的好坏，效益的多少，直接影响着企业图书资料室的发展趋势。（二）企业图书资料室与企业决策层的思想认识、观念意识密切相关其生存与发展的主要依据来自决策层的战略思考。如果决策层能够站在时代的高度，实现企业的拓展，在竞争中保持优势，企业图书资料室必然有个良好的生存环境和前瞻的发展。否则，就会“淘汰出局”。（三）企业图书资料室服务对象、目的与企业密切相关企业图书资料室的读者群主要是企业内部职工，以服务本企业的生产建设经营，提高企业职工队伍素质，增强企业竞争力，提升企业经济效益为目的。（四）企业图书资料室资金匮乏由于资金匮乏，图书资料过时，现代化借阅手段落后，在信息系统搜集查询处理、传递、支持企业生产经营活动，提高生产力中发挥作用尚存难度，专业人才甚为薄弱等严重制约着图书资料的开发与利用。因此，企业图书资料室的落脚点应放在企业生产经营、科研教育上，把为企业提供科学决策依据，学习借鉴先进的前沿技术和管理经验，加快自己的发展步伐作为服务宗旨，开发与利用信息资源并举产生服务于企业生产经营的效绩。二、摆正位置、发挥作用是企业图书资料室的成功关键（一）企业图书资料室在企业精神文明建设起着重要作用企业图书资料室是企业文化的一个子系统，标志着企业文明的程度，经营的环境和现代化程度，是企业精神文明建设的重要阵地，对推动企业生产经营和科研教育有着不可低估的作用。其地位是显而易见的。（二）图书资料室与经济实体有着本质的区别图书资料室本身不能直接创造经济效益，但它可以通过特有的教育功能和服务职能传播现代科学文化知识，开发智力资源，提供市场信息，提高职工的思想道德修养和业务水平，促进企业实现经济效益的最大化。图书资料室为企业提供服务，有时在短时间内是表现不出来的，影响却是深远的，它体现在企业生产经营的全过程，关系到未来与发展。仅以宝钢为例，宝钢决策层每年投入图书馆经费100余万元，用于购书、刊并建立了企业信息系统，支持企业商务活动。宝钢要求每个员工必须利用图书馆并纳入员工考核。从微观上看员工没有马上产生经济效益。从宏观讲，宝钢员工的素质和产业效能已跻身在世界钢铁行业的前列。可以说企业图书资料馆为企业提供服务的过程就是知识转化为生产力的过程。企业要实施可持续发展战略，离不开企业图书资料室的支持，这一点越来越受到决策层的重视。企业图书资料室越是紧贴企业，服务企业，企业职工队伍素质越高，竞争力越强，效益就越好，企业图书资料室发展就越快。近年来企业图书资料室的进步根本原因，就在于此。相得益彰，相互促进，形成良性循环。三、建立科学发展观和选择正确的发展战略，是企业图书资料室的重要课题由企业图书资料室的性质所决定，必须建立科学的为企业发展的观念，必须使企业图书资料室的日常工作带有明显的企业特色，以体现和实现为企业发展战略服务的正确宗旨。当然各企业图书资料室情况各异，运作方法也不能一概而论。包钢作为我国一个大型钢铁稀土联合企业，专业性强而广，图书资料室分布也多，管理与服务不尽相同。据不完全统计，包钢厂矿处室机关学校共有图书资料馆260多个，藏书刊近百万余册，每年购书刊的经费达300余万元。但是总体来讲，这些图书资料室的现状如前所述，不尽人意，难以发挥自身的优势和作用，以笔者在包钢图书馆工作的认识，提出如下思考建议：（一）公司决策层应审视图书资料在开发利用信息资源中的主要作用和地位公司决策层必须从企业的全局和整体出发，直接主持全企业信息资源系统运营的制定和实施，实现系统内的人、资金、物质、信息等要素综合化管理，为科学决策提供保证。（二）公司决策层应重视内部各图书资料室科学配置和优化组合不必要的图书资料室该归类的归类，该合并的合并，该取消的取消。一方面节省人力、物力、财力资源的浪费，另一方面增强主馆的实力，把有限的资金用在主馆提高现代化设施的建设，把有限的人力资源进行挖掘，用以最大限度发挥信息资源的作用。（三）创建特种书库企业图书馆具有积淀企业文化、积累知识的职能。凡是我公司职工撰写的图书资料及国内同行发表的图书资料一并收藏，最大限度地满足广大职工的需求。（四）读书不仅是职工个人求知的需要，也是企业文化的需求公司应采取行政手段，将读书阅报、充分利用图书馆纳入精神文明建设考核内容，同时采取经济手段，对读书多，读书效果明显的单位和个人给予一定的物质奖励。（五）开发利用图书资料资源，必备的资金投入，硬件设施的改善，及为重要的因素是人才因此，实施这项工程急需一定的政治性强、业务能力精、热爱本职工作的高技能人才的支持。包钢与宝钢、武钢等大型国有企业图书资料室相比，从整体实力上略逊一筹，有些人员缺乏信息技术知识和信息技术技能，甚至连最起码图书资料管理知识都缺乏，导致了公司年年花钱，月月年年混吃等死的恶性循环。有的由于条件限制无法施展自己的才能而离开，这就出现了目前我们工作的局面，所以公司一面应创造条件吸引人才，另一方面对现有的人员进行资格培训教育，还可以拓宽渠道聘请顾问人员来支援，发展壮大自己，避