美国签证培训.ppt

1 美国B1 B2签证培训 毛小丽 2 Conclusion Outline 美国签证简介 修学旅行学生签证 教师培训教师签证 问题与讨论 1 2 3 4 5 大纲 3 1 1签证分为移民签证和非移民签证1 2经常申请的为B1 B21 3 1美国签证简介 4 2 修学旅行学生签证 2 1流程2 2材料清单 交我们的 面谈的 2 3签证咨询电话2 4材料整理要点2 5DS160表格填写方法2 6预约系统信息录入2 7中信银行办理代传递2 8面签 5 2 修学旅行学生签证 2 1流程准备材料袋 召开培训会 邮寄材料袋 接听签证咨询电话 收集材料 南京自取 外地邮寄 整理材料 不全的电话或者短信催要 填写DS160表格在线注册预约面谈 面谈 签证核对 转交签证 6 2 修学旅行学生签证 2 2材料清单赴美国修学旅行签证材料详细说明1 护照 需要提供护照原件1本以及护照首页复印件1份 护照有效期至少在2015年03月1日以后 2 拍摄美国专用签证照片 见附件照片要求 上交2张美国专用签证照片 请在照片背面用铅笔 圆珠笔签名 自备电子版 并发至邮箱maoxl jesie org3 填写完整的 签证信息表 签证信息表是填写其它表格的依据 必须如实 准确 完整的填写 7 2 修学旅行学生签证 4 孩子本人身份证复印件1份 若有 父母身份证复印件各2份身份证需正反面复印 如为军人则提供军人证复印件5 出生证复印件2份 14周岁以下必须提供 如有出生证 请提供复印件1份 有利于签证 若没有出生证请另外提供2寸照片2张 父母结婚证复印件1份 用于办理出生公证 6 全家户口本整本页复印件1份若学生和父母不在同一户口本上 需提供所有户口本整本复印件 孩子户口页单独复印在一张纸上 父母户口页复印在一张纸上 8 2 修学旅行学生签证 7 若父母离异 请提供离婚证复印件和非抚养权一方出具的孩子出国同意信 请用A4纸打印 内容包括 抬头 美国驻上海总领馆签证处 主体 我 XXX的父 母亲 同意我的孩子参加由苏教国际组织的赴美修学旅行活动 签名 8 如果父母拥有美国签证 请提供其护照首页和签证页的复印件 9 授权书1份 9 2 修学旅行学生签证 2 2材料清单面签材料清单 10 2 修学旅行学生签证 2 3签证咨询电话1 针对材料的 仔细理解材料清单基本上能解答 2 针对特殊情况的3 常见问题汇总 11 2 4材料整理要点 整理材料之前做好赴美材料整理汇总表1 护照 检查有效期 在背面贴标签 标上姓名 学校名称 序号 并按顺序每十个一扎用皮筋扎好2 护照首页复印件 在右上角标号 按顺序排列3 签证信息采集表 在右上角标号 按顺序排列4 授权书 孩子出生证复印件 与家长身份证复印件1份订在一起 在右上角标号 按顺序排列5 其余材料放在一起用别针别起来 12 2 4材料整理要点 5 其余材料放在一起用别针别起来顺序为 照片 美国专用签证照片 方形的 出生证复印件 在右上角标号 检查名字有没有 对否 包括家长的名字正确与否 没有或不对复印进行处理 身份证复印件 爸爸 妈妈 户口本复印件 小孩 爸爸 妈妈 离婚证复印件非抚养权一方同意信 13 2 4材料整理要点 6 不满14周岁 2001年5月1日之后出生的小孩若没有出生证 需要办理出生公证材料 两张照片 注意不是签证照片 一般为2寸照 一家户口本复印件 家长身份证复印件 结婚证复印件注意 凡是要办公正的将其户口本和家长身份证另外再复印一份 贴上彩色标签 单独存放 并在名单上进行标注 联系人 杨晓洁 老师 地址 长江路9号电话14 2 4材料整理要点 7 材料不全情况处理每份材料整理时必须在名单表格上面进行标注材料整理完毕后针对不全情况进行短信或者电话催要 15 2 4材料整理要点 短信催要办法登入电信网站 16 2 4材料整理要点 电话催要办法本市 拨打0 手机号码 座机号码外市 拨打00 手机号码 座机号码电话 问好 介绍自己 告知家长孩子缺少什么材料 告知家长补齐材料的方法 邮寄或者交到教育厅 学校 打电话人员需要清楚我们的地址 对于南京市的学校还需要知道每个学校的联系老师以及他们的办公室以及材料上交截止时间 一般前期材料都是交到各校老师那里 但是超出截止时间以后让家长送至我单位 17 2 4材料整理要点 8 名单输入目前美国签证可能需要以下名单表格1 缴纳美国签证费用名单表2 预约系统用名单表3 邀请信用名单表以上名单直接关系到签证正确有否 不能有误 18 网址1 DS160填写网址https ceac state gov GENNIV default aspx2 中文电码查询网址 2 5DS160表格填写 19 填写步骤1 登入160填写网站2 在右上角语言选择中文简体3 选择领馆不满14周岁 不需要面谈的 选择CHINA GUANGZHOU满14周岁 需要面谈的 选择CHINA SHANGHAI选择的时候用键盘直接键入C能加快选择到以上领馆挑到下一个输入框用TAB键 2 5DS160表格填写 20 4 开始一个全新的160填写选择已有模板填写选择已有条码继续填写选择 2 5DS160表格填写 21 5 点击进入 记下右上角条码6 回答安全问题答案用最简单的MAO 2 5DS160表格填写 22 7 真正进入内容填写PersonalInformation1为个人详细信息 包括姓 名 中文姓名 是否有曾用名 姓名电码 婚姻状况 出生地市 省别 信息必须严格与护照一致 DS160内容部分1 23 曾用名输入的只是拼音 而且名若是两字中间需要空格电码中遇到查询不到的字填写0000 4个零 婚姻状态 Married已婚Single单身Widowed丧偶Divorced离异LegallySeparated合法分居 24 出生年月 市 省直辖市的话省份选择DOESNOTAPPLY特殊省份 陕西 Shaanxi山西 SHANXI 25 PERSONALINFORMATION2包括出生的国别 省份证号 有无其他国籍 美国社会安全号和美国纳税人号 26 ADDRESSANDPHONE地址 由小到大填写街道市省邮编国家 DS160内容部分2地址与联系方式 27 邮寄地址选择YES学生 手机号码先写母亲的再写父亲的工作的DOESNOTAPPLY邮箱写上老师 手机 家里 办公 28 类别 普通REGULAR护照号码 签发国家 市 省 国家 签发日期 失效期 市是指户籍所在地的市 有无丢失护照 DS160内容部分3护照 29 签证类别B B1 B2未指定详细的旅行计划出发时间 天数 DS160内容部分4旅行 30 在美居住地址街道市州邮编 DS160内容部分4旅行 31 付款方信息学生为OTHERPERSONMYPARENT教师为OTHERCOMPANY ORGANIZATION学校的名字 DS160内容部分4旅行 32 同行人信息有同行人是团组团组名字为JESIE 学校名字 DS160内容部分5旅行同伴 33 之前有无赴美有无签证有无拒签有无申请移民注 根据实际情况来回答查看签证信息采集表或者护照上面的签证记录签证号为签证页上面右下角红色的标号 DS160内容部分6之前赴美信息 34 联系人姓地址名街道机构名市关系州邮编电话 DS160内容部分7美国联系人信息 35 父亲姓名出生年与日是否在美母亲姓名出生年与日是否在美如实回答有亲属在美国需要填写详细信息 DS160内容部分8家属信息 36 学生选择STUDENT教师选择EDUCATION填写学校的详细信息工资不填描述 IAMASTUDENT教师填写工资描述 TEACHING DS160内容部分9当前工作 教育 37 之前五年的工作经历学生无教师看签证信息表之前教育经历一般学生填写之前的一段如初中的经历教师从最高教育经历开始写写两段 DS160内容部分9先前工作 教育 38 初高中的课程为BASICCOURSE DS160内容部分9先前工作 教育 39 宗族 部落NO语言 CHINESE英语老师写两个 CHINESEENGLISH过去五年去过哪些国家如实填写有没有当过兵如实填写 DS160内容部分9其他工作 教育 40 安全问题五大页基本上全是NO有YES就麻烦了 DS160内容部分10安全问题 41 SAVE文件名 序号 姓名中文在操作过程中时刻记得保存或者继续条码以防超时内容丢失 DS160内容部分保存 42 导入照片照片偏大时可用QQ截图当然还是要正方形的照片质量不好时先尝试用照片编辑器如光影魔术手进行修正实在不行联系重拍照片合格时CONTINUE DS160上传照片 43 之前填入的所有信息再重新核对一遍确保准确无误检查结束后