集团分公司筹建方案.doc

营销分公司筹建方案2018年5月21日一、成立营销分公司的原因、目的1、成立营销分公司的原因1) 市场由卖方市场向买方市场的转变，经销商渠道的管理必然要从过去粗放式的管理向精细化帮扶转变。通过对经销商精细化的帮扶提升经销商的经营能力及与顺辉品牌的粘度。2) 工程渠道、整装渠道、设计师渠道等销售渠道的多元化，及时快速地反应客户需求，贴近客户服务成为必然。3) 对品牌知名度极具影响力的一些重点市场如北京、天津等销售不理想，又难以在当地找到有能力和实力的合作商。2、成立营销分公司的好处1) 重点区域仓库的设立，产品供应和物流速度能快速覆盖周边，及时响应经销商的供货需求。2) 有利于覆盖区域经销商的开发与合作，实现市场深度覆盖。3) 有利于工程渠道、整装渠道和设计师渠道的开拓及合作。4) 贴近客户需求和提供精准帮扶，提升经销商经营能力的同时，也提升经销商与公司的粘度。5) 有利于公司营销管理人才的培养。6) 提升顺辉品牌在覆盖区域的知名度。7) 向上可提升与一线品牌如马可波罗、东鹏等品牌的竞争力，向下可通过三、四线市场的覆盖，提前布局三、四线市场。响应国家对美丽新农村建设的要求。二、营销分公司的工作职能1. 在公司营销政策和规定的指导下，根据本区域市场的具体特点，制定适用的市场策略和管理方式；2. 对事业部下达的销售目标进行分解，完成销售任务，并对其运作费用进行有效控制；3. 规划、建立并优化完善立体销售网络（包括但不限于工程渠道、整装渠道、设计师渠道、经销商渠道等）和服务体系；4. 建立客户档案，负责维护目标区域市场，并做好售后服务；5. 建立和完善仓储管理，在实现合理库存的同时，及时响应客户的产品供应需求；6. 根据事业部的品牌形象提升目标，加强区域品牌推广和维护，提升品牌知名度；三、营销分公司组织架构事业部总经理理 项目部工程项目岗整装项目岗分销部 仓储部组 财务组经理经理 分公司经理运营督导部主要职责分工：a) 分公司经理主要负责分公司的管理包括渠道开发、客户维护、仓储管理、品牌推广、分公司营运目标的达成等；b) 项目部主要负责除经销商渠道之外的工程渠道、整装渠道、设计师渠道等渠道开发及维护。c) 分销部主要负责二、三分销商的拓展及客户维护；d) 运营督导部主要负责重点客户的精细化帮扶，帮助客户提升业绩，打造标杆客户。e) 仓储部：主要负责仓库的仓储、物流等管理；f) 财务组：由集团财务中心派驻，负责分公司的财务管理。四、营销分公司的职权1. 贯彻执行事业部基本方针、发展战略、经营目标、年度计划及市场规划，按期完成事业部下达的销售额、利润额及其它各项管理指标； 2. 严格遵守集团及事业部制定的各类规章制度；同时在集团和事业部（以下简称“公司”）相关规章和制度的指引下，结合当地实际情况，可建立具体的一些管理制度提报公司相关部门审批同意后实施；3. 根据公司组织机构及岗位编制，决定公司授权范围内的人事聘用、任免、薪酬福利、绩效考核等管理权； 4. 对公司授权范围内的固定资产具备使用、保管权并负责日常保养；5. 在公司授权范围内签署业务合同或协议； 6. 公司核定范围内具有对于一般性配套及应急物资的采购权； 7. 接受公司宏观指导和考核、监督、奖罚；8. 按时向公司上缴管理费；9. 行使公司授予的其他权利。五、分公司注册方式1. 引进有实力的经销商一起合资成立子公司，以共享收益和承担风险；此种情形下，分公司核心成员可通过资金如原始股的方式共享收益和承担风险，也可通过投入现金，享受虚拟股权的方式，共享利润和承担风险。2. 以分公司的形式进行工商注册，分公司核心成员以内部合伙人的形式，投入一定比例现金，享受虚拟股权。合伙人不涉及法人主体及股份身份事宜，但通过自己的努力实现业绩与利润，并享受利润分成及共承风险。六、内部合伙人进出机制 从经营和管理角度考虑，内部合伙人在分公司不享受实股，但按出资额占有分公司的虚拟股份。内部合伙人凭借虚拟股份占比与公司共担风险、共享收益。具体操作为： 1、内部合伙人的基本资格条件1) 在公司工作一年以上；2) 分公司经理和其它核心骨干成员；3) 有成为合伙人的意愿，按协议商定的出资比例；4) 与公司有共同的价值取向，具备长远眼光和较强的创业欲望、富有牺牲精神和承受力等企业家精神； 2、购股额度 内部合伙人认购分公司虚拟股权时，既要考虑自身的风险承担能力，同时也要有自我驱动力和经营压力。因此，建议每个内部合伙人的虚拟股权认购额度原则认购金额不低于50万元，占有股份比例不高于20%（备注：若内部合伙人不止1人，则总占股比例不得超过49%）。例如：若分公司整体资产价值（包括有形和无形资产，有形资产以年度财务报告显示（包含固定资产、货品及现金流），无形资产包括，品牌、知识产权、团队、获利能力等。）为1000万元，则某员工出资金额最高200万元。 具体内部合伙人可认购的额度，公司可考察申请合伙人级别、工龄、企业贡献度、已投分公司情况，由公司决策层根据股权比例确定其具体购股额度。 在分公司经营过程中，公司也可根据需要扩大或缩减合伙人的持股比例。 3、利润分红 内部合伙人除享受作为公司员工应有的年薪收益外，也按出资比例享受上一年度的分公司利润分红。（备注：公司可约定利润分红的条件，分红的时间，具体管理办法由财务中心制定）由于经营失误导致的亏损，内部合伙人按出资比例承担亏损。 4、内部合伙人的权利和义务 1）权利a) 与分公司有关重大投资、增资扩股、战略撤销（转让）、业务战略的调整等重大决定的知情权；b) 分公司经营管理提出合理化建议；c) 查阅分公司经营业绩财务报表；2）义务a) 遵守公司章程b) 按时出席合伙人会议，就分公司经营发展出谋划策；c) 接受公司制度约束及根据公司需要的职务调整、退股等；d) 保守公司商业机密；5、内部合伙人的异动和退出机制 因内部合伙人公司内部异动或离职，则持有股份相应异动和退股；具体为：原因异动时间回购计算调离分公司会计年度内调离财务结算日后退回出资额，若盈利则同时按年利率10%计算当年利息（按离职时间核算）；会计年度后调离财务结算日后退回出资额，按出资比例享受分红辞职会计年度内辞职财务结算日后退回出资额； 会计年度后辞职财务结算日后退回出资额，按出资比例享受分红；分公司撤销按财务清算结果，计算分红或亏损七、分公司经营机制1. 公司对分公司实行经营目标责任制，分公司经理为分公司第一责任人，公司与分公司经理签订当年度经营目标责任书。2. 公司统一制定公司基本制度及原则性、方向性的管理规定，完善管理体制，分公司必须严格执行公司下发的所有制度，在执行过程中，分公司可对制度不完善之处向公司提出建议，公司经过研究后及时或定期对制度进行修订，因各分公司实际情况不同，允许各分公司在公司管理制度（原则）下制定具体的实施细则，但必须报公司审批并备案。3. 公司将根据发展需要，对各分公司的日常经营、费用开支等实行预算管理，由分公司根据内部业务项目类别及实施情况编制预算表报公司审批后在预算范围内组织业务实施。预算在执行中如遇外部市场和企业内部经营环境发生重大变化，各分公司可以提出预算调整申请，经公司审核批准后适当修改其相关预算指标。4. 各分公司经理应定期向公司汇报经营情况，并提交书面报告；5. 分公司与公司的交易规则 1）交易规则上可参照一级经销商的模式进行内部交易； 2）分公司对外产品销售的价格需接受事业部的统一监督和管理；八、组织机构及人事管理1. 分公司实行公司领导下的经理负责制，并接受总公司的监督。2. 分公司组织机构、岗位设置及人员编制经公司审批决定后，按照流程组织实施。分公司不设财务部，由公司直接委派财务人员在分公司成立独立的会计机构，并在集团财务中心领导下，根据国家法律、法规及公司各项规章制度，负责分公司日常报账、工资发放、税务、银行等事务、关系处理，加强成本控制管理，协助集团财务进行成本核算，对集团财务中心负责。分公司会计机构的财务人员聘用、解聘、任免、晋升、业绩考核、薪酬福利由集团财务中心直接负责，并定期向集团财务总监汇报工作。3. 分公司经理由事业部总经理提名报总裁审批，审批同意后，由集团人力资源中心制发聘任文件，明确聘期和授权范围。分公司人员的解聘、任免、晋升、业绩考核、薪酬福利等统一按集团人事相关制度规定执行。员工档案统一由集团人力资源中心存档管理。4. 分公司执行公司统一制定的薪酬管理制度、考勤管理制度、相关绩效考评办法以及其他人事管理制度，并在制度授权范围内制定具体实施细则。九、财务管理1. 各分公司适用公司制定的各项财务管理制度，为保证分公司财务各项工作规范有序开展，在不违背公司财务制度前提下，分公司可根据自身运行情况制定具体的实施细则，但需报公司审批并备案。2. 各分公司会计机构接受集团财务中心的业务指导和监督，并按照要求及时报送相关财务类报表和资料，公司有权定期或不定期对分公司实施内部审计。内部审计结果作为对分公司经营目标考核的重要依据之一。3. 为了更大限度提高公司资金利用效益，各分公司所有收入的资金统一汇入公司指定账户，由公司直接管理、规划、调配。各分公司在核定预算范围可自主安排使用资金，预算范围外资金使用需报公司审批，其他情况无公司授权的，分公司不得挪用资金。4. 集团财务中心负责拟定公司资产管理方案，公司审批后，分公司统一适用资产管理制度。5. 分公司所有发生的财务费用按财务核算规则计入分公司成本和费用；十、固定资产运行管理 公司固定资产实行统一管理、分级负责的管理体制，即由公司在投资管理权限内对固定资产采购、调拨、调配、处置行使决定权、管理权，但应合理配置、有效使用固定资产，充分发挥固定资产使用效率，对闲置、低效或无效的固定资产，应按照保证安全、提高效益的原则及时进行处置。固定资产交由分公司使用过程中，坚持“谁使用，谁负责”的原则，分公司应定期维护和保养固定资产，其使用过程中发生的后续支出应当纳入内部预算（后续支出范围包括固定资产维护、修理、改良或更新改造发生的支出）。 各分公司应建立固定资产登记账册，及时准确登记固定资产使用状况。在公司采购中心核定范围内的常用性小额配件及应急物资采购由分公司自行购置。 分公司重大采购项目由集团采购中心统一负责;十一、法务管理1、 分公司所有法律事务，包括合同审核、法律诉讼、仲裁、劳资纠纷等；全部