系统集成项目管理工程师_14_项目采购管理.ppt

14 项目采购管理 本节内容 14 1采购管理的相关概念和主要过程14 2编制采购计划14 3编制询价计划14 4询价14 5招标14 6合同管理及收尾 14 1采购管理的相关概念和主要过程 采购是从项目团队外部获得产品 服务或成果的完整的购买过程 IT项目采购的对象一般分为工程 产品 货物和服务三大类采购必须要满足技术与质量要求 同时应满足经济性或价格合理的要求 采购中的角色买方 甲方 委托人 采购商 被提供人卖方 乙方 受托人 供应商 承包商 14 1 2采购管理的主要过程 编制采购计划 决定采购什么 何时采购 如何采购 编制询价计划 记录项目对于产品 服务或成果的需求 并且寻找潜在供应商 询价 招投标 获取适当的信息 报价 投标书或建议书 供方选择 审核所有建议书或报价 在潜在的供应商中选择 并与选中者谈判最终合同合同管理和收尾 14 1采购管理的相关概念和主要过程 采购的基本原则成本效益原则质量原则进度配合原则公平竞争原则 本节内容 14 1采购管理的相关概念和主要过程14 2编制采购计划14 3编制询价计划14 4询价14 5招标14 6合同管理及收尾 14 2 2用于编制采购计划过程的技术 方法 自制 外购 分析专家判断合同类型 按费用支付方式分为三类固定总价合同或者总包合同 成本补偿合同 合同管理中分3类 时间和材料合同 单价合同 14 2 2用于编制采购计划过程的技术 方法 自制 外购成本转折点法 14 2 3工作说明书 SOW 工作说明书是对项目所要提供的产品 成果或服务的描述工作说明书应该描述清晰 完整和简捷工作说明书包括的主要内容有 前言 服务范围 方法 假定 服务期限和工作量估计 双方角色和责任 交付资料 完成标准 顾问组人员 收费和付款方式 变更管理等工作说明书SOW与范围说明书的区别 工作说明书是对项目所要提供的产品或服务的叙述性的描述 项目范围说明书通过明确项目应该完成的工作确定了项目的范围 本节内容 14 1采购管理的相关概念和主要过程14 2编制采购计划14 3编制询价计划14 4询价14 5招标14 6合同管理及收尾 14 3 1常见的询价文件 方案邀请书 RFP 是用来征求潜在供应商建议的文件 有人称RFP为请求建议书 报价邀请书 RFQ 是一种主要依据价格选择供应商时 用于征求潜在供应商报价的文件 一般项目执行组织多在涉及简单产品的招标中使用RFQ 有人称RFQ为请求报价单 征求供应商意见书 RFI 投标邀请书 IFB 招标通知 洽谈邀请 承包商初始建议征求书 14 3 2确定对投标的评判标准 评估标准用来评价卖方的建议书或为其评分 评估标准可以是客观 例如 要求推荐使用的项目经理具有工业与信息化部的项目经理资质证书 也可以是主观的 例如 要求推荐使用的项目经理具有管理类似项目的经验 本节内容 14 1采购管理的相关概念和主要过程14 2编制采购计划14 3编制询价计划14 4询价14 5招标14 6合同管理及收尾 14 5招标 14 5 1招标人的权利和义务14 5 2招标代理机构14 5 3招标方式14 5 4招标程序14 5 5投标14 5 6开标 评标和中标14 5 7相关法律责任 14 5 3招标方式 招标方式公开竞争性招标有限竞争性招标 邀请招标 询价采购直接签定合同 14 5 4招标程序 公开招标的一般流程招标准备阶段 甲方 投标准备阶段 甲方 乙方 开标阶段 甲方 乙方 评标阶段 甲方 决策签约阶段 招标流程 14 5 6开标 评标和中标 评标标准 本节内容 14 1采购管理的相关概念和主要过程14 2编制采购计划14 3编制询价计划14 4询价14 5招标14 6合同管理及合同收尾 14 6 2合同收尾 1 合同收尾的主要内容产品验证 项目终验合同清算合同款项清算合同交付物清算2