(行管)关于论文格式的相关问题.doc

关于论文格式的相关问题在省电大的集中实践环节实施细则中，已规定毕业论文的定稿顺序为：毕业论文装订顺序为：行政管理专业毕业论文封皮；毕业论文指导记录卡；写作提纲；论文摘要（200左右）；目录；正文注释（采用尾注）参考文献封底。一、毕业论文封皮由省电大统一制定。二、毕业论文指导卡，同上。三、写作提纲在毕业论文的写作过程中，指导教师一般都要求学生编写提纲。从写作程序上讲，它是作者动笔行文前的必要准备；从提纲本身来讲，它是作者构思谋篇的具体体现。编写一个提纲是十分必要的，可以体现作者的总体思路，有利于论文前后呼应，有利于及时调整，避免大返工。论文提纲可分为简单提纲和详细提纲两种。简单提纲是高度概括的，只提示论文的要点，如何展开则不涉及（各部分写到一级或二级标题）。详细提纲，是把论文的主要论点和展开部分较为详细地列出来（各部分写到二级或三级）。如果在写作之前准备了详细提纲，那么，执笔时就能更顺利。四、论文摘要和关键词摘要又称概要、内容提要，让读者尽快了解论文的主要内容，以补充题名的不足。摘要以提供文献内容梗概为目的。写作摘要的目的在于：1.为了使指导老师在未审阅论文全文时，先对文章的主要内容有个大体上的了解，知道研究所取得的主要成果，研究的主要逻辑顺序。2.为了使其他读者通过阅读内容提要，就能大略了解作者所研究的问题，如果产生共鸣，则再进一步阅读全文。因此，摘要应把论文的主要观点提示出来，便于读者一看就能了解论文内容的要点。论文摘要要求写得简明而又全面。摘要可分为报道性摘要和指示性摘要。报道性提要，主要介绍研究的主要方法与成果以及成果分析等，对文章内容的提示较全面。指示性提要，只简要地叙述研究的成果(数据、看法、意见、结论等)，对研究手段、方法、过程等均不涉及。关键词要求有35个，能反映文中主要内容的词汇。五、目录。目录主要是文中主要标题。目录一般放置在论文正文的前面，因而是论文的导读图。要使目录真正起到导读图的作用，必须注意：1.准确。目录必须与全文的纲目相一致。也就是说，本文的标题、分标题与目录存在着一一对应的关系。2.清楚无误。目录应逐一标注该行目录在正文中的页码。标注页码必须清楚无误。3.完整。目录既然是论文的导读图，因而必然要求具有完整性。也就是要求文章的各项内容，都应在目录中反映出来，不得遗漏。六、题目。论文的标题一般分为总标题、副标题、分标题几种。为了点明论文的研究对象、研究内容、研究目的，对总标题加以补充、解说，有的论文还可以加副标题。总标题3#黑体，加粗，居中。副标题用4#黑体加粗，居中七、论文结构论文结构原则：（一）以意为主，首尾员一意是文章的中心，是统帅。要写好毕业论文，就要抓住中心。这个中心的要求应当是简单明了的，能够一言以蔽之，可以达到以简治繁的目的。抓住这样的中心，紧扣不放，一线到底，中途不可转换论题，不可停滞，不可跳跃遗隙，这样就能使中心思想的发展具有连续性。（二）层第有序，条理清晰文章要有层次，有条理，这和材料的安排处理关系极大。材料之间的相互关系不同，处理方式也不同，不能错乱，错乱了，层次就不清楚，自然也不会有条理。例如，平行关系。文章各部分材料之间，没有主从关系，在顺序上谁先谁后都可以，影响不大。接续关系。前一部分与后一部分有直接的逻辑联系，层次虽分，道理末尽。前一层有未尽之意有待后面续接，不可中断。对立关系。文章论述的事理是对立统一体。为正反、表里、前后、质量、胜负、成绩缺点等等。它们有联系又有区别。论述的重点在于阐明它们是辩证的统一，不能将它们孤立地对待。那么在论述时，就不能强调了一面而忽略了另一面。总之，理清了事物间的相互关系，并在结构中体现出来，文章的眉目就清楚了。（三）瞻前顾后，调整结构结构是文章内容的组织安排形式，论文的结构应是顺畅有序，层次清晰，前呼后应，合乎逻辑。结构一旦确定下来，还须进行一番修改工作，以防止事后的返工。论文结构形式：毕业论文的结构形式是多种多样的。但是，它也有其基本型，即序论、本论、结论的三段式(论文分标题中一般不出现序论、本论等字样)：(一)序论毕业论文的序论，在写作上应包括下列内容：1. 说明研究这一课题的理由、意义。这一部分要写得简洁。2. 提出问题。这是序论的核心部分。问题的提出要明确、具体。有时，要写一点历史的回顾，关于这个课题，谁作了哪些研究，作者本人将有哪些补充、纠正或发展。（综述）3说明作者论证这一问题将要使用的方法。序论只能简要地交代上述各项内容，尽管序论可长可短，因题而异，但其篇幅的分量在整篇论文中所占的比例要小，用几百字即可。 (二)本论这是展开论题，表达作者个人研究成果的部分。它是毕业论文的主体部分，必须下功夫把它写充分，写好。论证要充分。注意论述要层第有序，条理清晰。(三)结论结论是论文的收束部分。毕业论文的结论应包括下述内容：1. 写论证得到的结果。这一部分要对本论分析、论证的问题加以综合概括，引出基本论点，这是课题解决的答案。最值得注意的是，结论必须是序论中提出的，本论中论证的，自然得出的结果。2. 对课题研究的展望。在结论中最好还能提出本课题研究工作中的遗留问题，或者还需要进一步探讨的问题，以及可能解决的途径等。上面所说的是毕业论文结构的基本型。这个基本型是一般常用到的，但不是一成不变的死板公式，作者可以根据表达的研究内容加以灵活地变通处理。八、注释和参考文献 （一）在论文写作中，加注是常见的。它的目的是为了便于读者对引文的查找和核实。注释采用尾注。即在全文后面按引用先后顺序集中标明引文的出处。（二）参考文献：列出写作过程中参考的书目。列出主要的和公开发表过的。（三）注释和参考文献的格式文献是图书时，格式为：编号，作者，书名，出版单位，版次。（作为注释时，版次后标明页码）文献是期刊时，格式为：编号，作者，文章