PPT使用技巧.doc

PowerPoint软件使用教程介绍 目前，世界上每天至少有3亿人在看PowerPoint，俨然已成为学习和交流的必备信息技术工具。怎样从菜鸟变大虾，在此推荐几款功能强大，操作简单，基于熟知的 PowerPoint，快速的发布高质量的 E-Learning 课件的制作工具。官方网站：/zh-cn/powerpoint/使用教程：一、新建一个PPT 1、在桌面上如图所示的操作 如图1；图12、打开新建立的ppt文件 图2；图2二、给PPT设置背景 在ppt的学习中，背景图片的设置同样是非常重要的，一个好看的ppt自然能够更好的吸引别人的视线与目光，如何将ppt包装的更加有创意、更加好看呢？1、在PPT文档中，右击任意PPT幻灯片页面的空白处，选择背景进行设置；图32、 在弹出的“设置背景格式”窗口中，选择填充效果；图43、出现填充效果的对话框后，渐变的颜色则不需要选择，只用选择图片就可以了 图5；图54、然后选择你要上传的图片，点击选择图片的按钮 图6；图65、然后选择你需要上传的图片的的路径，选择你自己喜欢的图片上传即可 图7；图76、点击插入图片后，然后选择确定按钮即可 图8；图87、然后在点一下全部应用；（如果点击应用的话只能对单页起作用）图9；图98、 最后美丽、漂亮的ppt背景图片做好啦，非常的简单、易学； 小提示：在线也提供了很多精美的背景模版，可以查找自己需要的。三、如何在PPT中插入图片1、选择插入图片来自文件 图10；图102、找到相关图片插入即可 图11；图11四、在PPT中插入音乐下面我就将我在实际操作中所总结的在PowerPoint中实现插入背景音乐的两种方法和大家一起分享(本文以PowerPoint 2003为例，其它版本请参照操作) 图12；图12方法一1.依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”(图12)，在出现的“插入声音”对话框中选中要作为背景音乐的文件，然后单击“确定”(图13)，在弹出的对话框中点击“自动”按钮插入音乐对象(图14)。图13图142.用鼠标右键单击插入的声音对象(喇叭图标)，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”(图15)，在出现的“自定义动画”任务窗格中，点击刚刚插入的音乐选项右侧的下接箭头，在出现的菜单中单击“效果选项”(图16)。图 153.在弹出的“播放声音”对话框中，在“效果”标签中，在“停止播放”项 下面选中“在(F):XX张幻灯片之后”(中间XX为数字)，在中间的数字 增减框中输入适当的数字(图16)。图16数字可以根据幻灯片的总张数来设定，比如幻灯片共有49张，那么你可以设定为50，这样就可以实现直到幻灯片结束都没有达到设定的张数，所以声音也就不会停止了。如果插入的声音文件比较短，可以切换到“计时”标签，在“重复”后面的下拉列表框中选中“直到幻灯片末尾”项(图17)，这样就可发避免因为声音文件太短，导致演示到后来没有背景音乐的情况的发生。图17另外别忘了，切换到“声音设置”标签，勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”项(图18)，这样在放映的时候小喇叭图标就不会显示了。图184.这时再放映幻灯片试试，是不是实现了背景音乐的功能了。方法二1、在要使用背景音乐的幻灯片起始处依次点击“幻灯片放映-幻灯片切换”图19；图192、在出现的“幻灯片切换”任务窗格中，点击“声音”选项右边的下拉箭头，在出现的列表框中点击“其它声音.”图20。图203、在出现的“添加声音”对话框中，选中要作为背景音乐的声音文件，然后单击“确定”按钮(图21)，再回到“幻灯片切换”任务窗格中勾选“循环播放，到下一声音开始时”选项(图22)。图21图224、放映幻灯片，背景音乐功能实现。注意：4.1第一种方法支持较多类型的声音格式文件，但声音文件并没有内嵌到文档当中，因此要将文档移动到别的机器上时，对应的音乐文件也要移动，且相对路径不能错，因此建议采用此方法的同时将背景音乐文件和文档放在同一目录，这样便于移动后不容易出错。4.2第二种方法目前仅支持.wav类型的声音文件，因此会造成完成后的文档相对较大，但好处也是很明显的，设置成功后，PowerPoint会自动将声音文件内嵌进去，这样即使将文档移动到别的机器上，也不用担心背景音乐文件问题。 4.3以上两种方法各有优劣，大家在实际生活中可根据需要作适当选择。五、在PPT中插入视频我们有的时候需要在制作ppt的时候插入一些视频，使得整个课件显得更加形象生动一些。下面小七就以flash为例，介绍一下如何在ppt中加入视频。方法一1、 单击工具栏中的插入，选择对象2、 在弹出对话框的“对象类型”选项中，选择Windows Media Player，图23；图233、这时在幻灯片的页面上会出现一个播放器的画面，在画面上单击右键，选择属性 图24；图244、在属性的对话框中点击一下“自定义”，在它后面会出现“.” 图25；图255、点击一下“.”，弹出一个“Windows Media Player属性”的对话框图26；图266、点击常规下的浏览按钮 图27；图277、将文件类型改成所有文件 图28；图288、这个时候就可以选择想要插入的视频文件，点击打开 图29；图299、在播放选项中对播放的次数、是否全屏、音量大小进行设置后，点击确定即可 图30；图30方法二1、打开ppt文档，找到需要插入flash的那一页 图31；图312、选中文字“青春的回忆”，点击右键，选择动作设置 图32；图323、选中“超链接到”下拉菜单中的其他文件 图33；图334、在弹出的对话框中，选中想要添加的视频，并点击确定即可 图34；图34六、在PPT中插入word/excel文档在PPT幻灯片中插入Excel图表的方法在制作PPT幻灯片时，我们常需要在其中插入多种Excel图表，以通过图形化的方式展现数据的走势和统计分析的结果。下面就为大家介绍在幻灯片中插入Excel图表的几种方法。方法1：利用PowerPoint内置的工具制作图表如果需要在幻灯片中添加一个新图表的话，可以利用PowerPoint中自带的图表工具为幻灯片中添加图表。单击【常用】工具条中的【插入图表】，这样就会在幻灯片中插入一个“柱形图”。编辑方法与Excel中的图表编辑相同。方法2：利用“复制、粘贴”插入图表如果需要将Excel文档中的现有图表添加到PowerPoint演示文稿中，可以直接使用复制粘贴、插入对象的方法进行操作。打开Exce5文件将图表选中，选择【编辑】菜单中的【复制】，然后打开需要插入图表的幻灯片页面，点击【编辑】菜单中的【选择性粘贴】，可以看到在“选择性粘贴”中有二个选项：“粘贴”和“粘贴链接”。（1）选择【粘贴】选项，是将Excel中的图表复制到演示文稿中，复制完毕后与Excel源文件没有任何联系，任意一方进行修改都不会影响到其他文件。（2）选择【粘贴链接】则是将图表复制到演示文稿中后，与Excel源文件建立了链接，这样无论修改演示文稿或Excel中任意一方的图表，其它一方都会根据修改一方进行更改。方法3：利用插入对象的方法插入图表首先将光标定位到Excel文件中图表页面中保存并关闭，单击【插入】菜单中的【对象】，点击【插入对象】选项卡中的【由文件创建】，通过【浏览】找到Excel文件。在【插入对象】选项卡中的【链接】选项为：如果选择【链接】是指演示文稿中的图表与Excel中图表建立的链接，如果一方发生改变，那么对方也会进行改变。如果【链接】选项为空，那么是指只将Excel中的图表复制到了演示文稿中，两个文件