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文档简介
策划书*社团 关于“引路到学术楼”的策划书一活动主题 活地图,微关爱二活动背景师大学术中心具有学术交流和专家讲座等诸多活动内容,并且免费向外界开放,因此,很多学生或家长关注师大学术交流中心并来此学习。但他们对师大校园并不熟悉,即使拿着地图也常常会迷路;有时会因迷路耽搁时间而不能按时赶到会场,错过学习的机会!三活动目的为了方便因对师大不熟悉而迷路的人尽快找到想去的地方,帮助他们了解师大;同时,也可以丰富大学生的课余生活,锻炼学生的组织与交流能力。四活动前的准备工作(一) 调查与宣传1, 调查:由外联部具体负责 任务:确定讲座时间,人员来源及构成比例时间:11月23-30日2, 宣传 (1) 宣传单 A:内容与设计:编辑部负责 时间:11月22-24日 B:打印与发放:活动部为主要负责部门,其他部门积极配合(2) 海报 A内容:活动部与宣传部每位部员出一套板报方案(11月23-25日)交至秘书处,由秘书处与宣传部决定最终方案(25日) B板报制作:由宣传部负责 时间:11月26-29日(二) 志愿者招募活动1, 场地申请:外联部 11月29日以前2, 桌凳租借与工作证领取:秘书部 11月29日3, 值班人员安排:由主席和各部部长商定4, 拍照留念:一人(待定)五活动流程(一) 志愿者的招聘 1,报名方式:A直接向秘书处报名 时间:11月22-30日 联系电话 B外场报名 时间:11月30-31日 地点:喷泉广场 外场布置:活动部负责 值班人员:a推荐与介绍 b志愿者报名 c作好记录(二) 志愿者的联系与培训1, 通联的制作 报名表交由秘书部处理,并负责制作通联 时间:12月1-2日2, 各部长商量培训时间与地点(12月2日)3, 活动部负责联系4, 主席负责培训工作(三) 安排服务时间,分配工作地点1, 编辑部负责商定服务时间2, 秘书部负责与志愿者交流并确定服务地点3, 志愿者确定服务时间与地点(四) 成立 “引路到学术楼”志愿者组织1,目的:是活动能过持续办下去,保证活动的质量;更大范围内宣传爱之翼社团 2,构成:队长 一人 负责组织与联系 副队长 二人 辅助队长完成各项活动 检察员 一人 负责活动的接收于汇报 3,组织属于爱之翼的分支,受爱之翼的管理与监督六注意事项1, 这次活动任务重,时间紧,需要各部门的配合与协作2, 每个部门要切实认真,高效的完成各项任务3, 志愿者人数不宜少于20人4, 要解决志愿者的困难,引导他们做好服务七活动后续工作1, 为了使活动能够持续办下去,成立了 “引路到学术楼”志愿者组织。特做以下要求:(1) 社团积极配合组织的各项活动(2) 部员每月至少参加一次活动
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